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        “器官”進化論

        2015-10-15 05:41:22彭信之
        商界評論 2015年8期
        關(guān)鍵詞:萬豪雇員器官

        彭信之

        當(dāng)互聯(lián)網(wǎng)革命再次蒞臨,人類的組織方式將再次變化,作為組織器官的管理,在工業(yè)革命時期達(dá)到巔峰之后,正在面臨時代進化的挑戰(zhàn)。

        達(dá)爾文進化論里提到,能夠生存下來的生物不是最強壯的,也不是智慧最高的,而是適應(yīng)能力最強的,對于企業(yè)來說同樣如此。

        管理大師彼得·德魯克認(rèn)為,組織是社會的器官,管理又是組織的器官。社會在改變,組織在進化,那么管理方式的變更就成為一件自然而然的事情,然而,這樣的改變卻不會自然而然的發(fā)生。

        工業(yè)時代的員工管理

        20世紀(jì)初,法國工程師亨利·法約爾提出了管理者的五項工作:計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制。在工業(yè)時代的背景下,這五條內(nèi)容近乎完美地涵蓋了管理的基本要素,影響了一代又一代的企業(yè)家。在提高體力勞動者生產(chǎn)率方面,首先深入了解體力勞動者的任務(wù)并分析構(gòu)成任務(wù)的動作;記錄完成每一個動作所需要的體力和時間后剔除多余的動作;以最簡單、最容易、操作人員所能承受的壓力最小和耗時最短的方式完成動作;然后按照邏輯的順序?qū)⑦@些動作重新合并到一起,使之成為一項工作;最后,重新設(shè)計完成這些工作所需要的工具。

        這套理論就是科學(xué)管理理論,也可以稱之為“衡量式管理”,是19世紀(jì)人類最重要的文明成就,其地位只有馬克思主義理論可以與其分庭抗禮。德魯克說過,這一百年來管理學(xué)最大的貢獻是把體力工作者的工作效率提升了50倍,為工業(yè)化革命提供了理論的支持,整個現(xiàn)代管理學(xué)的大廈就是在此基礎(chǔ)上建立起來的。此后,企業(yè)管理者們不斷為大廈添磚加瓦,現(xiàn)代的組織架構(gòu)、績效管理、薪酬體系、考勤制度、企業(yè)文化等制度無不來源于此。

        然而,當(dāng)社會的主力慢慢由體力工作者過渡到知識工作者時,管理學(xué)曾經(jīng)賴以存在的基礎(chǔ)開始搖搖欲墜。但是這個過程是緩慢發(fā)生的,知識工作者還不是勞動人口的大多數(shù),只是在不斷增長,所以勞動者結(jié)構(gòu)的變化也沒有引起太多管理當(dāng)局的重視。直到互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn),個人的生產(chǎn)力被充分地釋放時,知識工作者的時代仿佛一夜之間降臨,讓當(dāng)代管理者們措手不及!

        從“雇員”到“伙伴”

        企業(yè)的“雇員”在變化,企業(yè)與其“雇員”的關(guān)系在變化,企業(yè)對“雇員”的管理觀念以及管理方法也必須跟著變化。企業(yè)應(yīng)該怎樣來“管理”自己的“雇員”呢?是不是像“如何做一個好員工”一類手冊上說的那樣,去招收那些具有16種、18種或者32種能力的員工呢?如果員工真的具有那么高的能力和素質(zhì),恐怕他就自己去當(dāng)老板,而不是到你的企業(yè)來“打工”了。

        萬豪國際集團是全球首屈一指的國際酒店管理公司之一。在萬豪集團,公司把“員工”稱為“伙伴”,而不是“雇員”。在這種“伙伴”觀念的指導(dǎo)下,萬豪制定了許多具體的規(guī)定。比如,過去在公司的一家汽車旅館中,董事長小馬里奧特的父親常常坐在大廳沙發(fā)上,聽員工談?wù)撍麄兊乃饺藛栴},并且協(xié)助他們解決問題。這種關(guān)心員工的做法至今仍然深植公司之中。小馬里奧特定下大家互助的規(guī)定,其中有一條是,員工可以將累積未用的休假時間捐給生病需要請許多假的同事。

