王瑞武
【摘要】 隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,建筑企業(yè)之間的競爭愈演愈烈。要想在激烈的競爭中立于不敗之地,加強對成本的控制與管理是基礎(chǔ)。本文總結(jié)經(jīng)驗,從我國建筑企業(yè)成本管理突出問題入手,并針對性的給出了一些對策,以供參考。
【關(guān)鍵詞】 建設(shè)工程;費用控制;成本管理;項目階段;
成本控制與管理是企業(yè)經(jīng)濟的重要組成部分,直接關(guān)系著企業(yè)的經(jīng)濟效益。對于施工企業(yè)來說,有效地控制工程項目成本是提高企業(yè)競爭力的重要途徑。
一、建筑工程成本控制與管理中存在的問題
1.1 成本管理人員素質(zhì)不高,項目成本管理意識較差
一方面,很多建筑企業(yè)工程項目成本管理的工作人員素質(zhì)較低,專業(yè)知識和管理水平不高,沒有及時地學(xué)習(xí)成本管理的新理念,自然無法適應(yīng)成本控制的需要。還有部分項目管理人員經(jīng)濟觀念不強,項目部各部門間缺乏橫向溝通,由此導(dǎo)致大量問題的產(chǎn)生,比如說技術(shù)部門一味地選用可行卻不經(jīng)濟的方案施工,物資部門一味采購高強高價材料等等,這些都會導(dǎo)致工程成本的增加。另一方面,部分建筑企業(yè)項目管理人員的管理意識較低,缺乏對成本管理的正確認識,主要表現(xiàn)在三個方面:一是在工程項目投標(biāo)階段,忽視了成本預(yù)算的決定作用;二是在工程項目施工組織設(shè)計階段,忽視了施工準(zhǔn)備工作;三是在工程項目施工中與施工的后期,缺乏成本的分析和管理等等。
1.2 缺乏成本管理相關(guān)的法律、法規(guī),成本管理的體制不健全
一方面,雖然我國制定了許多對建設(shè)工程成本管理的法律和法規(guī),但是在建筑企業(yè)的工程項目施工中,執(zhí)行起來還存在著許多問題。比如說在傳統(tǒng)的成本管理模式下,工程項目的成本管理是完全割裂開的,各個部門負責(zé)不同的事項。但是工程項目責(zé)任成本等問題卻得不到落實,因而工程項目成本責(zé)任制度無法得到貫徹落實。另一方面,建設(shè)工程項目的成本管理體制不健全,導(dǎo)致項目管理欠規(guī)范。在建設(shè)工程項目施工管理中,許多管理人員權(quán)責(zé)不清;同時缺乏責(zé)權(quán)利相結(jié)合的激勵機制,無法實現(xiàn)工程項目責(zé)權(quán)利三者的良好結(jié)合,導(dǎo)致施工人員工作積極性普遍不高。此外,在建設(shè)工程項目管理中,還存在著各種管理漏洞,比如過分夸大項目組的作用,使項目組缺乏約束;或者對項目組的調(diào)控力度過大,無法提高工作人員的積極性。
1.3 缺乏貫穿工程全過程的控制,過分注重對施工成本的控制
對建設(shè)工程項目的成本控制需要貫穿于整個工程的全過程,然而在實際的成本管理過程中,往往會產(chǎn)生很多問題,主要表現(xiàn)在三個方面。一是過分注重施工成本,在工程項目管理中,項目部相對重視施工成本的控制。二是忽視質(zhì)量成本的管理,很多建筑企業(yè)只強調(diào)項目質(zhì)量,而忽視了項目的成本,導(dǎo)致企業(yè)的利潤大大降低。三是工程項目的工期成本控制不嚴,項目負責(zé)人缺乏對成本和工期關(guān)系的研究,造成盲目地趕工期進度,增加了工程總成本。
二、建設(shè)工程成本控制與管理的有效途徑
2.1 在項目投資決策階段,積極籌劃項目決策準(zhǔn)備工作
在建設(shè)工程的項目投資決策階段,首先要建立起對工程項目的控制,比如實行崗位分工和授權(quán)批準(zhǔn)控制等。其次要積極做好項目決策前的準(zhǔn)備工作,一是做好基礎(chǔ)資料的收集,確保信息的詳盡、真實、準(zhǔn)確等;二是認真做好市場調(diào)研,對收集起來的大量的統(tǒng)計數(shù)據(jù)和信息資料進行分析,結(jié)合市場需求切實做好項目可行性研究報告;三是做好方案優(yōu)化,結(jié)合項目的實際情況,通過篩選方案以及優(yōu)化方案使工藝流程簡單化,使配套實施合理化和實用化,從而降低項目的成本預(yù)算。
