管恩松
(山東五蓮農村商業(yè)銀行股份有限公司,山東 日照 262300)
從前期開展的各類檢查情況看,普遍存在對內部管理認識不足、制度缺乏系統(tǒng)性、執(zhí)行力度不夠、業(yè)務素質不高、會計主管履職缺位等問題,導致一些問題屢查屢犯,甚至將違規(guī)操作習慣化。
對內部管理工作的重要性、緊迫性和責任性缺乏認識。一是認為復核性的流程化操作既是對同事的不信任,又降低了工作效率,而怠于按章操作;二是誤解業(yè)務拓展和內部管理的關系,認為嚴厲的內部管理制約阻礙了業(yè)務發(fā)展;三是錯誤認為內部管理只是決策層和職能部門的事,存在上有政策,下有對策,我行我素的現(xiàn)象,致使違規(guī)操作屢禁不止。
制度建設中零散性印發(fā)的文件多,缺乏有序、統(tǒng)一的規(guī)劃,同時存在制度覆蓋不全面,重此輕彼的現(xiàn)象,影響了執(zhí)行效果。
從監(jiān)督檢查曝露的問題來看,制度執(zhí)行力差是導致問題屢禁不止的首要因素。一是明知如何正確操作,但怕麻煩、圖方便而違規(guī)操作。如臨時離崗時未退出操作系統(tǒng)、未按規(guī)定進行聯(lián)網(wǎng)核查客戶身份證件、逆程序存取款、一日三碰庫制度執(zhí)行不嚴、款項交接手續(xù)不嚴密等問題;二是工作責任心不強、注意力分散而造成違規(guī)。如掛失業(yè)務未認真核對客戶身份證件是否有效,提前支取業(yè)務未核對客戶身份等;三是不講原則、怕得罪人,自我保護意識淡薄,缺乏風險意識,有意無意為犯罪分子提供了可乘之機;四是不注重學習,應知不知,應會不會,導致違規(guī)行為發(fā)生。
從整體來看,員工對業(yè)務知識的學習氛圍不濃厚,對各項業(yè)務操作達不到精、準、全、懶、散、漫等厭學情緒普遍存在。尤其在業(yè)務操作系統(tǒng)更新后,從核算到操作再到交易變化極大,一旦放松學習,勢必對業(yè)務操作吃不透、搞不懂、干不熟,影響工作效率,甚至會因錯誤操作釀成風險或損失,危害極大。
近年來隨案防工作的不斷深入,會計主管的崗位職責是加強了而不是弱化了。作為室內工作和事前防范、事中控制的責任人,會計主管對本單位內部管理組織的好與差起著重要作用。分析顯示,一個坐的住、管得嚴、懂得多的會計主管所在網(wǎng)點的業(yè)務差錯少,違規(guī)問題少,否則,違規(guī)問題多,內部管理差。因此,加強會計主管履職管理就抓住了提升營業(yè)網(wǎng)點內部管理質量的“七寸”。
鑒于當前農村信用合作機構內部管理存在的問題和不足,加強內部管理工作刻不容緩,突出做好五項工作。
制度執(zhí)行的主體是人,企業(yè)管理的核心是人的管理。為此必須始終堅持人本管理,加強員工教育,規(guī)范員工行為,從源頭上防控風險。要切實關心員工生活,密切關注員工的思想和行為動態(tài),對苗頭性問題及時采取應對措施,防患于未然。要堅持唯才是用的原則,選好人、用好人、管好人,同時本著公平、公正的原則完善干部任免機制,以競爭出人才,以競爭促業(yè)務。
一是堅持全面、審慎、有效、及時、獨立的原則,不斷完善內控機制以及各項規(guī)章、規(guī)程等制度規(guī)定,提高內控制度的適用性和有效性;二是結合業(yè)務發(fā)展實際,由省聯(lián)社牽頭,統(tǒng)一梳理、制定業(yè)務管理制度及操作規(guī)程,解決制度多造成執(zhí)行難的問題;三是堅持“內控先行”的原則,要在“三個成熟”,即業(yè)務成熟、流程成熟、制度成熟的基礎上推廣新業(yè)務新產品,同時明確各單位各部門的責任,并在實踐中不斷完善。
一是對淺顯易懂,系統(tǒng)性不強的業(yè)務知識和文件要求,由各網(wǎng)點會計主管組織柜員學習,檢查輔導員對包片范圍內各網(wǎng)點柜員學習和掌握情況進行驗收、督導;二是對較難理解,系統(tǒng)性強的業(yè)務知識,由聯(lián)社適時組織業(yè)務培訓,按照培訓時間服從培訓質量的原則對柜員進行系統(tǒng)培訓,同時要注意增加互動環(huán)節(jié),幫助柜員理解、消化受訓知識;三是按就近原則,城區(qū)按3~4個網(wǎng)點、鄉(xiāng)鎮(zhèn)2~3網(wǎng)點組成互助組,每半月由檢查輔導員或指定會計主管負責組織召開學習交流會,對業(yè)務知識組織補充學習的同時,重點是解答操作過程中遇到的疑難問題,對不能解答的問題形成紀要上報上級管理部門,以擴大培訓效果。
疏于風險防范、監(jiān)督檢查流于形式、責任追究不力是違規(guī)違紀行為不斷發(fā)生、制度執(zhí)行力不高的重要原因。對違規(guī)違紀行為,要一手抓監(jiān)督檢查、一手抓責任追究,做到從嚴管理、從嚴執(zhí)紀,違規(guī)必究。一是落實內控責任。堅持“一把手”負責制,將基層營業(yè)網(wǎng)點內部管理工作質量與網(wǎng)點負責人的考核掛鉤,提高網(wǎng)點負責人對加強內部管理工作重要性的認識,落實其管理責任。對問題較多的基層單位,由管轄行(社)逐一對網(wǎng)點負責人進行約談,強化對管理者的思想教育,提高中層干部的工作能動性;二是加大內控檢查力度。會計部門要定期開展檢查輔導活動,審計部門要履行內控檢查職責,事后監(jiān)督部門要加強監(jiān)督力度,形成多頭、立體查防格局,夯實案防工作;三是加大對違規(guī)行為的查處力度。建立違規(guī)問題臺賬,將每次內控檢查發(fā)現(xiàn)的問題以營業(yè)網(wǎng)點為單位進行登記,明確整改責任人和責任追究人,問題整改和責任追究到位后銷號。如在內外部檢查中發(fā)現(xiàn)在違規(guī)問題臺賬中有同類同質問題的,對責任人進行加倍處罰。對嚴重違規(guī)違紀問題、重大風險隱患問題,依照相關程序提交有關職能部門處理、處罰。通過強化制度執(zhí)行力和約束力,營造“人人認識風險,事事考慮風險,時時不忘風險”的良好氛圍。
一是實行責權利相結合的考核制度,使會計主管履職由被動變主動。按問題多少、問題性質、危害大小、網(wǎng)點業(yè)務量情況以及民主評議情況定期考評會計主管,實施末位淘汰。二是對問題較多的單位由管轄行(社)約談會計主管,擺查問題成因,本著“有則改之,無則加勉”的原則提出整改落實意見。三是對普通柜員從工作質量和業(yè)務量兩個方面逐人進行量化考核打分,按得分情況相應獎懲,調動柜員合規(guī)操作積極性。
總之,作為企業(yè)文化建設的重要組成部分,強化內部管理工作是一項長期、艱巨且意義深遠的任務,必須常抓不懈,只有將內部管理貫穿于業(yè)務發(fā)展的始終,建立有效的內部防控機制,才能保障信合事業(yè)又好又快發(fā)展。