聶亞林

[摘 要]聲像檔案資料是高校檔案的重要組成部分，由于聲像檔案資料的特殊性，其分類(lèi)也具有自身的特征。高校聲像檔案分類(lèi)不能簡(jiǎn)單地以介質(zhì)或高校部門(mén)職能劃分，必須根據(jù)拍攝記錄的對(duì)象和用途、資料的價(jià)值等綜合考慮。根據(jù)這樣的思路高校聲像檔案可以分為日?；顒?dòng)聲像檔案資料、教學(xué)活動(dòng)聲像資料、科學(xué)研究聲像檔案資料、社會(huì)調(diào)查聲像資料、文化遺產(chǎn)聲像資料、社會(huì)服務(wù)聲像資料等。

[關(guān)鍵詞]聲像資料；分類(lèi)；高校

聲像檔案是指國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人在政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、文化、科學(xué)研究、教育、宗教等活動(dòng)中拍攝的具有資料價(jià)值、研究?jī)r(jià)值的照片、影片、錄音帶、錄像帶、硬盤(pán)等為載體，以聲像為主文字說(shuō)明為輔的歷史資料。高校既是教育機(jī)構(gòu)，也是學(xué)術(shù)研究機(jī)構(gòu)，承擔(dān)著人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、學(xué)科建設(shè)、社會(huì)服務(wù)、傳承文化等職能，由于高校所承擔(dān)眾多社會(huì)職能，所以高校在辦學(xué)過(guò)程中也形成了許多檔案資料，特別是運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)和設(shè)備記錄了大量聲像檔案資料。本文結(jié)合高校檔案工作的實(shí)際，就高校聲像檔案的分類(lèi)進(jìn)行探討，并就聲像檔案的開(kāi)發(fā)利用提出自己的思考，以求教于各位同行。

一、高校聲像檔案分類(lèi)的思路

1993年11月16日國(guó)家教委發(fā)布《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類(lèi)法》和《高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》，在《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類(lèi)法》中提出了高校檔案編制的原則是“體現(xiàn)思想性”、“符合科學(xué)性”、“重視實(shí)用性”，在這一編制原則下將高校檔案分為黨群、行政、教學(xué)、科學(xué)研究、產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開(kāi)發(fā)、基本建設(shè)、儀器設(shè)備、出版、外事、財(cái)會(huì)等十個(gè)一級(jí)目錄，聲像檔案分別放入相應(yīng)的一級(jí)目錄下，沒(méi)有設(shè)置單獨(dú)的一級(jí)目錄。但在“關(guān)于實(shí)體分類(lèi)中幾個(gè)問(wèn)題處理”中進(jìn)行了說(shuō)明，指出：從當(dāng)前高校聲像載體檔案歸檔的內(nèi)容看，基本不超出十個(gè)一級(jí)類(lèi)目的范圍，故暫不將它與十個(gè)一級(jí)類(lèi)目并列，但由于載體和幅面尺寸（類(lèi)型）不同，保管要求不同，擬作特殊處理：按載體類(lèi)型分別單獨(dú)編號(hào)排架，同時(shí)注明與相應(yīng)載體檔案的參照號(hào)。從目前檔案發(fā)展的形勢(shì)看，這個(gè)編制原則和分類(lèi)方法，已經(jīng)不適應(yīng)高校檔案建設(shè)和管理的需要。因?yàn)?，隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展進(jìn)步，特別是信息技術(shù)的突飛猛進(jìn)，高校聲像資料越來(lái)越多，承載聲像資料的介質(zhì)也在不斷更新，因此，很有必要對(duì)高校聲像檔案資料的分類(lèi)進(jìn)行重新思考和劃分。

根據(jù)《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類(lèi)法》，結(jié)合高校聲像檔案資料的具體實(shí)際，高校聲像檔案分類(lèi)必須堅(jiān)持綜合考慮的原則。如果按照載體材料分，高校聲像資料包括照片、錄音帶、錄像帶、幻燈片、磁帶、影視膠片、微型膠片、光盤(pán)、優(yōu)盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)等。高校聲像檔案資料按照載體材料分是不能明確其內(nèi)容和價(jià)值的，不便于管理和開(kāi)發(fā)利用，必須根據(jù)承載的內(nèi)容進(jìn)行劃分。在對(duì)高校聲像資料檔案進(jìn)行分類(lèi)時(shí)，一方面可以參考《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類(lèi)法》，有的檔案資料可以放入相應(yīng)的一級(jí)目錄里，如教學(xué)、科學(xué)研究可以直接列入進(jìn)去；另一方面聲像檔案資料所具有的特殊性，《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類(lèi)法》所列一級(jí)目錄有個(gè)就沒(méi)有或者少有聲像資料，而許多聲像資料又難以歸入相應(yīng)的一級(jí)目錄里面，因此，需要對(duì)高校聲像資料檔案的分類(lèi)進(jìn)行重新思考。在對(duì)高校聲像資料進(jìn)行分類(lèi)時(shí)，一是要考慮拍攝記錄的部門(mén)，如屬于行政部分拍攝記錄的可以歸屬到日?；顒?dòng)檔案，科研部門(mén)拍攝的資料可以歸屬于科研檔案；二是要根據(jù)拍攝記錄的內(nèi)容，如科研人員拍攝記錄的社會(huì)調(diào)查和訪談資料、文化遺產(chǎn)資料等，就很難歸入《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類(lèi)法》中的一級(jí)目錄中，就必須有新的目錄，新的分類(lèi)。否則，在搜集、整理中很容易讓這一部分珍貴的檔案資料丟失，所以，有必要對(duì)高校聲像檔案資料進(jìn)行新的分類(lèi)。

