黃渝璐 劉營
【摘 要】作為國民經(jīng)濟的重要組成部分,中小企業(yè)數(shù)量龐大,在管理方面往往不具有科學合理的制度。但是,在信息化時代到來的情況下,中小企業(yè)只有利用IT技術(shù)進行企業(yè)經(jīng)營信息的管理,才能夠使自身具有一定的市場競爭力。因此,基于這種認識,本文首先對IT技術(shù)在中小企業(yè)管理中的應(yīng)用發(fā)展問題進行了分析。而在此基礎(chǔ)上,則從人事管理、戰(zhàn)略管理、生產(chǎn)管理、財務(wù)管理和營銷管理這五個方面,對中小企業(yè)管理中IT技術(shù)的實際運用問題進行了研究。
【關(guān)鍵詞】IT技術(shù) 中小企業(yè)管理 運用
對于中小企業(yè)來講,信息并非是企業(yè)缺乏的資源,企業(yè)真正缺乏的應(yīng)該是管理信息的能力。但是,企業(yè)在進行企業(yè)經(jīng)營決策制定時,卻需要對信息進行識別和篩選。而IT技術(shù)的運用,則可以幫助中小企業(yè)做好經(jīng)營信息的管理,繼而制定正確的經(jīng)營決策,并取得可持續(xù)的發(fā)展。所以,對于中小企業(yè)來講,IT技術(shù)已經(jīng)成為了企業(yè)管理不可獲取的部分。因此,中小企業(yè)有必要對IT技術(shù)在企業(yè)管理中的實際運用問題進行研究,以便更好的進行該技術(shù)的運用。
1 IT技術(shù)在中小企業(yè)管理中的應(yīng)用發(fā)展
所謂的IT技術(shù),其實就是獲取、傳遞、處理、再生和利用信息的技術(shù)。在網(wǎng)絡(luò)時代到來的情況下,信息資源成為了影響企業(yè)發(fā)展的重要資源。而IT技術(shù)的出現(xiàn),則使得傳統(tǒng)企業(yè)在經(jīng)營模式和經(jīng)營思維上經(jīng)歷了改造,繼而使得中小企業(yè)不得不完成信息化的建設(shè),以便獲取一定的市場競爭優(yōu)勢。從IT技術(shù)的應(yīng)用發(fā)展過程來看,IT技術(shù)在中小企業(yè)中的應(yīng)用經(jīng)歷了由淺入深和由孤立到集成的發(fā)展,并逐漸成為了中小企業(yè)進行企業(yè)經(jīng)營管理的必要選擇。在計算機時代,中小企業(yè)只是應(yīng)用IT技術(shù)進行企業(yè)的技術(shù)數(shù)據(jù)的處理。而到了信息時代,各種各樣的系統(tǒng)和技術(shù)集成為了內(nèi)在統(tǒng)一系統(tǒng),繼而使中小企業(yè)開始利用IT技術(shù)進行企業(yè)的經(jīng)營管理,從而獲得良好的經(jīng)濟效益。就目前來看,大多數(shù)中小企業(yè)都處在從數(shù)據(jù)處理向數(shù)據(jù)管理的過渡階段。因此,中小企業(yè)只有較好的在企業(yè)管理中進行IT技術(shù)的運用,才能夠取得快速的發(fā)展。
2 IT技術(shù)在中小企業(yè)管理中的實際運用
2.1人事管理
在企業(yè)的人事管理方面,IT技術(shù)的運用使得傳統(tǒng)的等級化管理模式發(fā)生了改變。在應(yīng)用IT技術(shù)的基礎(chǔ)上,中小企業(yè)開始利用全員參與、模塊組織和水平組織等新型模式進行企業(yè)的人事管理。而在這種情況下,企業(yè)內(nèi)部的管理距離得到了縮短,繼而促進了企業(yè)內(nèi)部的良好溝通。在應(yīng)用IT技術(shù)進行人事管理的過程中,管理人員需要將人事資料檔案輸入到電腦[1]。而企業(yè)領(lǐng)導則可以利用電腦直接了解企業(yè)全體員工的情況,繼而更好的開展有針對性的管理工作。此外,運用IT技術(shù),也使得企業(yè)員工的升職、解雇等資料可以得到及時更新,繼而使企業(yè)的人事管理水平得到了提升。
2.2戰(zhàn)略管理
