張曉萍

(湖南鐵路科技職業(yè)技術學院，湖南 株洲　412000)

淺析高職院校工會工作的精細化管理

張曉萍

(湖南鐵路科技職業(yè)技術學院，湖南 株洲412000)

摘要：本文通過對高職院校工會的職能及重要性進行分析，對精細化管理的內涵及意義進行闡述，提出了高職院校工會工作的精細化管理的相關對策。

關鍵詞：高職院校;工會工作;精細化管理

高職院校工會工作是高校日常管理工作中的一個重要組成部分，是高職院校履行教育教學、科研、管理和服務職能過程中一個人文關懷的保障。高職院校工會作為高效管理中的重要機構，改進高校工會管理模式，引入先進的管理思想至關重要。在高職院校工會工作的管理中，引入先進的精細化管理思想和管理理念，通過運用精細化管理模式，能夠在很大程度上能提高高職院校工會管理工作水平與管理工作質量，能營造出和諧的校園氛圍。

一、高職院校工會的職能及重要性

高職院校工會是工會組織的重要組成部分，高職院校工會其服務職能因其所屬組織的特殊性，與其他工會組織有較大區(qū)別。高職院校工會內各行政部門的職能隨著教育體制改革的深化也在不斷發(fā)生變化。在這一背景下，高職院校工會如何進行職能定位，直接關系著能否全面發(fā)揮其管理、協(xié)調和服務的職能，能否更好的為廣大教職員工謀福利。

高職院校工會工作對象和主體是高職院校的全體教師以及職工群體，其主要目的也是通過組織、協(xié)調管理好全體教職員工的切身利益，提高教師教學育人能力以及科研水平、協(xié)調好全體教職員之間的關系，從而為高職院校的日常教學、科研、服務社會等方面功能的發(fā)揮提供有利保障。

二、精細化管理的內涵

精細化管理，是指各項管理工作中樹立精益思想和治理理念，運用信息化，專業(yè)化和系統(tǒng)化管理技術，建立健全工作規(guī)范，責任制度和評價機制，明確職責分工，完善崗位職責體系，加強協(xié)調配合，按照精確、細致、深入的要求實施管理，避免大而化之粗放式的管理，抓住管理的薄弱環(huán)節(jié)，有針對性地采取措施，增強執(zhí)行力，不斷提高管理工作的效能。

在我國，精細化管理廣泛運用在企業(yè)的管理中，精細化作為一種先進的管理理念和管理技術，目前在高職院校中通過系統(tǒng)化的規(guī)則制訂，通過標準化、程序化和信息化的手段，細分管理對象、細分管理職能和管理崗位、細化分解管理工作中的每一項具體內容、細化落實到每一個工作環(huán)節(jié)，逐步運用到高職院校工會管理的各項工作中來。

精細化管理是一種科學的高效管理，它是一種管理理念，是一種管理工程和管理方法。精細化管理在實施的過程中它隨著管理對象、具體環(huán)境以及遇到的問題不斷發(fā)生變化而改變，并增加新的內涵。

三、精細化管理在高職院校工會管理工作中實施的意義

高職院校的精細化管理，需要學校的管理者應當時時保持“以人為本”的管理理念和思想，在工會管理的各項工作中落實各精細化標準，做到細節(jié)管理、細化管理和精細管理，減少并避免高職院校工會管理工作中的失誤和不足，實現(xiàn)高職院校管理效益的最大化、最優(yōu)化。

首先，在高職院校工會管理中運用精細化管理模式，能夠有效地提高工會工作效率，充分發(fā)揮高校工會的作用，為高校營造良好的校園文化氛圍，為高校的健康、持續(xù)發(fā)展提供保障。

其次，高職院校能利用自身優(yōu)勢，深入到學校基層中去，充分了解教職工的訴求，及時把握全體教職員工的思想動態(tài)，逐步實現(xiàn)學院領導與教職員工之間的信息暢通。幫助學院領導能更加準確地了解學院發(fā)展的具體情況，了解基層實際中存在的問題，切實解決高職院校管理中平時難以發(fā)現(xiàn)的問題。

四、高職院校工會工作的精細化管理方式

(一)高職院校工會工作的精細化和高效化。

高職院校工會日常工作所要處理的問題以及事件較為瑣碎、細化，而且伴隨著時代和社會的發(fā)展，高職院校工會管理工作需要滿足的要求也不斷改變，結合現(xiàn)階段高校工會管理的有關特點。要想做好高職院校工會管理工作必須要注重管理的精細化、高效化。

(二)精細化管理過程中管理的規(guī)范化。

高職院校工會管理中運用精細化管理手段，要建立完善的工會精細化管理制度，要將相應的責任進行規(guī)定，建立相應的崗位責任，要將職位、權力和利益相互結合，全面落實責任制度，明確每個人的責任，并制定相應的責任制度，有效地規(guī)范管理工作流程，使每個崗位和工作能夠進行有效的連接，將相關工作標準進行科學有效的規(guī)范，細化工作的每個環(huán)節(jié)，使工作能夠具體化、系統(tǒng)化，確保精細化管理能夠與高職院校工會工作的實際情況相結合。

(三)精細化管理過程中制度的有效量化。

在精細化管理工作中，都要相應地采取科學完善的制度進行有效的量化，使管理工作能夠具備著可操作性和可行性，以此確保高校工會管理工作中的每一個環(huán)節(jié)具備著層次性、條理性和可持續(xù)發(fā)展性，以此提高高校工會管理工作的效益。

(四)完善精細化管理過程中的激勵機制。

在高職院校工會運用精細化管理時，要根據(jù)高職院校的實際情況，建立完善和科學的激勵機制，做到賞罰分明。在獎勵工作中，可以進行物質、精神和其他方面的獎勵，通過對相關的工作工作人員或其他參與工會工作和活動積極表現(xiàn)的教職員工進行相應的獎勵，以此提高工會管理人員和全體教職員工的積極性。同時要不斷地完善相關的激勵機制，確保激勵機制的科學性、有效性和時效性。

五、總結

高職院校工會工作精細化管理是高校發(fā)展過程中一個重要課題，只有通過在實際過程中及時發(fā)現(xiàn)問題，提出有效的解決和應對方案，不斷完善高職院校工會工作方面的精細化管理，保證全體教職員工的利益。

總之，精細化思想作為一種先進的管理理念，它能適應在高職院校的工會管理工作中。但由于時代和社會的發(fā)展變化，給高職院校工會管理工作帶來了一些新的挑戰(zhàn)和新的任務，高職院校工會工作精細化管理應當充分認識這些挑戰(zhàn)的接受這些任務，結合實際，通過采取合適的管理技巧與方式，提高工會管理水平，協(xié)調好高職院校各方面關系，促進高職院校健康、和諧和快速有序的發(fā)展。

參考文獻：

[1]何偉，高源.淺談高校工會工作在高校管理中的意義.[J]領導科學論壇.2014.07

[2]孟祥萍. 高校工會管理中精細化思想的應用初探.[J]中國職工教育.2014.04

作者簡介：張曉萍(1964-)，女，湖南鐵路科技職業(yè)技術學院，會計師，研究方向：高校工會管理。

中圖分類號：G645

文獻標識碼：A

文章編號：1671-864X(2015)12-0195-01