劉曉焱

摘 要：水庫在滿足工業(yè)生產(chǎn)以及生活用水的同時，還具有防洪功能。水庫檔案是指在水庫項目建設(shè)以及運行的過程中，很多具有價值的數(shù)據(jù)資料整理而成的，在水庫工作中具有關(guān)鍵地位，直接影響到水利項目的質(zhì)量。因此，對于水利檔案的管理，一定要給予充分的重視。本文主要對水庫檔案管理的現(xiàn)狀進行分析，探討了其重要性，并且給出提高檔案管理工作的相關(guān)意見，希望給與行業(yè)參考。

關(guān)鍵詞：水利項目；水庫檔案；管理；探討；重要性

水庫檔案記錄了水庫相關(guān)信息的原始資料，為水庫項目建設(shè)以及運行提供了重要依據(jù)。對水庫檔案管理充分重視，不僅可以有效利用檔案的價值，還可以為水庫發(fā)揮功能提供保障。

1 水庫檔案管理的主要內(nèi)容

水庫檔案所包含的內(nèi)容不僅多，而且涉及范圍較廣，主要有以下三方面：

1.1 水庫檔案較之于普通檔案有較大區(qū)別，因為水庫項目的建設(shè)涉及當?shù)鼐用竦倪w移工作，因此有較多的移民信息，比如農(nóng)用地以及居民地的測量、水庫占地、民生資料等相關(guān)資料。

1.2 水庫檔案內(nèi)容包括了水庫附近環(huán)境的主要信息，例如通信、水電以及交通等資料，還有影響環(huán)境程度的勘測評估報告等。

1.3 土地補償費用和群眾安置費用，以及設(shè)計規(guī)劃的報告，這些資料都屬于水庫檔案的范疇，因此，一定要對水庫檔案加強管理。

2 對水庫檔案進行管理的重要性

當前，隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展，水利項目的作用日趨明顯，水利項目的建設(shè)也得到國家的充分重視，并且逐漸增大投資力度。但是以前，我國科學技術(shù)以及經(jīng)濟條件都比較落后，不能有效保證水利項目的質(zhì)量，存在諸多安全隱患。近些年，我國對水利項目的要求越來越高，在保證項目質(zhì)量的前提下，還要滿足生產(chǎn)的需求，發(fā)揮水庫的功能，提高其社會效益和服務(wù)能力。

水庫檔案主要以圖紙、聲像、表格以及文字等形式組成，反映了水庫的整體情況。在項目建設(shè)前，水庫檔案需要收集附近環(huán)境的相關(guān)信息，比如占地面積、地形地貌、地質(zhì)特點等；在項目建設(shè)中，要記錄下建設(shè)的所有信息，對施工情況了解充分；在項目建設(shè)完成后，還要記錄下運行的信息。水庫檔案是水利項目建設(shè)的原始信息，可利用價值很高，對水利檔案進行利用、總結(jié)、分析以及查閱，可以為水庫的發(fā)展和運行打下良好基礎(chǔ)，提高其社會效益。同時，水庫檔案還是水庫工作經(jīng)驗的總結(jié)，里面包含許多重要的客觀性信息以及技術(shù)信息，是設(shè)計規(guī)劃水庫的重要依據(jù)，所以，我們一定要重視檔案管理工作。

3 當前水庫檔案管理存在的問題

3.1 管理混亂，內(nèi)容不全。由于水庫建設(shè)初期受到技術(shù)能力以及資金的限制，水庫施工與設(shè)計同步進行，遇到問題隨意修改，這致使水庫檔案資料不完善、內(nèi)容不齊全、信息不準確，影響以后水庫的運行和維修工作，也給使用者帶來不便。

3.2 制度不完善。部門領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理不重視以及檔案管理人員水平偏低意識不強，導(dǎo)致管理工作出現(xiàn)混亂，同時，檔案管理部門沒有按照國家規(guī)定的政策制定管理制度，檔案的價值和作用不能有效發(fā)揮。