在企業(yè)的戰(zhàn)略管理方面,IT技術(shù)的運用給企業(yè)的戰(zhàn)略制定、實施、評價和轉(zhuǎn)移提供了更多的便利。一方面,利用IT技術(shù),中小企業(yè)可以準確進行企業(yè)外部環(huán)境信息的獲取,并及時分析出企業(yè)所面臨的機遇和挑戰(zhàn),繼而有效完成企業(yè)的戰(zhàn)略調(diào)整或轉(zhuǎn)移。另一方面,利用IT技術(shù),可以幫助管理者更好的了解企業(yè)的內(nèi)部優(yōu)勢和缺陷,并完成企業(yè)核心凝聚力的提升。再者,管理者利用IT技術(shù)進行競爭者信息、市場信息和消費者信息的搜集,并利用IT技術(shù)進行信息的篩選、歸類和處理,則可以更好的進行企業(yè)的戰(zhàn)略決策的制定。
2.3生產(chǎn)管理
對于中小企業(yè)來講,IT技術(shù)在企業(yè)生產(chǎn)管理上的運用,不僅給企業(yè)降低生產(chǎn)成本提供了機會,還可以幫助企業(yè)進行新產(chǎn)品研發(fā)周期的縮短。就拿汽車制造行業(yè)來講,企業(yè)可以利用CAD技術(shù)進行車型的設(shè)計,繼而使企業(yè)的新產(chǎn)品研發(fā)具有一定的高效性。而EDI系統(tǒng)和POS系統(tǒng)等多個系統(tǒng)的運用,也使得企業(yè)的生產(chǎn)管理工作更具有準確性和實時性,繼而使得企業(yè)的生產(chǎn)管理效率得到了提升[2]。此外,利用IT技術(shù),使企業(yè)可以進行產(chǎn)品差異性服務(wù)的提供,并進行產(chǎn)品的不斷創(chuàng)新,繼而使企業(yè)的生產(chǎn)管理水平得到有效的提高。
2.4財務(wù)管理
在財務(wù)管理方面,管理人員每每都需要進行大量的重復性工作的處理。而財務(wù)狀況又將對中小企業(yè)的經(jīng)營管理產(chǎn)生重要的影響,所以需要管理人員認真落實繁復的財務(wù)管理日常事務(wù)工作。而進行IT技術(shù)的運用,則使得企業(yè)的財務(wù)管理工作更加簡便,繼而在減輕財務(wù)管理人員壓力的同時,確保企業(yè)的財務(wù)管理效率。就目前來看,總賬系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)和工作系統(tǒng)等多個財務(wù)信息系統(tǒng)的運用,就在提升企業(yè)的財務(wù)結(jié)算速度的同時,解決了企業(yè)財務(wù)管理信息不對稱問題,從而使企業(yè)的財務(wù)管理水平得到了提升。
2.5營銷管理
IT技術(shù)在中小企業(yè)營銷管理中的應(yīng)用,使得企業(yè)在新的市場營銷領(lǐng)域中占有了一定的地位。就目前來看,電子商務(wù)已經(jīng)在企業(yè)經(jīng)營管理中得到了廣泛的使用。而這一技術(shù)手段的使用,則使得企業(yè)與消費者的距離得到了縮短,并使企業(yè)獲得了更多的新技術(shù)和新產(chǎn)品的開發(fā)思路[3]。所以,IT技術(shù)的運用,使得企業(yè)能夠更好的進行市場需求的了解,繼而可以更快的進行經(jīng)營策略的調(diào)整,以便獲得更大的市場。因此,中小企業(yè)在營銷管理中進行IT技術(shù)的運用,使得企業(yè)的營銷管理水平得到了提升。
3結(jié)語
在企業(yè)管理的方方面面,IT技術(shù)都能夠發(fā)揮出重要的作用。從某種程度上來講,IT技術(shù)的運用,使得中小企業(yè)發(fā)生了全方位的改變。在中小企業(yè)管理中進行IT技術(shù)的運用,使得中小企業(yè)的以往不可移動的生產(chǎn)要素,如管理信息和技術(shù)管理等要素變得相對可移動。而在這種情況下,企業(yè)獲得擁有了全球配置資本、技術(shù)和人力資源的機會和能力。因此,本文對中小企業(yè)管理中IT技術(shù)的實際運用問題進行的研究,對于促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展具有一定的意義。
參考文獻:
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[3]全巧梅,陳君.云計算在中小企業(yè)信息化中的應(yīng)用研究[J].農(nóng)業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息,2010,09:25-27.
作者簡介:黃渝璐(1982—),女,漢族,重慶萬州人,碩士學歷,工程師,研究方向:計算機應(yīng)用。