田曉紅
摘 要:內(nèi)部審計作為企業(yè)內(nèi)部的“免疫系統(tǒng)”,在財務(wù)舞弊控制方面發(fā)揮著不可替代的作用。文章在分析內(nèi)部審計在財務(wù)舞弊控制方面的作用基礎(chǔ)上,先是找出了新的內(nèi)部審計準(zhǔn)則實施后,內(nèi)部審計在財務(wù)舞弊控制方面仍然存在的問題,隨后有針對性地提出解決對策。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計 財務(wù)舞弊 舞弊控制
中圖分類號:F234.45
文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
文章編號:1004-4914(2015)06-101-02
一、引言
在我國,隨著市場經(jīng)濟的不斷深化,同時也面臨著企業(yè)舞弊的不斷惡化。從較早時期的銀廣夏、鄭百文、東方電子等財務(wù)舞弊丑聞,到現(xiàn)在的紫鑫藥業(yè)、萬福生科等財務(wù)舞弊案例,企業(yè)財務(wù)造假、舞弊行為并沒有得到有效控制,而且有愈演愈烈之勢。如果不加以管理控制,勢必對我國市場經(jīng)濟的發(fā)展產(chǎn)生巨大的負(fù)面效應(yīng),引發(fā)社會公眾的強烈不滿。在這樣的背景下,2014年1月1日由中國內(nèi)部審計協(xié)會修訂和頒布了一批新的內(nèi)部審計準(zhǔn)則,包括《第1101號——內(nèi)部審計基本準(zhǔn)則(以下簡稱為審計基本準(zhǔn)則)、《第2204號內(nèi)部審計具體準(zhǔn)則——對舞弊行為進(jìn)行檢查和報告》(以下簡稱為舞弊審計具體準(zhǔn)則)等,都明確了舞弊審計作為內(nèi)部審計業(yè)務(wù)的重要組成部分,并對其實施提出了具體要求。內(nèi)部審計作為一種控制財務(wù)舞弊的有效手段,勢必發(fā)揮越來越重要的作用。
二、內(nèi)部審計在財務(wù)舞弊控制方面的作用
審計基本準(zhǔn)則中規(guī)定,內(nèi)部審計人員應(yīng)當(dāng)關(guān)注被審計單位業(yè)務(wù)活動、內(nèi)部控制和風(fēng)險管理中的舞弊風(fēng)險,對舞弊行為進(jìn)行檢查和報告。
1.財務(wù)舞弊的形式。企業(yè)財務(wù)舞弊的形式有兩種。一種是職工舞弊,這種舞弊的直接目的是職工將公司財物據(jù)為己有,從舞弊的現(xiàn)象上看,一般會伴隨著會計賬簿、會計憑證的虛記、挖補、涂改、偽造及變造等,例如:出納員將企業(yè)銀行存款轉(zhuǎn)入個人賬戶,盜竊企業(yè)財務(wù),他可能會虛記與取款業(yè)務(wù)相關(guān)的會計憑證,從而達(dá)到將企業(yè)財物據(jù)為己有的目的。另一種是管理層舞弊,這種舞弊的直接目的是虛構(gòu)財務(wù)報表,從舞弊的現(xiàn)象上看,就是粉飾財務(wù)報表,例如:通過虛構(gòu)銷售合同及貨運文件等增加營業(yè)收入,或通過故意漏記相關(guān)的支出等減少經(jīng)營費用,達(dá)到虛增企業(yè)利潤的目的,從而誤導(dǎo)財務(wù)報表的使用者做出錯誤的經(jīng)濟決策。這兩種財務(wù)舞弊的形式中,后一種的社會危害性可能更大、更廣泛。
