孫蕾
【摘 要】近幾年,隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的大規(guī)模應(yīng)用和發(fā)展、會計核算業(yè)務(wù)量的增大和業(yè)務(wù)種類的繁多以及對會計信息資料的分析與研究的深入, 計算機單機處理的方式難以完成現(xiàn)有會計核算工作。但與此同時,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展及應(yīng)用領(lǐng)域的不斷拓寬,使會計信息系統(tǒng)出現(xiàn)了許多不安全的問題。為了使得會計信息系統(tǒng)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下安全有效地運行,研究網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)安全隱患及對策是勢在必行的。
【關(guān)鍵詞】網(wǎng)絡(luò)環(huán)境;會計信息系統(tǒng);安全隱患
網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)就是以財務(wù)處理為中心,將分散在不同區(qū)域的各單位會計資料用計算機系統(tǒng),通過相關(guān)設(shè)備連接起來,利用軟件來實現(xiàn)數(shù)據(jù)的分地采集、集中處理、共同享用的一個財務(wù)管理信息系統(tǒng)。當今社會,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)改變了社會經(jīng)濟的生產(chǎn)結(jié)構(gòu)和勞動結(jié)構(gòu),打破了傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理模式,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)是隨著網(wǎng)絡(luò)企業(yè)和電子商務(wù)的產(chǎn)生而發(fā)展起來的,它是基于網(wǎng)絡(luò)計算機技術(shù),以整合實現(xiàn)企業(yè)電子商務(wù)為目標,提供互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的財務(wù)管理模式。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)可以實現(xiàn)遠程財務(wù)處理、在線財務(wù)管理、提供遠程報表、遠程查帳、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上財務(wù)查詢等功能。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)具有全面開放性,它是以企業(yè)為網(wǎng)絡(luò)節(jié)點,可以充分實現(xiàn)與其他企業(yè)間、企業(yè)集團所屬的分支機構(gòu)間、管理部門間、社會自然人之間的通信和資源共享,同時在全面開放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下隨之而來的是各種安全隱患,其突出表現(xiàn)在以下幾個方面:
1 財務(wù)信息面臨被竊取的安全隱患
財務(wù)信息是反映企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的重要依據(jù),在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,過去以計算機機房為中心的”保險箱”式安全措施已不適用,大量財務(wù)信息通過開放的INTERNET傳遞,置身于開放的網(wǎng)絡(luò)中,存在被截取、篡改、泄漏等安全隱患,很難保證其真實性與完整性。例如,企業(yè)的信用卡號在網(wǎng)上傳輸時,如果持卡人從網(wǎng)上攔截并知道了該號碼,他便可用這個號碼在網(wǎng)上支付。僅1987年英國利用信用卡犯罪活動平均每40秒發(fā)生一次,每次平均損失約30英鎊。隨著企業(yè)通過互聯(lián)網(wǎng)的電子采購范圍的擴大,會給犯罪分子提供新的機會,其作案范圍不再受時間和空間限制,互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下財務(wù)信息的安全受到了嚴重的挑戰(zhàn)。
2 網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)面臨病毒和黑客攻擊的安全隱患
由于互聯(lián)網(wǎng)的開放特征,能夠上互聯(lián)網(wǎng)的計算機系統(tǒng)均可共享信息資源,同時也給一些非善意訪問者以可乘之機。首先,黑客是危及互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)的主要禍首,從美國國防部網(wǎng)站被改頭換面到中國的163網(wǎng)站的崩潰,從微軟公司的開發(fā)藍圖被竊取,到美國總統(tǒng)克林頓的信用卡信息被盜,無不布滿黑客的蹤跡。其次,計算機病毒的猖獗也為互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)帶來更大的風險,病毒制造者的技術(shù)日益高超,手段越來越兇狠,破壞力越來越大。
3 企業(yè)內(nèi)部控制面臨失效的安全隱患
在網(wǎng)絡(luò)財務(wù)環(huán)境下,財務(wù)信息的處理和存儲集中于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),大量不同的會計業(yè)務(wù)交叉在一起,加上信息資源的共享,財務(wù)信息復(fù)雜,交叉速度加快,使傳統(tǒng)會計系統(tǒng)中某些職權(quán)分工、相互牽制的控制失效。原來使用的靠賬簿之間互相核對實現(xiàn)的差錯糾正控制已經(jīng)不復(fù)存在,光、電、磁介質(zhì)也不同于紙張介質(zhì),它所載信息能不留痕跡地被修改和刪除。