3.3 管理人員缺乏責任心，綜合素質(zhì)較低。當前，對水庫檔案進行管理的工作人員通常是非專業(yè)人員，他們?nèi)狈芾硭璧膶I(yè)技術(shù)和知識，對檔案管理認識不充分，以為是簡單的整理收集、存放歸納而已，造成檔案管理人員專業(yè)水平不高、綜合素質(zhì)較差的情況，有些水庫甚至沒有專職的管理人員，只是隨便讓其他人兼管檔案，這樣就造成了兼管人員工作熱情不高，責任心不強，導(dǎo)致檔案管理工作不能有效開展，工作效率低。

4 加強水利檔案管理的策略

4.1 提高管理者對檔案管理的重視程度。管理者的重視程度直接影響檔案管理工作的有效開展，管理者要充分認識到水庫檔案的作用以及價值，保證檔案管理工作所需的人員、設(shè)備設(shè)置以及資金等物質(zhì)基礎(chǔ)到位。

4.2 落實負責人，健全管理制度。水庫檔案的主要內(nèi)容由三個時期記錄而成，分別為建設(shè)前、建設(shè)中以及建設(shè)后，因此，一定要在這三個時期做好檔案管理工作。在不同時期，負責人和管理制度都不同，在每一個時期，都要完善檔案管理制度，明確負責人，保證檔案資料的真實性以及完整性。

4.3 根據(jù)項目特點，制定歸檔方法。在水庫建設(shè)過程中，檔案管理效率較低，因此，業(yè)主一定要按照政策法規(guī)建立檔案管理制度，確定各個科室、各個部門以及各個單位的職責，保證檔案具備全面性、準確性、完整性以及真實性。水庫在不同時期，歸檔方法也不同，檔案管理不僅要滿足當前的需求，也是水庫以后維修的關(guān)鍵參考依據(jù)，管理人員一定要做好檔案的歸納存檔和整理工作。

4.4 提高管理人員的綜合素質(zhì)。因為水庫工作具有較強的連續(xù)性，因此，需要管理人員具備較強的責任心和管理能力。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)一定要提高管理者對檔案管理的重要性，還要對其管理技術(shù)和管理知識進行定期專業(yè)培訓。因為水庫檔案的特殊性，對水利工程相關(guān)知識要求較高，因此要加強管理人員對專業(yè)知識的掌握和運用，提高綜合素質(zhì)，從而提高管理工作的水平和效率。

4.5 了解水庫建設(shè)的進度和情況。水庫檔案貫穿水庫建設(shè)的始終，管理人員一定要全程了解水庫建設(shè)的具體情況，及時收集信息、整理信息、完善各項信息。一些單位忽視檔案管理工作，沒有做好對檔案資料的妥善管理，等項目完成后，匆忙整理項目資料，這不僅給檔案管理工作加大了難度，還造成檔案缺失不完整。

4.6 完善檔案管理的設(shè)備設(shè)施。因為水庫檔案不僅涉及廣，而且內(nèi)容多，需要借助計算機建立電子檔案，所以管理人員要充分利用計算機，完善管理設(shè)備，建立管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案管理的智能化、科學化以及自動化，提高管理水平以及協(xié)調(diào)能力，最大程度發(fā)揮檔案的作用和價值。

5 結(jié)語

水庫檔案主要以圖紙、聲像、表格以及文字等形式組成，能在一定程度上反映水庫的整體情況。隨著科學技術(shù)的快速更新，水庫檔案管理也向開放型趨勢發(fā)展，加強檔案管理不僅可以增加檔案的利用效率，還可以將其作用最優(yōu)化以及最大化，為改善我國水利項目的質(zhì)量提供參考，提高其社會效益和經(jīng)濟效益，并推動我國社會和經(jīng)濟發(fā)展。

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