孟利 王心 沈振華

摘要：高校教學檔案是高校教學管理工作的重要組成部分，對反映高校教學質(zhì)量有著重要的作用，與此同時高校教學檔案是直接反映高校教學管理、教師教學工作水平和學生學習能力的集中體現(xiàn)。然而，部分高校的教學檔案管理工作做的不夠好，因此，探究如何加強高校教學檔案管理工作對促進高校教學質(zhì)量評估具有非凡的意義。

關(guān)鍵詞：高校教學 檔案管理 探究

高校教學檔案真實地記錄著過去發(fā)生的事情，是聯(lián)系過去，現(xiàn)在和未來的紐帶，對于高校教學有著不可替代的作用。高校教學檔案既能反映和評估教學質(zhì)量及教學管理水平，又能體現(xiàn)體現(xiàn)一所學校的校風，對于促進高校教學改革、合理配置教學資源、提高教學質(zhì)量等工作具有十分重要的實踐意義和指導意義。因此加強高校檔案管理工作十分重要。一旦高校教學檔案丟失，那帶來的損失是不可估量的。

1. 高校教學檔案管理工作的必要性

1.1高校教學檔案具有的特點

高校教學檔案有著許多特點，其中之一就是周期性。由于高校教學工作的開展大致分為學期制或?qū)W年制兩種方式，這使得高校教學檔案具有周期性的特點，高校教學管理一般由系部完成，因此，教學檔案的歸檔，整理應按學期或?qū)W年構(gòu)建，形成周期性的檔案。周期性的檔案有利于管理和查詢，能夠有效地減少對檔案進行時的操作時間。同時，高校教學的內(nèi)容比較廣泛，社會科學，自然科學等都是高校教學的內(nèi)容，對于不同專業(yè)的的人才高校有著不同的方案，因此也就建立了不同的檔案，所以這就造就了高校教學檔案專業(yè)化的特點。高校教學檔案還具有內(nèi)容廣，形式多，服務(wù)性強的特點。

1.2加強管理高校教學檔案的意義

高校教學檔案是高校教學質(zhì)量評估的一項重要的途徑，對于高校教學有著不可估量的促進作用，它是教學，科研，管理的重要參考資料，具有極強的保存價值，在為學校教學的正常，順利開展提供保障的同時也為教學質(zhì)量評價，教學評估，學位評估提供真實可靠的歷史依據(jù)。同時高校教學檔案具有不可置疑的真實性，是連接過去，現(xiàn)在和未來的紐帶，對于高校教學質(zhì)量有著十分重要的實踐意義和指導意義。其次，高校教學檔案是高校辦學水平和學生資格審核的重要依據(jù)，許多考核方式都是通過高校教學檔案，評估考核過程中各項指標最直接、最具體、最生動的標準主要是教學過程中所記錄的大量數(shù)據(jù)及信息，而這些數(shù)據(jù)及信息很大程度上要靠日常的教學檔案來保存的。因此，加強高校教學檔案的管理具有十分重要的作用。

2. 高校教學檔案管理過程中存在的問題

2.1高校教學檔案管理意識不夠強烈

在對高校教學檔案進行管理的時候存在許多問題，比如說高校教學檔案管理意識不夠強。一些高校在工作中沒有形成科學的檔案管理理念，沒有很好地意識到高校檔案管理工作是高校教學活動最基本的信息記錄，是高校教學成效最直接的反映，這也就導致了在高校教學檔案管理過程中出現(xiàn)了信息丟失的情況。由于缺乏管理意識，一些高校在教學過程中對教學日志、實習計劃、教學安排、成績管理等重要環(huán)節(jié)都漠不關(guān)心，這就使得教學管理工作落實不到位，再加上行為得不到規(guī)范，這就導致了教學管理檔案亂散的現(xiàn)象出現(xiàn)，這樣對高校教學檔案的管理是十分不利的。

2.2高校教學檔案管理制度不夠完善

一個完好的管理系統(tǒng)必然要有一個完善的管理制度，然而現(xiàn)在許多高校的教學檔案管理都沒有完善的制度。管理制度不夠完善，這就導致了許多檔案管理工作得不到很好的落實，受不到良好的監(jiān)督。由于沒有完善的管理制度保障，一些高校的教學檔案就不能很好地發(fā)揮其權(quán)威性，逐漸地就很難對教學質(zhì)量起到促進作用了。

2.3高校教學檔案管理的方法不夠先進

隨著現(xiàn)代化技術(shù)的普及，科技越來越先進，一些高校的教學檔案管理工作跟不上時代的步伐，不能適應現(xiàn)代化信息技術(shù)發(fā)展的需要。一些高校對教學檔案管理的方法滯后，導致效率低下，缺乏規(guī)范化管理。在信息資源共享上存在比較大的差距，這就導致了教學檔案管理工作做的不夠好。

3. 加強高校教學檔案管理工作的措施

3.1提升高校的教學檔案管理意識

提升高校教學檔案管理意識對于高校的教學檔案管理工作有著重要的作用，若一個高校沒有很好的教學檔案管理意識，那么教學檔案將得不到很好的保留。為了讓教學檔案更好更真實地體現(xiàn)學生的記錄，必須加強高校的教學檔案管理意識，落實到每個高校的每個教師上，定期對教師進行責任意識培養(yǎng)，塑造良好的檔案管理觀念，讓每個教師把教學檔案管理當成是一種責任，如此一來高校的教學檔案管理工作將會得到很好的改善。

3.2完善高校教學檔案管理制度

一個完善的制度對與管理制度的實施起著中流砥柱的作用，要提高高校教學檔案管理工作水平就要建立健全教學檔案工作的各項制度和規(guī)章，通過完善的制度約束高校的行為，規(guī)范高校教學檔案管理步驟，從而不斷提高教學檔案管理工作的效能和質(zhì)量，最大化地實現(xiàn)檔案管理工作制度化、規(guī)范化、信息化的目標。建立了完善的管理制度，就能更好地發(fā)揮教學檔案服務(wù)教學、促進教學的作用。

3.3提升高校教學檔案管理技術(shù)

隨著科技的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)越來越普及，人們可以通過網(wǎng)絡(luò)共享資源。為了更好地加強高校教學管理檔案建設(shè)，高校教學檔案管理也應該向那個方向發(fā)展，提高教學檔案管理工作的信息化水平，利用網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)信息共享。因此，高校應該致力于提高教學檔案管理的電子化、網(wǎng)絡(luò)化程度，完善網(wǎng)絡(luò)教學檔案管理信息庫，這樣一來，高校的教學檔案管理工作既得到了提升，又簡化了操作，節(jié)約了時間，又實現(xiàn)了資源共享。由此可見，不斷提高教學檔案管理工作的網(wǎng)絡(luò)化水平和信息化水平，對加快教學檔案的建設(shè)有著十分重要的作用。

總結(jié)：加強高校教學檔案管理是一件意義重大的任務(wù)，對于提升教學質(zhì)量有著重要的作用。同時，加強教學檔案管理工作也是提高教學質(zhì)量的需要。高校應該充分利用現(xiàn)代化技術(shù)，與時俱進，同時又必須從思想上認識到加強教學檔案管理工作的重要性，如此一來，才能避免出現(xiàn)以上檔案管理工作中出現(xiàn)的問題，充分使教學檔案對教學建設(shè)起到巨大的作用。

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