吳紅明等
【摘 要】醫(yī)院信息網(wǎng)絡(luò)化作為一種工作工具和手段,正在紀(jì)監(jiān)審工作領(lǐng)域興起,我院在醫(yī)院強(qiáng)大的數(shù)字化支撐下,紀(jì)監(jiān)審人員利用信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)及時(shí)、準(zhǔn)確、快速、系統(tǒng)、全面進(jìn)行審計(jì)抽查和調(diào)查,開(kāi)展個(gè)案追蹤等工作已成必然趨勢(shì),從而實(shí)現(xiàn)全程監(jiān)管,最終達(dá)到預(yù)防腐敗,完善制度,糾正違規(guī)違紀(jì),確保資金安全的目的。
【關(guān)鍵詞】信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái);醫(yī)院審計(jì)和黨風(fēng)廉政建設(shè);運(yùn)用
1 信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)運(yùn)用于醫(yī)院審計(jì)工作和黨風(fēng)廉政建設(shè)的必然性
(1)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)審計(jì)是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展和審計(jì)發(fā)展的需要:審計(jì)線索、審計(jì)手段、審計(jì)方法的創(chuàng)新與傳統(tǒng)手工審計(jì)已不相適應(yīng)。
(2)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)審計(jì)覆蓋面廣,可以進(jìn)行多個(gè)單項(xiàng)審計(jì),也可以有重點(diǎn)的選擇項(xiàng)目審計(jì),實(shí)現(xiàn)多角度、多途徑驗(yàn)證,增強(qiáng)審計(jì)的準(zhǔn)確度和說(shuō)服力,提高審計(jì)工作的質(zhì)量和審計(jì)時(shí)效,為黨風(fēng)廉政建設(shè)提供有效依據(jù)。
(3)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)審計(jì)實(shí)現(xiàn)即時(shí)對(duì)收費(fèi)監(jiān)控、用藥監(jiān)控、耗材監(jiān)控等,避免多收費(fèi)、重復(fù)收費(fèi)、分解收費(fèi)、自立項(xiàng)目收費(fèi)、自定標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)等違規(guī)收費(fèi)行為,遏制過(guò)度診療、亂用藥、亂收費(fèi)等現(xiàn)象,對(duì)提高醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量、構(gòu)建和諧醫(yī)患關(guān)系具有重要意義。
(4)黨的十八大以來(lái),中央保持反腐敗的高壓態(tài)勢(shì),黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗斗爭(zhēng)形勢(shì)依然嚴(yán)峻復(fù)雜,網(wǎng)絡(luò)審計(jì)的專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢(shì)在醫(yī)院黨風(fēng)廉政建設(shè)中預(yù)防腐敗、查處腐敗、發(fā)現(xiàn)案件線索,提供審計(jì)援助。
2 信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)運(yùn)用于醫(yī)院審計(jì)工作和黨風(fēng)廉政建設(shè)的優(yōu)勢(shì)
(1)代表醫(yī)療前沿的HIS數(shù)據(jù)系統(tǒng)在醫(yī)院的廣泛應(yīng)用已成為廣大醫(yī)護(hù)人員工作中必不可少的工具,與之相適應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)迅速發(fā)展,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理流程、方式、內(nèi)部控制的變化促使網(wǎng)絡(luò)審計(jì)線索、網(wǎng)絡(luò)審計(jì)手段和網(wǎng)絡(luò)審計(jì)方法應(yīng)運(yùn)而生。醫(yī)院已經(jīng)建立起強(qiáng)大的數(shù)字化平臺(tái),在云南省處于領(lǐng)先水平。目前信息化審計(jì)平臺(tái)已經(jīng)基本開(kāi)發(fā)成熟,到了開(kāi)發(fā)運(yùn)用推廣階段,我院已經(jīng)具備條件。
(2)節(jié)約時(shí)間,提高審計(jì)效率。傳統(tǒng)手工審計(jì)從審計(jì)取證開(kāi)始需要調(diào)取資料、查閱、統(tǒng)計(jì)、分析大量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,而網(wǎng)絡(luò)審計(jì)已經(jīng)具有統(tǒng)計(jì)、分析模板,只要審計(jì)人員需要,利用數(shù)據(jù)庫(kù)隨時(shí)可以快速、準(zhǔn)確的查詢(xún)、自動(dòng)篩選、匯總分析會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。
(3)網(wǎng)絡(luò)審計(jì)可以靈活運(yùn)用,可以分業(yè)務(wù)內(nèi)容、業(yè)務(wù)類(lèi)型、金額大小查詢(xún)需要的數(shù)據(jù)。也可以對(duì)一個(gè)期間的數(shù)據(jù)分析比對(duì),根據(jù)檢查情況追蹤落實(shí)整改。
(4)網(wǎng)絡(luò)審計(jì)覆蓋全面,對(duì)一個(gè)問(wèn)題審計(jì),從信息化平臺(tái)上可以查出多個(gè)環(huán)節(jié)、多個(gè)部門(mén)、多項(xiàng)制度的執(zhí)行和不足。
