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        發(fā)揮醫(yī)院人事檔案信息在人力資源管理的作用

        2015-11-28 15:11:10劉麗春
        雪蓮 2015年17期
        關(guān)鍵詞:人力資源管理醫(yī)院

        劉麗春

        【摘 ?要】隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展和醫(yī)療改革的不斷深入,醫(yī)院管理問(wèn)題受到人們廣泛的關(guān)注,其中人力資源作為醫(yī)院管理的重要組成部分對(duì)醫(yī)院的發(fā)展具有十分重要的作用,而人事檔案信息作為人力資源管理的重要基礎(chǔ)和支撐在醫(yī)院人力資源管理中發(fā)揮著十分積極的作用?;诖?,本文對(duì)如何發(fā)揮醫(yī)院人事檔案信息在人力資源管理中的作用進(jìn)行了探討,以期為醫(yī)院人力資源管理工作提供一定的參考。

        【關(guān)鍵詞】醫(yī)院;人事檔案信息;人力資源管理

        一、改革和創(chuàng)新醫(yī)院人事檔案信息

        管理工作模式

        要想充分發(fā)揮人事檔案信息在醫(yī)院人力資源管理中的重要作用,首先就是要確保人事檔案信息管理的科學(xué)性和有效性,因此要對(duì)醫(yī)院人事檔案信息管理的工作模式進(jìn)行改革和創(chuàng)新。首先,要建立符合醫(yī)院實(shí)際的人事檔案管理工作制度,要確保科學(xué)規(guī)范的長(zhǎng)效人事檔案管理機(jī)制的實(shí)施和開(kāi)展,制定完整的人事檔案管理工作制度體系,不僅包括基本的規(guī)范工作制度,而且還要制定人事檔案管理監(jiān)督管理工作制度、相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度等等,確保人事檔案信息管理的規(guī)范性。其次,要根據(jù)醫(yī)院的發(fā)展和人力資源管理的實(shí)際對(duì)人事檔案信息工作制度進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整,要確保人事檔案信息管理工作的動(dòng)態(tài)性,在進(jìn)行制度調(diào)整的時(shí)候,要廣泛地征求相關(guān)部門和個(gè)人的意見(jiàn)和建議,確保人事檔案信息的真實(shí)性。要對(duì)醫(yī)院人力資源的相關(guān)信息進(jìn)行動(dòng)態(tài)的維護(hù),例如工作表現(xiàn)、獎(jiǎng)懲情況和培訓(xùn)情況等等,確保人事檔案管理的全面性。另外,要通過(guò)人事檔案信息管理實(shí)現(xiàn)醫(yī)院人才分類管理,充分發(fā)揮人事檔案管理信息在人力資源分類、崗位職責(zé)確定等方面的優(yōu)勢(shì),由于醫(yī)院特殊的業(yè)務(wù)關(guān)系,采用分類人才培養(yǎng)能夠更好地開(kāi)展醫(yī)院專業(yè)工作,能夠更好地確保醫(yī)院人力資源管理工作的全局性和協(xié)調(diào)性,真正做到以人為本,各司其職,提高醫(yī)院工作效率。

        二、優(yōu)化醫(yī)院人力資源配置

        在醫(yī)院人力資源管理中正確的使用醫(yī)院人事檔案信息能夠有效地優(yōu)化現(xiàn)有的人力資源配置。首先,要完善人事檔案信息中關(guān)于人才業(yè)績(jī)的記錄和保存工作,這是開(kāi)展科學(xué)人才配置的重要基礎(chǔ),在醫(yī)院內(nèi)部要形成以人事部為統(tǒng)籌部門、醫(yī)務(wù)科、科教科、護(hù)理部門等相關(guān)職能部門相互配合協(xié)作的人才業(yè)績(jī)檔案管理工作機(jī)制,不斷完善醫(yī)院人才檔案信息管理數(shù)據(jù)庫(kù),為醫(yī)院人才的專業(yè)知識(shí)水平、業(yè)務(wù)能力、科學(xué)研究水平等基本信息進(jìn)行及時(shí)的摸底、更新,確保醫(yī)院人才庫(kù)管理的科學(xué)性。其次,人事檔案信息還能夠在醫(yī)院綜合人力資源分析和人才需求情況確定等方面發(fā)揮積極意義。影響醫(yī)院人力資源管理的主要因素大都來(lái)自醫(yī)院內(nèi)部,科學(xué)的人事檔案信息能夠?yàn)獒t(yī)院人力資源管理的科學(xué)性和規(guī)范性提供可靠的依據(jù),能夠確保醫(yī)院人才工作計(jì)劃制定的科學(xué)性,確保人才工作的順利開(kāi)展。另外,為了更好地發(fā)揮人事檔案信息在醫(yī)院人才培養(yǎng)和發(fā)展中的重要作用,適應(yīng)當(dāng)前醫(yī)院信息化建設(shè)要求,醫(yī)院必須建立人事檔案管理信息系統(tǒng),這樣能夠不僅能夠保證人事檔案信息管理的科學(xué)性和高效性,而且還能夠相對(duì)的擴(kuò)大人事檔案管理信息的內(nèi)涵,能夠?yàn)獒t(yī)院人力資源管理能夠提供更好的支持。最后,通過(guò)科學(xué)的人事檔案信息管理手段和方式,還要對(duì)醫(yī)院人力綜合需求進(jìn)行相關(guān)預(yù)測(cè),根據(jù)醫(yī)院的不斷發(fā)展以及人才隊(duì)伍建設(shè)工作的不斷推進(jìn),根據(jù)人事檔案信息能夠以醫(yī)院實(shí)際的管理角度和實(shí)際的人力發(fā)展方向?yàn)槌霭l(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),與醫(yī)院人才需求進(jìn)行綜合的、科學(xué)的預(yù)測(cè)。

        三、提高醫(yī)院人事檔案信息管理

        工作人員的綜合能力素質(zhì)

        科學(xué)的人事檔案信息才能夠在醫(yī)院人力資源管理工作中發(fā)揮重要作用,而綜合能力素質(zhì)高的人事檔案信息管理工作隊(duì)伍是確保醫(yī)院人事檔案管理科學(xué)性和有效性的基本保障,因此,醫(yī)院一定要重視人事檔案信息管理工作人員的綜合能力素質(zhì)的提高。首先,要按照相關(guān)的規(guī)定配備醫(yī)院人事檔案信息管理工作人員,對(duì)工作人員的資質(zhì)和能力進(jìn)行綜合考察,不僅要保證人事檔案管理工作人員的專業(yè)技能素養(yǎng),而且還要確保工作人員思想作風(fēng)正派、道德水平高,由于人事檔案管理具有一定的保密性,因此對(duì)相關(guān)工作人員的道德素質(zhì)和責(zé)任意識(shí)要求更高。其次,醫(yī)院要采取措施不斷提高檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)水平,通過(guò)定期的業(yè)務(wù)培訓(xùn),強(qiáng)化人事檔案信息管理工作人員的責(zé)任意識(shí)和道德意識(shí),更新相關(guān)的專業(yè)知識(shí),尤其是現(xiàn)在大力推進(jìn)檔案信息化管理的背景下,更要對(duì)人事檔案管理人員的計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)能力進(jìn)行培訓(xùn)和提高,建立一支思想道德水平高、專業(yè)知識(shí)掌握牢、相關(guān)技能知識(shí)熟練和操作水平高的人事檔案管理工作隊(duì)伍,為醫(yī)院人力資源管理工作提供可靠的支持。

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