王海陽
摘要:設(shè)計(jì)階段是建設(shè)工程項(xiàng)目成本控制的關(guān)鍵階段,合理有效地成本控制措施能起到事半功倍的效果,因此,設(shè)計(jì)階段成本控制備受關(guān)注。如何進(jìn)行有效的設(shè)計(jì)階段成本控制,如何采取合理的控制措施,大多數(shù)開發(fā)商企業(yè)都處在摸索階段。本文主要針對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段的成本控制進(jìn)行了分析探討,以供參閱。
關(guān)鍵詞:建設(shè)工程;項(xiàng)目設(shè)計(jì);成本;控制
引言
工程項(xiàng)目的建設(shè)由項(xiàng)目策劃、設(shè)計(jì)、施工等階段組成,各個(gè)階段均需成本控制,其更是涉及層面廣。工程建設(shè)項(xiàng)目具有一次性、唯一性、先交易、后定價(jià)與后生產(chǎn)等基本特點(diǎn),且需按照項(xiàng)目業(yè)主方的特定要求進(jìn)行的特定生產(chǎn)活動(dòng),因此就成本控制而言,前期和設(shè)計(jì)階段的成本控制具有特別重要意義,其影響程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于其他建設(shè)階段,如采購階段、工程施工階段等。
一、設(shè)計(jì)階段進(jìn)行成本控制的重要性
據(jù)資料分析,項(xiàng)目決策對(duì)工程造價(jià)的影響比例約為95%~100%,初步設(shè)計(jì)階段對(duì)工程造價(jià)的影響比例約為75%~95%,擴(kuò)大初步設(shè)計(jì)階段對(duì)工程造價(jià)的影響約為35%~75%,施工圖設(shè)計(jì)階段對(duì)工程造價(jià)的影響比例約為5%~35%,而工程施工階段對(duì)工程造價(jià)的影響比例約為0%~10%。顯而易見,建設(shè)工程成本控制的關(guān)鍵就在于工程的決策階段和設(shè)計(jì)階段,而由項(xiàng)目投資方做出項(xiàng)目決策之后,控制工程成本的關(guān)鍵就在于設(shè)計(jì)階段。
根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙,可以基本確定工程量,根據(jù)項(xiàng)目所在地的定額、材料市場(chǎng)價(jià)及取費(fèi)規(guī)定,可以基本計(jì)算出該工程的造價(jià)。換言之,在設(shè)計(jì)圖紙不變的情況下,工程成本不會(huì)有太大的波動(dòng)。而在設(shè)計(jì)階段,項(xiàng)目畢竟還沒有動(dòng)工,僅在設(shè)計(jì)圖紙上進(jìn)行調(diào)整和改動(dòng)都是相對(duì)簡單的。此時(shí)引入成本控制的理念,從經(jīng)濟(jì)的角度對(duì)設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,能起到事半功倍的效果。
二、設(shè)計(jì)階段成本控制基本原則
1、以業(yè)主需求為核心
在設(shè)計(jì)階段,選擇業(yè)主在較大程度上認(rèn)可產(chǎn)值效益高的方案,而不單單僅是追求過高的眼前利益,所以應(yīng)結(jié)合具體實(shí)際情況選用較為貼合實(shí)際的設(shè)計(jì)方案,其次還要在保證工程施工質(zhì)量的前提下,降低工程成本。
2、優(yōu)化設(shè)計(jì)方案
在建設(shè)工程項(xiàng)目的各個(gè)階段,都應(yīng)持續(xù)開展方案優(yōu)化工作,從建設(shè)效果、成本、效益等方面比較不同的設(shè)計(jì)方案,比較不同的設(shè)計(jì)方案后選定出最后的設(shè)計(jì)產(chǎn)品,設(shè)計(jì)方案不僅要符合當(dāng)今的建設(shè)風(fēng)格,而且今后的運(yùn)行產(chǎn)值效益能夠達(dá)到最大化。
3、與設(shè)計(jì)部門配合,使技術(shù)與經(jīng)濟(jì)結(jié)合
