萬芳

【摘 要】ERP是企業(yè)管理信息化的核心，能否成功實施和應用ERP是企業(yè)實現(xiàn)管理效率，降低管理成本等信息化建設目標的關鍵所在。但是，ERP的復雜性和專業(yè)性使得大型集團型企業(yè)在選擇和實施時面臨種種困惑。本文根據(jù)用友NC和用友U8的不同特點和適用性，通過在集團公司自上而下地推進用友ERP-NC系統(tǒng)，而在子公司則有針對性地使用用友ERP-U8系統(tǒng)作為補充，將兩種軟件相結合進行應用，并做好轉換接口，來解決集團管控和子公司核算及供應鏈管理精細化的雙重要求，以期為集團企業(yè)提供一些有價值的參考。

【關鍵詞】集團公司；ERP；用友NC和U8系統(tǒng)

一、引言

信息技術作為一種戰(zhàn)略性企業(yè)優(yōu)勢，正日益引起精益業(yè)界的重視。盡管ERP倡導者們永遠不會單純?yōu)榱思夹g而接受技術，但企業(yè)已逐漸意識到，當節(jié)約成本意味著生死抉擇時，各種解決方案若使用得當，便能大大提高效益。但目前各類管理軟件較多，適用性也各不相同。如何利用ERP軟件實現(xiàn)集團公司對各子公司的管控，同時又可以符合子公司業(yè)務而產(chǎn)生的個性化、精細化管控理要求。本研究通過在集團公司自上而下地推進用友ERP-NC系統(tǒng)的使用，而在子公司則有針對性地使用用友ERP-U8系統(tǒng)作為補充，并做好轉換接口來實現(xiàn)全方位又不失個性化的管理方面為集團企業(yè)提供一些有價值的參考。

二、用友NC系統(tǒng)的分析

1.用友NC系統(tǒng)在企業(yè)中的運用

用友ERP-NC是按照“協(xié)同商務，集中管理”的產(chǎn)品設計理念，針對集團與行業(yè)客戶群研發(fā)的NC全線產(chǎn)品，具有國際化的、技術和平臺先進、成熟的集團應用架構的特點，超過1000多家集團型客戶與行業(yè)客戶成功應用的用友高端業(yè)務產(chǎn)品及解決方案體系。

（1）ERP-NC的適用范圍

ERP-NC是用友面向市場的ERP產(chǎn)品，主要適用于大型集團，提供包括集團財務、管理會計、集團資金管理、集團供應、集團分銷、多工廠制造、集團人力資源分析決策的完整的管理解決方案。產(chǎn)品以“協(xié)同商務，集中管理”為設計理念，在UAP平臺基礎上構建出企業(yè)個性信息化平臺，充分滿足多層級，跨地域，跨行業(yè)經(jīng)營的集團企業(yè)管理需求，為企業(yè)提供并保持無可替代的核心競爭力。適用于多種行業(yè)并存的集團公司，且集團公司與子公司不在同一地辦公，客戶端可以直接通過互聯(lián)網(wǎng)的IE瀏覽器直接登錄使用等特點。集團公司管理人員可以一次登錄，可對所有下級子公司進行操作。

（2）ERP-NC系統(tǒng)的特點

用友ERP-NC系統(tǒng)采用先進的Windows、Unix、Linux及Oracle、Db2、SQL-Server系統(tǒng)平臺；E-JB、B/S、用友中間件、組件技術及移動計算等技術平臺；預警平臺、動態(tài)會計平臺、工作流平臺、數(shù)據(jù)交換平臺；客戶化、財務系統(tǒng)、供應鏈系統(tǒng)、生產(chǎn)制造系統(tǒng)、客戶關系管理系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、集成數(shù)據(jù)管理中心、商業(yè)智能及電子商務等功能模塊平臺；具有遠程維護簡單，支持跨地域應用和移動應用的需求，適合企業(yè)的機構改革和發(fā)展非常迅猛的集團公司（例如分支機構增加的幅度在未來短期內較多）。在上述平臺的基礎上為企業(yè)全面應用解決方案及各類專項應用解決方案，從而達到“協(xié)同合作，集中管理”的企業(yè)管理目標。

