文/天津泰達投資控股有限公司　聶虹

淺談企業(yè)檔案管理在企業(yè)文化建設中的意義

文/天津泰達投資控股有限公司聶虹

【摘要】在當今社會，企業(yè)文化對一個企業(yè)的發(fā)展起著非常重要的影響，它是一個企業(yè)精神面貌的體現(xiàn)，直接影響企業(yè)員工對企業(yè)的忠誠度和責任心，它也是企業(yè)整體凝聚力和向心力的重要影響因素。企業(yè)的檔案管理又是企業(yè)文化建設的重要基礎來源，屬于企業(yè)文化建設的一部分，對企業(yè)文化的建設起著不可或缺的作用。本文分析了企業(yè)檔案管理和企業(yè)文化之間的關系，以及企業(yè)檔案管理對企業(yè)文化建設的作用。

【關鍵詞】企業(yè)；檔案管理；文化建設

市場環(huán)境瞬息萬變，競爭日常激烈，競爭范圍也從單純的產(chǎn)品競爭轉變?yōu)槠髽I(yè)品牌與文化之間的競爭，優(yōu)秀的企業(yè)文化有利于塑造良好的企業(yè)品牌，好的企業(yè)品牌又可以帶動企業(yè)經(jīng)濟效益的增長，所以說，企業(yè)文化的建設對企業(yè)的發(fā)展起著至關重要的作用。企業(yè)檔案是企業(yè)文化的重要組成部分，是企業(yè)各種數(shù)據(jù)和材料的具體表現(xiàn)形式，企業(yè)文化建設離不開企業(yè)檔案的有效管理。

一、企業(yè)檔案和企業(yè)文化的關系

企業(yè)檔案記載著一個企業(yè)的發(fā)展歷程，是企業(yè)各項活動的基礎依據(jù)和展現(xiàn)，是企業(yè)管理中基礎且重要的一環(huán)，同時也是企業(yè)文化建設的基石和積淀、企業(yè)文化的記載者和傳遞者。因此，有效的企業(yè)檔案管理有利于塑造良好的企業(yè)文化。

企業(yè)檔案是以實物的形式存在的，而企業(yè)文化則是以精神形式存在的，兩者相輔相成，在企業(yè)的發(fā)展建設中缺一不可。通過有效的檔案管理，企業(yè)可以了解自身的形式和特點，進而形成符合自身形象的企業(yè)文化，推動企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

二、企業(yè)檔案管理對企業(yè)文化塑造的意義

（一）提供決策參考。每個企業(yè)都有自身的優(yōu)勢和特點，企業(yè)領導在確立了企業(yè)的發(fā)展方向和政策后，會組織和倡導企業(yè)文化的建設，這就需要企業(yè)領導對企業(yè)的各項投資經(jīng)營數(shù)據(jù)，企業(yè)制度以及員工思想動態(tài)等都有一個直觀的了解，而企業(yè)的檔案管理就承擔著這一任務——為企業(yè)領導提供有效的參考數(shù)據(jù)，為領導的決策提供有效的來源。通過這些數(shù)據(jù)、依據(jù)，企業(yè)領導可以引導形成富有企業(yè)特色的文化，得到企業(yè)員工的認同。

（二）使企業(yè)文化更具針對性。企業(yè)檔案猶如企業(yè)發(fā)展的足跡，詳細記載了企業(yè)各階段各時期的發(fā)展情況，是一部明確的企業(yè)發(fā)展史，通過翻閱企業(yè)檔案，可以總結出企業(yè)自身的情況和特點，從而找到適合自身企業(yè)的文化類型，在企業(yè)文化建設過程中就會更加準確和具有針對性，也更容易引起員工的共鳴，促進企業(yè)的發(fā)展。

（三）對企業(yè)員工起教育作用。優(yōu)秀的企業(yè)文化可以激發(fā)員工的工作積極性和責任心，讓員工有一種家的感覺，保證員工的穩(wěn)定性，由此可見企業(yè)文化對員工起著一定的教育和引導作用。另外，通過查閱企業(yè)檔案，企業(yè)員工可以了解和熟悉企業(yè)的發(fā)展歷史以及重大事件，激發(fā)進取心和使命感，從而和領導上下一心，風雨同舟，共創(chuàng)企業(yè)新的輝煌。無論是企業(yè)的檔案管理還是企業(yè)文化建設，都是為員工服務，以人為本，對企業(yè)員工起著重要的教育作用。

三、如何發(fā)揮企業(yè)檔案管理在企業(yè)文化建設中的作用

（一）檔案的積累與收集是基礎。企業(yè)檔案的積累和收集是非常重要的，而且越詳細越具體越好，只有這樣，企業(yè)領導在倡導企業(yè)文化建設時才會具有企業(yè)自身的個性和特色，對企業(yè)文化的建設起到良好的促進作用。

（二）提高檔案的開發(fā)與利用效率。檔案的管理不是簡單的收集、儲藏和記錄，而是在檔案的整理過程中，篩選出有價值的信息，并對這些信息進行分析和研究，摒棄不好的，總結有用的，不斷總結經(jīng)驗，推陳出新，提高檔案的有效利用率和價值性。還能通過這些檔案信息對企業(yè)未來的發(fā)展以及企業(yè)文化的建設給出指導和參考，提高檔案的延伸價值。由此可見，提高檔案的開發(fā)和利用效率有利于企業(yè)文化的建設。

（三）強化檔案管理人員的文化意識。企業(yè)管理人員一方面要加大企業(yè)檔案建設力度，拓寬檔案部門的職能范疇，增加檔案建設在文化建設中的比重。另一方面要強化檔案工作人員的文化意識，明確檔案管理在文化建設中的重要意義和作用，逐步形成檔案管理服務于文化建設，而良好的文化建設又能在企業(yè)的檔案管理中不斷地得到升華。

（四）引進專業(yè)檔案人才。一方面可以從外面引進具有高素質(zhì)和專業(yè)性的檔案管理人才，另一方面也要注重企業(yè)內(nèi)部員工的培養(yǎng)，從內(nèi)部提拔，加強檔案管理人員的業(yè)務培訓和職業(yè)素質(zhì)，開拓新思路，培養(yǎng)一批訓練有素的專業(yè)檔案管理人員。

四、結語

在知識型經(jīng)濟不斷發(fā)展的今天，企業(yè)文化代表著企業(yè)的精神，是企業(yè)的無形資產(chǎn)，而企業(yè)檔案又是企業(yè)發(fā)展歷史的記載者，同時也是企業(yè)文化建設的重要依據(jù)和傳遞者，屬于企業(yè)文化建設的一部分，兩者之間相互聯(lián)系，都是企業(yè)的無形資產(chǎn)。因此，從長遠發(fā)展角度來說，加強企業(yè)的檔案管理，提高企業(yè)檔案管理人員的水平和素質(zhì)，都有利于建立良好的、具有代表性的企業(yè)文化，對企業(yè)的長遠健康發(fā)展非常有利。

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