楊虎
摘 要:危機(jī)管理是影響圖書館發(fā)展的重要因素,本文主要探討了圖書館危機(jī)管理的具體表現(xiàn),并提出相應(yīng)的解決措施,旨在構(gòu)建和諧、健康發(fā)展的現(xiàn)代圖書館。
關(guān)鍵詞:圖書館;危機(jī)管理;解決對(duì)策
近年來,我國(guó)圖書館取得了明顯的進(jìn)步,但是在發(fā)展過程中,圖書館仍然存在許多管理問題,如基礎(chǔ)服務(wù)不到位、文獻(xiàn)資源不足等,極易引發(fā)圖書館里的危機(jī),阻礙我國(guó)圖書館的長(zhǎng)久發(fā)展。在此背景下,必須切實(shí)做好圖書館里的管理工作,樹立良好的社會(huì)形象,建立完善的服務(wù)機(jī)制,為人們提供滿意的服務(wù),同時(shí)應(yīng)加大投資力度,做好圖書館的信息資源建設(shè),加強(qiáng)圖書館里圖書利用率,為圖書館的長(zhǎng)久發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
一、圖書館危機(jī)管理的現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)
1.財(cái)政與資源危機(jī)
目前我國(guó)政府對(duì)圖書館的資金投入不足,使得圖書館里購(gòu)數(shù)量、藏書量逐年減少,造成圖書館在許多方面出現(xiàn)供不應(yīng)求情況,如文獻(xiàn)檢索不暢、硬件設(shè)備老化以及智能化服務(wù)程度低等問題,無法為讀者提供滿意的服務(wù),并給讀者造成了許多不便。同時(shí)隨著我國(guó)信息網(wǎng)絡(luò)的不斷發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)資源日益豐富,獲取資源的途徑也更加便捷,為此許多讀者都選擇在網(wǎng)絡(luò)上下載資源,圖書館對(duì)讀者的吸引力逐漸下降,這使得圖書館的發(fā)展受到了較大沖擊,如果這種供不應(yīng)求的矛盾持續(xù)下去,圖書館就會(huì)在多元化的競(jìng)爭(zhēng)中逐漸失去優(yōu)勢(shì),從而造成圖書館的生存危機(jī)。
2.社會(huì)與形象危機(jī)
圖書館利用率是衡量圖書館社會(huì)價(jià)值的重要標(biāo)準(zhǔn),但是今年連我國(guó)圖書館的利用率較低,一方面是由于圖書館中藏書的數(shù)量少,質(zhì)量差,另一方面圖書館里的開放程度不高。同時(shí)圖書館里的業(yè)務(wù)體系還不夠完善,圖書館工作人員缺乏“以人為本”的服務(wù)內(nèi)涵,無法充分實(shí)現(xiàn)圖書館的社會(huì)價(jià)值,而且給圖書館的的形象造成了不利影響,從而引起圖書館社會(huì)與形象危機(jī)。
3.管理與服務(wù)危機(jī)
圖書館的管理與服務(wù)是影響圖書館發(fā)展的重要因素,但是目前我國(guó)圖書館管理方式以及管理理念較為落后,缺乏完善的管理體制,部門職權(quán)劃分模糊,管理工作較為混亂。在服務(wù)方面,圖書館的服務(wù)機(jī)制還不夠健全,服務(wù)人員缺乏“以人為本”的管理理念,服務(wù)態(tài)度過于冷淡,在工作期間與他人隨意攀談,影響讀者看書,此外圖書館中藏書不夠全面,無法滿足不同年齡段讀者的需求,使圖書館面臨管理與服務(wù)危機(jī)。
4.人才與心理危機(jī)
一方面圖書館對(duì)崗位人員的要求較低,即使不具備相應(yīng)條件的人員,也可以進(jìn)入圖書館的崗位,造成圖書人員的整體素質(zhì)下降,另一方面圖書館的工作較為乏味,而且工資較低,工作人員難以實(shí)現(xiàn)自身的價(jià)值,促使骨干人才流失嚴(yán)重,另外我國(guó)圖書管理的工作人員的缺乏相應(yīng)的責(zé)任感,由此可以看出圖書館不僅面臨人才危機(jī),還面臨心理危機(jī),不利于我國(guó)圖書館的長(zhǎng)久發(fā)展。
二 、圖書館危機(jī)管理的有效策略
1.強(qiáng)化軟實(shí)力建設(shè)