二、高校聲像檔案的分類(lèi)

根據(jù)目前高校工作的實(shí)際和聲像檔案資料日益增多的形勢(shì)，我們可以將高校檔案資料分為以下幾大類(lèi)：

1、日?；顒?dòng)聲像檔案資料

高校作為相對(duì)獨(dú)立的教育和科研機(jī)構(gòu)，為了保證學(xué)校各項(xiàng)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，必然要開(kāi)展各類(lèi)活動(dòng)，這些活動(dòng)自然要安排攝像、照相人員，對(duì)活動(dòng)進(jìn)行拍攝記錄，從而形成日?；顒?dòng)聲像檔案資料。

2、教學(xué)活動(dòng)聲像資料

教書(shū)育人是高校的中心工作。十八大報(bào)告中提出，堅(jiān)持教育為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)、為人民服務(wù)，把立德樹(shù)人作為教育的根本任務(wù)，培養(yǎng)德智體美全面發(fā)展的社會(huì)主義建設(shè)者和接班人。2013年4月，習(xí)近平在給清華大學(xué)的賀信中指出：“教育決定著人類(lèi)的今天，也決定著人類(lèi)的未來(lái)。人類(lèi)社會(huì)需要通過(guò)教育不斷培養(yǎng)社會(huì)需要的人才，需要通過(guò)教育來(lái)傳授已知、更新舊知、開(kāi)掘新知、探索未知，從而使人們能夠更好認(rèn)識(shí)世界和改造世界、更好創(chuàng)造人類(lèi)的美好未來(lái)?！比瞬排囵B(yǎng)是高校的主體功能，培養(yǎng)什么樣的人才、怎樣培養(yǎng)人才，是高校必須思考的首要問(wèn)題。正因?yàn)槿瞬排囵B(yǎng)是高校一切工作的中心，圍繞中心必然有許多教學(xué)、教研活動(dòng)需要拍攝記錄，從而形成教學(xué)聲像資料。如用攝像機(jī)和照相機(jī)拍攝記錄的教學(xué)研究活動(dòng)、精品課程、示范課程、學(xué)科競(jìng)賽等，還有老師制作的教學(xué)課件，這些資料一方面可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)向外傳播，形成共享資源，成為宣傳學(xué)校教學(xué)成果的重要載體和平臺(tái)；另一方面，這些錄像資料、照片、課件也是學(xué)校教學(xué)歷史的記載，可以作為永久的資料保存。

3、科學(xué)研究聲像檔案資料

科學(xué)研究、科技創(chuàng)新是高校的重要工作為?？蒲泄ぷ鲗?duì)于推動(dòng)高校自身的改革與發(fā)展也具有關(guān)鍵的意義。科研既是提高人才培養(yǎng)質(zhì)量的根本要求，也是提高學(xué)科建設(shè)水平的重要手段，既是提高教師隊(duì)伍素質(zhì)的必要途徑，更是提高學(xué)校綜合實(shí)力的必然要求。在科學(xué)研究過(guò)程中，用現(xiàn)代技術(shù)和設(shè)備記錄下來(lái)的實(shí)驗(yàn)過(guò)程、研究過(guò)程、課題答辯、課題論證、科研成果及其運(yùn)用效益等，從而形成科技工作聲像資料。科學(xué)研究聲像資料本身生動(dòng)地記錄了科研的過(guò)程，既可以作為教學(xué)資源供學(xué)生學(xué)習(xí)參考，也可以作為科學(xué)研究的參考，也是宣傳學(xué)?？蒲谢顒?dòng)的活態(tài)資料，也是記錄學(xué)?？蒲羞^(guò)程的永久性資料。

4、社會(huì)調(diào)查聲像資料

社會(huì)調(diào)查聲像資料主要是人文社會(huì)科學(xué)領(lǐng)域的教師，在進(jìn)行科學(xué)研究過(guò)程中用攝像機(jī)、錄影筆、照相機(jī)等記錄的調(diào)查對(duì)象和調(diào)查資料。這類(lèi)資料主要以錄像帶、磁帶、硬盤(pán)等為介質(zhì)，記錄了廣泛的社會(huì)生活。比如，從事社會(huì)學(xué)的學(xué)者對(duì)三農(nóng)問(wèn)題的調(diào)查和訪談?dòng)涗洠瑢?duì)吸毒群體的訪談和記錄，對(duì)環(huán)境污染事件的調(diào)查和記錄，對(duì)社區(qū)網(wǎng)格化管理的調(diào)查和記錄等；人類(lèi)學(xué)者對(duì)西部少數(shù)民族山區(qū)民間知識(shí)的調(diào)查和記錄，對(duì)少數(shù)民族地區(qū)基礎(chǔ)教育的調(diào)查和記錄；經(jīng)濟(jì)學(xué)者對(duì)新常態(tài)下小微企業(yè)現(xiàn)狀的調(diào)查和記錄，對(duì)西部產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整的調(diào)查與記錄等。社會(huì)調(diào)查聲像資料資料，不僅是學(xué)?？蒲匈Y料的重要來(lái)源，為科學(xué)研究提供鮮活的資料，也是向政府提供咨詢(xún)的最有力的素材，還是后人了解這一時(shí)期社會(huì)現(xiàn)狀的重要參考資料。

5、文化遺產(chǎn)聲像資料

十八大報(bào)告中指出，文化是民族的血脈，是人民的精神家園。全面建成小康社會(huì)，實(shí)現(xiàn)中華民族偉大復(fù)興，必須