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        高校移動(dòng)圖書(shū)館推廣宣傳媒介效率分析

        2015-11-27 02:47:51翟江
        河南圖書(shū)館學(xué)刊 2015年11期
        關(guān)鍵詞:高校圖書(shū)館效率

        關(guān)鍵詞:高校圖書(shū)館;移動(dòng)圖書(shū)館;宣傳媒介;效率

        摘 要:在新媒體、自媒體蓬勃發(fā)展的時(shí)代,圖書(shū)館的服務(wù)宣傳可以使用的媒介和方式豐富多樣,但每種媒介都有它的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì),對(duì)不同的宣傳內(nèi)容發(fā)揮不同的效力,影響的受眾也不盡相同。高校圖書(shū)館擁有高素質(zhì)的用戶和豐富的資源,要想發(fā)揮并提高各種媒介的宣傳效率從而推廣移動(dòng)圖書(shū)館,就需要分析受眾,根據(jù)宣傳內(nèi)容選擇適合自己的媒介和方式。

        中圖分類(lèi)號(hào):G252 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1003-1588(2015)11-0074-03

        當(dāng)前,移動(dòng)圖書(shū)館作為實(shí)體圖書(shū)館的延伸“能幫助讀者通過(guò)各種手持設(shè)備實(shí)現(xiàn)任何時(shí)間、任何地點(diǎn)對(duì)圖書(shū)館各類(lèi)數(shù)字資源進(jìn)行統(tǒng)一檢索和查看正文,充分利用時(shí)間碎片進(jìn)行學(xué)術(shù)速讀,提高篩選和甄別文獻(xiàn)的效率”[1]。 筆者以移動(dòng)圖書(shū)館推廣為切入點(diǎn),分析高校圖書(shū)館服務(wù)宣傳可采用的各種媒介的特點(diǎn),根據(jù)不同的宣傳內(nèi)容,選擇效率最高的媒介,針對(duì)不同受眾展開(kāi)宣傳,并勇于創(chuàng)新實(shí)踐,充分發(fā)揮媒介宣傳效力,將移動(dòng)圖書(shū)館植入校園內(nèi)每個(gè)角落,做到無(wú)縫對(duì)接,引導(dǎo)讀者回歸圖書(shū)館,培養(yǎng)對(duì)圖書(shū)館的黏度。

        1 紙質(zhì)媒體

        1.1 校報(bào)、館刊

        這是高校圖書(shū)館宣傳推廣工作的傳統(tǒng)工具,一般是介紹圖書(shū)館的館藏資源、服務(wù)內(nèi)容和活動(dòng)預(yù)告。但是這類(lèi)官方紙媒制作周期長(zhǎng),篇幅有限無(wú)法展開(kāi),缺乏連續(xù)性且不易保存,導(dǎo)致其宣傳效力弱化,讀者數(shù)量逐年下降。移動(dòng)圖書(shū)館推廣雖然需要在官方紙媒上做正式報(bào)道,引起校方高層的關(guān)注,但是無(wú)法在用戶間有效進(jìn)行宣傳。

        1.2 手冊(cè)、指南

        這類(lèi)紙媒因信息豐富、攜帶方便、簡(jiǎn)潔時(shí)尚受到讀者青睞,是服務(wù)宣傳使用的主要媒介之一,但是其說(shuō)教痕跡明顯,易程式化,受眾者較少能夠認(rèn)真閱讀,放置地點(diǎn)對(duì)宣傳效果有直接影響,而且設(shè)計(jì)制作費(fèi)用日漸上漲,并不適用于所有的宣傳內(nèi)容,只適宜于長(zhǎng)期開(kāi)展的功能多樣的信息服務(wù)。推廣移動(dòng)圖書(shū)館可考慮大量采用這類(lèi)媒介進(jìn)行全面介紹和廣泛投放。高校圖書(shū)館可招募有平面設(shè)計(jì)特長(zhǎng)的學(xué)生志愿者設(shè)計(jì)宣傳資料,除了放置在人流量較多的地方,例如:檢索終端、借還書(shū)處,各個(gè)學(xué)院的資料室、實(shí)驗(yàn)室,擴(kuò)大接觸面。另外,可采用走入式服務(wù),攜帶這些資料深入各個(gè)學(xué)院和職能部門(mén),在教職工中推薦、介紹、發(fā)放宣傳資料,并現(xiàn)場(chǎng)輔助安裝APP。

