逯永健
【摘 要】企業(yè)集團(tuán)資金的集中管理一方面可強(qiáng)化集團(tuán)財(cái)務(wù)決策與控制力、優(yōu)化資源配置;另一方面又因其內(nèi)在因素使得存在資金使用效率低下、資金集中管理的范圍不明晰和集中程度難把握等問題,筆者進(jìn)而提出建立健全資金集中管理體系、提高集團(tuán)資金使用效率和加強(qiáng)集團(tuán)總部財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控三個(gè)對(duì)策。對(duì)集團(tuán)資金集中管控的問題進(jìn)行探討,旨在為我國(guó)企業(yè)資金管理的正確模式獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。
【關(guān)鍵詞】企業(yè)集團(tuán);資金管理;集中管理
企業(yè)組織形式的發(fā)展往往源自經(jīng)濟(jì)環(huán)境和國(guó)家政策的變化。在我國(guó),市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇、抵御風(fēng)險(xiǎn)的需求以及國(guó)家政策的扶持,使得單體企業(yè)迅速通過并購(gòu)、重組等形式團(tuán)結(jié)起來(lái),形成如今的企業(yè)集團(tuán)。企業(yè)集團(tuán)的形成雖為企業(yè)帶來(lái)了一定的經(jīng)濟(jì)利益,但其冗雜的組織架構(gòu)和不完善的資金管理體系也為企業(yè)的資金的集中管理造成了一定困擾。
一、企業(yè)集團(tuán)資金管理概述
1.企業(yè)集團(tuán)
企業(yè)集團(tuán)是相對(duì)于單個(gè)企業(yè)而言的經(jīng)濟(jì)概念,由母公司作為集團(tuán)的核心企業(yè),匯集多個(gè)全資、控股或參股的子公司或關(guān)聯(lián)企業(yè)組成的一種非法人的經(jīng)濟(jì)組織形式。面對(duì)日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),具有獨(dú)立法人資格的單體企業(yè)并不能完全抵御市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn),其有限的經(jīng)營(yíng)規(guī)模亦不能滿足發(fā)展需要,加之國(guó)家給予相關(guān)政策支持,這就給企業(yè)集團(tuán)的誕生提供了條件。
2.資金管理
資金管理(Capital Management)是指對(duì)資金的來(lái)源、調(diào)度、運(yùn)轉(zhuǎn)、結(jié)算等流程的管理,包括計(jì)劃、控制、監(jiān)督、考核等多項(xiàng)工作,主要涵蓋固定資產(chǎn)管理、流動(dòng)管理和專項(xiàng)資金管理三個(gè)方面,是財(cái)務(wù)管理的重要組成部分。其含義可從狹義和廣義兩個(gè)方面概況。狹義上講,主要指資金的獲得和使用,即現(xiàn)金流管理。從廣義上講,資金管理包含了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)流程的投融資管理,涉及現(xiàn)金流管理、非流動(dòng)資產(chǎn)管理、流動(dòng)資產(chǎn)管理等多方面內(nèi)容。
資金是企業(yè)運(yùn)行發(fā)展的根本,資金管理則是企業(yè)財(cái)務(wù)管理,乃至綜合管理的核心。由于企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部企業(yè)涉及各行各業(yè),企業(yè)集團(tuán)將資金進(jìn)行集中管理的資金管控模式,方便了內(nèi)部企業(yè)的資金拆借,可以最大限度地降低資金成本,提高資金利用效率,防范資金使用風(fēng)險(xiǎn),從而最大化地發(fā)揮整體資金優(yōu)勢(shì)。
二、存在的問題
我國(guó)有些大型企業(yè)集團(tuán)以財(cái)務(wù)公司或者總部財(cái)務(wù)等方式實(shí)現(xiàn)了資金集中管理,在資金使用效率和使用成本上得到改善,但現(xiàn)實(shí)中大部分企業(yè)集團(tuán)資金管理還有很多問題需要解決。
1.集團(tuán)內(nèi)企業(yè)資金使用效率低下
