高曉歡

【摘要】營銷賬務(wù)集中核算是指原本在縣級(jí)部門的電費(fèi)賬務(wù)核算交給地市級(jí)公司進(jìn)行統(tǒng)一核算，這樣的核算方式，減少了基層賬務(wù)人員在核算中發(fā)生作假或是營私舞弊的情況，規(guī)范下級(jí)縣區(qū)的工作內(nèi)容，賬務(wù)集中核算能夠有效保障電力公司的最大利益，提高了核算的速率。下面，筆者針對(duì)如何進(jìn)行營銷電費(fèi)賬務(wù)的集中核算進(jìn)行詳細(xì)闡述.

【關(guān)鍵詞】電費(fèi)賬務(wù);集中核算;財(cái)務(wù)管理

一、建立統(tǒng)一的賬目體系

進(jìn)行營銷電費(fèi)賬務(wù)的集中核算，縣區(qū)要將電費(fèi)賬日交給地市級(jí)的相關(guān)公司進(jìn)行核算，這就要求地市級(jí)的公司和縣市級(jí)的公司賬日體系必須是一致的，而且相關(guān)的科目標(biāo)準(zhǔn)要有統(tǒng)一性，否則地市級(jí)公司的相關(guān)部門無法進(jìn)行賬目標(biāo)核算，體系不同，賬日內(nèi)容、記錄方式、科日內(nèi)容就會(huì)出現(xiàn)不能對(duì)應(yīng)的情況。所以要做到賬務(wù)的集中核算，我們首先要保證，各級(jí)地區(qū)的賬日體系相同，那么上報(bào)的賬目才能順利核算。尤其是對(duì)下屬的縣區(qū)地區(qū)要重點(diǎn)關(guān)注，避免縣區(qū)部門為了節(jié)省時(shí)間簡約賬務(wù)內(nèi)容，導(dǎo)致和地市級(jí)公司的內(nèi)容不符，為核算帶來困難。

二、縣區(qū)級(jí)電力部門要保障上傳的賬務(wù)內(nèi)容準(zhǔn)確、完整

在進(jìn)行集中核算時(shí)，電力部門需要將詳細(xì)的電費(fèi)賬務(wù)資料上報(bào)給地市級(jí)公司的相關(guān)部門，主要的內(nèi)容有電費(fèi)的收取數(shù)據(jù)、電費(fèi)的轉(zhuǎn)賬收據(jù)和有關(guān)的申請(qǐng)電費(fèi)退款的數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)非常重要，它們是集中審查的核心內(nèi)容，賬務(wù)的完整和準(zhǔn)確必須得以保證。地市級(jí)公司要通過這些賬務(wù)憑據(jù)來確認(rèn)，縣區(qū)電力機(jī)構(gòu)的工作內(nèi)容是否存在問題，用上傳的賬務(wù)信息與電力機(jī)構(gòu)的電費(fèi)數(shù)據(jù)比對(duì)，以確定在收費(fèi)和上繳方面是否存在工作紕漏，或者是否有營私舞弊的情況。所以，對(duì)上報(bào)的資料，縣區(qū)級(jí)電力部門要重點(diǎn)關(guān)注，有專人進(jìn)行整理、傳送工作，相關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)也要檢查資料是否完整，不能出現(xiàn)賬務(wù)缺失、或是賬務(wù)雜亂的情況。

三、電費(fèi)賬戶的管理要規(guī)范

因?yàn)榈厥屑?jí)公司要對(duì)縣區(qū)級(jí)營銷電費(fèi)賬務(wù)進(jìn)行核算，這就必須要保證縣區(qū)級(jí)電力部門的電費(fèi)收入要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)存人指定賬戶，進(jìn)行營銷電費(fèi)賬務(wù)集中結(jié)算，要求市級(jí)的所屬的各個(gè)縣區(qū)級(jí)電力部門，必須使用統(tǒng)一的市級(jí)電費(fèi)賬戶。每天縣區(qū)級(jí)電力公司會(huì)將相關(guān)的電費(fèi)匯人這個(gè)銀行賬戶，市級(jí)相關(guān)部門的人員會(huì)進(jìn)行電費(fèi)數(shù)額，與所上傳的電費(fèi)票據(jù)進(jìn)行審查核對(duì)，所以對(duì)電費(fèi)賬戶的管理要統(tǒng)一規(guī)范，存人賬戶的時(shí)間要及時(shí)，金額要準(zhǔn)確。

四、票據(jù)處理問題的分析

1.縣區(qū)級(jí)電力機(jī)構(gòu)用到的電費(fèi)票據(jù)

縣區(qū)級(jí)電力機(jī)構(gòu)用到的電費(fèi)票據(jù)主要有三種，一種是對(duì)電力用戶電費(fèi)收取的收款票據(jù)，一種是資金支付的票據(jù)，還有一種則是縣區(qū)級(jí)電力機(jī)構(gòu)在銀行對(duì)電費(fèi)進(jìn)行轉(zhuǎn)賬的票據(jù)。這三種票據(jù)也是市級(jí)公司對(duì)電費(fèi)賬務(wù)審查的關(guān)鍵票據(jù)，因?yàn)樗鼈冇涗浀亩际强h區(qū)級(jí)電力部門進(jìn)行電費(fèi)收理的第一于憑據(jù)。這些數(shù)據(jù)都要加蓋上縣區(qū)級(jí)電力部門的印鑒和工作人員私人印鑒，才具有效力。