        1.3 海報(bào)、展板

        宣傳海報(bào)和展板由于“版面面積大,視覺(jué)沖擊力強(qiáng),以其精練的廣告語(yǔ)和大版面的視覺(jué)傳達(dá)吸引讀者”[2]。但成本較高,不易移動(dòng),對(duì)場(chǎng)地的人氣有較高要求,放置周期多有限制,難保存,易受損,不易被大量的潛在用戶發(fā)現(xiàn)。所以,高校圖書(shū)館一般在舉辦大型的文化活動(dòng)、講座的時(shí)候才動(dòng)用這些紙媒。高校圖書(shū)館可要求移動(dòng)圖書(shū)館開(kāi)發(fā)商配合宣傳造勢(shì),提供海報(bào)、展板,放在圖書(shū)館大廳、校園廣場(chǎng),吸引師生們的眼球。

        1.4 書(shū)簽、臺(tái)卡

        書(shū)簽、臺(tái)卡的文字短小精悍、內(nèi)容勵(lì)志,是圖書(shū)館精神文化的一種體現(xiàn),但更新落后,對(duì)實(shí)體圖書(shū)館的忠實(shí)讀者能產(chǎn)生效力,而無(wú)法影響大量的潛在讀者,所以收效甚微。由于移動(dòng)圖書(shū)館QR碼可印制在這類(lèi)紙媒上,將實(shí)體圖書(shū)館的讀者作為移動(dòng)圖書(shū)館先期體驗(yàn)者。例如:將印有QR碼的卡片懸掛在館內(nèi)綠色植物上,供讀者取閱、掃描,營(yíng)造移動(dòng)閱讀氛圍。

        2 網(wǎng)絡(luò)媒體

        2.1 門(mén)戶網(wǎng)站

        近年來(lái),高校圖書(shū)館不斷加強(qiáng)在學(xué)校和圖書(shū)館門(mén)戶網(wǎng)站的宣傳力度,雖形成點(diǎn)線,但是沒(méi)有達(dá)到網(wǎng)狀規(guī)模,忽略了與圖書(shū)館有業(yè)務(wù)往來(lái)的機(jī)構(gòu)、學(xué)院,孤芳自賞,無(wú)法迅速擴(kuò)散信息,并且時(shí)效性差,容易被覆蓋,因而喪失其宣傳作用。移動(dòng)圖書(shū)館推廣必然大多會(huì)在門(mén)戶網(wǎng)站上發(fā)布信息,同時(shí)可以在網(wǎng)站固定位置添加移動(dòng)圖書(shū)館標(biāo)識(shí)、二維碼,更需要加強(qiáng)與其他機(jī)構(gòu)如教務(wù)處、學(xué)生處、科研處、研究生院的聯(lián)系與合作,參與到他們的網(wǎng)站建設(shè)中,如能長(zhǎng)久占據(jù)一席之地,移動(dòng)圖書(shū)館用戶數(shù)量將會(huì)劇增。

        2.2 校園BBS

        “校園BBS貼近校園學(xué)習(xí)與生活,大學(xué)生一旦遇到問(wèn)題,首先想到的可能就是求助于BBS”[3]。但也因?yàn)閃eb2.0技術(shù)的發(fā)展,BBS失去了往日的地位。高校圖書(shū)館采用BBS進(jìn)行服務(wù)宣傳,多以文化活動(dòng)、培訓(xùn)講座的宣傳預(yù)告為主,能引起一定程度的關(guān)注,但總體效果欠佳。圖書(shū)館在BBS上進(jìn)行活動(dòng)預(yù)告的同時(shí),可以附帶推廣移動(dòng)圖書(shū)館,如利用移動(dòng)圖書(shū)館預(yù)約講座、領(lǐng)取活動(dòng)門(mén)票等。

