文/浙江省衢州市實(shí)驗(yàn)幼兒園　鄭丹

幼兒園教師業(yè)務(wù)檔案管理和利用現(xiàn)狀分析

文/浙江省衢州市實(shí)驗(yàn)幼兒園鄭丹

【摘要】幼兒園教師在長(zhǎng)期的實(shí)踐教學(xué)過(guò)程中產(chǎn)生的關(guān)于教學(xué)、管理、研究以及社會(huì)等各項(xiàng)活動(dòng)的成果的檔案被稱為業(yè)務(wù)檔案，具體就是將幼兒園教師的學(xué)習(xí)經(jīng)歷、專業(yè)素養(yǎng)、科研成果、以及教學(xué)能力等通過(guò)文字、影音圖像等方式進(jìn)行保存的檔案。幼兒園教師的業(yè)務(wù)檔案對(duì)于幼兒園管理工作具有非常重要的意義，幫助幼兒園的教學(xué)決策、讓教師直觀的看到自己的成長(zhǎng)情況等。本文首先探討檔案管理工作的現(xiàn)狀，隨后提出相關(guān)的對(duì)策。

【關(guān)鍵詞】幼兒園教師；業(yè)務(wù)檔案；措施

幼兒園是孩子生命中最為重要的時(shí)光，是基礎(chǔ)學(xué)習(xí)的重要平臺(tái)，要讓幼兒園發(fā)揮出最大的教育職能，做好管理工作至關(guān)重要，其中教師的業(yè)務(wù)檔案管理工作不容忽視。作為幼兒園檔案管理工作中的重要組成要素，教師業(yè)務(wù)檔案管理在幼兒園的建設(shè)工作中起到非常重要的作用，幫助幼兒園合理的使用人才、為教師的評(píng)估工作提供依據(jù)、促進(jìn)教師之間的良性競(jìng)爭(zhēng)和共同成長(zhǎng)等，因此對(duì)幼兒園教師業(yè)務(wù)檔案管理工作的現(xiàn)狀進(jìn)行探討具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、幼兒園教師業(yè)務(wù)檔案管理和利用現(xiàn)狀

（一）檔案管理方面的現(xiàn)狀。當(dāng)前，幼兒園中獎(jiǎng)及教師的業(yè)務(wù)檔案的歸檔范圍進(jìn)行規(guī)定，能夠較好的進(jìn)行分類管理，但是嚴(yán)重忽視教師檔案內(nèi)容，沒(méi)有考慮到每一位教師的特征與個(gè)性，檔案材料的成分都差不多，通過(guò)檔案看見的教師大多千人一面；另外在部分幼兒園中，沒(méi)有統(tǒng)一的歸檔部門，某些教師的檔案掌握在教務(wù)主任手中，而某些教師的檔案則歸辦公室主任管理，有的甚至歸教師個(gè)人進(jìn)行管理，其安全性得不到保證；缺乏有效的業(yè)務(wù)檔案維護(hù)制度，尤其體現(xiàn)在檔案的借閱方面，沒(méi)有手續(xù)的履行就能夠隨意翻閱，沒(méi)有詳細(xì)記載借閱的檔案名、借閱時(shí)間以及歸還時(shí)間，不利于檔案工作的正常開展；管理手段落后是當(dāng)前幼兒園教師業(yè)務(wù)檔案管理中非常突出的問(wèn)題，教師的檔案涉及到的方面非常廣、其研究?jī)r(jià)值高應(yīng)當(dāng)有高效、系統(tǒng)的管理模式的手段與之相配，但是在實(shí)際管理工作中，多采用人工以及半人工的方式，信息資料的收集、傳輸和存檔工作非常不流暢，效率低下，嚴(yán)重影響對(duì)檔案的開發(fā)利用。

