梁紅玲

摘 要：隨著社會經(jīng)濟全球化的快速發(fā)展，企業(yè)也面對著越來越大的競爭壓力。在企業(yè)經(jīng)營的過程中會遭遇重重風(fēng)險，而法律防范風(fēng)險的方法是非常重要的。目前合同是企業(yè)最主要的規(guī)避風(fēng)險的主要手段，同時也是企業(yè)與企業(yè)之間相互平等信任的橋梁，是促進合作共贏的基礎(chǔ)，因此，正確的管理合同是企業(yè)在面對市場競爭當中重要的競爭法寶。并且合同管理系統(tǒng)在企業(yè)整個系統(tǒng)當中的位置較為重要，其合同管理的好壞對企業(yè)的經(jīng)濟效益是否能夠得到最大化，有著尤為重要的作用，所以其開發(fā)和使用也需要跟上其所在企業(yè)的發(fā)展速度。

關(guān)鍵詞：企業(yè)管理；合同管理；風(fēng)險

合同是企業(yè)在經(jīng)營過程中取得效益的橋梁，也是保障企業(yè)在經(jīng)營的過程中遭遇風(fēng)險時的重要規(guī)避方法。實現(xiàn)降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險，達到利益最大化。而管理合同就是在為企業(yè)提供規(guī)范化的合同機制和合法的解決風(fēng)險方法。因此管理合同是企業(yè)管理的職能，科學(xué)的、合理的運用才能夠維護企業(yè)的合法權(quán)益。

當今社會，企業(yè)要實現(xiàn)自身經(jīng)濟效益的快速發(fā)展，在合作當中面對合同的訂立、履行、變更等程序當中，就必然要努力做到零訴訟，從而降低經(jīng)營風(fēng)險，達到利益最大化的目標。因此只有加強對合同的管理，才能夠保障企業(yè)的合法權(quán)益，保障企業(yè)的正常經(jīng)營和持續(xù)發(fā)展，從而為建設(shè)社會主義和諧社會做出貢獻。

一、管理合同的重要性

在經(jīng)濟全球化發(fā)展的條件下，企業(yè)也在快速的發(fā)展成長，企業(yè)涉及的層次也越來越廣，從生活水平到虛擬網(wǎng)絡(luò)內(nèi)容越來越復(fù)雜，在競爭中企業(yè)要謀求發(fā)展，就必須要與其他企業(yè)合作共贏，而靠“朋友義氣”的時代已經(jīng)成為過去，管理合同已經(jīng)成為企業(yè)管理是否理性化、法治化的標志。企業(yè)加強管理合同對于企業(yè)在競爭中防范風(fēng)險、減少利益糾紛、促進經(jīng)營管理以及提高效益是十分的重要。

加強企業(yè)管理合同，既可以保障自身的利益不被侵犯，又可以確保企業(yè)的權(quán)利與義務(wù)在合法范圍內(nèi)最大的使用，在企業(yè)面對自然風(fēng)險、法律風(fēng)險和商業(yè)風(fēng)險時為企業(yè)發(fā)展保駕護航。如果淡化風(fēng)險的防范意識，管理合同不受重視，企業(yè)的運營將會陷入被動的一方，因此企業(yè)應(yīng)該把管理合同的工作作為企業(yè)基本工作的重要內(nèi)容，法律工作的重點對象。

管理合同是一項尤為重要的工作，不再是簡單的要約、簽約等內(nèi)容，而是全方位的科學(xué)的有效管理，在企業(yè)當中合同管理工作的提升將直接推動企業(yè)自身的管理水平和經(jīng)濟效益的快速發(fā)展。在保障企業(yè)利益的同時又能夠提高企業(yè)的市場信譽，從而實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟效益最大化。因此，能否有效的管理合同是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理成功與否的重要影響因素。

