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        試論高校國有資產(chǎn)的管理問題

        2015-11-27 05:56:08郝悅
        教育界·下旬 2015年10期
        關(guān)鍵詞:高校問題管理

        郝悅

        【摘 要】本文闡述了高校國有資產(chǎn)的管理問題,細說資產(chǎn)閑置浪費現(xiàn)象、資產(chǎn)使用效率低,以及管理松散、家底不實、賬物不符。資產(chǎn)管理意識淡薄,有資產(chǎn)管理制度但執(zhí)行落實不到位,預(yù)算管理和國有資產(chǎn)管理難以統(tǒng)一。筆者的論點是按國家制度要求建立國有資產(chǎn)管理體制,規(guī)范資產(chǎn)管理,轉(zhuǎn)變觀念推動國有資產(chǎn)合理配置,保障國有資產(chǎn)的安全和完整,加強學(xué)校網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)核算和設(shè)備監(jiān)督職能,堅持資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合。

        【關(guān)鍵詞】高校 ? ?國有資產(chǎn) ? ?管理 ? ? 問題 ? ? 體制

        國有資產(chǎn)管理是指對所有權(quán)屬于國家的各類資產(chǎn)的經(jīng)營和使用,進行組織、指揮、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和控制的一系列活動的總稱。具體地說,就是對國有資產(chǎn)的占有、使用、收益和處置進行管理。國有資產(chǎn)管理的基本目標是實現(xiàn)國有資產(chǎn)的保值與增值;國有資產(chǎn)管理的任務(wù)是優(yōu)化國有資產(chǎn)結(jié)構(gòu),保障國有資產(chǎn)的保值和增值,維護國有資產(chǎn)使用單位的合法權(quán)益,鞏固和發(fā)展全民所有制經(jīng)濟的主導(dǎo)地位。

        一、目前高校國有資產(chǎn)管理中存在的問題

        1.管理體制不完善,制度難以健全。高校的國有資產(chǎn)包括國家撥付給學(xué)校的資產(chǎn)。按照國家規(guī)定,運用國有資產(chǎn)的組織收入形成的資產(chǎn),以及接受捐贈和其他經(jīng)法律確認的,都是國家所有的資產(chǎn)。主要形式為:流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和對外投資的資產(chǎn)等。由于我國高校的國有性質(zhì),決定了其資產(chǎn)所有權(quán)、管理權(quán)、使用權(quán)三權(quán)分離。如今,高校的國有資產(chǎn)大多由資產(chǎn)管理部門、教務(wù)部門、圖書館、各院系、產(chǎn)業(yè)部門、后勤部門等多頭管理,產(chǎn)權(quán)不明晰、運行機制不順暢、管理權(quán)分散等問題比比皆是,財務(wù)部門只負責(zé)資金的核算,而資產(chǎn)管理部門對資產(chǎn)的組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督職能被弱化。這就造成了管理上一些無法避免的缺陷,如:某些管理上會出現(xiàn)交叉,同時又會出現(xiàn)管理上的真空,相互脫節(jié),管理不到位等。購入計劃的真空,難免在日后的資產(chǎn)管理方面跟不上。另一方面,由于我國高校長期以來實行的是財政撥款的公有辦學(xué)體制和投入機制,使人們形成了一種不講效益、不計成本的觀念,國有資產(chǎn)購置缺乏計劃性,盲目或重復(fù)購置現(xiàn)象嚴重,個別部門缺乏對國有資產(chǎn)管理的職責(zé)意識,難以保證高校國有資產(chǎn)的完整性和安全性。

        2.閑置浪費嚴重,資產(chǎn)使用效率低。自進入21世紀,各高校都在高速發(fā)展,大量擴招、整合兼并、土地置換、改造擴建等方式,均不同程度上擴大了高校規(guī)模,增加了資產(chǎn)。高校在改擴建的同時,也力求上檔次,辦公樓、教學(xué)樓要豪華裝修,體育場館設(shè)施要先進。一些部門各單位不顧自身實際情況,盲目地上項目、上設(shè)備,你貴我比你還貴,設(shè)備購入相互攀比,要求不斷加碼,設(shè)備購置要求必須是最先進的,功能要多多益善。但這些設(shè)備實際上無論是經(jīng)濟功能,還是實體功能,使用的效率都極為低下。一些高校各院、系、部占有使用的資產(chǎn),很難做到資產(chǎn)在全校范圍內(nèi)運用,加之高校每年的寒暑假,在此期間設(shè)備閑置,無人維護,減短了設(shè)備的使用壽命,大大降低了資產(chǎn)的使用效率。

