李群

摘 要：推進(jìn)油田檔案信息化建設(shè)，應(yīng)認(rèn)真做好檔案信息存儲(chǔ)的數(shù)字化工作，搞好檔案信息管理的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，積極開(kāi)發(fā)和培養(yǎng)檔案信息化建設(shè)的人才資源。油田檔案的信息化管理應(yīng)該須因地制宜、抓住機(jī)遇、解放思想，才能不斷推進(jìn)和完善，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)完美的檔案信息化管理。

關(guān)鍵詞：實(shí)現(xiàn)；油田；檔案；信息化管理

EPR系統(tǒng)的使用，為油田檔案信息化管理的實(shí)現(xiàn)打下了一個(gè)良好的基礎(chǔ)。但因?yàn)槎喾矫娴牟煌晟疲沟糜吞餀n案的信息化管理依然存在很多的弊端，阻礙了油田檔案信息化管理的發(fā)展。本文擬結(jié)合影響油田檔案信息化進(jìn)程的原因，就推進(jìn)油田檔案信息化提出自己的一些看法。

一、積極做好檔案信息儲(chǔ)存的工作

1、以檔案目錄數(shù)字化為切入點(diǎn)，實(shí)施油田檔案信息查閱的簡(jiǎn)便化—檔案目錄中心

它是保障油田檔案信息化管理的關(guān)鍵措施，我們應(yīng)該把它當(dāng)作中心內(nèi)容來(lái)思考。實(shí)現(xiàn)檔案目錄中心需要考慮多方面的因素，若是目錄中心的數(shù)據(jù)太多，導(dǎo)致信息的檢索變得繁瑣，我們能夠試著分級(jí)的實(shí)施目錄中心的建設(shè)，在合并成一個(gè)全面的目錄中心系統(tǒng)。具體的方法即在整個(gè)油田里，可以利用目錄中心，快捷的找到檔案的所在地。為油田的快速發(fā)展做了良好的準(zhǔn)備。

2、實(shí)施檔案編制成果數(shù)字化工作

檔案與其他的書籍并不一樣，它的內(nèi)容總是沒(méi)有條理可言的，容易毀壞，其字跡也更加容易毀壞，為數(shù)字化的建設(shè)造成了很大的困擾。對(duì)檔案依據(jù)不同的類型實(shí)施信息加工，以編制的方式實(shí)現(xiàn)數(shù)字化同時(shí)進(jìn)行使用，是油田檔案信息化管理的關(guān)鍵所在。一些編制成果在匯總編輯之后，其自身已經(jīng)是數(shù)字化的了，只要一點(diǎn)點(diǎn)構(gòu)聯(lián)，就能夠?qū)崿F(xiàn)網(wǎng)絡(luò)查閱，簡(jiǎn)單方便。檔案總體的數(shù)字化是檔案數(shù)字化的關(guān)鍵，也是一個(gè)難點(diǎn)所在。依據(jù)檔案信息化的未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)可以知道，檔案總體的數(shù)字化將來(lái)是一定會(huì)實(shí)現(xiàn)的。

二、把握機(jī)會(huì)，積極實(shí)現(xiàn)油田檔案信息化管理

油田檔案信息化管理即說(shuō)檔案管理部門通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)，保障檔案信息的網(wǎng)絡(luò)化管理。因此需要我們積極把握相關(guān)的油田檔案信息化管理資源，認(rèn)真創(chuàng)新，以實(shí)現(xiàn)油田檔案的信息化管理。

1、積極使用局域網(wǎng)環(huán)境

把傳統(tǒng)的檔案管理體制加入當(dāng)前的整體規(guī)劃當(dāng)中，共同進(jìn)行，保證油田檔案的信息化管理，將檔案的管理和油田的發(fā)展結(jié)合起來(lái)。因此，油田檔案部門不僅僅要加入當(dāng)中，積極展現(xiàn)檔案信息的優(yōu)勢(shì)，又要學(xué)會(huì)“獨(dú)善其身”，只要油田局域網(wǎng)和別的網(wǎng)絡(luò)相連，檔案信息就會(huì)共享，因此對(duì)于秘密的檔案信息，我們應(yīng)該利用其他的途徑進(jìn)行處理。

2、利用局域網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理，建設(shè)信息集成以及業(yè)務(wù)集成

信息集成就是說(shuō)利用文檔一體化數(shù)字化體系，保證檔案的收集、鑒別、儲(chǔ)存、查閱、使用等；而業(yè)務(wù)集成則是說(shuō)檔案人員在專門的互聯(lián)網(wǎng)體系里實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)進(jìn)程，而檔案信息只要被收集，就可依據(jù)具體的步驟實(shí)施管理。所有的檔案儲(chǔ)存間能夠讓所有的檔案數(shù)據(jù)實(shí)施交接與集中，它是檔案目錄中心建立的重點(diǎn)措施。

