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        淺談發(fā)揮學(xué)校檔案管理人員的積極性

        2015-10-14 04:32:23王麗雯
        新課程·下旬 2015年6期
        關(guān)鍵詞:檔案室管理員積極性

        王麗雯

        建立了檔案室,配備了相應(yīng)的設(shè)備,為學(xué)校檔案管理工作提供了物質(zhì)基礎(chǔ)。學(xué)校檔案能否發(fā)揮應(yīng)有的作用,關(guān)鍵在人,管理學(xué)校檔案的人。一個(gè)素質(zhì)優(yōu)良、工作積極性高的檔案管理人員,可以推動(dòng)學(xué)校檔案工作的順利開展。雖然說三百六十行,行行要人干,行行出狀元,但由于目前實(shí)際存在著的一些世俗偏見、工作繁雜、待遇不公平等原因,造成一些學(xué)校檔案管理人員不安心工作,存在心理壓抑,產(chǎn)生工作阻力,制約著積極性的發(fā)揮。如何提升檔案管理人員的積極性,讓他們化解心理障礙,各盡其責(zé)并開發(fā)潛能,努力管好用好學(xué)校各類檔案,主動(dòng)做好檔案管理工作,也是學(xué)校及相關(guān)職能部門應(yīng)重視的問題。筆者通過自身的經(jīng)歷以及對(duì)我市一些檔案管理人員的了解和交往,談?wù)勅绾伟l(fā)揮不同層次的檔案管理人員的積極性。

        一、工作有困難的,應(yīng)鼓勁

        這些檔案管理人員大多是剛參加工作或因一些原因剛由別的工作轉(zhuǎn)行從事檔案管理工作的,其中部分人員是經(jīng)驗(yàn)不足,部分是經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識(shí)都缺乏。他們對(duì)檔案管理工作感到生疏,不敢放手工作,缺乏科學(xué)管理方面的知識(shí),檔案歸類整理要他人協(xié)助,這些人員中尤其農(nóng)村學(xué)校居多。對(duì)待這些檔案管理人員,應(yīng)鼓勁。將他們扶上馬,送一程,了解他們的困難和需要,利用他們對(duì)檔案管理的新鮮感、好奇心,激發(fā)他們的求知欲和責(zé)任心,多給予一些學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),讓他們能借鑒別人的經(jīng)驗(yàn),并融入自身的工作中去??山M織他們參加一些培訓(xùn)班,向一些經(jīng)驗(yàn)豐富的檔案管理員請(qǐng)教,拜師結(jié)對(duì),參觀一些檔案管理工作做得有特色的學(xué)校,樹立一些榜樣,鼓勵(lì)自學(xué),學(xué)會(huì)一些管理方面的知識(shí),盡快熟悉和獨(dú)立開展檔案管理工作,提升自己的業(yè)務(wù)能力。然后循序漸進(jìn),由把著手做到放手自己做,逐漸從單一的收集檔案材料向檔案歸類、整理裝訂,電子存檔工作過渡。老師的認(rèn)可和幫助、領(lǐng)導(dǎo)的鼓勵(lì)和支持,是激起這些檔案管理人員積極性的重要因素。

        二、思想有情緒的,應(yīng)提勁

        這些檔案管理人員有一定的專業(yè)素質(zhì)和管理能力,有些是因工作需要由專業(yè)教師轉(zhuǎn)行從事檔案管理工作的,與以前自己當(dāng)教師比較以及和現(xiàn)在一些與自己相當(dāng)?shù)目迫谓處煴容^,工作環(huán)境、地位、待遇等相對(duì)反差較大,從而不安心工作,得過且過,不求上進(jìn),有失落感,認(rèn)為大材小用。對(duì)這些檔案管理人員,要和他們交朋友,聽他們傾訴,找到思想情緒的根本所在,對(duì)癥下藥,有時(shí)領(lǐng)導(dǎo)和同事的幾句問候語、鼓勵(lì)話,就能解開他們的心結(jié)。同時(shí)注意解決他們的一些實(shí)際問題,如在不影響檔案管理工作質(zhì)量的前提下,采用專業(yè)教師輪崗或兼課制,縮小檔案管理人員與相似教師之間待遇的相對(duì)差距,學(xué)校評(píng)優(yōu)、職稱評(píng)定與任課教師一視同仁,使他們感到一個(gè)好的檔案管理人員同樣是學(xué)校的人才,同樣受人尊敬,通過這些來提升他們的工作干勁。也有個(gè)別檔案管理人員因受過挫折,產(chǎn)生消極情緒而影響工作,如有一位檔案管理員,以前不重視學(xué)校檔案管理,加上檔案管理工作量大任務(wù)重,在一次檢查評(píng)比中,因檔案室衛(wèi)生問題受到批評(píng)。這位老師就產(chǎn)生一些想法,工作提不起勁,有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)知道后就找他談心,肯定他千方百計(jì)收集補(bǔ)充舊檔案的成績,指出他需要加強(qiáng)的方面,并根據(jù)實(shí)際情況,減輕了他的一些其他的工作量,讓他專心從事檔案室工作,從而重新提起這位檔案管理員的積極性,努力去發(fā)揚(yáng)自己的長處,克服不足之處,使檔案室工作上了一個(gè)新臺(tái)階。檔案管理人員思想素質(zhì)的提高,科任教師的換位思考和理解,領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和協(xié)調(diào),是喚起檔案管理人員積極性的重要因素。