與設(shè)計(jì)部門達(dá)成一致共識(shí),設(shè)計(jì)人員在設(shè)計(jì)方案時(shí)一定要根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況去設(shè)定,需要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的地質(zhì)環(huán)境及項(xiàng)目投資的多少進(jìn)行審核,防止出現(xiàn)后期設(shè)計(jì)出的建設(shè)方案超出原有的預(yù)算成本。所以需要設(shè)計(jì)部門各個(gè)人員相互配合,防止出現(xiàn)設(shè)計(jì)方案與現(xiàn)場(chǎng)施工環(huán)境不符的現(xiàn)象。再者,許多設(shè)計(jì)人員缺少技術(shù)和經(jīng)濟(jì)整體分析的觀念,重技術(shù)、輕設(shè)計(jì)以及設(shè)計(jì)太保守的現(xiàn)象非常普遍,缺乏對(duì)經(jīng)濟(jì)性的考慮,使得建設(shè)工程項(xiàng)目的成本控制多處于被動(dòng)的狀態(tài)。因此,應(yīng)與設(shè)計(jì)部門做好良好的交流,將工程技術(shù)與經(jīng)濟(jì)結(jié)合,達(dá)到成本控制目標(biāo)。
4、動(dòng)態(tài)測(cè)算。
在建設(shè)工程項(xiàng)目的初步、方案、施工圖設(shè)計(jì)過程中,應(yīng)采取動(dòng)態(tài)測(cè)算、及時(shí)反饋的方法對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目的開發(fā)成本進(jìn)行全面的測(cè)算,及時(shí)計(jì)算出項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)成本指標(biāo),并測(cè)算項(xiàng)目建成后的成果效益水平,將這些資料提供給公司決策層和設(shè)計(jì)部門調(diào)整項(xiàng)目的設(shè)計(jì)方案,使其滿足公司要求的成本目標(biāo)。
三、設(shè)計(jì)階段進(jìn)行成本控制的措施
1、增強(qiáng)經(jīng)濟(jì)觀念,多方重視
首先,決策者、管理者要增強(qiáng)經(jīng)濟(jì)觀念,重視在設(shè)計(jì)階段進(jìn)行工程成本控制。其次,設(shè)計(jì)人員要與經(jīng)濟(jì)造價(jià)人員緊密配合,多向造價(jià)人員咨詢工程造價(jià)方面的知識(shí),避免出現(xiàn)"閉門造車"的現(xiàn)象。另外,造價(jià)人員也要及時(shí)參與設(shè)計(jì),為設(shè)計(jì)人員提供經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)、多方案的經(jīng)濟(jì)比選等參謀工作,從經(jīng)濟(jì)的角度對(duì)不必要的浪費(fèi)及時(shí)提醒或糾正。
2、大力推廣限額設(shè)計(jì)
所謂限額設(shè)計(jì),就是按照設(shè)計(jì)任務(wù)書和規(guī)定的投資估算,各專業(yè)在保證達(dá)到功能要求的前提下,按分配的限額嚴(yán)格控制設(shè)計(jì),嚴(yán)格控制設(shè)計(jì)圖紙的不合理變更,保證總投資額不被突破。不少項(xiàng)目在限額設(shè)計(jì)招標(biāo)時(shí)即規(guī)定如果由于設(shè)計(jì)的原因,最終的工程造價(jià)突破總投資,則由設(shè)計(jì)部門承擔(dān)全部或者部分責(zé)任。推廣限額設(shè)計(jì),可以使設(shè)計(jì)人員在設(shè)計(jì)前先進(jìn)行充分地思考和計(jì)算,而不是盲目下手,從原來的"畫完再算"演變?yōu)?邊想、邊算、邊畫",這樣就能夠迫使設(shè)計(jì)人員與造價(jià)人員及早進(jìn)行配合,在整個(gè)設(shè)計(jì)階段,技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相輔相成,才能夠在保證工程質(zhì)量的前提下保證限額設(shè)計(jì)的完成,從而有效控制工程成本。
3、有條件地推行設(shè)計(jì)-建造總承包模式