        2.3 SNS社交網(wǎng)站

        “社交網(wǎng)站營(yíng)銷(xiāo)的媒介是用戶,主要形式‘是口口相傳,因用戶的互相信任、積極參與和分享,更易加深潛在讀者對(duì)圖書(shū)館及其服務(wù)的認(rèn)知,形成深刻印象”[4]。國(guó)內(nèi)廣為人知的有“豆瓣網(wǎng)”“開(kāi)心網(wǎng)”和“人人網(wǎng)”,其中“豆瓣網(wǎng)”功能成熟,服務(wù)完善,受到部分高校圖書(shū)館的青睞。但是“SNS”網(wǎng)對(duì)注冊(cè)用戶有一定宣傳效力,范圍有限。已是“SNS”社交網(wǎng)站會(huì)員的高校圖書(shū)館應(yīng)當(dāng)利用好這塊陣地,引導(dǎo)讀者接受移動(dòng)圖書(shū)館并“口口相傳”。

        2.4 微博

        “圖書(shū)館利用微博轉(zhuǎn)發(fā)、@點(diǎn)名、評(píng)論、私信等功能,開(kāi)拓直接獲取用戶需求的新渠道,培養(yǎng)良好的用戶關(guān)系,樹(shù)立行業(yè)影響力和號(hào)召力”[5]。利用微博平臺(tái),可以將信息呈輻射狀迅速傳播,及時(shí)回應(yīng)讀者的評(píng)價(jià)、意見(jiàn)、建議和需求,傳播正能量。目前,大多數(shù)高校圖書(shū)館開(kāi)通了官方微博,用語(yǔ)活潑,不拘一格,走親民路線,受到廣泛關(guān)注??梢哉f(shuō),微博已經(jīng)成為圖書(shū)館服務(wù)宣傳的主要平臺(tái)。

        2.5 電子郵件

        翟江:高校移動(dòng)圖書(shū)館推廣宣傳媒介效率分析

        翟江:高校移動(dòng)圖書(shū)館推廣宣傳媒介效率分析

        在日常參考咨詢和學(xué)科服務(wù)中,電子郵件是圖書(shū)館工作人員經(jīng)常使用的工具,對(duì)收件人可以推送圖書(shū)館新資源和新服務(wù)。不可回避的是,電子郵件容易被攔截,信息無(wú)法輸送,并且在信息泛濫的時(shí)代,部分用戶排斥這種廣告郵件,而且圖書(shū)館工作人員只能獲取到教職工的郵箱地址,學(xué)生讀者的地址很難收集。移動(dòng)圖書(shū)館的宣傳是以點(diǎn)—線—面推進(jìn)的,圖書(shū)館可以將經(jīng)常用郵件聯(lián)系的教師、研究生作為切入點(diǎn),推廣移動(dòng)圖書(shū)館,并附上相關(guān)使用說(shuō)明,爭(zhēng)取這些忠實(shí)的圖書(shū)館用戶。

        3 移動(dòng)數(shù)字媒體

        移動(dòng)數(shù)字媒體“具有使用便捷、不受時(shí)間和地點(diǎn)的限制等特點(diǎn),使其可覆蓋面更廣;可個(gè)性化訂制,使其受眾范圍更廣;新聞發(fā)生后可通過(guò)推送使用戶第一時(shí)間獲得”[6]。它是移動(dòng)閱讀的基礎(chǔ)環(huán)境。

