摘 要：隨著石油勘探的深入，油氣資源的尋找越來越依賴于先進技術(shù)條件與物資裝備，從而對先進技術(shù)裝備與相應(yīng)物資投入的需求也在增大，表現(xiàn)在合同管理工作上就是合同項目較多地涉及生產(chǎn)科研所需各類物資的采購，以及體現(xiàn)油氣勘探最新技術(shù)的先進資料處理、解釋軟件的持續(xù)引進等合同項目，進而涉及在履行這些合同過程中所必不可少的驗收環(huán)節(jié)的風(fēng)險防控。文章就石油企業(yè)合同驗收環(huán)節(jié)中存在的風(fēng)險進行分析并提出相應(yīng)的防控對策。

關(guān)鍵詞：石油企業(yè) 合同 驗收環(huán)節(jié) 風(fēng)險防控

中圖分類號：F270

文獻標(biāo)識碼：A

文章編號：1004-4914（2015）06-293-02

隨著油氣勘探程度的提高，尋找地下油氣資源的難度不斷加大，油氣勘探所需先進技術(shù)裝備和物資投入也不斷增大，在合同管理工作上的表現(xiàn)就是合同項目大量涉及：一是生產(chǎn)科研所需各類物資的采購；二是體現(xiàn)油氣勘探最新技術(shù)的先進資料處理、解釋軟件的持續(xù)引進。而這兩類合同項目又具如下特點，一是所需采購物資的品種繁雜，規(guī)格型號不同、質(zhì)量技術(shù)要求各異；二是所引進的多種類型、不同用途的各種資料處理和解釋軟件的技術(shù)含量較高、涉及的合同金額亦較大；三是合同項目驗收涉及的細節(jié)內(nèi)容較多且較為復(fù)雜。

實際工作中，驗收環(huán)節(jié)是整個合同履行過程中的一個非常重要的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，該環(huán)節(jié)存在諸多風(fēng)險因素，包括技術(shù)質(zhì)量、經(jīng)濟商務(wù)、法律等方面的風(fēng)險因素，如果對合同驗收環(huán)節(jié)中的風(fēng)險認識不足，在驗收過程中存在疏漏，且未及時發(fā)現(xiàn)風(fēng)險并有效防控，則無論前期合同條款規(guī)定的多么詳盡完備，都極有可能產(chǎn)生較大的經(jīng)濟、技術(shù)和法律風(fēng)險，導(dǎo)致企業(yè)某些權(quán)利喪失（如異議提出、要求對方承擔(dān)違約責(zé)任、索賠等），權(quán)益受損乃至遭受人、財、物、時間等方面的重大損失。

一、合同驗收環(huán)節(jié)存在的風(fēng)險

實際工作中，發(fā)現(xiàn)以上兩類合同項目在合同驗收環(huán)節(jié)中存在以下潛在風(fēng)險：

1.參與合同驗收的驗收小組組成人員不夠全面或不能及時到位參與驗收，容易引起諸如技術(shù)質(zhì)量、經(jīng)濟商務(wù)、法律等相應(yīng)方面風(fēng)險防控的缺位而導(dǎo)致潛在的可能風(fēng)險。

2.驗收過程中對資料處理、解釋軟件存在的某些技術(shù)細節(jié)問題，未能嚴格要求軟件提供方在一定時限內(nèi)及時加以解決，極易產(chǎn)生糾紛隱患，導(dǎo)致風(fēng)險的產(chǎn)生。

二、合同驗收環(huán)節(jié)風(fēng)險防控思路

對于以上兩類合同項目在驗收環(huán)節(jié)中的風(fēng)險防控，通過實際工作中所進行的摸索與實踐，可采取以下針對性措施進行相應(yīng)的防范與控制：

1.明確規(guī)定應(yīng)參與驗收小組的各方人員（包括質(zhì)量技術(shù)、經(jīng)濟商務(wù)、法律等方面的專業(yè)人員），并要求他們及時到位參加驗收，避免因任一方面人員的缺位而導(dǎo)致風(fēng)險防控的缺失。

