秦茜　王凡

摘 要：由于經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，社會(huì)發(fā)展變革的速度愈發(fā)迅速，以至于信息化檔案的社會(huì)化服務(wù)能夠得到重視。而在新時(shí)期，檔案的發(fā)展也應(yīng)該順應(yīng)社會(huì)的發(fā)展，不斷的完善管理模式，從而發(fā)揮檔案的作用。文章通過對(duì)檔案管理的工作進(jìn)行了解，從創(chuàng)新的角度對(duì)檔案管理的發(fā)展方向，進(jìn)而對(duì)檔案創(chuàng)新的意義以及途徑進(jìn)行闡述。

關(guān)鍵詞：改革創(chuàng)新；與時(shí)俱進(jìn)；開創(chuàng)；檔案管理工作；新局面

建設(shè)項(xiàng)目檔案管理隨著建設(shè)工程項(xiàng)目的發(fā)展而發(fā)展，項(xiàng)目管理在投資建設(shè)等方面不斷改革創(chuàng)新，建設(shè)檔案管理必然也要摒棄傳統(tǒng)管理模式，根據(jù)基建工程的新特點(diǎn)對(duì)其資料進(jìn)行創(chuàng)新管理，采用信息化管理模式，針對(duì)建設(shè)項(xiàng)目管理中檔案原始性、有序性、真實(shí)全面性等特點(diǎn)，建設(shè)項(xiàng)目檔案管理新體系，解決復(fù)雜項(xiàng)目檔案資料難以整理的問題，切實(shí)做好檔案管理工作，推動(dòng)項(xiàng)目建設(shè)有序進(jìn)行。

1 加強(qiáng)水利檔案管理工作創(chuàng)新意識(shí)

水利科技檔案的形成并不是在某個(gè)階段，而是工程從開始到結(jié)束的整個(gè)過程，檔案的建立能起到維護(hù)水利工程發(fā)展的重要作用，同時(shí)也是我國(guó)水利建設(shè)事業(yè)的珍貴財(cái)富。專業(yè)性是檔案管理建設(shè)的重要方面，建立程序、內(nèi)容的鏈接、專業(yè)的交叉都必須建立在專業(yè)性的基礎(chǔ)上。除此之外類型和種類的多樣性也是檔案管理的特征，在建立檔案的各個(gè)階段、各個(gè)專業(yè)都是不可或缺的。在工程建設(shè)的勘察設(shè)計(jì)階段就應(yīng)該開始檔案建立工作了，按照社會(huì)上存在的檔案建立規(guī)則來開展一系列的文件整理，這也說明了當(dāng)前的水利檔案管理存在著一致性，和其他檔案管理相比，水利檔案在歸檔之后更具有現(xiàn)實(shí)性和實(shí)踐性，能夠?qū)?shí)際的工程建設(shè)進(jìn)行指導(dǎo)。要想實(shí)現(xiàn)科技檔案的現(xiàn)代化管理，就必須結(jié)合實(shí)際工程的特點(diǎn)，在建立檔案的時(shí)候，使用任何對(duì)建檔有幫助的方法和技術(shù)，樹立檔案管理人員現(xiàn)代化管理的意識(shí)，進(jìn)一步提高檔案管理的水平，發(fā)揮出檔案管理對(duì)工程建設(shè)的重要作用，促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

2 創(chuàng)新是檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的保障

檔案管理的可持續(xù)發(fā)展與其社會(huì)效益是相聯(lián)系的，而創(chuàng)新是作為水利檔案管理部門的重中之重，其主要關(guān)系著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的同步發(fā)展，其創(chuàng)新的重點(diǎn)是將人作為檔案事業(yè)的發(fā)展中心，需要檔案工作人員從社會(huì)需求的角度來將檔案事業(yè)的發(fā)展與水利工程的建設(shè)相結(jié)合，而檔案創(chuàng)新的重點(diǎn)是針對(duì)提高檔案管理工作的效率以及建設(shè)水利檔案信息資源的開發(fā)的利用，使檔案事業(yè)與社會(huì)建立起相互協(xié)調(diào)的緊密關(guān)系，實(shí)現(xiàn)真正意義上的可持續(xù)發(fā)展，不斷的提高檔案管理工作的社會(huì)效益的作用。

3 現(xiàn)代水利檔案管理工作的新途徑

水利工程檔案建設(shè)的資料匯總和收集和歸納管理貫穿于整個(gè)工程建設(shè)始終。要保質(zhì)保量地管理好水利工程檔案，必須要不斷推進(jìn)水利工程檔案建設(shè)管理體制改革，要以信息采集傳輸系統(tǒng)、運(yùn)行監(jiān)控系統(tǒng)為基礎(chǔ)，綜合數(shù)據(jù)庫為紐帶進(jìn)行水利檔案信息化系統(tǒng)的構(gòu)建。創(chuàng)新水利檔案管理新模式，做到管理"四個(gè)堅(jiān)持"。