4 企業(yè)面臨人才缺乏的安全隱患
企業(yè)實施網(wǎng)絡(luò)財務(wù)以后,如果沒有高層次、高技術(shù)復(fù)合會計人才的支持與運作,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)、電子商務(wù)始終是一句空話,而目前在我們國內(nèi)這些人才欠缺是有目共睹的。如果企業(yè)在沒有找到合適人才的時候盲目實施網(wǎng)絡(luò)財務(wù),其安全隱患則變得尤為突出。根據(jù)會計信息系統(tǒng)的特點及其安全問題的來源, 考慮會計信息系統(tǒng)的特點,應(yīng)做好以下具體工作。
4.1 建立輸入控制制度,為會計信息系統(tǒng)的安全提供基礎(chǔ)
首先,建立會計確認制度通過CA對電子化原始憑證加以認可,并通過動態(tài)數(shù)字簽字對其可靠性加以確認,保證數(shù)據(jù)的準確性,并在會計報表中得到真實反映。其次,建立記賬憑證的輸入制度。從原始憑證電子化到記賬憑證電子化,面臨的主要問題是會計軟件如何根據(jù)網(wǎng)絡(luò)上已經(jīng)審核簽字的原始憑證,自動生成記賬憑證;并在生成過程中,最大限度地減少人為的干預(yù)。真正意義上的會計信息系統(tǒng)中形成的電子記賬憑證,應(yīng)當是能夠由系統(tǒng)直接根據(jù)每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)的性質(zhì),自動確定其應(yīng)記的借貸方科目(直至明細科目)及其金額。要實現(xiàn)這一功能,還有待于專家系統(tǒng)的支持,有待于模仿人腦右半球的快速模式識別和大量模擬數(shù)據(jù)處理等功能的新型電腦支持,不能一蹴而就。
4.2 建立操作控制制度,為會計信息系統(tǒng)的安全提供基石
首先,建立機房管理控制制度。機房管理控制制度是對機房的使用、維護、安全保密,機房的溫度,防火報警系統(tǒng)、防磁、防塵等方面的管理控制規(guī)范。其次,建立操作權(quán)限控制制度。開展電算化會計的企業(yè)必須明確規(guī)定上機操作人員對會計軟件操作的工作內(nèi)容和權(quán)限,對操作密碼要嚴格管理,指定專人定期更換,杜絕未經(jīng)授權(quán)人員操作會計軟件。最后,健全操作規(guī)程控制制度。操作規(guī)程控制主要指操作中應(yīng)注意的事項,是保證會計信息系統(tǒng)正確、安全運行,防止各種差錯的有力措施。
4.3 建立會計數(shù)據(jù)監(jiān)控制度,為會計信息系統(tǒng)的安全提供基準
首先,建立嚴格的內(nèi)部管理制度。在制定內(nèi)部控制制度時可以借鑒相關(guān)的法律規(guī)章制度來約束企業(yè)內(nèi)部工作人員,以防止企業(yè)內(nèi)部工作人員的舞弊與犯罪行為。其次,建立數(shù)字簽名確認制度。企業(yè)與往來客戶雙方都向其共同信賴的第三方機構(gòu)(CA)申請用戶身份證書,并將各自的相關(guān)信息及內(nèi)容列入自己的證書域內(nèi),同時設(shè)定自己的簽名密鑰。再次,建立監(jiān)控制度。在系統(tǒng)產(chǎn)生錯誤時,能夠盡早地產(chǎn)生錯誤報告并給出錯誤次數(shù)的統(tǒng)計,以便及時發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。最后,建立會計數(shù)據(jù)的備份與恢復(fù)控制制度。為保證系統(tǒng)恢復(fù)的有效性和一致性,除了要建立數(shù)據(jù)備份文件之外,還要建立兩個文件:一是,業(yè)務(wù)日志文件;二是,檢查點文件。數(shù)據(jù)恢復(fù)時,系統(tǒng)可根據(jù)備份文件、業(yè)務(wù)日志文件、檢查點文件,把系統(tǒng)恢復(fù)成最近的作業(yè)點狀態(tài)。
4.4 建立安全控制制度,為會計信息系統(tǒng)的安全提供基點
首先,建立網(wǎng)絡(luò)安全控制制度。通過防火墻技術(shù),審查確定哪些內(nèi)容允許外部訪問,哪些外部服務(wù)可由內(nèi)部人員訪問,以限制網(wǎng)上信息的自由流動,實現(xiàn)網(wǎng)上訪問的安全性。第二,建立軟件安全控制制度。通常對軟件程序的保護措施是對數(shù)據(jù)和程序加密。第三,建立系統(tǒng)關(guān)聯(lián)方和企業(yè)內(nèi)部人員道德的控制制度。(1)選擇信用好的合作伙伴,減少產(chǎn)生風險的概率;(2)內(nèi)部審計人員要加強對關(guān)聯(lián)方進入系統(tǒng)后的監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時進行控制;(3)加強對工作人員社會道德觀念的教育,同時加強會計人員職業(yè)道德教育,使他們在思想上樹立正確的價值觀。最后,建立會計數(shù)據(jù)加密制度。為了防止其他用戶對會計數(shù)據(jù)的非法竊取或篡改,必須對一些重要的會計數(shù)據(jù)進行加密處理,從而保證會計信息的安全性。
5 結(jié)束語
網(wǎng)絡(luò)會計信息安全從深度上看是一個長期存在的問題,從廣度上看是一個包括管理和技術(shù)等多個層面的綜合體。因此,把握關(guān)鍵點,注重控制權(quán),以綜合集成實現(xiàn)會計信息安全體系的可持續(xù)發(fā)展,是保障我國會計信息安全的一個有效途徑。
【參考文獻】
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[2]闕立紅.論電算化會計信息系統(tǒng)的安全控制[J].(株洲職業(yè)技術(shù)學院,湖南株洲,412000).
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