文/廣東省水文局江門水文分局　何婧

淺談水文檔案信息化建設的重要意義

文/廣東省水文局江門水文分局何婧

【摘要】隨著社會發(fā)展和科技的日新月異，對水文資料的需求日漸增多，對水文資料的準確性和快捷性也日益增高，所以水文檔案信息化勢在必行。本文從如何使水文檔案能夠更好的為社會、為人民服務的方面論述了水文檔案信息化建設的重要意義。

【關鍵詞】水文檔案；信息化建設；重大意義

應社會發(fā)展的需要，水文檔案信息化管理已經逐具規(guī)模，為了提高檔案的儲存檢索功能，最大程度地滿足工程建設，水資源的管理與保護，防旱防澇的需求，水文檔案管理信息化的建設及完善迫在眉睫。

一、水文檔案信息化建設的必要性

水文檔案具有一定的地域性，同時還要求其具有一定的統(tǒng)一性。通常情況下，水文檔案是以一個監(jiān)測站一年的監(jiān)測情況為一個單位的，即一個監(jiān)測站一年的勘測情況記錄匯編成一冊檔案記錄。也就是說一本水文檔案只能反映一個地區(qū)某一個時間段的水文要素變化的情況和規(guī)律。

一方面，一個地區(qū)的水情研究和水文變化預報僅憑一個觀察站的監(jiān)測記錄很難做到范圍廣，時效長，準確度高的要求，因此，一個地域可能需要將多個監(jiān)測站的水文檔案綜合到一起才能夠分析出準確的研究結果，做出精確的分析報告。另一方面，即使是不同地區(qū)的水文要素，也存在相同或相似的變化規(guī)律，所以，一個地區(qū)的水文檔案可以用以比較另一個地區(qū)的水文要素變化規(guī)律或者推測另一個地區(qū)的水文變化規(guī)律，這也是水文檔案非常重要的一個用途。如果只靠人工來完成上述要求，是一個非常浩大的工程，是一個浪費人力、時間的做法。但是如果采用信息化電子檔案，就可以十分快捷的實現不同地域的文件傳輸。有了信息化水文檔案，也可以十分簡單的在全國范圍內實行水文檔案的統(tǒng)一化標準。進而實現水文檔案填報格式的統(tǒng)一化、標準化，填報內容的規(guī)范化。統(tǒng)一的填報格式和規(guī)范的填報內容能夠使得水文檔案在其他地域的應用過程中少走一些彎路，在某個程度上來說，也節(jié)省了相關工作人員的培訓成本和工作成本。

為了符合現代化作業(yè)對水文檔案的統(tǒng)一性、便捷性、準確性的要求，水文檔案信息化的建設勢在必行。

二、水文檔案信息化建設的重大意義

（一）水文檔案信息化對檔案儲存維護的重要性。在水文檔案的記錄填報完成后，面臨的工作重點就轉移到了檔案的儲存，維護檔案安全，對水文要素記錄的更新和修改以及怎么樣能在水文檔案突然損壞后及時進行補救上面了。傳統(tǒng)的水文檔案管理要進行上述工作是非常麻煩，人力耗損非常嚴重的一項工作。尤其對突發(fā)的文件損毀問題上，想要100%的對損壞的水文檔案進行修補幾乎是不可能的。但是，建立水文檔案信息化管理后，使水文檔案的貯存，修改、更新尤其是災后修復方面變得簡單、快捷，既節(jié)省了大量的時間以及人力、物力，還能夠準確的對受損檔案進行修復。

水文檔案信息化在檔案備份方面也顯示了相當大的優(yōu)越性，現代化的存儲技術是數據備份變得簡單，高效，安全。無論是相同地域的文件備份還使不同地域的文件備份都能夠輕松簡單的進行操作，完全不再需要大量的人力物力。即使面對火災、水災等不可抗拒的自然因素對水文檔案的損壞，在災后也能夠對這些損壞的文件進行恢復。

（二）水文檔案信息化對檔案共享的重要性。水文檔案是大量水文要素觀察統(tǒng)計的結果，主要用于相關水文模型的構建，規(guī)律的預測等，很多情況下，都需要對大量的水文數據進行計算與分析，要求能夠在短時間內完成數萬次的計算，主要包括對大量數據進行接收，分析，對比，進行結果展示等操作。往往這些計算已經超過了計算機的運算能力。但是信息化豎紋檔案數據只需要少量接口就能夠輕松的完成計算機程序的輸入。

如何能夠在大量的數據中精確的找到需要的那部分數據是一個難題，而實行水文檔案信息化管理后的現代信息檢索技術就能夠有效地解決來這個難題。

另外，水文檔案的建立也離不開水文資料的共享，水文檔案建立需要各個觀察站之間數據的重組，檔案信息化之后就能夠快速準確地將這些數據進行傳輸共享，輕松實現了一個地域多個監(jiān)測站建立完善水文檔案的愿望。

在一些水利工程建設的情況下，需要調動多地的水文檔案進行數據分析、規(guī)劃，從而設計出準確的工程計劃。如果只依靠傳統(tǒng)的水文檔案管理手段，要想調動多地的水文檔案，則需要大量的人力資源進行借閱摘錄，既浪費時間還浪費人力資源。但是，水文檔案的信息化，就能夠輕松的解決這個問題。只要相關人員申請資源共享，將相應地域的水文檔案調出來，然后由相關人員進行分析就可以了。

三、結語

中國已然邁入信息化時代，水文檔案信息化建設的快速完成也是中國信息化更進一步的標志。水文檔案信息化能夠進一步的推動我國水文事業(yè)的發(fā)展，提高水文資料的利用率，也能夠提高我國水文建設方面的水平，促進中國社會的發(fā)展。

參考文獻：

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