在競(jìng)爭(zhēng)激烈的社會(huì)環(huán)境下,為了解決財(cái)務(wù)和資源危機(jī),一方面我國(guó)政府應(yīng)根據(jù)圖書館里的實(shí)際需求,適當(dāng)加大對(duì)圖書館的投入力度,強(qiáng)化圖書館的軟實(shí)力建設(shè),進(jìn)一步建設(shè)圖書館的服務(wù)工作,滿足圖書館對(duì)資金的需求,以此解決資源危機(jī)。另一方面增加圖書館的購(gòu)書數(shù)量,及時(shí)的維修和更換圖書館的硬件設(shè)備,不斷加強(qiáng)圖書館信息技術(shù)水平,使文獻(xiàn)檢索更加的流暢,滿足讀者所需。另外圖書館還應(yīng)提高購(gòu)書的質(zhì)量,加強(qiáng)圖書的全面性、針對(duì)性,滿足不同年齡段對(duì)圖書的需求。
2. 開展危機(jī)公關(guān)
危機(jī)公關(guān)是提升自我形象的重要措施,在危機(jī)出現(xiàn)時(shí),必須采取有效的手段,轉(zhuǎn)化危機(jī),首先應(yīng)把握好“意見市場(chǎng)”,利用圖書管網(wǎng)站、電子屏幕等媒介及時(shí)的公布管理危機(jī),同時(shí)為了避免產(chǎn)生謠言,可以求助行業(yè)專家,使其為圖書館出謀劃策,幫助圖書館渡過管理危機(jī);其次應(yīng)把握好“情感市場(chǎng)”,在發(fā)生關(guān)管理危機(jī)后,需要圖書館的管理人員及時(shí)并真誠(chéng)的向大眾道歉,同時(shí)還應(yīng)向大眾頒布整改措施,從而重新獲得大眾的的信任;最后把握好”特別關(guān)注“時(shí)機(jī),將圖書館的優(yōu)點(diǎn)和發(fā)展前景充分展現(xiàn)在大眾面前,重新樹立良好的服務(wù)形象。
3.加強(qiáng)圖書館的服務(wù)工作
為了加強(qiáng)圖書館的服務(wù)工作,首先應(yīng)合理配置人員,要求工作人員必須符合圖書館的崗位條件,而且必須是具備責(zé)任心以及敬業(yè)精神的優(yōu)秀的青年骨干,以此活躍圖書館的氛圍,化解圖書館的心理危機(jī);其次圖書館應(yīng)加強(qiáng)對(duì)工作人員的教育與培訓(xùn),幫助工作人員體提高工作能力,增強(qiáng)其綜合素質(zhì),同時(shí)采取合理的鼓勵(lì)措施,使工作人員能夠在工作過程中始終保持工作熱情,從而為讀者提供滿足的服務(wù),解決圖書館的人才危機(jī);再次應(yīng)建立健全服務(wù)機(jī)制,完善管理體制,加強(qiáng)對(duì)工作人員的監(jiān)督和管理,保證工作人員的服務(wù)質(zhì)量,從而解決圖書館的管理服務(wù)危機(jī)。
4.做好信息資源建設(shè)
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,人們對(duì)信息資源的需求逐漸增大,因此為了順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需求,給讀者提供更好的服務(wù),圖書館必須做好信息資源建設(shè),充分考慮不同閱讀群體的需求,這就要求我國(guó)圖書館必須不斷加大對(duì)文獻(xiàn)資源的儲(chǔ)備量,通過實(shí)施多館聯(lián)合機(jī)制,增加圖書的多樣性、針對(duì)性,實(shí)現(xiàn)信息資源共享,增加圖書館藏書的利用率,為更多不同群體提供更滿意的閱讀服務(wù)。
三、總結(jié):
危機(jī)管理是影響圖書館發(fā)展的重要因素,因此如何轉(zhuǎn)化圖書館的管理危機(jī),是圖書館能否實(shí)現(xiàn)社會(huì)服務(wù)價(jià)值的關(guān)鍵所在,也是我國(guó)相關(guān)工作者研究的重點(diǎn)。在復(fù)雜多變的環(huán)境下,圖書館必須不斷更新管理方式,加強(qiáng)對(duì)工作人員的管理與監(jiān)督,保證圖書館服務(wù)的質(zhì)量,并與讀者保持良好的關(guān)系,為讀者提供滿意的服務(wù),更好的適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,從而促進(jìn)圖書館長(zhǎng)久發(fā)展,筆者認(rèn)為通過對(duì)圖書館管理問題的不斷研究,未來我國(guó)圖書館的發(fā)展前景一定會(huì)越來越廣闊。
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