設(shè)計(jì)-建造總承包是對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)施全過程的承包模式,總承包企業(yè)按照合同規(guī)定,承擔(dān)工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)和施工,并對(duì)承包工程的質(zhì)量、安全、工期、造價(jià)全面負(fù)責(zé)。推行這種模式,使得總承包商從設(shè)計(jì)到施工全過程都會(huì)充分考慮到工程成本的問題,會(huì)更加主動(dòng)的優(yōu)化方案,更好的協(xié)調(diào)施工現(xiàn)場(chǎng)的管理,從而間接幫助投資方節(jié)省資源,有效控制工程成本。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,實(shí)行設(shè)計(jì)-建造總承包這種國際上公認(rèn)的、行之有效的項(xiàng)目實(shí)施方式已經(jīng)是一種趨勢(shì)。
4、采用標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì),優(yōu)化設(shè)計(jì)方案
按照國家或省、市、自治區(qū)批準(zhǔn)的建設(shè)、結(jié)構(gòu)和構(gòu)件等整套標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)文件、圖紙進(jìn)行的設(shè)計(jì),稱之為標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)。采用標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì),能夠提高設(shè)計(jì)速度并節(jié)省設(shè)計(jì)費(fèi)用,減少設(shè)計(jì)變更;能夠促進(jìn)建設(shè)施工的機(jī)械化、標(biāo)準(zhǔn)化,節(jié)約建設(shè)材料;也能夠加強(qiáng)施工進(jìn)度,縮短工期。從而在保證工程質(zhì)量的同時(shí)最大限度地降低工程成本。
5、廣泛推行設(shè)計(jì)招投標(biāo)
目前,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下,招投標(biāo)制度已經(jīng)被廣為接受。在設(shè)計(jì)招標(biāo)過程中,業(yè)主不僅可以要求設(shè)計(jì)投標(biāo)方案的新穎性、實(shí)用性、安全性等多方面的突出性能,還可以對(duì)其經(jīng)濟(jì)性進(jìn)行規(guī)定。這樣,設(shè)計(jì)單位在每一個(gè)細(xì)節(jié)上都會(huì)竭盡全力,除了注重方案本身的獨(dú)樹一幟以及使用效果的優(yōu)劣,還要增強(qiáng)方案的經(jīng)濟(jì)合理性方面的競(jìng)爭(zhēng)力。建設(shè)單位在眾多方案比選時(shí),就可以比選出技術(shù)上先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)上合理、既能滿足功能和工藝方面的基本要求,又能降低工程成本的最優(yōu)設(shè)計(jì)方案。
6、建立激勵(lì)機(jī)制
建立有效的激勵(lì)機(jī)制是建設(shè)工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段成本控制中十分有效的一種手段。如設(shè)計(jì)部門能在保證設(shè)計(jì)質(zhì)量、不降低使用功能的前提下,依靠更加先進(jìn)的技術(shù)、新的材料節(jié)約投資資金,則應(yīng)按節(jié)約比例給予設(shè)計(jì)部門一定的獎(jiǎng)勵(lì)。以調(diào)動(dòng)工作的積極性,若因設(shè)計(jì)不合理造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。合理有效的激勵(lì)機(jī)制是以工程項(xiàng)目各個(gè)參與方的需求、動(dòng)機(jī)為基礎(chǔ),使得設(shè)計(jì)單位主動(dòng)做出的行為選擇符合或超越業(yè)主的目標(biāo)期望值。
結(jié)束語
建設(shè)工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段的成本的有效控制是建設(shè)單位一直追求的目標(biāo),已越來越多的受到開發(fā)商的重視。但建設(shè)工程項(xiàng)目復(fù)雜的系統(tǒng)工程,需要以全局觀的視角對(duì)項(xiàng)目的成本、工期、質(zhì)量進(jìn)行全面的考察、綜合評(píng)價(jià),以實(shí)現(xiàn)最為合理有效地成本控制。
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