        3.管理松散, 家底不實,賬物不符,基本操作不到位。隨著高校教育體制改革的不斷完善,國有資產(chǎn)的種類、數(shù)量不斷地增加,金額日益擴大,國有資產(chǎn)額度飆升。國家撥付的或高校運用國有資產(chǎn)組織收入形成的,歸高校占有,如贊助的資產(chǎn)、捐贈的資產(chǎn);還有高校的院、系、部對此類資產(chǎn)沒有及時地全部進賬,一部分放在部門內(nèi)部使用,形成了無人管理的真空狀態(tài);資產(chǎn)的具體使用部門,在處置資產(chǎn)時也不經(jīng)過單位領(lǐng)導(dǎo)和資產(chǎn)管理部門,管理單位不按規(guī)定期限進行資產(chǎn)清查。設(shè)備因長期閑置造成功能退化,毀損、報廢而得不到及時清理,不能及時地保養(yǎng)、檢查。所購的設(shè)備清單與實物不符,資產(chǎn)公購私用或變?yōu)樗接胸敭a(chǎn)的現(xiàn)象也有發(fā)生。這些問題造成了嚴重的資產(chǎn)賬物不符。要管理好這些資產(chǎn),就必須對這些部門的資產(chǎn)按種類、用途、形態(tài)進行全面的清理核實。但是目前高校所面臨的局面是:管理部門多頭化、管理標準多重化、管理權(quán)限復(fù)雜化。一些已經(jīng)報廢淘汰的資產(chǎn)未能按規(guī)定的文件執(zhí)行報廢,已經(jīng)竣工使用的基建工程未及時辦理竣工結(jié)算和驗收。資產(chǎn)確認不及時、計量不準確、記錄不完整等管理上的問題,這顯然與當初學(xué)校國有資產(chǎn)投入的預(yù)期目的有較大差距。

        4.資產(chǎn)宣傳不到位,資產(chǎn)管理意識淡薄。高校資產(chǎn)購置大多都是國家撥款,使用中不用計算盈虧,也不用計算提折舊,只要把人才培養(yǎng)、科研、教學(xué)放在首要的位置上即可。高校的個別領(lǐng)導(dǎo)及員工在國有資產(chǎn)管理的各個層面上,多少都存在意識不到位的偏差。高校只注重向上級打報告要錢,購置資產(chǎn),卻不重視資產(chǎn)的管理與使用,高校國有資產(chǎn)管理機構(gòu)力量薄弱,對資產(chǎn)的購置、入賬、領(lǐng)用、歸還等管理落實不到實處,手續(xù)也不全,以及國有資產(chǎn)被個人或其他單位無償占用。這些問題都造成了國有資產(chǎn)流失,資產(chǎn)管理上存在著較大的紕漏。

        5.資產(chǎn)管理制度落實不到位,預(yù)算管理和國有資產(chǎn)管理難以結(jié)合。高?,F(xiàn)存在一個通病,就是預(yù)算是一回事,而實際支出是另一回事。這不僅影響著資產(chǎn)管理工作的開展,也制約了公共預(yù)算改革的深化。難點主要有:(1)公用經(jīng)費預(yù)算多家搶占,利益均等,不能夠科學(xué)化;(2)國有資產(chǎn)收益管理不到位,部門預(yù)算無法體現(xiàn)資產(chǎn)收益,資產(chǎn)管理部門缺位;(3) ?預(yù)算安排缺乏翔實的基礎(chǔ)信息。資產(chǎn)管理信息體系不到位,使資產(chǎn)的增量配置與存量管理之間信息不對稱,財政部門與主管部門之間資產(chǎn)信息渠道不暢,致使預(yù)算安排缺乏準確的基礎(chǔ),難以有效地控制,造成資產(chǎn)重復(fù)購置和超標準購置。

        二、 按國家制度要求建立國有資產(chǎn)管理體制,加強高校國有資產(chǎn)管理

        1.建立國有資產(chǎn)管理體制,規(guī)范資產(chǎn)管理。目前國有資產(chǎn)還存在多頭管理的現(xiàn)狀,要建立一套“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負責(zé)、責(zé)任到人”的三級管理體系。國有資產(chǎn)一級管理機構(gòu)是黨委領(lǐng)導(dǎo)國有資產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組,負責(zé)全校的國有資產(chǎn)的監(jiān)督管理;國有資產(chǎn)二級管理機構(gòu)為國有資產(chǎn)管理處和計財處,分別從物權(quán)和資金兩方面管理全校的國有資產(chǎn);國有資產(chǎn)三級管理機構(gòu)為資產(chǎn)的使用部門直接管理與使用。只有這樣才能確保高校的國有資產(chǎn)管理體系良性運轉(zhuǎn),使國有資產(chǎn)處于有效監(jiān)控之中。要建立健全國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記制度,完善國有資產(chǎn)從計劃到購置、從驗收到保管、使用全過程的管理制度,做到有章可循、有法可依。