3、強(qiáng)化檔案信息網(wǎng)絡(luò)標(biāo)準(zhǔn)化的分析與建立

這是當(dāng)前檔案信息化的首要任務(wù)，也是油田檔案部門在大規(guī)模進(jìn)行檔案數(shù)字化過(guò)程中必須首先解決的重要問(wèn)題。由于檔案信息的特殊性，決定了大量信息局限于內(nèi)部局域網(wǎng)范圍，檔案信息網(wǎng)絡(luò)必須分出層次，以決定檔案信息利用的范圍。網(wǎng)絡(luò)信息需要標(biāo)準(zhǔn)化，網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu)也需要標(biāo)準(zhǔn)化，這二者統(tǒng)一才能使網(wǎng)絡(luò)信息快速、準(zhǔn)確地傳輸和使用。油田的檔案網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)要在認(rèn)真參照國(guó)家相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，根據(jù)油田的實(shí)際情況，建立統(tǒng)一的信息采集、交換標(biāo)準(zhǔn)，維護(hù)數(shù)據(jù)的一致性、安全性，實(shí)現(xiàn)油田信息的高度集成與高信息網(wǎng)絡(luò)標(biāo)準(zhǔn)化，結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化，只有合二為一，才可以保證網(wǎng)絡(luò)信息的迅速傳遞以及應(yīng)用。

三、轉(zhuǎn)變理念，積極選拔專業(yè)的油田檔案信息化管理

人才

因?yàn)橛吞餀n案管理部門的人員綜合素質(zhì)和檔案信息化管理需要的人才要求相差甚遠(yuǎn)，特別是計(jì)算機(jī)專業(yè)的人才，所以我們應(yīng)該積極選拔，利用一下的方法，推進(jìn)人才的選拔力度。

1、注重利益，實(shí)現(xiàn)人才的政策性開(kāi)發(fā)

政策性開(kāi)發(fā)，是選拔人才的主要途徑。即以政策為支點(diǎn)，有針對(duì)性的實(shí)現(xiàn)人才的選拔與開(kāi)發(fā)，展現(xiàn)政策對(duì)選拔人才的引導(dǎo)能力，使得利于油田檔案信息化管理的所有方面競(jìng)相迸發(fā)，營(yíng)造人才濟(jì)濟(jì)的工作環(huán)境。

2、學(xué)會(huì)用人，保證人才的充分利用

對(duì)人才的使用也是一種開(kāi)發(fā)，也是展現(xiàn)企業(yè)發(fā)展進(jìn)程的關(guān)鍵所在。對(duì)人才的運(yùn)用，使得人才可以更加的完善自身，知人善用，促進(jìn)油田檔案的信息化管理進(jìn)程。

3、強(qiáng)化對(duì)人才的培訓(xùn)工作

隨著社會(huì)的不斷創(chuàng)新與發(fā)展，油田也更加的看重對(duì)人才資源的培訓(xùn)鍛煉。油田企業(yè)的數(shù)字化水平的提升，使得人才的選拔越來(lái)越重要，所以油田企業(yè)需要對(duì)相關(guān)的人才實(shí)施專業(yè)培訓(xùn)鍛煉，使得他們對(duì)檔案部門的工作有更深層次的了解。

4、開(kāi)拓人才的學(xué)習(xí)空間，實(shí)現(xiàn)人才的交流性開(kāi)發(fā)

油田檔案信息化管理，不但要求具有專業(yè)型的人才，還要具有綜合型的人才。實(shí)現(xiàn)交流性開(kāi)發(fā)，讓人才在企業(yè)內(nèi)部相互交流活動(dòng)，是人才選拔的重要途徑。重點(diǎn)培養(yǎng)綜合型人才，積極的進(jìn)行交流性開(kāi)發(fā)，讓他們的知識(shí)水平更高，視野更加開(kāi)闊。

5、積極凝聚人心，注重人才的情感開(kāi)發(fā)

一個(gè)企業(yè)的工作人員，他們需要的不僅僅是優(yōu)越的工作待遇，更加需要良好的工作氛圍，友善的同事感情，先進(jìn)的工作技術(shù)。所以為了實(shí)現(xiàn)油田檔案的信息化管理，就要充分的實(shí)現(xiàn)前面的幾個(gè)方面，積極的凝聚人心，注重對(duì)人才的情感開(kāi)發(fā)。

結(jié)束語(yǔ)：信息技術(shù)的好壞決定了我國(guó)社會(huì)生產(chǎn)力水平的高低，而實(shí)現(xiàn)油田檔案信息化管理也是提升檔案飛舞質(zhì)量的關(guān)鍵點(diǎn)，因此實(shí)現(xiàn)油田檔案的信息化管理已經(jīng)成為我國(guó)未來(lái)社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，我國(guó)油田企業(yè)應(yīng)該積極的開(kāi)展檔案信息化管理，進(jìn)而促進(jìn)油田企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展，提升油田企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益。

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