文/陜西清水川能源股份有限公司馮家塔礦業(yè)分公司　齊文麗

煤礦企業(yè)檔案管理中存在的問題及相關(guān)方法

文/陜西清水川能源股份有限公司馮家塔礦業(yè)分公司齊文麗

【摘要】現(xiàn)實生活中，很多煤礦企業(yè)不重視檔案管理工作，僅僅把它作為一種保存檔案的“手段”。因此，煤礦企業(yè)應(yīng)該高度重視檔案管理中存在的各種問題，并采取相關(guān)的措施，從根本上解決這些問題。

【關(guān)鍵詞】煤礦企業(yè)；檔案管理；問題；方法

為了適應(yīng)市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，煤礦企業(yè)需要不斷改革，完善體制，形成適合自己的新的發(fā)展策略。但是，在實施新的發(fā)展策略的過程中，煤礦企業(yè)管理又出現(xiàn)了一些新的問題，檔案管理工作中存在的問題尤為突出。由于煤礦企業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營規(guī)模不斷擴大，不同性質(zhì)的檔案相繼而來，檔案管理的工作變得越來越復(fù)雜。加之網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理方法已經(jīng)無法滿足自動化辦公的需求，因此，煤礦企業(yè)必須對檔案管理進行改革。

一、煤礦企業(yè)檔案管理中存在的問題

（一）檔案管理意識淡薄。檔案是煤礦工人在進入煤礦企業(yè)之前各種情況的真實記錄，正常的運營以及良好的發(fā)展有著重要的意義。尤其是煤礦工人的安全培訓(xùn)檔案，它記錄著煤礦工人安全培訓(xùn)的培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)效果和培訓(xùn)狀況等，對煤礦工人的切身情況有著非常重要的現(xiàn)實意義。但是，很多煤礦企業(yè)只注重經(jīng)濟效益，忽略了對檔案的管理。這種薄弱的檔案管理意識，片面的檔案管理觀念，最終導(dǎo)致煤礦企業(yè)的檔案內(nèi)容缺乏真實性、完整性。

（二）檔案管理人員素質(zhì)不高。對檔案管理工作人員來說，他們不僅要擁有自覺去管理檔案的意識，也要具備一定的熱情去開展煤礦企業(yè)的檔案管理工作，這對檔案管理人員形成高尚的職業(yè)道德起著重要作用。然而，在某一方面，檔案管理人員欠缺與檔案管理專業(yè)相關(guān)的知識。對煤礦企業(yè)而言，檔案管理是一項復(fù)雜并且繁瑣的工作。但是，由于煤礦企業(yè)的檔案管理人員數(shù)量比較少，復(fù)雜和繁瑣的檔案管理工作對他們來說就顯得很有難度，檔案管理人員數(shù)量又少，給煤礦管理工作帶來了一系列問題。再者，很多煤礦企業(yè)的檔案管理人員并沒有相關(guān)專業(yè)能力，給檔案管理工作帶來了很多不必要的問題。造成以上這些問題的主要原因是煤礦企業(yè)在檔案管理人才隊伍建設(shè)過程中缺乏必要的選拔和考核制度。只有從根本上解決制度與人員素質(zhì)問題，煤礦企業(yè)的檔案管理工作才能高效地進行。

（三）法律制度不健全?！吨腥A人民共和國檔案法》是為管理檔案而專門制定的法律。但是，其僅修訂了兩次，并且第二次修訂已經(jīng)過了好多年。隨著時代的不斷發(fā)展，社會的不斷進步，法律的很多條紋已無法滿足當代的需求，也無法很好地為檔案管理工作提供便利與幫助。尤其是與電子檔案相關(guān)的法律，更是無法與時代接軌。加之很多煤礦企業(yè)在檔案管理方面的法律意識薄弱，執(zhí)行起來力度不足，最終給投機分子提供了很多可乘之機。

二、解決問題的相關(guān)方法

（一）強化意識、轉(zhuǎn)變方式和觀念。對煤礦企業(yè)而言，其檔案管理人員應(yīng)該從思想上進行改變，把檔案管理工作放在日常工作的首要地位，深刻明白檔案管理工作的緊迫性與重要性。首先，煤礦企業(yè)的檔案管理人員應(yīng)該明確當前企業(yè)工作的重點，對于企業(yè)近期要用到或者可能用到的文件要做到心中有數(shù)；其次，要及時準備這些文件或檢查文件是否完整；最后，對于經(jīng)常借用檔案的人員，煤礦企業(yè)的檔案管理工作者要做到心中有數(shù)，必要時，將他們特別登記出來。

（二）建立長期有效的管理體系。建立和完善好檔案管理體系，對于確保檔案管理質(zhì)量有著重要的作用。首先，煤礦企業(yè)的檔案管理部門應(yīng)當對檔案管理人員實施責任制，具體地說，不管是收集和管理檔案，還是損壞或者遺失了檔案，檔案管理部門都應(yīng)該責任到人。其次，煤礦企業(yè)應(yīng)該針對所有的員工，制定適合他們的方案。具體地說，就是針對全體員工實施檔案歸檔工作，把回放工作落實到人，從而很好地解決煤礦企業(yè)檔案管理中收集難、歸檔難等問題。

（三）提高檔案管理人員的自身素質(zhì)。對煤礦企業(yè)而言，其檔案管理的核心就是加強對檔案管理工作者的培訓(xùn)，提高他們的自身素質(zhì)。煤礦管理工作者作為煤礦企業(yè)檔案管理的重要人員，需要具備敏銳的判斷力、完美的分析能力和良好的表達能力。這對保證煤礦企業(yè)檔案管理工作的正常有效地進行有著重要作用。隨著科技的飛速發(fā)展，檔案管理工作中也用到了很多先進的科學(xué)技術(shù)，檔案管理工作已從傳統(tǒng)的手工管理向信息化管理逐漸地轉(zhuǎn)變。而這種轉(zhuǎn)變對煤礦企業(yè)的檔案管理工作者也提出了很多新的要求，即熟練地掌握計算機網(wǎng)絡(luò)和信息通訊技術(shù)。只有從各方面提高檔案管理工作者的自身素質(zhì)，才能確保煤礦企業(yè)的檔案管理工作正常有序地進行。只有檔案管理工作者緊跟時代的需求，具備相關(guān)技術(shù)，才能使煤礦企業(yè)的檔案管理工作更加高效，才能促進煤礦企業(yè)的發(fā)展。

三、結(jié)語

總之，對于煤礦企業(yè)來說,檔案管理工作十分重要。只有做好方案管理工作，才能更好地規(guī)范企業(yè)，發(fā)展企業(yè)。只有煤礦企業(yè)的檔案管理工作者轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的觀念，采用高科技手段，依靠強有力的法律法規(guī)，使檔案管理工作達到現(xiàn)代化水平，才能從根本上提高檔案資源的利用率。一方面促進煤礦企業(yè)的發(fā)展，另一方面加快社會的進步。

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