        3.1 移動(dòng)圖書(shū)館

        移動(dòng)圖書(shū)館是基于移動(dòng)數(shù)字媒體發(fā)展起來(lái)的信息服務(wù)產(chǎn)品,圖書(shū)館宣傳可以完全不受時(shí)空限制,要充分發(fā)揮移動(dòng)圖書(shū)館的功能和特色,有效地進(jìn)行自我宣傳,保持并增強(qiáng)用戶的黏性和活躍程度。可以在移動(dòng)圖書(shū)館中添加簽到功能,用戶簽到的天數(shù)換算成積分,積累到一定數(shù)量可以抵扣超期罰款或者免費(fèi)復(fù)印打印資料,這樣既能增加移動(dòng)圖書(shū)館注冊(cè)用戶,吸引潛在用戶,避免出現(xiàn)“休眠賬戶”。

        3.2 微信

        “微信是騰訊公司于2011年1月21日推出的一個(gè)為智能手機(jī)提供即時(shí)通訊服務(wù)的免費(fèi)應(yīng)用程序”,截至“2013年10月24日,騰訊微信的用戶數(shù)量已經(jīng)超過(guò)6億人,每日活躍用戶1億”[7],這樣一個(gè)龐大的用戶群,正是圖書(shū)館界服務(wù)宣傳的對(duì)象。但對(duì)于使用普通手機(jī)的用戶來(lái)說(shuō)信息不對(duì)稱(chēng),而且許多年長(zhǎng)的教師對(duì)這些媒介非常陌生,接受程度較低,所以利用微信進(jìn)行服務(wù)宣傳對(duì)活躍的關(guān)注者會(huì)有較好的效果,而對(duì)大量的未關(guān)注用戶甚至未注冊(cè)微信的用戶來(lái)說(shuō)毫無(wú)意義。這對(duì)圖書(shū)館微信公眾平臺(tái)提出了更高要求,不僅能提供咨詢、信息推送,還能實(shí)現(xiàn)書(shū)目檢索、圖書(shū)續(xù)借預(yù)約、設(shè)置提醒、文獻(xiàn)傳遞、預(yù)約講座和自習(xí)座位,也可以創(chuàng)建微信群,凝聚相同興趣或研究方向的用戶,共享資源、分享經(jīng)驗(yàn)。只有深化微信的服務(wù)功能才能讓用戶主動(dòng)體驗(yàn)方便快捷的信息服務(wù),從而增加受眾人群。而這些書(shū)目信息和電子資源信息都能對(duì)接到移動(dòng)圖書(shū)館,讓用戶通過(guò)微信體驗(yàn)移動(dòng)圖書(shū)館,二者相輔相成。

        4 培訓(xùn)、活動(dòng)

        4.1 專(zhuān)題培訓(xùn)

        專(zhuān)題培訓(xùn)在有限的時(shí)間內(nèi)對(duì)特定的讀者進(jìn)行某一主題的宣傳教育,這種方式直觀,具體高效,受眾有可能成為宣傳內(nèi)容的體驗(yàn)者,并終成為忠實(shí)用戶。但無(wú)法在同一時(shí)間對(duì)全校師生開(kāi)展,對(duì)圖書(shū)館的組織能力、策劃能力和號(hào)召力,對(duì)主講人的宣傳能力都是一種考驗(yàn),如何吸引讀者參與培訓(xùn)并欣然接受培訓(xùn)內(nèi)容是圖書(shū)館一直探討的問(wèn)題。所以,采用這種媒介進(jìn)行宣傳的內(nèi)容必須是符合讀者需求的服務(wù)功能,例如:移動(dòng)圖書(shū)館,顛覆傳統(tǒng)的讀者閱讀習(xí)慣和圖書(shū)館服務(wù)模式,可將培訓(xùn)與實(shí)際操作相結(jié)合,提高用戶體驗(yàn)的積極性。

        4.2 嵌入式培訓(xùn)

