文/陳 明
淺析新經(jīng)濟時代下企業(yè)成本控制的策略選擇
文/陳 明
新經(jīng)濟時代的到來,社會經(jīng)濟環(huán)境發(fā)生了巨大的變化,對企業(yè)成本控制也產(chǎn)生了深遠的影響,本文通過分析經(jīng)營環(huán)境變化對企業(yè)成本控制的影響,提出企業(yè)在新經(jīng)濟時代下加強成本控制,培育成本競爭優(yōu)勢的總體思路和相應(yīng)策略,供大家參考。
動態(tài)成本控制;成本效益;信息化
經(jīng)濟的全球化、信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的迅猛發(fā)展,以及對知識、人才、環(huán)境的日益重視,新經(jīng)濟時代的到來為企業(yè)帶來無限機遇的同時也帶來了一系列的挑戰(zhàn),如何正確分析新經(jīng)濟時代對成本會計外部環(huán)境及企業(yè)內(nèi)部管理產(chǎn)生的影響,利用機遇迎接挑戰(zhàn)是所有企業(yè)成本會計人員亟待解決的課題。
經(jīng)濟全球化使得企業(yè)面臨的競爭加劇,這種競爭不僅表現(xiàn)為企業(yè)與企業(yè)之間的競爭,更表現(xiàn)為供應(yīng)鏈之間的競爭,乃至國際競爭,激烈的市場競爭對企業(yè)傳統(tǒng)成本控制產(chǎn)生巨大的沖擊。主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
(一)成本內(nèi)涵、外延進一步延伸
激烈的市場競爭使得企業(yè)對成本的認(rèn)識有了比較大的變化,這種變化主要表現(xiàn)為以下三個方面:一是隨著管理的需要,成本內(nèi)涵進一步擴大,不再局限于產(chǎn)品成本,出現(xiàn)了諸如人力資源成本、服務(wù)成本、環(huán)境成本、教育成本等新的成本概念;二是企業(yè)開始關(guān)注包括研發(fā)、設(shè)計、生產(chǎn)、銷售、售后在內(nèi)的全壽命周期成本,成本控制也由生產(chǎn)過程向前向后進行延伸,企業(yè)更加關(guān)注生產(chǎn)前的研發(fā)設(shè)計成本以及售后成本;三是成本控制由重生產(chǎn)管理轉(zhuǎn)向重經(jīng)營決策管理,企業(yè)開始研究分析各種決策成本,例如機會成本、沉沒成本、差量成本、邊際成本、付現(xiàn)成本、質(zhì)量成本、營銷成本等。
(二)信息技術(shù)迅猛發(fā)展
新經(jīng)濟時代帶來的一個顯著特征就是信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的迅猛發(fā)展,信息技術(shù)的急速發(fā)展為居民生活帶來便利的同時,也為新的成本控制理論、方法在企業(yè)的實現(xiàn)提供了技術(shù)支持,會計電算化及企業(yè)資源計劃等軟件在企業(yè)的引入,為大量成本信息的歸集、分配、計算、分析以及傳遞提供可能,有助于企業(yè)對產(chǎn)品實施即時、動態(tài)成本控制,并為各層次管理者決策提供信息支持。
(三)新的成本控制理論與方法不斷涌現(xiàn)
經(jīng)濟環(huán)境的變化對企業(yè)成本管理提出了新的要求,必將帶來成本控制理論、方法的不斷創(chuàng)新。比較具有代表性的成本控制理論有:全面質(zhì)量管理、價值鏈分析、精細化管理、作業(yè)成本管理、資源消耗會計、動態(tài)成本控制等。其中全面質(zhì)量管理是指導(dǎo)思想,倡導(dǎo)企業(yè)對包括產(chǎn)品質(zhì)量、成本質(zhì)量、交貨期質(zhì)量以及服務(wù)質(zhì)量在內(nèi)的全面質(zhì)量實施全過程和全員管理,價值鏈分析以及精細化管理側(cè)重于對流程、作業(yè)、工序的優(yōu)化和控制,作業(yè)成本管理和資源消耗會計側(cè)重于對成本信息的精確核算,動態(tài)成本控制側(cè)重于實現(xiàn)成本信息的信息化。企業(yè)應(yīng)該以全面質(zhì)量管理為指導(dǎo),在企業(yè)內(nèi)部實施價值鏈分析和精細化管理,以作業(yè)和資源為成本核算對象對企業(yè)產(chǎn)品成本進行精確核算,并依托信息化技術(shù)對企業(yè)產(chǎn)品實施動態(tài)化成本控制。
