胡靜

【摘要】隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，會(huì)計(jì)工作在企業(yè)中的地位日益提高，成為企業(yè)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)核算、控制、監(jiān)督管理的重要手段。本文主要探討會(huì)計(jì)工作中的基礎(chǔ)工作存在的不足，結(jié)合實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)對(duì)如何有效提升會(huì)計(jì)質(zhì)量進(jìn)行論述，以強(qiáng)化企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)工作的管理。

【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)；基礎(chǔ)工作；管理；措施

會(huì)計(jì)是隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展而不斷發(fā)展健全起來(lái)的。從歷史上看，每次會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)制度的修訂、財(cái)務(wù)管理原理的進(jìn)步，都是由于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中出現(xiàn)了更新的概念、更新的做法與更新的金融工具。會(huì)計(jì)作為企業(yè)管理的基本工具之一，也應(yīng)“與時(shí)俱進(jìn)”，從會(huì)計(jì)基礎(chǔ)與內(nèi)部控制這兩項(xiàng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理最基礎(chǔ)的方面完善，從而從根本上做好企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作。

一、我國(guó)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理工作中存在的不足

1.憑證填制不規(guī)范、內(nèi)容不完備

比如在其他單位獲得的原始憑證沒(méi)有相應(yīng)的印章；在填寫(xiě)金額數(shù)量時(shí)獲得的憑證沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)字填寫(xiě)，并且金額的大小寫(xiě)也存在著差異；在原始憑證中沒(méi)有指定的單位領(lǐng)導(dǎo)或者負(fù)責(zé)人的簽名；購(gòu)買(mǎi)實(shí)物的原始憑證也沒(méi)有相應(yīng)的驗(yàn)收人員來(lái)進(jìn)行確認(rèn)簽字等；進(jìn)行銷(xiāo)貨或者退貨時(shí)候，退貨的憑證或者發(fā)票證明等缺失，在沒(méi)有取得收款憑據(jù)和相應(yīng)依據(jù)時(shí)，沒(méi)有足夠的匯款憑證；一切的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)都沒(méi)有相應(yīng)的單位部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)或者組織來(lái)進(jìn)行批準(zhǔn)，因此在報(bào)銷(xiāo)的過(guò)程中也沒(méi)有足夠的批準(zhǔn)報(bào)告或者文件；憑證填制的摘要不夠準(zhǔn)確，達(dá)不到預(yù)期的效果；在會(huì)計(jì)科日中缺少明細(xì)的科日；附加的張數(shù)填寫(xiě)不夠準(zhǔn)確；填制憑證人員、審核、會(huì)計(jì)主管等沒(méi)有對(duì)憑證進(jìn)行蓋章確認(rèn)；不同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證都記錄在同一個(gè)憑證上，容易出現(xiàn)混淆。

2.會(huì)計(jì)賬簿的設(shè)置和管理還存在一定的問(wèn)題

按照我國(guó)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則來(lái)看，會(huì)計(jì)賬簿的設(shè)計(jì)和管理需要對(duì)本單位的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的設(shè)置來(lái)進(jìn)行確認(rèn)；在建立會(huì)計(jì)賬簿的過(guò)程中賬簿的封面上要標(biāo)明具體的單位名稱(chēng)以及賬簿的名稱(chēng)但是很多賬簿上的扉貞沒(méi)有明確的標(biāo)注附啟用表，或者在賬簿上缺少啟用日期和建立日期等，賬簿的記賬人員、負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)以及管理人員姓名也沒(méi)按照標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范來(lái)進(jìn)行填寫(xiě)；在出現(xiàn)人員調(diào)動(dòng)的情況下，人員交接的具體信息以及接辦人員的姓名等也沒(méi)有在具體的賬簿上標(biāo)注清楚，并且交接的雙方頁(yè)面誒有在相應(yīng)的啟用表上簽字。

3.報(bào)表編制中存在的問(wèn)題

企業(yè)在進(jìn)行報(bào)表編制時(shí)需要按照國(guó)家規(guī)定的會(huì)計(jì)制度來(lái)嚴(yán)格執(zhí)行，本單位也要對(duì)編制的財(cái)務(wù)報(bào)告來(lái)進(jìn)行確認(rèn)，其中有賬務(wù)的決算報(bào)告、財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告以及月份快報(bào)等；財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表缺少一定的完整性，并且報(bào)表標(biāo)志不夠規(guī)范，在執(zhí)行的過(guò)程中存在著一定的漏洞；很多單位部門(mén)的會(huì)計(jì)人員收到他人的授意、指使，對(duì)報(bào)表上的數(shù)字進(jìn)行篡改；出現(xiàn)重大會(huì)計(jì)政策以及會(huì)計(jì)估計(jì)變更的情況下，會(huì)計(jì)報(bào)表中沒(méi)有明確的對(duì)報(bào)表進(jìn)行明確的標(biāo)注和說(shuō)明。