2.內(nèi)部審計對財務(wù)舞弊控制的優(yōu)勢。內(nèi)部審計作為企業(yè)內(nèi)部的“免疫系統(tǒng)”,對財務(wù)舞弊的防范與控制發(fā)揮著不可替代的作用。首先,內(nèi)部審計在企業(yè)內(nèi)部,隨時隨地都能夠監(jiān)督經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生和發(fā)展,便于開展事中控制,這就掌握了控制財務(wù)舞弊的先機;其次,內(nèi)部審計被稱為企業(yè)內(nèi)部控制的最后一道屏障,在財務(wù)舞弊相關(guān)內(nèi)部控制的設(shè)計合理性、執(zhí)行有效性的監(jiān)控方面的作用不可替代;再次,內(nèi)部審計的工作范圍非常廣,涉及到企業(yè)的經(jīng)營管理的各個方面,便于對財務(wù)舞弊的識別及深入的追查;最后,內(nèi)部審計的工作時間和工作方法等很靈活,便于揭露財務(wù)舞弊的真相。
三、內(nèi)部審計在財務(wù)舞弊控制方面存在的問題
新的相關(guān)內(nèi)部審計準(zhǔn)則實施一年以來,其實施的效果還有待于實踐的檢驗。在這期間有一些問題,仍將困擾財務(wù)舞弊的審計工作,影響內(nèi)部審計作用的發(fā)揮。
1.內(nèi)部審計難以對管理層舞弊發(fā)揮作用。管理層舞弊的特點是管理層參與,內(nèi)部多部門、多人員串通造假。內(nèi)部審計作為“內(nèi)部人”,不可避免地與管理層站在一起,況且主導(dǎo)造假行為的可能就是內(nèi)部審計的行政領(lǐng)導(dǎo),必然不能切實發(fā)揮作用。
2.內(nèi)部審計的財務(wù)舞弊審計方法有待提高。內(nèi)部審計的方法,主要是為了發(fā)現(xiàn)財務(wù)活動及數(shù)據(jù)的無意錯誤及經(jīng)營管理的漏洞。在舞弊審計具體準(zhǔn)則中,雖然規(guī)定了對財務(wù)舞弊審計的要求等基本內(nèi)容,但并沒有對財務(wù)舞弊審計的實用方法給予指導(dǎo)。
3.內(nèi)部審計對財務(wù)舞弊的審計建議難以落實。內(nèi)部審計人員會在審計報告中指出發(fā)現(xiàn)的財務(wù)舞弊的具體情況,并給出審計意見和審計建議。由于財務(wù)舞弊對企業(yè)可能會造成嚴(yán)重、廣泛的社會影響,特別是對相關(guān)責(zé)任人法律責(zé)任的追究,往往程序較復(fù)雜、耗時耗力且成本較高,所以,很多時候企業(yè)會放棄將財務(wù)舞弊者訴諸法律,采用直接將相關(guān)責(zé)任人開除等簡單、易行的方法。這樣會讓審計建議落空,難以對財務(wù)舞弊者形成強大的震懾作用,不利于財務(wù)舞弊審計工作的開展及內(nèi)部審計作用的發(fā)揮。
4.內(nèi)部審計人員對財務(wù)舞弊審計缺乏專業(yè)勝任能力。企業(yè)的內(nèi)部審計人員,主要是由會計和審計專業(yè)的人員組成,對于檢查會計處理的錯誤等方面比較擅長,但對于主要利用經(jīng)營管理的漏洞進(jìn)行的財務(wù)舞弊,往往缺乏一些基本的經(jīng)營管理常識和審計經(jīng)驗。這就使得內(nèi)部審計人員由于局部的“不專業(yè)”,影響了財務(wù)舞弊審計的效果。
5.內(nèi)部審計仍沒有將財務(wù)舞弊審計作為其重要的業(yè)務(wù)。雖然,新的相關(guān)內(nèi)部審計準(zhǔn)則已經(jīng)明確將舞弊審計作為內(nèi)部審計的重要業(yè)務(wù),但由于審計習(xí)慣和常規(guī)審計計劃一般不涉及財務(wù)舞弊審計,使得該類業(yè)務(wù)在很多企業(yè)仍沒有有效開展。