我國(guó)企業(yè)集團(tuán)資金管理中亟需解決的是缺乏有效的資金集中管理體系。在集團(tuán)復(fù)雜多樣的資金管理方式中,資金配置不均、使用效率低等問題普遍存在。集團(tuán)總部和各成員企業(yè)之間財(cái)務(wù)相對(duì)獨(dú)立,成員企業(yè)各自開設(shè)銀行基本賬戶,獨(dú)立進(jìn)行閑置資金的投資和短缺資金的籌集。以企業(yè)集團(tuán)角度來(lái)看,這無(wú)疑增加了資金管理成本和使用成本,降低了資金的使用效率和價(jià)值增值能力,對(duì)集團(tuán)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果和財(cái)務(wù)狀況造成不利影響?,F(xiàn)階段銀行業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系和數(shù)據(jù)共享方面的問題,使企業(yè)集團(tuán)資金集中管理效率因成員企業(yè)分散開戶而降低。
2.資金集中管理的范圍不明晰
我國(guó)部分企業(yè)集團(tuán)以財(cái)務(wù)公司、財(cái)務(wù)共享中心等方式實(shí)現(xiàn)或部分實(shí)現(xiàn)了資金集中管理,但對(duì)資金集中管理范圍卻并不一致,即哪些子公司應(yīng)該納入資金集中管理的范圍。企業(yè)集團(tuán)成員單位分為全資控股子公司、控股子公司、分公司和參股公司等形式,全資子公司及分公司的經(jīng)營(yíng)效果與財(cái)務(wù)狀況可由集團(tuán)企業(yè)負(fù)責(zé),但參股、控股子公司以獨(dú)立法人形式存在,對(duì)其全體股東在經(jīng)營(yíng)效果和財(cái)務(wù)狀況上負(fù)責(zé),若將其納入資金集中管理,則由此帶來(lái)的集團(tuán)決策失誤或管理不善導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)或財(cái)務(wù)后果等責(zé)任界限將不甚明晰。因此,資金集中管理的范圍的確定是企業(yè)集團(tuán)實(shí)行資金集中管理的重要前提。
3.資金管理的集中程度難把握
(1)資金管理集中程度與成員企業(yè)業(yè)務(wù)靈活性之間的矛盾
我國(guó)集團(tuán)企業(yè)運(yùn)營(yíng)具有財(cái)務(wù)集中、業(yè)務(wù)分散的特點(diǎn)。為了提高財(cái)務(wù)管理工作的效率和加強(qiáng)對(duì)成員企業(yè)的資金使用監(jiān)督與管理,集團(tuán)企業(yè)采用財(cái)務(wù)公司、總部財(cái)務(wù)、財(cái)務(wù)共享中心等方式實(shí)現(xiàn)了不同程度上的財(cái)務(wù)集中管理;在集團(tuán)的統(tǒng)一戰(zhàn)略背景下,若各成員企業(yè)滿足集團(tuán)的相關(guān)業(yè)績(jī)指標(biāo)要求,則可以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)自由。資金集中管控下,集中程度越高,成員企業(yè)資金靈活性越低。面對(duì)兩者之間的負(fù)向關(guān)系,如何確定成員企業(yè)自留資金額度,如何及時(shí)應(yīng)對(duì)成員企業(yè)業(yè)務(wù)變化與發(fā)展需求?在大預(yù)算背景下,如何將有限的資金科學(xué)有效地配置到成員企業(yè)中,如何協(xié)調(diào)預(yù)算松弛和預(yù)算彈性?在跨國(guó)業(yè)務(wù)中,如何應(yīng)對(duì)不同地區(qū)業(yè)務(wù)所面臨的幣中需求、匯率變動(dòng)問題,如何平衡成員企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)之間的關(guān)系?一系列問題的存在均使得企業(yè)應(yīng)深入研究集團(tuán)資金管理過程中自留資金頭寸的確定并進(jìn)行科學(xué)管理。
(2)資金集中管理程度與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)集中
企業(yè)集團(tuán)對(duì)資金實(shí)行集中管理的同時(shí),也將各成員單位的部分財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)集中于總部進(jìn)行管理。許多實(shí)行資金集中管理的集團(tuán)企業(yè),都將成員企業(yè)的資金納入總部賬戶進(jìn)行統(tǒng)一管理,不僅造成總部賬戶大量的資金沉淀,也缺乏安全、有效的運(yùn)作措施,這一措施提高了資金管理風(fēng)險(xiǎn)并降低了資金管理效率。隨著資金集中于總部,各成員企業(yè)的貸款等融資權(quán)利也被上交于總部,集團(tuán)總部也因此承擔(dān)了更大的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和融資談判等責(zé)任??梢?,資金管理集中程度提高的同時(shí),對(duì)總部資金管理水平、風(fēng)險(xiǎn)管理能力等方面也提出了更高的要求,對(duì)原有的資金管理相關(guān)的內(nèi)部控制制度和業(yè)績(jī)考評(píng)制度造成了挑戰(zhàn)。