2.用友ERP-NC在應用中存在的不足

（1）投入較大，實施時間較長

由于是定位于大型集團公司，尤其適用于子公司較多（50家以上）的集團公司，因此ERP-NC系統(tǒng)價格較ERP-U8高，由于集團和子公司的數(shù)據(jù)全部存放于集團公司數(shù)據(jù)服務器內，因此對服務器硬件及配置要求也較高，且上線后實施時間較長，前期投入時間、人力較大。

（2）個性化操作受限

由于ERP-NC是集團公司至上而下的管控模式，牽一發(fā)而動全身，為防止子公司自行修改權限導致系統(tǒng)管控的混亂，因此各模塊中權限的管理及修改必須由集團總部掌握，子公司如果有個性化的需求，需上報集團總部同意后方能修改。

（3）對操作人員素質要求較高

由于ERP-NC系統(tǒng)是支持母集團-子集團的多級集團管控，包括集團財務管控、跨集團的全面預算、報表匯總合并、跨集團結算中心體系等，因此對系統(tǒng)內關鍵崗位要求較專業(yè)，一般操作人員操作水平要求較高。由于所有數(shù)據(jù)全部存于集團公司服務器內，因此需維護的數(shù)據(jù)量大且風險集中。

三、ERP-U8系統(tǒng)的分析

用友ERP-U8，以精確管理為基礎，本著“分步實施，應用為先”的實施策略，幫助企業(yè)“優(yōu)化資源，提升管理”。目前成為國內應用最廣、用戶最多的管理軟件。

1.ERP-U8系統(tǒng)的適用范圍

ERP-U8系統(tǒng)定位于中小型單一企業(yè)及中型集團公司，適合于集團架構相對固定的集團公司，下屬單位較少（50家以下），短期內不會有太大變動的集團或公司。

2.ERP-U8系統(tǒng)的特點

ERP-U8系統(tǒng)由PB+VB語言開發(fā)，支持SQL server數(shù)據(jù)庫，可以在Windows xp/2000/2003操作系統(tǒng)上使用。面向的客戶是中小型企業(yè)，工廠在一個地點的。最明顯優(yōu)點：效率較高，操作較用友NC相對簡單，實施時間也較短，實施費較低。

用友U8系統(tǒng)財務及供應鏈模塊較成熟，更適用于銷售企業(yè)和生產(chǎn)制造企業(yè)。

3.ERP-U8系統(tǒng)的不足

適用于局域網(wǎng)內，需要安裝客戶端才能直接連接服務器，同時服務器為了安全考慮，還需專設一臺電腦連接服務器，所有工作站通過專設的電腦登陸服務器。財務數(shù)據(jù)庫需要按年度結轉，不能實現(xiàn)跨年查詢。

四、用友NC系統(tǒng)和用友U8系統(tǒng)在集團公司結合運用的案例分析

某大型國有集團公司作為某省國資委下的五大投資平臺之一，下屬40多家二級、三級全資及控股子公司，行業(yè)涉及制藥、非銀行類金融、城鎮(zhèn)化建設、高新科技、現(xiàn)代農(nóng)業(yè)等多個板塊，是一個典型的多集團企業(yè)且子集團為不同的行業(yè)的大型集團公司。endprint

隨著集團公司及下屬子公司業(yè)務的快速擴張，集團公司為了更好地管控出資企業(yè)，決定在集團及所有子公司內部自上而下推行用友ERP-NC系統(tǒng)的使用。首先通過總賬（報表）模塊的使用，來統(tǒng)一建立集團內部數(shù)據(jù)倉庫，統(tǒng)一會計制度、統(tǒng)一財務核算模式，借助賬務信息來初步掌控下屬分子公司。通過1-2年時間搭建財務信息管控核算平臺后，逐步再上線全面預算、資金管理、人力資源等模塊，使全集團信息一體化框架形成，初步建立決策支持體系，做好在集團層面就可以總覽財務情況的平臺。