企業(yè)內(nèi)外經(jīng)營環(huán)境的變化使得傳統(tǒng)的成本控制理念已經(jīng)無法滿足企業(yè)的需要,企業(yè)需要依托信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,結(jié)合企業(yè)實際,對各種現(xiàn)代成本管理
理論進行整合,形成全員、全過程、動態(tài)的大成本觀。筆者認(rèn)為:大成本觀應(yīng)該具有以下特征:
(一)樹立成本效益原則
市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)存在的目的就是為了追求經(jīng)濟效益的最大化,因此在企業(yè)成本管理工作中也必須樹立成本效益原則,對成本的控制不是成本絕對數(shù)的節(jié)約與節(jié)省,而是從投入產(chǎn)出比來分析成本發(fā)生的合理性和必要性,即考察企業(yè)成本控制目標(biāo)不應(yīng)僅僅比較其成本降低額,更應(yīng)計算其投入產(chǎn)出比。
(二)實現(xiàn)全員、全過程、動態(tài)成本控制
新經(jīng)濟時代下僅僅依靠財務(wù)人員或某一過程的成本控制是無法實現(xiàn)對企業(yè)成本有效控制,激烈的市場競爭要求企業(yè)對成本實施全員、全過程以及動態(tài)的控制,所謂全員并不僅僅表現(xiàn)為企業(yè)內(nèi)部全體員工,而是包括企業(yè)上游供應(yīng)商以及下游經(jīng)銷商在內(nèi)的整個供應(yīng)鏈上的所有成員。而全過程指的是產(chǎn)品的全生命周期,包括前期的研發(fā)、設(shè)計、采購、生產(chǎn)、質(zhì)檢、銷售、售后等各個環(huán)節(jié)的綜合成本最優(yōu)。而動態(tài)成本控制的實施必須借助信息技術(shù),借助計算機信息技術(shù)手段,將企業(yè)各種成本信息進行整合,實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化管理,隨時跟蹤和管理產(chǎn)品成本的相關(guān)信息,實現(xiàn)產(chǎn)品成本全過程成本控制,以及企業(yè)與供應(yīng)商、經(jīng)銷商之間的信息資源共享,從而達到對企業(yè)實施有效、科學(xué)、快速的動態(tài)成本管理。
(三)持續(xù)不斷的價值鏈分析
新經(jīng)濟時代下,隨著新技術(shù)、新工藝以及新的管理理念的不斷涌現(xiàn),企業(yè)成本控制的手段和方法也在不斷的更新,企業(yè)對成本的控制是一個精益求精的過程,引入價值鏈分析,對企業(yè)內(nèi)部價值鏈、橫向價值鏈以及縱向價值鏈進行分析,在企業(yè)內(nèi)部增強增值作業(yè),減少或避免非增值作業(yè),提高工作效率,進而達到降低成本的作用,在企業(yè)外部,通過分析企業(yè)與其供應(yīng)商、經(jīng)銷商之間的依存關(guān)系分析,實現(xiàn)企業(yè)橫向價值鏈的優(yōu)化,通過對企業(yè)競爭手成本分析,有助于企業(yè)進行成本戰(zhàn)略定位,保持自己的競爭優(yōu)勢,使企業(yè)立于不敗之地。
(一)建立成本控制聯(lián)合工作小組
任何項目的有效推進和完成都離不開組織的協(xié)調(diào),對企業(yè)成本的實施有效控制必須建立成本控制聯(lián)合工作小組,小組成員由各部門領(lǐng)導(dǎo)及專業(yè)成本會計人員組成。其職責(zé):定期召開會議部署下一階段成本控制工作并對上一階段的成本控制工作進行經(jīng)驗總結(jié);組織先進成本控制理論的培訓(xùn)和學(xué)習(xí);對各執(zhí)行板塊的成本控制工作進行指導(dǎo)和考核。
(二)提高成本會計人員的職業(yè)素養(yǎng)