3.1 堅(jiān)持項(xiàng)目檔案的整理與歸檔

在對(duì)水利建設(shè)項(xiàng)目所形成的檔案文件必須遵循國(guó)家及有關(guān)機(jī)關(guān)的各項(xiàng)規(guī)定，按照相關(guān)的管理技術(shù)對(duì)水利單位的各階段檔案進(jìn)行整理以及歸檔。

3.2 堅(jiān)持項(xiàng)目文件整理要求

水利項(xiàng)目單位在對(duì)本單位形成的所有項(xiàng)目文件必須要遵循國(guó)家和所在地區(qū)的相關(guān)規(guī)定，按照檔案管理的要求由所在部門進(jìn)行檔案的整理。水利項(xiàng)目各個(gè)管理部門對(duì)形成和收到的相關(guān)建設(shè)項(xiàng)目的資料時(shí)（前期文件、設(shè)備技術(shù)文件、竣工試運(yùn)行及驗(yàn)收文件），必須根據(jù)這些資料的性質(zhì)以及內(nèi)容按照年度以及所在單位的項(xiàng)目進(jìn)行工程整理。對(duì)水利工程進(jìn)行勘察和設(shè)計(jì)的部門所形成的項(xiàng)目設(shè)計(jì)文件以及基礎(chǔ)資料需要按照項(xiàng)目和專業(yè)進(jìn)行整理；施工中所形成的文件需要按照工程的專業(yè)和施工的階段進(jìn)行整理；檢查驗(yàn)收過程中對(duì)水利工程的驗(yàn)收記錄和質(zhì)量評(píng)定及監(jiān)理文件按照所在單位進(jìn)行整理。

3.3 堅(jiān)持項(xiàng)目文件的組卷要求

在對(duì)水利檔案進(jìn)行組卷要求時(shí)必須要按照其規(guī)律以及成套的特點(diǎn)，保持檔案之間的聯(lián)系，保證檔案的分類科學(xué)、組卷合理，滿足檔案管理的要求。根據(jù)水利檔案形成的管理性文件，可以根據(jù)水利管理的問題及時(shí)間以及依據(jù)和竣工驗(yàn)收的文件以及基礎(chǔ)性管理文件進(jìn)行組卷。由于水利工程項(xiàng)目中可能會(huì)發(fā)生設(shè)計(jì)的變更，對(duì)設(shè)計(jì)變更文件需要按照水利工程部門的要求按部門或者專門單獨(dú)設(shè)立一卷。工程聯(lián)系單、監(jiān)理文件按文種組卷，原材料試驗(yàn)按單項(xiàng)工程組卷。案卷及卷內(nèi)文件不重份，同一卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該卷保管期限按最長(zhǎng)的確定。

3.4 堅(jiān)持卷內(nèi)文件的排列

對(duì)檔案的排列需要遵循時(shí)間和重要性排列。在對(duì)水利工程施工時(shí)文件可分為施工文件和設(shè)備文件等，例如在對(duì)施工文件進(jìn)行排列時(shí)可以按照管理→依據(jù)→安裝→檢測(cè)→評(píng)定→驗(yàn)收進(jìn)行排列；而設(shè)備文件可以根據(jù)其管理依據(jù)→開箱驗(yàn)收→安裝調(diào)試→運(yùn)行維護(hù)進(jìn)行順序排列。另外，在對(duì)水利工程設(shè)備的檔案管理可以劃分成兩類：1.很難和水利基建項(xiàng)目分開的，同基建工程聯(lián)系在一起，這種設(shè)備的閨房與基建劃分在一起；2.一些機(jī)器、儀器等設(shè)備與水利建設(shè)工程分開，應(yīng)該獨(dú)立劃分。

4 總結(jié)

隨著時(shí)代的變遷，檔案信息化管理是必然趨勢(shì)，第一時(shí)間把檔案信息輸入電腦，不僅方便業(yè)務(wù)部門提取信息資源，同時(shí)建立起來的檔案信息庫可以為水利事業(yè)更好的服務(wù)與幫助。業(yè)務(wù)部門技術(shù)人員在對(duì)檔案進(jìn)行信息提取后，都要主動(dòng)的把檔案信息資料歸還。這樣才能確保檔案的完整性，連續(xù)性。這樣的良好習(xí)慣使得檔案管理工作向更好的方向發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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