三、對(duì)策及建議
1.提高集團(tuán)資金使用效率
提高資金使用效率應(yīng)以建立以優(yōu)化集團(tuán)資本結(jié)構(gòu)為前提的全面預(yù)算管理方案和中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃。
首先,集中管理應(yīng)以優(yōu)化集團(tuán)資本結(jié)構(gòu)為前提。最優(yōu)的資本結(jié)構(gòu)即使股東財(cái)富最大化的資本結(jié)構(gòu)。企業(yè)對(duì)集中后的資金的使用應(yīng)充分避免資金分散的劣勢(shì),通過恰當(dāng)?shù)幕I投融資策略達(dá)到最優(yōu)的結(jié)構(gòu),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)股東財(cái)富最大化。其次,企業(yè)集團(tuán)應(yīng)制定全面預(yù)算管理方案和集團(tuán)中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃,且全面預(yù)算管理的方案應(yīng)符合制定的中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃。制定時(shí),不可單純地為了提高資金使用效率而應(yīng)忽略各成員企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展和資金需求,以免造成成員企業(yè)日常運(yùn)轉(zhuǎn)資金的短缺,因小失大。制定、實(shí)施科學(xué)有效的資金余缺管理,有利于提高冗余資金的價(jià)值增值。
2.建立健全資金集中管理體系
在資金管理向集中管理發(fā)展的大趨勢(shì)下,企業(yè)集團(tuán)應(yīng)建立健全與其相適應(yīng)的資金集中管理體系。在集中管理下,子公司也應(yīng)具有一定的自留資金和自主管理權(quán)限,將集團(tuán)公司資金集中管理和成員企業(yè)資金自主管理相結(jié)合。明確集團(tuán)公司對(duì)資金集中管理的權(quán)限和對(duì)子公司自主管理權(quán)限的授權(quán)體系,重大資金收付調(diào)度管理、信貸決策等權(quán)限收歸總部,而與自主生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)相匹配的籌資、投資權(quán)限則由成員單位把握。同時(shí),資金管理權(quán)限在總部與成員單位之間的明確分配與嚴(yán)格執(zhí)行應(yīng)輔以各種控制措施,如預(yù)算控制、內(nèi)部審計(jì)控制等,保障部分資金管理權(quán)限下放之后的執(zhí)行效果,落實(shí)集團(tuán)治理與管理責(zé)任,完善資金集中管理體系。
3.加強(qiáng)集團(tuán)總部財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控
隨著資金集中于集團(tuán)總部,各成員企業(yè)的資金管理風(fēng)險(xiǎn)等財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也集中于總部,于是,加強(qiáng)總部財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控能力便顯得尤為重要。首先,通過風(fēng)險(xiǎn)培訓(xùn)、薪酬與獎(jiǎng)懲相掛鉤的行為提升企業(yè)集團(tuán)員工整體的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)管理能力。其次,設(shè)立相應(yīng)內(nèi)控制度并完善資金集中管理的績(jī)效考評(píng)制度。內(nèi)控制度應(yīng)著重針對(duì)業(yè)務(wù)流程、全面預(yù)算、會(huì)計(jì)核算等方面進(jìn)行。比如在業(yè)務(wù)流程上,成員企業(yè)進(jìn)行相應(yīng)投融資計(jì)劃時(shí)應(yīng)向總部備案并由總部統(tǒng)一執(zhí)行;成員企業(yè)超額使用資金用于購(gòu)置資產(chǎn)時(shí),應(yīng)將具體業(yè)務(wù)內(nèi)容、用資額度等事項(xiàng)報(bào)予集團(tuán)總部???jī)效考評(píng)制度則用來(lái)考量集團(tuán)整體和成員企業(yè)個(gè)體的資金管理效果。
總之,企業(yè)集團(tuán)的資金集中管理因其特有的資金管理模式而成為經(jīng)久不衰額話題。完善的資金管理體系可以為企業(yè)提高資金管理效率,節(jié)約資金成本,避免資金分散管理的風(fēng)險(xiǎn),使其達(dá)到長(zhǎng)久的可持續(xù)增長(zhǎng)。