        萬豪把員工看作是公司的“合作伙伴”,看作是公司的“資產(chǎn)”,因而對員工實行了一系列人性化的管理——為伙伴創(chuàng)造成長和個人發(fā)展的環(huán)境,營造家庭般的氛圍以及友好的工作關(guān)系。不論是小時工還是正式員工,集團都認(rèn)同他們的重要貢獻并給以報酬。

        德魯克認(rèn)為企業(yè)越來越需要采取管理“合作者”的方法管理“雇員”,而合作關(guān)系的定義也指出,在地位上,所有合作者都是平等的。合作關(guān)系的定義還指出,不能向合作者發(fā)號施令,他們需要被說服。因此,管理人的工作日益成為一項“銷售工作”。在銷售的過程中,我們不會首先問“我們想要什么?”而是會問“對方想要什么?他們有什么樣的價值標(biāo)準(zhǔn)?他們的目標(biāo)是什么?他們需要什么樣的結(jié)果?”而這些都不是“X理論”、“Y理論”或任何其他管理人的理論可以解答的。

        重塑績效精神

        當(dāng)代企業(yè)需要重新思考績效管理的意義,不僅僅是用來考核員工決定收入的杠桿,更重要的應(yīng)該是支持員工開展工作的工具。知識員工必須有能力控制、衡量和引導(dǎo)自己的表現(xiàn),有關(guān)工作程序和信息流通的規(guī)則既適用于管理者,也適用于普通員工。企業(yè)也必須通過制度讓員工為行為負(fù)責(zé),他應(yīng)該知道自己的工作和整體有何關(guān)聯(lián),他也應(yīng)該知道他對于企業(yè)有何貢獻,以及通過企業(yè)對社會有何貢獻。

        以韓都衣舍為例。在管理方式的選擇上,他們做了一個勇敢的嘗試,在保留一半工業(yè)化管理方式的同時,對另一半員工采用小組制,收到了意想不到的效果。

        小組制是如何運行的呢?其實很簡單,每個產(chǎn)品小組有三個人組成,一個負(fù)責(zé)服裝設(shè)計,一個負(fù)責(zé)產(chǎn)品頁面設(shè)計,一個負(fù)責(zé)庫存管理。小組的權(quán)力非常大,他們可以決定產(chǎn)品的款式、顏色、尺碼,甚至包括產(chǎn)品的數(shù)量、價格、促銷方案,公司都不會強制要求或者干涉。每個小組的獎金收入和運營資金使用額度都和銷售額掛鉤,收入就是銷售額×毛利率×提成系數(shù),每個小組基本上每天都可以算出來能賺多少錢。

        公司內(nèi)部每天的小組銷售排名,更極大提升了組員們的積極性,經(jīng)常有小組主動加班到很晚。韓都最優(yōu)秀的團隊,在不到三個月的時間內(nèi),做到了銷售額突破1000萬元。公司給予了他們800萬的高額資金使用額度。小組還可以不斷地復(fù)制和分裂,每個小組獎金是由組長分配的,組員如果覺得能力具備了,可以申請分裂出去,建立新的小組自己當(dāng)組長。

        當(dāng)互聯(lián)網(wǎng)革命再次蒞臨,人類的組織方式將再次變化,作為組織器官的管理,在工業(yè)革命時期達(dá)到巔峰之后,正在面臨時代進化的挑戰(zhàn)—知識工作者需要了解開展工作所需要的信息,需要組織增加透明度;需要能激發(fā)創(chuàng)造力的工作環(huán)境,需要組織重新思考考勤制度和辦公室的設(shè)計;需要包括不斷學(xué)習(xí),需要組織重新思考培訓(xùn)體系,知識工作者渴望自我管理而不是被人管理,需要組織重新思考自己的責(zé)任……

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