        “嵌入式教學(xué),即圖書(shū)館員作為教學(xué)助手嵌入到課堂或者網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺(tái)中,有機(jī)地將信息素養(yǎng)與專(zhuān)業(yè)課程結(jié)合起來(lái)”[8]。越來(lái)越多的高校圖書(shū)館開(kāi)展了嵌入式教學(xué)服務(wù),最終目標(biāo)是嵌入到全校的所有課程教學(xué)中,宣傳效果可謂空前,圖書(shū)館的地位大幅度提升,影響力大大加強(qiáng),但會(huì)出現(xiàn)受眾重復(fù)的現(xiàn)象,所以需要經(jīng)常更新內(nèi)容,保持新鮮度。將移動(dòng)圖書(shū)館融入嵌入式教學(xué),應(yīng)強(qiáng)調(diào)它的資源檢索、下載功能和文獻(xiàn)傳遞服務(wù),保障讀者文獻(xiàn)需求,讓全校師生迅速成為移動(dòng)圖書(shū)館的用戶。

        除了嵌入式教學(xué)外,還可嵌入到院系例會(huì)、學(xué)生班會(huì)等會(huì)議,這也是一種走入式服務(wù)。高校圖書(shū)館平時(shí)應(yīng)積極聯(lián)系學(xué)院辦公室、班主任、輔導(dǎo)員,在他們舉行的各種會(huì)議當(dāng)中,利用少量時(shí)間進(jìn)行宣傳,可將大量潛在用戶轉(zhuǎn)化成正式用戶甚至活躍用戶。

        4.3 讀書(shū)節(jié)、宣傳月(周)

        高校圖書(shū)館每年都集中有限的物力、財(cái)力、人力,舉辦幾次大型的文化活動(dòng)展開(kāi)閱讀推廣和數(shù)字資源宣傳。例如:讀書(shū)節(jié)、數(shù)字資源宣傳周(月)。讀者在寓教于樂(lè)的同時(shí)對(duì)圖書(shū)館也會(huì)有新的認(rèn)識(shí),圖書(shū)館的資源、服務(wù)、精神能夠集中展示,并被賦予了新的意義。

        4.4 社團(tuán)活動(dòng)、團(tuán)員活動(dòng)

        “學(xué)生社團(tuán)是高校校園文化的重要載體,是高校第二課堂的重要組成部分。在繁榮校園文化生活,促進(jìn)學(xué)校精神文明建設(shè),培養(yǎng)全面發(fā)展的高素質(zhì)人才等方面起到了重要作用”[9]。團(tuán)員活動(dòng)是各個(gè)班級(jí)必須開(kāi)展的活動(dòng),在主題策劃上圖書(shū)館可給予建議和支持,發(fā)揮學(xué)生輻射面廣、凝聚力強(qiáng)、勇于創(chuàng)新等特點(diǎn),舉辦以圖書(shū)館為主題的社團(tuán)活動(dòng)和團(tuán)員活動(dòng)。這是個(gè)雙贏的合作,既鍛煉了學(xué)生的組織能力、宣傳能力和交際能力,又在圖書(shū)館與讀者中間架起良好的交流平臺(tái),圖書(shū)館形象更為親和。移動(dòng)圖書(shū)館適應(yīng)了時(shí)代發(fā)展,迎合了當(dāng)下大學(xué)生的信息需求,通過(guò)社團(tuán)活動(dòng)、團(tuán)員活動(dòng)推廣移動(dòng)圖書(shū)館,勢(shì)必引起校方的關(guān)注,意義深遠(yuǎn),值得高校圖書(shū)館深入研究。

        高校圖書(shū)館服務(wù)宣傳的媒介非常豐富,每種媒介、方法都有其優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì),并且針對(duì)的受眾也不盡相同。因此,高校圖書(shū)館服務(wù)宣傳需要重新審視,根據(jù)宣傳內(nèi)容,分析受眾,選擇有效的宣傳媒介和方法,有的放矢地開(kāi)展推廣宣傳。

        參考文獻(xiàn):

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