成本會計人員職業(yè)素養(yǎng)的高低決定企業(yè)能否實施有效成本控制,目前我國企業(yè)大部分的成本會計人員都是財務(wù)出身,對企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、工藝流程以及成本控制理論、方法等認(rèn)識不夠,專業(yè)能力不強,如何提高企業(yè)成本會計人員的職業(yè)水平,筆者認(rèn)為可以從以下幾個方面入手:一是樹立創(chuàng)新意識和終身學(xué)習(xí)理念,新經(jīng)濟時代,經(jīng)濟環(huán)境瞬息萬變,對企業(yè)成本管理的要求也越來越高,成本會計人員只有樹立創(chuàng)新意識和終身學(xué)習(xí)理念,不斷學(xué)習(xí)先進的理論、方法才能滿足企業(yè)對成本控制的需要;二是一個合格的成本會計人員應(yīng)該是具備一定財務(wù)、管理、經(jīng)濟、生產(chǎn)、銷售、法律等知識在內(nèi)的復(fù)合型人才,企業(yè)在招聘成本會計人員時應(yīng)考慮其綜合素質(zhì),嚴(yán)格篩選,保證新近人員的素質(zhì),對于原有成本會計人員可以通過輪崗學(xué)習(xí)的方式培養(yǎng)其專業(yè)素養(yǎng);三是實施優(yōu)勝劣汰機制,通過競爭實現(xiàn)成本會計人員的新陳代謝。
(三)關(guān)注利益相關(guān)者
任何一個公司的發(fā)展都離不開各利益相關(guān)者的投入與參與。企業(yè)利益相關(guān)者包括內(nèi)部利益相關(guān)者(員工、經(jīng)營管理者)和外部利益相關(guān)者(供應(yīng)商、分銷商、顧客)以及間接利益相關(guān)者(政府、社區(qū)、媒體等),一個企業(yè)要想長久、持續(xù)的發(fā)展下去,僅僅關(guān)注生產(chǎn)成本是不夠的,要關(guān)注所有利益相關(guān)者的成本。例如:設(shè)計成本、營銷成本、售后成本、采購成本、質(zhì)量成本、環(huán)境成本,顧客滿意度等。新經(jīng)濟時代下的競爭是供應(yīng)鏈與供應(yīng)鏈之間的競爭,關(guān)注供應(yīng)鏈上各成員之間的利益,追求整個供應(yīng)鏈成本優(yōu)化,才能使企業(yè)始終立于不敗之地。
(四)實施精益生產(chǎn)管理
企業(yè)可持續(xù)發(fā)展必須依靠精益化管理,實施精益生產(chǎn)管理。所謂“精益化生產(chǎn)”,是指對包括系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、組織方式、運行環(huán)境及市場供求等在內(nèi)的一切影響生產(chǎn)的因素進行持續(xù)不斷精簡的過程,是一個精益求精的過程。企業(yè)通過精益化生產(chǎn)的實施可以實現(xiàn)工序均衡、提高生產(chǎn)、采購應(yīng)對訂單的能力,提高員工的工作效率等,最終降低制造成本、存貨庫存,減少資金的占有量。
(五)搭建成本信息共享平臺
新經(jīng)濟時代,為成本決策者提供及時、全面、真實、有效的成本信息是成本會計的任務(wù)之一,為了保證任務(wù)的實現(xiàn)企業(yè)應(yīng)建立覆蓋企業(yè)各部門和各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的計算機網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)。通過該系統(tǒng)使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營實現(xiàn)物流、資金流、信息流的高度統(tǒng)一和同步流動,實現(xiàn)企業(yè)對各個環(huán)節(jié)成本信息的動態(tài)控制,并通過網(wǎng)絡(luò)授權(quán)實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)、外部信息充分共享,最終實現(xiàn)整個供應(yīng)鏈成本的最優(yōu)。
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(作者單位:山東廣播電視大學(xué))