2.2 在工程項目設(shè)計階段,制定科學(xué)合理經(jīng)濟的方案
在工程項目設(shè)計階段,初步設(shè)計方案完成后,要從安全、功能、標(biāo)準(zhǔn)和經(jīng)濟等方面來優(yōu)化設(shè)計方案,最終制定出一個科學(xué)合理的設(shè)計方案,來滿足建設(shè)工程投資的收益要求。另外,在此階段還要對工程項目實行限額設(shè)計,要注意兩個方面:一是以項目可行性研究報告為依據(jù),在成本預(yù)算范圍內(nèi)進行設(shè)計;二是在按各專業(yè)進行投資分解,在設(shè)計中以控制工程量為主要內(nèi)容,以控制工程造價為核心,降低建筑工程成本。
2.3 在工程招投標(biāo)階段,充分做好招投標(biāo)工作
在工程招投標(biāo)階段,要充分利用招投標(biāo)進行工程造價控制。一方面,招標(biāo)文件編制必須規(guī)范和嚴謹,要有明確的工程地址、工程招標(biāo)范圍、工程承包方式、投標(biāo)報價要求、合同價的確定方式等等,其中最重要的是要明確投標(biāo)人統(tǒng)一計價口徑和計量依據(jù)。另一方面,項目經(jīng)理和造價部門工作人員要充分熟悉整個招標(biāo)文件的內(nèi)容,以專業(yè)的眼光找出業(yè)主招標(biāo)文件的錯誤和漏洞;還要對投標(biāo)工程成本進行預(yù)測,根據(jù)工程的規(guī)模,計算出現(xiàn)場管理、規(guī)費、資金成本以及上級公司管理費和稅金等,得出工程預(yù)算成本,作為公司投標(biāo)報價的最低報價。
2.4 在項目工程施工階段,加強質(zhì)量成本和工期成本控制
在項目工程施工階段,一方面施工企業(yè)要加強質(zhì)量成本控制。質(zhì)量成本分為內(nèi)部故障成本、外部故障成本、質(zhì)量預(yù)防費用以及質(zhì)量檢驗費用四類,對于施工企業(yè)而言,需要保證和提高工程質(zhì)量而發(fā)生的一切必要費用,以及因未達到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而蒙受的經(jīng)濟損失;要通過質(zhì)量成本管理來調(diào)整質(zhì)量不足或過剩的問題,使四類質(zhì)量成本的綜合達到最低值。另一方面,施工企業(yè)還要加強工期成本控制。工程項目都有其特定的工期要求,施工企業(yè)能否實現(xiàn)合同工期對其信譽有著重大的影響。很多企業(yè)缺乏對工期與成本關(guān)系的研究,導(dǎo)致工程成本的額外增加。因而,要特別重視項目工程施工階段質(zhì)量成本和工期成本的控制。
2.5 在工程竣工結(jié)算階段,確保工程決算編制的完整性和正確性
工程竣工結(jié)算階段是工程造價控制的最后階段,平時重點保管聯(lián)系單,有些分包的決算應(yīng)與專業(yè)分包單位核對后,再納入總包決算。在組織有關(guān)人員進行成本分析,包括決算數(shù)是否大于財務(wù)成本,決算上的材料數(shù)量、價格與實際耗用量、采購價是否基本吻合等方面。最終再向業(yè)主提供決算。此外,在項目實施全部過程中,做好人力、物力和財力的成本控制與管理。關(guān)于材料設(shè)備成本控制,一要控制好材料設(shè)備的采購價格;二要有計劃地使材料進入工地。關(guān)于人工成本控制,要選擇協(xié)調(diào)配合高效的專業(yè)隊伍,專業(yè)隊伍的選擇應(yīng)由項目經(jīng)理、總施工組織選擇,交施工員管理;要選擇科學(xué)、合理的專業(yè)班組,滿足施工質(zhì)量以及施工進度的要求;還要合理配置管理部門和現(xiàn)場辦公設(shè)備,提高工作效率。關(guān)于機械的成本控制,小型設(shè)備盡可能自備,大型設(shè)備采用租賃,加大使用頻率高的設(shè)備投資,形成合理的機械配置。
三、結(jié)論
總而言之,項目成本的控制與管理既是為了防止工程的開銷突破預(yù)算成本,也是為了促進工程施工的順利進行,使施工企業(yè)的人力、物力和財力資源得到優(yōu)化配置,進而有效控制工程成本,使企業(yè)取得良好的經(jīng)濟效益和社會效益。
參考文獻
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