2.印鑒管理工作必須嚴(yán)密

多重的保險(xiǎn)能夠確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性和安全性，縣區(qū)級(jí)電力部門所使用的相關(guān)印鑒，必須是由市級(jí)電力公司統(tǒng)一發(fā)放，要有相關(guān)機(jī)構(gòu)的依據(jù)，有公安、稅務(wù)、金融各部門的備案，才能刻制印鑒，使其具有法律效力，縣區(qū)級(jí)部門才可以使用，在印鑒的保管工作上，要由專門的財(cái)務(wù)人員或是公司指定的人員來保管，要做到，沒有批準(zhǔn)，不是相關(guān)的工作人員，不能隨意借出，以免有人利用印鑒做出違法亂紀(jì)的行為，危害電力公司的利益，打亂系統(tǒng)運(yùn)作。

3.地市級(jí)公司對(duì)票據(jù)的處理要確保準(zhǔn)確

地市級(jí)公司收到縣區(qū)上繳的電費(fèi)票據(jù)，要進(jìn)行電費(fèi)賬務(wù)的核算，對(duì)于當(dāng)天縣區(qū)級(jí)電力部門上繳的電費(fèi)數(shù)據(jù)和憑據(jù)進(jìn)行比對(duì)，確認(rèn)票據(jù)的金額證明和縣區(qū)電力部門上繳至銀行賬戶的資金總額是否相同，并檢查票據(jù)的真假，以免有假票據(jù)混入的情況，危害公司經(jīng)濟(jì)利益。在數(shù)據(jù)審核確認(rèn)沒有問題之后，把數(shù)據(jù)集中錄入公司的賬戶中留作記錄，在錄入之前必須保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤，沒有一點(diǎn)偏差，這要求相關(guān)人員一定要細(xì)心、耐心，萬不可一代而過的粗略查看，以免有假賬的出現(xiàn)，根據(jù)縣區(qū)級(jí)電力機(jī)構(gòu)提供的電費(fèi)憑據(jù)于工進(jìn)行記錄，把它們制作成電力公司的紙質(zhì)記賬憑據(jù)，整個(gè)過程需要人工紙質(zhì)記錄，所以需要工作人員格外的細(xì)致。

4.對(duì)于賬務(wù)憑據(jù)的審查必須真實(shí)

在做工人員做好記賬憑證后，要有相關(guān)的財(cái)務(wù)人員或是部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審查，確保內(nèi)容的準(zhǔn)確和真實(shí)，是否有遺漏。同時(shí)，要注意審查人員和做記賬憑證的不能是同一個(gè)人，工作人員在審查中發(fā)現(xiàn)了問題，及時(shí)改正并做出標(biāo)注，審查工作是賬務(wù)憑據(jù)質(zhì)量的保證，要細(xì)心嚴(yán)密，不能因?yàn)楣ぷ鞯姆爆嵕痛舐缘牟榭?，要多注意?xì)節(jié)處容易出現(xiàn)的錯(cuò)誤，并以日為單位制作記賬憑證，確保記賬憑據(jù)沒有任何問題之后，負(fù)責(zé)審核的人員需要當(dāng)天對(duì)記賬憑證進(jìn)行撤銷，撤消的憑證如果在日后發(fā)現(xiàn)問題，需要用特殊標(biāo)記再修改過來。

五、利用計(jì)算機(jī)編制好營銷報(bào)表

制作營銷財(cái)務(wù)報(bào)表是在電費(fèi)賬務(wù)集中核算中十分重要的環(huán)節(jié)。銀行存款余額的凋節(jié)表，庫存的現(xiàn)金和別的資金明細(xì)以及應(yīng)收款項(xiàng)的明細(xì)表。每個(gè)月這些報(bào)表要進(jìn)行匯總和整理，形成有效真實(shí)的分析報(bào)告，上交給相關(guān)部門，以支持后續(xù)工作的完成。利用計(jì)算機(jī)結(jié)合財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，財(cái)務(wù)掌握整體的賬務(wù)，下屬的相關(guān)部門負(fù)責(zé)票據(jù)和資金的核算、憑證制作等工作，有效分配工作內(nèi)容，把最終結(jié)果錄入專業(yè)的信息平臺(tái)上，以保存數(shù)據(jù)，在財(cái)務(wù)系統(tǒng)得到數(shù)據(jù)后，能夠自動(dòng)的集成出財(cái)務(wù)的憑證。

六、關(guān)注財(cái)務(wù)相關(guān)部門的人員編制

在電費(fèi)賬務(wù)的集中核算中，要求財(cái)務(wù)人員必須十分細(xì)心、耐心，而且對(duì)于工作要有嚴(yán)格克己的良好素質(zhì)，不能有違法亂紀(jì)的行為出現(xiàn)，并且能夠規(guī)范工作流程，以保證整體核算的準(zhǔn)確真實(shí)，所以我們對(duì)財(cái)務(wù)人員的工作崗位分配要重點(diǎn)關(guān)注，必要時(shí)可以進(jìn)行工作調(diào)動(dòng)和裁員。

七、結(jié)語

綜上所述，要做好營銷電費(fèi)賬務(wù)的集中核算，要求我們必須從多個(gè)方面關(guān)注，只有保證各環(huán)節(jié)的準(zhǔn)確，才能保證電力企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)，促進(jìn)電力企業(yè)的發(fā)展。