3 信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)運(yùn)用于審計(jì)工作和黨風(fēng)廉政建設(shè)的意義重大
當(dāng)今社會(huì)對(duì)醫(yī)療系統(tǒng)設(shè)備采購(gòu)環(huán)節(jié)、基建工程項(xiàng)目招投標(biāo)極為關(guān)注,對(duì)過(guò)度診療、過(guò)度檢查、亂收費(fèi)、收受紅包等問(wèn)題反映突出而強(qiáng)烈,網(wǎng)絡(luò)審計(jì)可根據(jù)群眾反映的熱點(diǎn)問(wèn)題、突出問(wèn)題為線索收集信息,利用信息化平臺(tái)發(fā)揮審計(jì)專(zhuān)業(yè)技能即時(shí)監(jiān)控醫(yī)院“三重一大”制度執(zhí)行與落實(shí),建立預(yù)警機(jī)制,避免違紀(jì)違規(guī)行為,遏制過(guò)度診療、亂用藥、亂收費(fèi)等現(xiàn)象,促進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè)。
4 信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)在醫(yī)院審計(jì)工作和黨風(fēng)廉政建設(shè)的具體運(yùn)用和成效
4.1 具體運(yùn)用
醫(yī)院HIS數(shù)據(jù)系統(tǒng)的建立,使廣大醫(yī)務(wù)工作者從繁瑣的手工醫(yī)療文書(shū)、病程記載、診療數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)中脫離出來(lái),也為財(cái)務(wù)收費(fèi)人員的收費(fèi)工作提速增效。繼而醫(yī)院PACS、LIS、電子病歷與臨床路徑系統(tǒng)、用友財(cái)務(wù)軟件、管理系統(tǒng)、項(xiàng)目成本、病種成本、合同管理運(yùn)營(yíng)分析系統(tǒng)等相繼上線,全院醫(yī)護(hù)管職工的工作平臺(tái)圍繞醫(yī)院信息化網(wǎng)絡(luò)展開(kāi)和發(fā)展。醫(yī)院審計(jì)工作和黨風(fēng)廉政建設(shè)利用信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)也獲得便利和良好的工作基礎(chǔ)平臺(tái)。
為此,醫(yī)院審計(jì)工作通過(guò)利用HIS系統(tǒng)信息化平臺(tái)以規(guī)范醫(yī)療收費(fèi)管理為切入點(diǎn),采取定量與定性相結(jié)合方法,以醫(yī)療收費(fèi)審計(jì)、審計(jì)案例為主線,抽取一定份數(shù)的電子病歷、費(fèi)用清單、檢查單對(duì)照檢查、分析比對(duì)、統(tǒng)計(jì)差錯(cuò)、反饋整改,探索醫(yī)院HIS系統(tǒng)對(duì)醫(yī)療收費(fèi)、醫(yī)療用藥、醫(yī)用耗材使用實(shí)現(xiàn)即時(shí)監(jiān)控后,是否存在過(guò)度診療、過(guò)度用藥、亂收費(fèi)等現(xiàn)象。依托電子醫(yī)囑的開(kāi)立、審核、提交、執(zhí)行等環(huán)節(jié),檢查分析電子醫(yī)囑應(yīng)用流程存在的不足。
利用財(cái)務(wù)系統(tǒng)信息化平臺(tái)以規(guī)范工程建設(shè)管理權(quán)、設(shè)備物資采購(gòu)權(quán)、財(cái)務(wù)審批權(quán)運(yùn)行為切入點(diǎn),以財(cái)務(wù)報(bào)告審計(jì)、政府專(zhuān)項(xiàng)資金審計(jì)為主線,歸集、整理、分析審計(jì)資料,有針對(duì)性的梳理、排查醫(yī)院在工程建設(shè)管理、設(shè)備物資采購(gòu)、財(cái)務(wù)審批等環(huán)節(jié)中“三重一大”制度的執(zhí)行與落實(shí),探索在業(yè)務(wù)流程、重要節(jié)點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)防控的執(zhí)行力。
結(jié)合社會(huì)審計(jì)部門(mén)對(duì)我院近兩年的財(cái)務(wù)報(bào)告審計(jì)和內(nèi)部審計(jì)部門(mén)進(jìn)行的政府專(zhuān)項(xiàng)資金審計(jì),對(duì)所涉及的工程建設(shè)管理、設(shè)備物資招標(biāo)采購(gòu)流程、款項(xiàng)支付審批等過(guò)程控制,定性檢查“三重一大”制度的執(zhí)行與落實(shí)。
4.2 成效明顯
通過(guò)醫(yī)院HIS系統(tǒng)對(duì)醫(yī)療收費(fèi)管理的實(shí)時(shí)監(jiān)控,檢查分析醫(yī)療業(yè)務(wù)流程中診療服務(wù)的規(guī)范性和不足,建立預(yù)警機(jī)制,進(jìn)一步完善收費(fèi)制度,達(dá)到規(guī)范診療活動(dòng),促進(jìn)合理用藥、合理收費(fèi)。
檢查分析醫(yī)院工程建設(shè)管理、設(shè)備物資采購(gòu)、財(cái)務(wù)審批等“三重一大”制度執(zhí)行過(guò)程中存在的不足,針對(duì)重點(diǎn)部門(mén)、重點(diǎn)崗位、關(guān)鍵環(huán)節(jié)中涉及的經(jīng)濟(jì)交易事項(xiàng),進(jìn)一步做好重要節(jié)點(diǎn)的風(fēng)險(xiǎn)防控,完善防范措施,促進(jìn)管理。
提高工作效率,網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)審計(jì)比較手工審計(jì),從調(diào)取資料到出具審計(jì)報(bào)告,時(shí)間上大大縮短,資料全面詳細(xì),審計(jì)關(guān)注的事項(xiàng)、深度根據(jù)審計(jì)內(nèi)容調(diào)整、組合,起到了事半功倍的效果。
[責(zé)任編輯:湯靜]