二、加強企業(yè)管理合同的作用和意義

1.加強合同管理的意義

企業(yè)在經(jīng)濟發(fā)展過程中的一切行為最終都會體現(xiàn)在合同上。企業(yè)實行管理合同的制度，是企業(yè)正確用法律的方法來管理自身的體現(xiàn)，隨著中國社會主義市場經(jīng)濟的快速發(fā)展和法律制度的不斷完善，合同已成為企業(yè)與企業(yè)之間的義務(wù)和享有的依據(jù)，是雙方相互認可的承諾。管理合同也越來越重要，企業(yè)每年都會簽訂一大批的合同，并履行、變更及解除等等，如果只依靠工商行政管理機構(gòu)的監(jiān)督是遠遠不夠的，所以企業(yè)內(nèi)部加強管理合同，加強企業(yè)的內(nèi)部控制、掌握企業(yè)的經(jīng)營動向、規(guī)避風(fēng)險、提高管理工作水平是非常重要的方式方法。

企業(yè)管理合同的好壞將會直接影響到企業(yè)的社會信譽度，從而影響產(chǎn)品效益，產(chǎn)品失效將會直接影響企業(yè)的社會生存，使其不能夠面對大大小小的競爭壓力。沒有有效合理的管理合同的方法，任何一家企業(yè)都不能夠正常的進行生產(chǎn)經(jīng)營活動，從而阻礙了企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略腳步。它也不再是簡單的簽約、承諾等內(nèi)容了，而是一種全方位的科學(xué)管理方法，現(xiàn)代的企業(yè)如果能夠?qū)贤M行有效的管理將會提高企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟效益。

2.加強合同管理的作用

（1）企業(yè)而言，加強合同的管理力度，即是在為企業(yè)建立一整套的規(guī)章制度，促使企業(yè)有法可依及時發(fā)現(xiàn)其發(fā)展達的漏洞，從而避免經(jīng)濟損失。

（2）合同管理既可以提高企業(yè)管理的專業(yè)化又能增長企業(yè)的經(jīng)濟效益。企業(yè)通過其合同成本的價格分析，進而達到有效的節(jié)約成本，提高工作效率的目的，從而企業(yè)的經(jīng)濟效益得到較為明顯的提升。

（3）對合同加強其管理，在提升合同審查與審批工作效率的同時，既是在對合同進行科學(xué)有效的管理，無形之中增加了管理的透明度和監(jiān)督力度，為企業(yè)的工作氛圍保持了良好的風(fēng)氣。提升員工的工作效率和積極性。

（4）加強企業(yè)的合同管理工作是減少經(jīng)濟糾紛的有效手段，且在面對糾紛時也能夠依據(jù)合同從而合法的維護企業(yè)自身的利益。因此加強合同管理既是在對合同條款的掌握力度增強，提高其執(zhí)行合同條款的自覺性和法制觀念，做到防患于未然的效果。

三、在企業(yè)發(fā)展中如何實際的運用管理合同

1.企業(yè)發(fā)展中的管理合同

管理合同在企業(yè)發(fā)展的過程中是一種動態(tài)的過程，是通過合理的內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置和人員配備，運用科學(xué)的管理方法來完成計劃中的企業(yè)發(fā)展、經(jīng)營策略和目標的過程，在發(fā)展的過程中企業(yè)的管理合同大致分為準備簽訂前的管理、簽訂中的管理、履行合同中的管理、終止合同時的管理。這些環(huán)節(jié)是相互獨立又相互影響的關(guān)系，有著各自的內(nèi)容和特點。

加強管理合同對企業(yè)是具有非常重大的特殊意義，在全球經(jīng)濟一體化的同時，企業(yè)要快速的發(fā)展就必然會與其他企業(yè)合作共贏，而企業(yè)通常都是通過履行合同的嚴格程度來判斷企業(yè)運作是否規(guī)范。

2.科學(xué)實際的運用管理合同

（1）簽訂前規(guī)避潛在風(fēng)險

①對企業(yè)的社會影響和信譽，產(chǎn)品生產(chǎn)所需要的材料進行市場調(diào)查，建立檔案，在合同簽訂的過程中提供參考。如果忽略了前期的調(diào)研，造成對企業(yè)和產(chǎn)品市場情況不了解，決策失誤，不僅帶來不了任何經(jīng)濟效益，反之更會造成巨大的經(jīng)濟損失。