（二）檔案的利用方面。一方面就嚴(yán)重的重保管、輕利用現(xiàn)象，對(duì)幼兒園教師的檔案進(jìn)行管理的最終目的就是進(jìn)行開發(fā)利用，為幼兒園的其他工作提供基礎(chǔ)條件。但是當(dāng)前幼兒園中檔案利用工作落實(shí)情況非常不善，基本上只用于應(yīng)付檢查和評(píng)職稱兩個(gè)方面，有著非常嚴(yán)重的自我封閉現(xiàn)象；另一方面是對(duì)教師檔案的編研水平低，將教師檔案通過(guò)系統(tǒng)編研之后會(huì)產(chǎn)生很高的利用價(jià)值，但是當(dāng)前幼兒園的管理者缺乏這樣的認(rèn)識(shí)，或者是認(rèn)識(shí)到編研工作的重要性但是受制于經(jīng)費(fèi)、人員的因素而不能很好的開展工作。往往更加重視對(duì)檔案的保管和裝訂，檔案管理工作發(fā)揮的效用仍然是提供憑證，既沒(méi)有系統(tǒng)的分析研討幼兒園教師的業(yè)務(wù)檔案，也沒(méi)有對(duì)檔案中具有規(guī)律性的知識(shí)進(jìn)行總結(jié)。

二、幼兒園教師業(yè)務(wù)檔案管理合理工作的相關(guān)建議

（一）建立健全教師業(yè)務(wù)檔案管理工作相關(guān)制度。相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)開展幼兒園教師檔案管理的制度建設(shè)工作，根據(jù)檔案的體系結(jié)構(gòu)、幼兒園檔案工作的原則以及任務(wù)等，強(qiáng)化對(duì)檔案的收集、傳遞、整理和存儲(chǔ)工作的監(jiān)管，將教師的檔案管理工作的重要性體現(xiàn)在相關(guān)的規(guī)范文件中，同時(shí)教育行政部門也應(yīng)該對(duì)幼兒園的檔案管理工作進(jìn)行指導(dǎo)和評(píng)價(jià)，提供相應(yīng)的協(xié)助服務(wù)。

（二）加強(qiáng)幼兒園檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)。具有專業(yè)的理論知識(shí)和豐富的時(shí)間經(jīng)驗(yàn)的人才是做好幼兒園教師業(yè)務(wù)檔案管理工作的關(guān)鍵所在，當(dāng)前參與到幼兒園檔案管理工作的人員大多是教師，他們沒(méi)有進(jìn)行過(guò)系統(tǒng)的管理工作培訓(xùn)和教育，不具備相關(guān)的專業(yè)知識(shí)。所以應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案管理人才的建設(shè)工作，對(duì)其進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)教育，鼓勵(lì)相關(guān)工作人員積極參加繼續(xù)教育班，同時(shí)提高管理人員的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)水平，推動(dòng)檔案管理工作信息化的發(fā)展。檔案管理人員應(yīng)當(dāng)不斷提高自我，加強(qiáng)文化知識(shí)和專業(yè)技能的學(xué)習(xí)，增強(qiáng)自身的檔案管理水平，進(jìn)而促進(jìn)幼兒園檔案管理事業(yè)的發(fā)展。

（三）充分利用檔案。檔案進(jìn)行管理和建設(shè)最終就是為了利用，將檔案中隱含的信息資源開發(fā)出來(lái)幫助學(xué)校的決策和發(fā)展。幼兒園教師的業(yè)務(wù)檔案是融合和教育方式、教學(xué)知識(shí)和教學(xué)藝術(shù)等多種元素的結(jié)晶，其內(nèi)容豐富、信息量大，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)其的編研工作，整理出檔案中具有規(guī)律性、科學(xué)性以及可用性的結(jié)論，發(fā)掘出幼兒園教師檔案的科學(xué)價(jià)值和對(duì)社會(huì)產(chǎn)生的意義。針對(duì)教學(xué)需要以及幼兒園的建設(shè)發(fā)展現(xiàn)狀，根據(jù)不同的科研活動(dòng)、項(xiàng)目課題等編制成檔案數(shù)據(jù)手冊(cè)，在學(xué)校中通過(guò)不同的形式對(duì)檔案資源進(jìn)行宣傳和分享。

三、結(jié)束語(yǔ)

總而言之，幼兒園教師業(yè)務(wù)檔案的管理是一項(xiàng)非常重要的工作，但是在當(dāng)前，我國(guó)的管理工作現(xiàn)狀卻不盡人意，出現(xiàn)非常多的問(wèn)題，管理過(guò)程中應(yīng)當(dāng)結(jié)合幼兒園的建設(shè)和發(fā)展實(shí)際情況，從檔案管理制度的建設(shè)、檔案管理人才的培養(yǎng)以及檔案的開發(fā)利用等方面出發(fā)，做好檔案管理工作，發(fā)揮出檔案管理工作的效益。

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