        2.推動國有資產(chǎn)的合理配置和有效使用,轉(zhuǎn)變觀念,強化國有資產(chǎn)管理意識。首先是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視,學(xué)校相關(guān)部門配合,廣大教職工大力協(xié)作,不僅重視國有資產(chǎn)形成,也要參與管理和監(jiān)督,要重視資產(chǎn)形成后的保值、增值、效益的提高。重視有形資產(chǎn)的管理,也要重視無形資產(chǎn)的管理,把國有資產(chǎn)管理提高到學(xué)校教學(xué)、科研和產(chǎn)業(yè)等生存與發(fā)展的高度來認識。只有全員對國有資產(chǎn)管理的認識提高了,才能管好、用好國有資產(chǎn)。

        3.保障國有資產(chǎn)的安全和完整,資產(chǎn)清楚才能保障資產(chǎn)完整。清楚資產(chǎn)是高校加強國有資產(chǎn)監(jiān)管的重要舉措,通過清產(chǎn)核資,可以全面摸清學(xué)校各部門資產(chǎn)的入賬情況、資產(chǎn)取得方式、新舊程度,以及使用效率等情況。這樣才能更好掌握學(xué)校設(shè)備資產(chǎn)的使用效益及資產(chǎn)管理的真實狀態(tài),為加強和促進學(xué)校國有資產(chǎn)管理,防止國有資產(chǎn)流失打下良好的基礎(chǔ)。

        4.加強學(xué)校網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)核算和設(shè)備監(jiān)督職能,實施國有資產(chǎn)信息化管理。如今是一個網(wǎng)絡(luò)化、信息化的時代,建立高校國有資產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò),是高校國有資產(chǎn)管理在管理方式和手段上的又一發(fā)展。國有資產(chǎn)管理是一項龐大而復(fù)雜的技術(shù)工作,要建立完善的設(shè)備管理制度,嚴格控制預(yù)算開支,加強對設(shè)備使用情況和效益情況的管理監(jiān)督檢查。運用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù),校園網(wǎng)、局域網(wǎng)等信息平臺,實現(xiàn)資源共享。使之各部門及時網(wǎng)上登記,掌握財產(chǎn)變動狀況,避免重復(fù)購置,合理組織閑置資產(chǎn)的調(diào)劑配備。

        5.堅持資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合,嚴格按照配置標準進行資產(chǎn)購置。國家資產(chǎn)管理《辦法》總則第四條規(guī)定:“事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理活動,應(yīng)當堅持資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合的原則,推進實物費用定額制度,促進事業(yè)資產(chǎn)整合與共享共用,實現(xiàn)資產(chǎn)管理和預(yù)算管理的緊密統(tǒng)一?!彼裕咝I暾堄秘斦Y金購置資產(chǎn),必須先制定資產(chǎn)購置計劃,并將資產(chǎn)購置計劃納入部門預(yù)算。單位應(yīng)嚴格按預(yù)算和政府采購辦法來購置資產(chǎn),并建立預(yù)算監(jiān)督機構(gòu),監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況。資金是根據(jù)資產(chǎn)管理部門統(tǒng)計資產(chǎn)的存量、資產(chǎn)的配置標準、用戶單位工作需要等實際情況,進行撥款。進行資產(chǎn)配置時,要嚴格按照配置標準進行配置,沒有規(guī)定配置標準的,要從嚴控制。中央和地方政府已制定了資產(chǎn)配置標準,按規(guī)定標準執(zhí)行;中央和地方政府沒有標準的,由省財政廳和主管部門制定。相關(guān)部門制定的資產(chǎn)配置標準,應(yīng)該是一個動態(tài)的標準,將視經(jīng)濟發(fā)展水平、市場價格變化等因素,每年做適當?shù)馗抡{(diào)整。

        綜上所述,高校國有資產(chǎn)管理是高等教育事業(yè)發(fā)展的重要物質(zhì)基礎(chǔ),管好用好國有資產(chǎn)對高校今后的生存與發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。要充分認識到高校國有資產(chǎn)管理工作中還存在的問題,不斷更新國有資產(chǎn)的管理觀念,樹立新形勢下國有資產(chǎn)管理的思路,切實做好國有資產(chǎn)管理工作,以保障高等教育事業(yè)健康穩(wěn)定地發(fā)展。

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