【摘 要】在財務(wù)管理中,內(nèi)部控制處于至關(guān)重要的地位,是財務(wù)管理的基礎(chǔ)。當前,市場經(jīng)濟發(fā)展迅猛,醫(yī)院只有加強自身改革,適應(yīng)市場經(jīng)濟的發(fā)展才能立于不敗之地,而加強內(nèi)部控制管理提高財務(wù)信息的準確性是改革的關(guān)鍵。
【關(guān)鍵詞】內(nèi)部控制;醫(yī)院財務(wù)管理;市場經(jīng)濟
加強財務(wù)內(nèi)部控制管理,是提高醫(yī)院工作質(zhì)量,保證財務(wù)信息準確,規(guī)范財務(wù)工作的重要手段,對醫(yī)院的整體發(fā)展有著不可忽視的作用。本文根據(jù)我國醫(yī)院改革發(fā)展的現(xiàn)狀,簡要分析了財務(wù)管理中內(nèi)部控制的重要性,并提出幾點內(nèi)部控制管理的具體運用對策,希望能夠促進醫(yī)院發(fā)展。
一、醫(yī)院財務(wù)管理中內(nèi)部控制制度的重要性
1.能夠保證醫(yī)院財務(wù)信息的完整性和準確性
內(nèi)部控制強調(diào)對醫(yī)院的所有信息進行監(jiān)督和管理,主要包括財務(wù)活動、財務(wù)報表、財務(wù)預(yù)算、財務(wù)計劃以及各個科室的資金使用狀況等幾個方面,其中最為重要的是對財務(wù)活動的管理。財務(wù)部門在醫(yī)院中是比較重要的部門,完整準確的財務(wù)信息能夠促進領(lǐng)導(dǎo)進行經(jīng)濟決策,而錯誤的財務(wù)信息會妨礙領(lǐng)導(dǎo)進行經(jīng)濟決策,甚至會對醫(yī)院的發(fā)展造成不可估量的損失。而通過內(nèi)部控制制度的建立,能夠強化審計制度和會計制度,促進財務(wù)信息的準確有效,因此可以促進醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)進行決策。
2.能夠促進醫(yī)院對流動資金的管理
在醫(yī)院運營中會涉及到很多流動資金,這些資金管理的好壞與醫(yī)院發(fā)展有重大影響。一般來說,醫(yī)院的流動資金主要包括住院部收費、門診收費以及藥品收費等,因為每天所面臨的現(xiàn)金流通較大。因此,要求收銀員要對資金進行日清月結(jié),出納要每天進行資金的盤存,必須要對資金進行有效管理。而通過建立內(nèi)部控制制度,能夠?qū)α鲃淤Y金進行系統(tǒng)全面的管理,促進資金安全,保證財務(wù)管理的高效。另外,通過內(nèi)部控制制度進行不相容職務(wù)的相互分離,能夠提高醫(yī)院資金的安全,降低財務(wù)風險。
3.能夠提升醫(yī)院的管理效益
醫(yī)院管理效益的提升,不僅僅是對財務(wù)部門管理的提升,而是來自于所有部門共同努力的結(jié)果。通過內(nèi)部控制的建立,能夠?qū)⒉煌ぷ餍再|(zhì)和不同部門的人員相互結(jié)合,這不僅能夠提高部門之間的合作,而且能夠促進員工之間的交流,提高整體凝聚力。另外,內(nèi)部控制制度強調(diào)對醫(yī)院的所有人員進行工作監(jiān)督,確保每位人員都能夠高效正確地完成自己的工作,提高工作效率,這有助于降低醫(yī)院運行的成本,促進管理效益的最大化。
二、醫(yī)院財務(wù)管理中內(nèi)部控制的具體應(yīng)用
1.加強對資金的管理
首先,可以建立不相容職務(wù)的相互分離制度。明確規(guī)定出納崗位的權(quán)限范圍和職責分工,出納員不得兼任往來賬以及收入和支出的登記工作,不得兼任銀行對賬以及票據(jù)的保管等,主管會計要不定期進行資金的清點和盤查。其次,加強對票據(jù)的監(jiān)督和管理。對住院收費、門診等等進行三級管理,設(shè)計專門崗位對票據(jù)號碼的連續(xù)性進行審核,由票據(jù)監(jiān)管小組對票據(jù)的購入-使用-盤存等進行稽核,確保票據(jù)的合理規(guī)范化使用,預(yù)防票據(jù)流失。再次,建立合理的退費制度。要不斷完善退費制度和退費流程,收費員要嚴格依據(jù)規(guī)定進行收費和退費活動,定期對系統(tǒng)軟軟件進行檢測,防止軟件出現(xiàn)漏洞。對于門診退費來說,收費員要及時將原始單據(jù)收回,并在進行完整的簽字蓋章之后方可退費。
2.加強對固定資產(chǎn)的管理
第一,要建立固定資產(chǎn)清查制度。一般來說,醫(yī)院的固定資產(chǎn)比較多,價格高,并且很多醫(yī)院的固定資產(chǎn)科室調(diào)整頻繁,對固定資產(chǎn)的清查比較困難。因此,要建立完整的固定資產(chǎn)清查制度,保證賬實相符,同時要對固定資產(chǎn)的使用狀況進行檢驗,在進行改造的時候,要明確清楚那些固定資產(chǎn)具有利用價值,而哪些需要報廢,提高其利用價值,防止固定資產(chǎn)流失。第二,建立固定資產(chǎn)出入庫制度。要對固定資產(chǎn)進行整體統(tǒng)一管理,配備專人進行固定資產(chǎn)的核查,建立固定資產(chǎn)保管賬,嚴格依據(jù)出入庫制度管理。
3.建立完善的賬務(wù)核查制度
首先,要進行總賬與科室明細賬的核對。每月月末要派專人對總賬進行核實,同時對每個科室的明細賬進行對比。主要包括對病人住院預(yù)交的押金、病人醫(yī)藥費、藥品收入以及余款等進行核對,防止因為系統(tǒng)以及人為原因造成賬實不符。其次,要進行財務(wù)賬與實際資產(chǎn)的數(shù)額核對。每月月末要派相關(guān)人員對藥庫、器械庫等進行統(tǒng)一盤存,保證財務(wù)賬目數(shù)據(jù)與實際盤存數(shù)據(jù)相符,確保數(shù)據(jù)的準確性,一旦發(fā)現(xiàn)盤盈或者盤虧要及時找出原因。最后,要進行應(yīng)付賬款和其他應(yīng)付款的核對,保證賬面數(shù)據(jù)的準確無誤,促進醫(yī)院健全發(fā)展。
三、結(jié)束語
內(nèi)部控制對醫(yī)院的整個經(jīng)營活動起著監(jiān)督作用,加強醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制管理能夠有效防止資產(chǎn)流失,提高運行效率,同時可以降低風險。醫(yī)院只有建立完善科學(xué)的內(nèi)部控制體系,才能真正優(yōu)化管理風氣,對其持續(xù)健康發(fā)展提供促進作用。
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作者簡介:
呂雪梅(1969-),女,漢族,本科學(xué)歷,北京中醫(yī)醫(yī)院順義醫(yī)院高級會計師,研究方向:醫(yī)院財務(wù)管理。