1.某集團公司應用ERP-NC取得的效果

（1）統(tǒng)一了會計核算政策、規(guī)范了會計核算科目。在NC系統(tǒng)集團參數(shù)設置中固化了會計政策，如固定資產(chǎn)折舊方法、折舊年限及殘值率、壞賬準備計提方法等。并將會計科目一級和二級增加和修改的權限上收至集團，控制下屬單位的執(zhí)行。

（2）實時透視下屬單位的財務狀況和經(jīng)營成果，利用財務監(jiān)控模型，強化了集團的戰(zhàn)略決策和資源配置的功能。

（3）通過集中監(jiān)控全集團及下屬單位的資金，實現(xiàn)了投資集中控制；集團可以及時全面掌握資金的存量、流量、流向，從而有效支持戰(zhàn)略決策。

（4）建立了規(guī)范的財務報告體系。

2.用友ERP-NC在某集團公司應用過程中存在的問題

（1）軟件成本及實施費較高，且對實施人員要求較高

由于ERP-NC面對的主要客戶是大型集團公司，屬于用友系列產(chǎn)品中的高端產(chǎn)品，各模塊的功能也是從集團管控層面進行規(guī)劃的。不光是軟件成本及實施費用相對較高，對使用人員的素質要求也相對較高，由于在集團層面實施的模塊和參與實施人員基本為集團和下屬公司財務人員（相對人員素質較高），因此推行過程較為順利。

（2）適用性問題

為了更好統(tǒng)一各項制度和規(guī)則，ERP-NC中的權限主要集中在集團公司管理員層面，下屬單位在使用過程中靈活性和個性化上則受到較大局限（如增加或修改權限、會計科目等需上報集團管理員完成）。下屬單位由于從事行業(yè)不同，經(jīng)營規(guī)模有大有小，如果業(yè)務模塊全部選擇使用ERP-NC系統(tǒng)中的模塊一是成本較高（軟件費用和實施費用全部由實施單位承擔），二是ERP-NC系統(tǒng)業(yè)務模塊操作較復雜，業(yè)務人員素質參差不齊，造成短期內上線較困難，不能達到預期目的。

3.用友ERP-NC應用過程中接入ERP-U8系統(tǒng)，以有效解決ERP-NC的不適應性

為了解決上述不足，某集團公司下屬公司中有的就選用供應鏈模塊更適用于流通企業(yè)的ERP-U8系統(tǒng)。具體做法為：

（1）根據(jù)具體情況有選擇性地使用用友產(chǎn)品中不同ERP系統(tǒng)

由于集團公司不限制下屬單位使用的供應鏈系統(tǒng)，因此可以根據(jù)下屬單位銷售業(yè)務的需求，使用ERP-U8系統(tǒng)中的供應鏈系統(tǒng)和財務系統(tǒng)，相關費用僅為使用ERP-NC系統(tǒng)中相同模塊的1/2。

（2）做好與集團公司ERP系統(tǒng)的對接，成功實現(xiàn)集團公司對下屬企業(yè)的財務管控，又滿足下屬企業(yè)業(yè)務精細管理的要求。

可以通過二種方式做好用友ERP-U8與ERP-NC系統(tǒng)的對接：

①集團公司開放ERP-NC系統(tǒng)后臺端口，下屬單位做好相關接口程序，每月定期從ERP-U8系統(tǒng)中上傳集團公司所需財務數(shù)據(jù)。

②下屬單位每月將ERP-U8系統(tǒng)中所生成的財務憑證重新錄入至ERP-NC系統(tǒng)中。

五、總結

應用ERP系統(tǒng)實現(xiàn)集團化的企業(yè)信息化管理，一是要從集團層面考慮到管理需要，也要從下屬單位層面考慮到靈活性及個性化需求。只有把ERP系統(tǒng)的應用好了，才能發(fā)揮它獨特的功效。

參考文獻：

高華. TF集團財務信息化問題探討—用友ERP-NC軟件應用[J]. 山東紡織經(jīng)濟，2013年第2期.endprint