崔本明

摘要：辦公自動化系統(tǒng)的成功建設(shè)不但為發(fā)電企業(yè)實現(xiàn)各項目標(biāo)任務(wù)提供各項數(shù)據(jù)決策依據(jù)，同時也為發(fā)電企業(yè)生產(chǎn)辦公管理服務(wù)，有利于發(fā)電企業(yè)"業(yè)績"的有效提升，是發(fā)電企業(yè)管理方式、管理方法科學(xué)化和現(xiàn)代化的重要標(biāo)志。

關(guān)鍵詞：辦公自動化、OA、生產(chǎn)實時、數(shù)據(jù)

1 發(fā)電企業(yè)OA辦公自動化系統(tǒng)總體設(shè)計

1.1 系統(tǒng)規(guī)劃模塊

1.1.1 發(fā)文管理

發(fā)文管理是從文件起草、審核、簽發(fā)、生成正式文件、蓋章、定稿、分發(fā)、直至歸檔的發(fā)文流轉(zhuǎn)全部過程的功能實現(xiàn)與管理。

發(fā)文管理子系統(tǒng)主要包括三項，一是發(fā)文管理；二是發(fā)文跟蹤；三是本年度發(fā)文。

發(fā)文流程可靈活定制，如包括發(fā)電企業(yè)發(fā)文、黨組發(fā)文、部門發(fā)文、由專人起草的特殊發(fā)文等。

1.1.2 收文管理

收文管理系統(tǒng)是從收文登記、領(lǐng)導(dǎo)批辦、部門辦理、傳閱、辦理完畢，直至歸檔等收文流轉(zhuǎn)全部過程的實現(xiàn)與管理。

收文管理子系統(tǒng)主要包括三項，一是收文管理；二是收文跟蹤；三是本年度發(fā)文。

收文流程可靈活定制，如包括發(fā)電企業(yè)收文、黨組收文、部門收文。

1.1.3 簽報管理

簽報管理是從文件起草、審核、簽發(fā)、會簽、部門辦理、傳閱、辦理完畢，直至歸檔等簽報流轉(zhuǎn)全部過程的實現(xiàn)與管理。

簽報管理子系統(tǒng)主要包括三項，一是簽報管理（起草簽報、手工登錄、待辦簽報、查詢簽報）；二是簽報跟蹤（按部門、按編號）；三是本年度簽報（發(fā)電企業(yè)簽報按編號、發(fā)電企業(yè)簽報按部門、部局簽報、簽報歸檔）。

簽報流程可靈活定制，如包括發(fā)電企業(yè)、部門簽報。

1.1.4 會議管理

會議管理子系統(tǒng)是為會議通知、確認(rèn)與會人員、發(fā)送會議材料提供的一個電子化服務(wù)平臺。會議管理主要包括三項，一項是會議通知與回執(zhí)；二是會議資源管理；三是會議材料分發(fā)。無紙化辦公系統(tǒng)中會議管理主要針對非本部的會議一般以文件形式進(jìn)行通知。

1.1.5 值班管理

值班管理子系統(tǒng)是安排值班人員、建立值班日志的一個電子輔助系統(tǒng)。該系統(tǒng)提供值班人員信息錄入，自動（手工）生成排班表，調(diào)整排班表，預(yù)先提示值班人員，填寫值班日志，發(fā)送值班日志等功能。

1.1.6 通知公告

通知公告是對本單位的公告、工作簡報、通知等電子化信息的一個發(fā)布平臺。

通知公告子系統(tǒng)主要包括三項，一是通知公告管理（待發(fā)布信息、公告查詢）；二是有效信息（按信息類別、按發(fā)布日期、按有效日期）；三是過期信息（按信息類別、按發(fā)布日期、按有效日期）。

1.1.7 待辦事宜

顯示當(dāng)前人未辦理文件鏈接，可通過待辦事宜鏈接到辦理的（發(fā)文、收文、簽報）。待辦事宜在辦公主界面中待辦文件中顯示。

1.1.8 催辦管理

對發(fā)文、收文、簽報進(jìn)行催辦管理。催辦在待辦事宜中顯示，可通過催辦直接鏈接到相應(yīng)文件。

1.1.9 秘書提醒

在秘書環(huán)節(jié)設(shè)定結(jié)束時間，當(dāng)下一處理人未在指定時間辦理完成時，系統(tǒng)將在"秘書提醒"中進(jìn)行提示，秘書可根據(jù)文件情況進(jìn)行催辦。

1.1.10 領(lǐng)導(dǎo)閱文

發(fā)電企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在領(lǐng)導(dǎo)閱文中可查看所有在一定日期（可配置）分發(fā)的所有發(fā)文。