②在前期做好充分的準備工作，對企業(yè)的產(chǎn)品進行宣傳與包裝，讓客戶了解企業(yè)的產(chǎn)品用途、質(zhì)量及特點，取得客戶的信任，提高企業(yè)的知名度和社會影響力，為合同簽訂在簽訂的過程中占據(jù)有利地位。

（2）簽訂中正確維護權(quán)利和義務(wù)

①合同內(nèi)容要明確、無誤，包括合同當中的所有條款；承諾應(yīng)肯定的答復(fù)，不是含糊不清的，有分歧要及時明確的在有效期內(nèi)提出。事先做好充分準備，根據(jù)重要的程度組建相應(yīng)的隊伍，做到知己知彼，并制定相應(yīng)的方案，在合同簽訂過程中做好完整的記錄。

②事先做好法律咨詢，熟悉相關(guān)的法律知識，必要時向有關(guān)部門請求幫助，并經(jīng)常組織企業(yè)員工學(xué)習(xí)和掌握相關(guān)的法律知識。規(guī)范合同文本的格式，做到合法性，文本內(nèi)容條款齊全、文字含意清晰明了、責(zé)任明確，每一個字都做到準確無誤才能避免風(fēng)險。

③最后雙方意見達成一致，在合同文書上簽字、蓋章（加蓋印章時應(yīng)選擇帶有法律效應(yīng)的印章，受法規(guī)保護的專用特性的法人印章）等必要的手續(xù)，這樣合同才能對雙方具有約束力，并及時送交有關(guān)機關(guān)審批，公證或備案，使合同得到法律的認可并保護。

（3）相互履行

①合同簽訂后及時建立賬本，對企業(yè)自身的全部內(nèi)容進行分類登記，科學(xué)高效的管理合同的信息；為企業(yè)管理工作提供支持；增加管理合同的公開化，提高監(jiān)督能力。這樣可以及時了解企業(yè)自身各類合同的履行情況，從而方便企業(yè)管理合同的人員檢查和管理。及時督促企業(yè)按時、按標準的完成合同規(guī)定的進度，發(fā)現(xiàn)問題時也能夠及時處理方法，保障企業(yè)自身的利益和義務(wù)。

②在履行合同的過程中，有一方變更合同時，必須依據(jù)法律規(guī)定或者雙方達成共識，變更包括合同內(nèi)容、履行的條款、附加條件等等須得雙方協(xié)商，經(jīng)過對方同意，變更后的內(nèi)容必須保障合法性、遵守法律規(guī)定的程序。

（4）合同終止后

在合同終止后對已經(jīng)履行的不應(yīng)終止，對于沒有及時履行的條款終止履行。原本合同上的結(jié)算和條款在合同解除后，仍對雙方企業(yè)具有約束力，在合同終止前，單方或者雙方進行履行行為的當事人，在合同解除后，企業(yè)可以要求恢復(fù)應(yīng)有的權(quán)利，合同的解除不能夠影響企業(yè)追訴賠償損失的權(quán)利，依法辦理手續(xù)。

合同解除又分為：約定解除；協(xié)議解除；法定解除。而合同解除可能是因為一方要求賠償損失，因此，企業(yè)在合同管理工作當中及時了解其合同解除后，債務(wù)債權(quán)是否消滅，做到有法可依的企業(yè)管理。

四、結(jié)語

管理合同作為企業(yè)管理過程當中的一個重要部分，它會一直隨著企業(yè)的發(fā)展而不斷地完善和發(fā)展。以此建立合理的管理工作機制，使企業(yè)在經(jīng)營活動的過程中規(guī)避風(fēng)險，保障安全，才能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)利益最大化的作用。并且企業(yè)在管理合同的工作中需要規(guī)避多層次的潛在威脅，存留必備的證據(jù)，規(guī)范其管理合同的行為，提高管理合同質(zhì)量，才能夠促使合同管理在企業(yè)經(jīng)營發(fā)發(fā)展的過程當中保障企業(yè)的交易安全與防范風(fēng)險，使企業(yè)的利益達到最大化。

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