二、提高會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作對(duì)策與建議

1.完善和規(guī)范會(huì)計(jì)核算的規(guī)范化工作

一是要提高財(cái)務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員的工作質(zhì)量，要求他們嚴(yán)格按《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》《會(huì)計(jì)工作基礎(chǔ)規(guī)范》嚴(yán)格執(zhí)業(yè)。針對(duì)會(huì)計(jì)核算不規(guī)范可以通過(guò)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作各環(huán)節(jié)采用定性和定量分析進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，通過(guò)公司章程等方式明確規(guī)定對(duì)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)檔案管理的完整性和正確性要求，配有相應(yīng)處罰措施。加強(qiáng)部門(mén)內(nèi)部橫向工作人員之間的團(tuán)結(jié)協(xié)作，可以以部門(mén)為單位定期搞一些團(tuán)體性活動(dòng)；同時(shí)，完善崗位責(zé)任制度，使內(nèi)部成員職責(zé)明確，加強(qiáng)協(xié)調(diào)性。

2.建立起有效的內(nèi)部考核制度

會(huì)計(jì)內(nèi)部考核制度的執(zhí)行也直接影響著我國(guó)會(huì)計(jì)法律、法規(guī)的執(zhí)行，在會(huì)計(jì)工作中內(nèi)部考核制度的建立能夠使會(huì)計(jì)工作更加合理化，并且內(nèi)部會(huì)計(jì)管理工作的程序、方法以及要求等也能夠更加的規(guī)范化和制度化，這樣就能夠最大限度的降低可能存在的實(shí)物，對(duì)于減少腐敗現(xiàn)象的發(fā)生也有著非常重要的作用，

3.規(guī)范會(huì)計(jì)審核的基礎(chǔ)

通過(guò)科學(xué)化的會(huì)計(jì)管理能夠有效的提高現(xiàn)代會(huì)計(jì)管理的質(zhì)量，并且利用網(wǎng)絡(luò)化的財(cái)務(wù)軟件也能保證會(huì)計(jì)工作的透明度。企業(yè)單位的會(huì)計(jì)科日以及部門(mén)項(xiàng)目會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)能夠更加完整清晰的表現(xiàn)現(xiàn)來(lái)。同時(shí)，通過(guò)制定會(huì)計(jì)處理程序能夠確保財(cái)務(wù)工作的各個(gè)業(yè)務(wù)流程都能達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范要求，從而減少可能出現(xiàn)的業(yè)務(wù)偏差。對(duì)于會(huì)計(jì)檔案工作，要按照我國(guó)規(guī)定的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)對(duì)其進(jìn)行清理，在出現(xiàn)不符合相關(guān)規(guī)定的情形時(shí)，還要對(duì)會(huì)計(jì)的審核檔案進(jìn)行修改，從而使其更加完善，并且修改后的內(nèi)容要重新進(jìn)行定義和編號(hào)，而后進(jìn)行妥善的保管。

4.加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督管理

提高會(huì)計(jì)部門(mén)內(nèi)部監(jiān)控的質(zhì)量，需要建立起有效的監(jiān)督制度，會(huì)計(jì)工作需要管理人員定期的進(jìn)行檢查和指導(dǎo)，從而保證及時(shí)的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并加以解決，通過(guò)有效的監(jiān)督工作也可以保證會(huì)計(jì)工作的合理性，從而提高會(huì)計(jì)工作的效率和質(zhì)量。

三、結(jié)語(yǔ)

總之，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工：作是規(guī)范會(huì)計(jì)式作秩序、提供真實(shí)會(huì)計(jì)信息、維護(hù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)正常運(yùn)行的基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是否規(guī)范，既影響會(huì)計(jì)工作秩序是否正常運(yùn)行，會(huì)計(jì)職能作用能否有效發(fā)揮，也在一定程度上影響著社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序，同時(shí)對(duì)各單位的經(jīng)營(yíng)管理和整個(gè)市場(chǎng)的運(yùn)行都直接影響。因此，加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化勢(shì)在必行，我們必須要把這項(xiàng)工作重視起來(lái)，認(rèn)真、細(xì)致、扎實(shí)、持之以恒地堅(jiān)持下去，努力推進(jìn)內(nèi)部控制制度建設(shè)，才能促進(jìn)單位內(nèi)部制約機(jī)制不斷完善，從而不斷提升企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作水平。

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