2.及時要求軟件提供方在一定時限內(nèi)解決軟件存在的某些技術(shù)細節(jié)問題，從而防控可能糾紛的產(chǎn)生。

三、合同驗收環(huán)節(jié)風(fēng)險具體防控對策

1.明確驗收小組組成人員，消除風(fēng)險防控缺失漏洞。一是改變參與驗收小組的組成人員籠統(tǒng)不清的狀況。實際工作中，合同主辦單位在合同項目進行到驗收環(huán)節(jié)，組織有關(guān)部門和人員進行合同驗收時，通知參與驗收的組成人員籠統(tǒng)不清，時常會出現(xiàn)合同主辦單位未通知應(yīng)參與驗收環(huán)節(jié)風(fēng)險控制的某些部門和人員，如經(jīng)濟商務(wù)或法律部門的人員到場參與合同項目的驗收，出現(xiàn)應(yīng)參與驗收環(huán)節(jié)的部門和相關(guān)人員不全與缺位，從而導(dǎo)致相應(yīng)風(fēng)險防控缺失現(xiàn)象產(chǎn)生。因此，在合同驗收環(huán)節(jié)須明確要求參加合同項目驗收的驗收小組組成人員應(yīng)包括質(zhì)量技術(shù)、經(jīng)濟商務(wù)和法律等方面的人員，同時明確這幾方面人員在驗收過程中各自的具體職責(zé)。其次是所有經(jīng)濟商務(wù)、質(zhì)量技術(shù)、法律等方面的有關(guān)人員應(yīng)及時到位參加驗收，最大限度地消除因相關(guān)人員的缺位而造成風(fēng)險防范控制的缺失。

以上做法的個中原因主要是基于以下的考慮：即合同項目驗收所包括的重點內(nèi)容主要體現(xiàn)在質(zhì)量技術(shù)、經(jīng)濟商務(wù)和法律這三個主要方面，即質(zhì)量技術(shù)是否符合相關(guān)國際或國家、行業(yè)、企業(yè)質(zhì)量技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范，數(shù)量、品種、規(guī)格、交付方式、交貨或交工日期是否符合合同要求，合同履行是否符合合同約定，有無違約現(xiàn)象等等。

因此，在合同項目驗收小組組成人員中，質(zhì)量技術(shù)、經(jīng)濟商務(wù)和法律這三大方面，任一方面專業(yè)人員在合同驗收中的參與缺位，都會導(dǎo)致這三大方面任一方面風(fēng)險防控的缺失，從而產(chǎn)生潛在的技術(shù)、經(jīng)濟和法律風(fēng)險。

二是明確驗收小組組成人員中質(zhì)量技術(shù)、經(jīng)濟商務(wù)和法律人員等相關(guān)方面人員在驗收過程中的風(fēng)險防控職責(zé)，確保這幾方面的人員在驗收小組中各負其責(zé)，各行其事，協(xié)調(diào)配合，最大限度地杜絕可能的質(zhì)量技術(shù)、經(jīng)濟、法律風(fēng)險的產(chǎn)生。各方人員具體防控職責(zé)的重點是：質(zhì)量技術(shù)人員重點查驗合同項目在技術(shù)、質(zhì)量、安全、環(huán)保等方面是否符合合同要求；經(jīng)濟人員重點查驗數(shù)量、品種、規(guī)格型號、交付方式等商務(wù)方面的內(nèi)容是否符合合同規(guī)定；法律人員則考察相對人有無違約行為，是否按合同中的規(guī)定行使權(quán)利和承擔(dān)相應(yīng)義務(wù)等等，是否履行了合同在驗收階段所規(guī)定的其它相關(guān)內(nèi)容等等。

2.嚴格軟件技術(shù)細節(jié)問題解決時限，及時化解糾紛隱患。引進的先進資料處理、解釋軟件等專業(yè)技術(shù)含量高，技術(shù)細節(jié)復(fù)雜，驗收過程中對軟件提供方所提交的處理、解釋軟件存在的某些技術(shù)細節(jié)問題，如果在驗收時未能嚴格要求對方在一定時限內(nèi)及時解決，則極易造成糾紛隱患。

因此，在驗收過程中，要改變那種對資料處理解釋軟件存在的某些技術(shù)細節(jié)問題，只是籠統(tǒng)地要求軟件提供方盡快予以解決的模糊做法，而是要針對這些軟件存在的某些技術(shù)細節(jié)問題，提出清晰明確的要求，即：一是通過在驗收過程中明確指出對方所提供軟件存在的技術(shù)細節(jié)問題，并在經(jīng)對方確認的基礎(chǔ)上，要求對方說明解決該技術(shù)問題的方法和途徑。二是要求對方作出在規(guī)定時限內(nèi)予以解決的承諾，督促對方履行合同相關(guān)義務(wù)。

如此，則可及時化解和消除合同驗收環(huán)節(jié)可能遺留的質(zhì)量技術(shù)、經(jīng)濟商務(wù)和法律糾紛隱患，避免可能造成的各方面損失，從而達到切實維護企業(yè)合法權(quán)益的目的。

參考文獻：

[1] 蔡世軍.企業(yè)合同審查法律實務(wù).北京：中國法制出版社，2014

（作者單位：中國石化江蘇油田分公司物探研究院 江蘇南京 210046）

（責(zé)編：賈偉）