        三、事業(yè)型的,要助勁

        這類是檔案管理人員的多數(shù),他們熱愛本職工作,甘當(dāng)教仆,積極進(jìn)取,兢兢業(yè)業(yè),工作負(fù)擔(dān)重,有的是數(shù)十年如一日,將檔案室工作視為終身事業(yè),耕耘不止。對(duì)這些檔案管理骨干,學(xué)校更要關(guān)心他們,為他們排憂解難,提供展示才華的平臺(tái),如,組織他們參加相關(guān)培訓(xùn)學(xué)習(xí),參與學(xué)校教育教學(xué)方面的課題研究,在評(píng)先、聘用、晉級(jí)等問題上主動(dòng)給予關(guān)注和幫助,將檔案室工作進(jìn)行量化,超工作量部分按科任教師的超課時(shí)一樣對(duì)待,落實(shí)勞保津貼等來發(fā)揮這些檔案管理人員的主體作用。如我市一位原來在中學(xué)工作的檔案管理員,工作一直扎扎實(shí)實(shí),任勞任怨,很受師生歡迎,多次評(píng)為市優(yōu)秀檔案管理員,但開始由于學(xué)歷較低,職稱上不去,本人一度產(chǎn)生到低一級(jí)的學(xué)校去任教的想法。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)看在眼里,急在心里,一方面通過事業(yè)留人,情感留人,鼓勵(lì)他在干好本職工作的同時(shí)努力自學(xué);一方面努力為他爭取職稱指標(biāo),使這位老師破格評(píng)上職稱。后來這位老師通過自學(xué)獲大學(xué)文憑,學(xué)校在職稱指標(biāo)少的情況下,又爭取教育局給予專項(xiàng)指標(biāo)讓他評(píng)上中級(jí)職稱,并調(diào)入我市的一所省示范性中學(xué)繼續(xù)任檔案員。由于工作主動(dòng)積極和注意全面發(fā)展,幾年后,這位老師和其他科任教師一樣,通過量化計(jì)分、公平競爭,評(píng)上了中學(xué)高級(jí)職稱,成為我縣完全由實(shí)驗(yàn)員晉升中學(xué)高級(jí)教師的范例之一?!笆繛橹赫咚馈?,學(xué)校和職能部門對(duì)實(shí)驗(yàn)室人員的關(guān)心,必能引起實(shí)驗(yàn)室人員的感恩而產(chǎn)生豐厚的回報(bào)。職能部門還可以通過檢查評(píng)比、樹立典型、獎(jiǎng)勵(lì)等方式來推動(dòng)學(xué)校檔案室工作,促進(jìn)學(xué)校檔案管理工作的正常開展。榜樣的力量,教師的幫助,領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心,成績的肯定,政策的落實(shí),一些實(shí)際問題的解決,是幫助檔案管理人員積極性發(fā)揮的重要因素。

        四、功成名就的,要發(fā)勁

        這里包括兩種情況的檔案管理人員,一種是工作經(jīng)驗(yàn)豐富、專業(yè)素質(zhì)較高、檔案管理工作取得一些成績的檔案員,他們認(rèn)為功成名就,感到自我滿足而產(chǎn)生松勁情緒;另一種是從事檔案管理工作多年、年齡較大的檔案員,他們認(rèn)為自己將要退休,沒有功勞有苦勞,產(chǎn)生船到碼頭車到站的想法。對(duì)這些檔案人員,我們一方面肯定他們過去的成績,尊重他們,關(guān)心他們;另一方面要求他們不要松懈,科技的進(jìn)步,導(dǎo)致教育方法、教學(xué)設(shè)備和教育管理不斷更新,學(xué)無止境,干無止境,要有更高的目標(biāo)追求。讓他們做好電子檔案的示范帶頭作用,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),做到一專多能,知識(shí)既精又博,做好年青檔案管理員的傳、幫、帶工作,在做好檔案室日常工作之余,充分利用機(jī)會(huì),提供平臺(tái)來發(fā)掘這些檔案管理人員的潛能,讓他們創(chuàng)造性地開展工作,多與其他單位交流,多種活動(dòng)的開展,更加發(fā)揮了檔案管理人員的干勁,既推動(dòng)了學(xué)校檔案管理工作,又促進(jìn)了檔案管理人員自身綜合素質(zhì)的進(jìn)一步提高。目標(biāo)的追求,師生的尊重,領(lǐng)導(dǎo)的器重,榮譽(yù)的激勵(lì),也是發(fā)掘?qū)嶒?yàn)室人員積極性的重要因素。

        在倡導(dǎo)建立創(chuàng)新型社會(huì)、全面推行素質(zhì)教育的今天,隨著新課改的深入,教師學(xué)分認(rèn)定的進(jìn)行,教師業(yè)務(wù)電子檔案的建立,學(xué)校檔案室工作顯得更加重要。擁有一支素質(zhì)優(yōu)良、工作熱情高漲、穩(wěn)定的學(xué)校檔案管理人員隊(duì)伍,是搞好學(xué)校管理和提高學(xué)校知名度的保證。我們通過鼓勁、提勁、助勁、發(fā)勁來提升學(xué)校檔案管理人員的積極性,認(rèn)真做好學(xué)校的檔案管理工作,全面提高學(xué)校的辦學(xué)效率和管理水平。

        編輯 王團(tuán)蘭

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