四、解決內(nèi)部審計在財務(wù)舞弊控制方面存在問題的建議
1.保證內(nèi)部審計機構(gòu)的獨立地位。新的相關(guān)內(nèi)部審計準(zhǔn)則規(guī)定,內(nèi)部審計機構(gòu)應(yīng)當(dāng)接受董事會或最高管理層的領(lǐng)導(dǎo)。對于董事會能很好地發(fā)揮治理層監(jiān)督作用的企業(yè),內(nèi)部審計隸屬于董事會,就不再是管理層的“內(nèi)部人”,可以較好地保證其獨立地位;對于內(nèi)部審計隸屬于最高管理層的企業(yè),內(nèi)部審計仍然是“內(nèi)部人”,就無法保證其完全的獨立地位,無法完成管理層舞弊的審計。
企業(yè)應(yīng)該從根本上理清董事會與最高管理層的關(guān)系,減少董事會與最高管理層人員的重疊,保證董事會的治理監(jiān)督權(quán)的落實,并賦予其內(nèi)部審計機構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)權(quán),只有這樣,才能夠更好地發(fā)揮內(nèi)部審計對管理層舞弊方面的控制作用。
2.對財務(wù)舞弊審計的實用方法給予指導(dǎo)??梢栽谖璞讓徲嬀唧w準(zhǔn)則或其應(yīng)用指南中,增加財務(wù)舞弊審計的實用審計程序和審計方法的內(nèi)容,對實施財務(wù)舞弊審計提供指導(dǎo)。例如:在舞弊審計具體準(zhǔn)則或其應(yīng)用指南中規(guī)定:內(nèi)部審計人員一般認(rèn)為書面文件的內(nèi)容是真實的,但有跡象表明存在造(下轉(zhuǎn)第103頁)(上接第101頁)假嫌疑的,應(yīng)該進(jìn)行調(diào)查,必要時可以聘請專家協(xié)助工作;不同人員對于詢問做出的答復(fù)不一致時,內(nèi)部審計人員應(yīng)當(dāng)對這種不一致進(jìn)行調(diào)查等。
3.提高內(nèi)部審計人員的專業(yè)勝任能力。吸引經(jīng)營管理、法律、計算機等方面的專業(yè)人才到內(nèi)部審計隊伍中來,并由中國內(nèi)部審計協(xié)會組織,對于內(nèi)部審計人員進(jìn)行財務(wù)舞弊審計方面的專門培訓(xùn)等。
4.促進(jìn)財務(wù)舞弊審計業(yè)務(wù)的開展及審計建議的落實。通過廣泛的渠道,向企業(yè)的治理層、最高管理層宣傳財務(wù)舞弊審計的重要性和必要性,使其能夠主動利用內(nèi)部審計機構(gòu)控制財務(wù)舞弊。通過后續(xù)教育等的培訓(xùn),使內(nèi)部審計人員明確其對財務(wù)舞弊的審計責(zé)任,并自覺將財務(wù)舞弊納入審計計劃。經(jīng)過企業(yè)的治理層、最高管理層及內(nèi)部審計人員的共同努力,必將促進(jìn)財務(wù)舞弊審計業(yè)務(wù)的開展。
還應(yīng)該向企業(yè)的治理層、最高管理層,強調(diào)其對于披露財務(wù)舞弊的社會責(zé)任及落實財務(wù)舞弊審計建議的重要意義,促進(jìn)相關(guān)審計建議的落實。
參考文獻(xiàn):
[1] 邵汝軍.舞弊審計方法的創(chuàng)新:戰(zhàn)略推理法[J].審計與經(jīng)濟研究,2009(4)
[2] 呂偉,林昭呈.高風(fēng)險形勢下企業(yè)欺詐與舞弊的防范[J].審計研究,2012(4)
(作者單位:黑龍江科技大學(xué) 黑龍江哈爾濱 150022)
(責(zé)編:賈偉)