文/濰坊醫(yī)學(xué)院附屬醫(yī)院　王超　劉文文　劉偉德　周政敏

醫(yī)院科研檔案信息化管理探析

文/濰坊醫(yī)學(xué)院附屬醫(yī)院王超劉文文劉偉德周政敏

【摘要】目前，需要從創(chuàng)新信息化管理理念，搭建信息管理平臺，建設(shè)高素質(zhì)科研檔案管理隊伍等方面入手，做好醫(yī)院科研檔案的信息化管理工作，以更好的服務(wù)于醫(yī)學(xué)事業(yè)的蓬勃發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院；科研檔案；信息化管理

醫(yī)院科研檔案管理工作是一項重要的基礎(chǔ)性工作，是醫(yī)院科研工作發(fā)展過程的歷史記錄。醫(yī)院科研檔案的信息化管理是順應(yīng)時代要求，推進醫(yī)學(xué)科研向前發(fā)展的重大措施，對醫(yī)學(xué)事業(yè)的蓬勃發(fā)展具有舉足輕重的作用。

一、醫(yī)院科研檔案信息化管理的必要性

（一）醫(yī)院科研檔案信息化是順應(yīng)檔案信息化建設(shè)的必然要求。2000年12月19日,國家檔案局和中央檔案館聯(lián)合申發(fā)的《全國檔案事業(yè)發(fā)展“十五”計劃》,明確地把“加快檔案信息化建設(shè)”列入其中,檔案信息化建設(shè)成為未來相當長一段時間內(nèi)我國檔案事業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略重點。面對檔案信息化建設(shè)的趨勢，醫(yī)院科研管理部門應(yīng)當轉(zhuǎn)換思維方式和管理模式，改變原有的科研檔案傳統(tǒng)手工管理方式，充分利用網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化對科研檔案進行信息化的管理。

（二）醫(yī)院科研檔案信息化是醫(yī)院檔案工作發(fā)展的必然趨勢。醫(yī)院科研檔案的信息化是隨著醫(yī)院檔案信息化的發(fā)展而發(fā)展的。作為醫(yī)院檔案重要組成部分的科研檔案，是科研管理的基礎(chǔ)工作，是科研成果的載體，承載著醫(yī)院科研人員的勞動和智慧，真實反映了醫(yī)院的科研能力和水平?？蒲袡n案的管理要緊跟醫(yī)院檔案的管理趨勢，充分運用現(xiàn)代信息處理技術(shù)手段來開發(fā)檔案信息資源，極大地提高開發(fā)能力和效率，從而提高科研檔案信息的利用率，實現(xiàn)科研檔案保存的最佳效益。

二、當前醫(yī)院科研檔案信息化管理存在的問題

（一）管理理念陳舊，信息化認識不充分。當前的醫(yī)院科研檔案管理中，一些領(lǐng)導(dǎo)和管理人員對科研檔案信息化管理的內(nèi)涵認識不足，沒有充分認識到信息化技術(shù)在科研檔案管理工作中的作用。傳統(tǒng)的管理理念和管理思路依然左右著科研檔案的管理工作，一定程度上制約了科研檔案管理資料的開發(fā)和利用。

（二）管理流程復(fù)雜，信息化程度不高。目前，很多醫(yī)院科研檔案管理部門雖然置辦了計算機等信息化設(shè)備，逐步應(yīng)用了計算機信息管理技術(shù)。但實質(zhì)上，由于科研檔案管理人員受到傳統(tǒng)科研檔案管理理念和習(xí)慣的影響，對計算機信息管理設(shè)備的認識和應(yīng)用程度不高，只懂得簡單操作流程，很難體現(xiàn)出信息化技術(shù)在對大量紙質(zhì)科研檔案的收集、鑒定、整理和利用過程中的優(yōu)越性，從而大大降低了醫(yī)院科研檔案管理工作的效率。

（三）數(shù)字化科研檔案保密性低，影響資源共享。醫(yī)學(xué)科研成果有較強的保密性，可開發(fā)利用的資源本身就有限。在電子科研檔案管理過程中，由于電子文本資料管理的形式不固定，加上網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下難以進行有效的監(jiān)管和控制，容易遭受入侵、篡改、竊取電子科研檔案信息。因而，為了確?？蒲袡n案資料信息的保密性，科研檔案管理部門將減少科研信息共享，這在一定程度上又影響了科研檔案信息的利用效率。

三、醫(yī)院科研檔案信息化管理的對策

（一）深化認識，創(chuàng)新信息化管理理念。思想是行動的先導(dǎo)。要深化對科研檔案管理的認識，明確現(xiàn)代化醫(yī)院科研檔案管理的重要性，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)科研檔案管理思想，創(chuàng)新信息化科研檔案管理理念，有計劃、有目的、有步驟的開展醫(yī)院科研檔案信息化管理工作，科學(xué)有效的將現(xiàn)代信息化設(shè)備應(yīng)用到科研檔案的管理中來，根據(jù)科研檔案資料的分類，做好科研檔案資料的收集、分類和整理，逐步實現(xiàn)醫(yī)院科研檔案管理工作的數(shù)字化和信息化。

（二）加大投入，搭建科學(xué)信息管理平臺。面對當今的信息網(wǎng)絡(luò)時代,各單位應(yīng)加大對檔案硬件設(shè)施的投入,普及檔案計算機網(wǎng)絡(luò)化管理。要充分考慮硬件選型、軟件配置、數(shù)據(jù)庫標準格式和信息通訊的方式，做好檔案工作信息化與醫(yī)院辦公自動化的銜接問題。要以國際、國家標準為依據(jù)，建成若干個標準化、通用性好的數(shù)據(jù)庫，加快建立檔案目錄中心，豐富檔案數(shù)據(jù)資源儲備，為檔案信息化做好后臺數(shù)據(jù)庫支持，要制定、完善相關(guān)的規(guī)章制度和操作規(guī)程，明確科研檔案的歸檔范圍，做好科研檔案的分類管理，從安全管理組織、制度、措施上制定一整套相應(yīng)的規(guī)范，堅持利用和保密并重的原則，采取切實有效的技術(shù)手段和管理措施，嚴格身份認證和密鑰管理，設(shè)置科研檔案查詢權(quán)限，對于深層次科研檔案的查詢利用設(shè)置網(wǎng)絡(luò)申請和審批程序，確?？蒲袡n案信息的安全保密和系統(tǒng)運行安全可靠，實現(xiàn)醫(yī)療科研檔案資源的最大開發(fā)和利用，以期更好的服務(wù)于醫(yī)院科研工作。

（三）加強培訓(xùn)，建設(shè)高素質(zhì)的科研檔案管理隊伍。要加強從業(yè)人員培訓(xùn)，提高科研檔案管理人員整體水平，培養(yǎng)信息化思維。更新新技術(shù)和新知識，提升檔案管理人員對檔案業(yè)務(wù)關(guān)鍵信息的抽取，做到對科研檔案資源的好用、快用。要不斷提高計算機信息應(yīng)用能力，方便科研檔案管理人員更好的應(yīng)對檔案信息化管理中出現(xiàn)的問題，切實提高科研檔案管理工作水平。要建立有效的競爭獎懲機制，充分調(diào)動檔案管理人員的積極性和主動性，使其為科研檔案利用者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，不斷體現(xiàn)出科研檔案的價值和科研檔案管理人員的軟實力。

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