1.1.11 接口管理

接口管理是系統(tǒng)上下級單位之間和本單位內(nèi)部各部門之間聯(lián)網(wǎng)分發(fā)電子文件的中轉(zhuǎn)存放地。發(fā)電企業(yè)文書（秘書）和部門文書（秘書）可通過從接口管理引入文件、直接登記并開始流轉(zhuǎn)；發(fā)電企業(yè)文書（秘書）可以對不合格文件直接退回原單位。

1.1.12 短信接口

利用移動網(wǎng)絡(luò)提供的標(biāo)準(zhǔn)短信服務(wù)接口，可實現(xiàn)辦公OA系統(tǒng)事務(wù)消息實時提醒，對通知公告、待辦事宜及時提醒處理人進(jìn)行處理。

1.2 發(fā)電企業(yè)OA辦公自動化系統(tǒng)平臺

1.2.1 分布部署方式服務(wù)器硬件準(zhǔn)備

根據(jù)OA系統(tǒng)用戶數(shù)確定OA服務(wù)器的硬件配置，具體配置參照下表：

各分布部署的單位根據(jù)自己的OA系統(tǒng)實際用戶數(shù)來選擇OA服務(wù)器的硬件配置。

1.2.2 集中部署方式服務(wù)器硬件準(zhǔn)備

由于集中部署的服務(wù)器壓力大，原則上相對分布部署的配置要求提高一檔配置。根據(jù)OA系統(tǒng)用戶數(shù)確定OA服務(wù)器的硬件配置，具體配置參照下表：

各集中部署的單位根據(jù)自己的OA系統(tǒng)實際用戶數(shù)來選擇OA服務(wù)器的硬件配置。

1.2.3 服務(wù)器軟件環(huán)境準(zhǔn)備

安裝好Windows所有的補(bǔ)丁包，殺毒軟件、以及殺毒軟件升級到最新版本。

1.2.4 客戶端環(huán)境的準(zhǔn)備

客戶端必須安裝好Office 2000及以上版本；瀏覽器升級到IE6.0以上并刪除所有攔截工具；客戶端安裝好殺毒軟件、以及殺毒軟件升級到最新版本、并打好補(bǔ)丁包。

1.3 集團(tuán)發(fā)電企業(yè)OA辦公自動化系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)要求

1.3.1 網(wǎng)絡(luò)要求

要求在項目試點或?qū)嵤┲敖ㄔO(shè)廣域網(wǎng)或VPN，并達(dá)到驗收標(biāo)準(zhǔn)。保證本單位內(nèi)部和有上傳下發(fā)文件單位之間的網(wǎng)絡(luò)聯(lián)通。尚未實施網(wǎng)絡(luò)平臺建設(shè)的單位，為了系統(tǒng)無紙化辦公系統(tǒng)應(yīng)用較好，建議網(wǎng)絡(luò)帶寬至少2MB以上。

1.3.2 可用性要求

保證網(wǎng)絡(luò)24小時聯(lián)通。

2 某發(fā)電企業(yè)OA辦公自動化系統(tǒng)主要功能模塊的設(shè)計

2. 1 發(fā)文管理

2.1.1 發(fā)文流程介紹

發(fā)文流程圖：

2.2 收文管理

2.2.1 流程介紹

收文流轉(zhuǎn)過程：

收文登記→擬辦→發(fā)電企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)→辦理部門秘書→部門領(lǐng)導(dǎo)→返回部門秘書→部門人員

收文流程圖：

2. 3 簽報管理

2.3.1 流程介紹

簽報流程圖：

3 結(jié)論

信息革命給企業(yè)帶來了全球范圍的競爭，所有的企事業(yè)單位都面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，是否能夠利用新技術(shù)手段及時獲取相關(guān)的信息，把握轉(zhuǎn)瞬即逝的機(jī)會，將會成為在激烈的市場競爭中取得勝利并不斷發(fā)展壯大的關(guān)鍵。辦公自動化系統(tǒng)的引進(jìn)，就是盡可能的利用信息網(wǎng)絡(luò)資源，以求取得更好的經(jīng)濟(jì)效益。

目前，信息化建設(shè)已經(jīng)成為發(fā)電企業(yè)必不可少的一部分。廣域網(wǎng)、局域網(wǎng)已經(jīng)相當(dāng)?shù)钠占埃k公自動化系統(tǒng)已從最初提供面向單機(jī)的輔助辦公產(chǎn)品，發(fā)展到今天可提供面向應(yīng)用的大型協(xié)同工作產(chǎn)品，就解決了在發(fā)電企業(yè)在廣域網(wǎng)辦公中的各種問題。簡單的說，辦公自動化就是用信息技術(shù)把辦公過程電子化、數(shù)字化，就是要創(chuàng)造一個集成的辦公環(huán)境，使所有的辦公人員都在同一個桌面環(huán)境下一起工作。

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