劉曉莉

【摘 要】會計是鐵路部門的重要組成部分，會計信息的質量關系著鐵路行業(yè)的健康發(fā)展，在當前新的社會發(fā)展形勢下，鐵路部門會計人員需要做好創(chuàng)新工作，要對傳統(tǒng)的會計核算方法進行優(yōu)化，還要提高會計監(jiān)督的質量，保證會計報表的真實性以及精確性。會計有兩項基本的職能，一項是會計核算，另一項是會計監(jiān)督，為了保證會計原始憑證操作的規(guī)范性，必須提高會計人員的專業(yè)素質，還要制定有效的管理制度，對會計人員的行為規(guī)范進行約束，這樣才能促進鐵路部門會計行業(yè)更好地發(fā)展。

【關鍵詞】新形勢；鐵路；會計；原始憑證；規(guī)范

鐵路部門是我國國有企業(yè)的重要組成部分，鐵路會計對該行業(yè)的發(fā)展有著監(jiān)督的作用，在會計核算的過程中，可以了解鐵路行業(yè)的發(fā)展現狀，還可以保證各項經濟活動操作的規(guī)范性。在當前新形勢下，鐵路行業(yè)實現了所有制多元化發(fā)展，而且采用了政企分開改革的方法，這對會計工作帶來了較大的難度，鐵路會計需要解決原始憑證操作不規(guī)范的問題，針對原始憑證復雜的現狀，會計人員需要提高自身技能水平，做好核算工作，這樣才能提高會計信息的質量。

一、新形勢下鐵路會計原始憑證的規(guī)范化要求

1.必須保證原始憑證票據的真實性

在會計審核的過程中，首先要保證會計信息的質量，要保證原始憑證票據的真實性，這些票據憑證是對鐵路行業(yè)經濟活動的記錄，可以反映出經濟業(yè)務的完成情況，是有效的文字憑據，只有保證票據的真實性，才能真實反映出經濟活動的內容。鐵路部門會計人員在對原始憑證審核時，需要保證操作的規(guī)范性，這是一項基礎的工作，只有做好審核工作，才能保證鐵路部門財務制度的規(guī)范性，才能維護鐵路財務部門的財經紀律，有利于保證鐵路行業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展，還可以保證鐵路行業(yè)的經濟效益。只有做好審核工作，才能實現對鐵路會計的審核，才能保證鐵路部門管理人員的廉潔性，可以保證鐵路部門健康、長遠的發(fā)展，還可以保證其各項經濟活動進行的公開性，保證管理工作的透明度。原始憑證可分為自制與外來兩種，自制是鐵路部門工作人員自行填寫的票據，而外來憑證是非鐵路部門開具的各項票據。

2.審核原始憑證內容的真實性

在對原始憑證進行審核時，還需要保證其內容的真實性，在檢查的過程中，財務人員需要掌握鐵路部門各項業(yè)務的具體內容，這樣可以在審核的過程中識別原始憑證的真?zhèn)?，會計從業(yè)人員要熟悉鐵路部門的各項業(yè)務，還要總結出識別票據真?zhèn)蔚慕涷?。有的原始憑證存根聯與報銷聯的金額數不同，存在造價的問題，只有做好審核工作，才能降低財務風險。

3.審核原始憑證的時效性

時效性也是鐵路會計原始憑證審核的重要依據，會計人員需要審核票據的時間，避免出現一些過了有效期的票據混入會計報表中。原始票據是對鐵路部門經濟業(yè)務的記錄，在經濟業(yè)務完成后，需要及時將憑證送到財務部門，要保證工作的時效性，這樣才能保證會計信息的質量，在審核的過程中可以從兩方面入手，一方面是欠條票據的有效性，一般欠條的法定年限為2年，超過有效期的欠條將不具法律效力。另一方面是票據的印制時間以及有效時間，過期作廢的發(fā)票不具法律效力，在審核的過程中，要避免有人鉆空子，以假亂真。

二、原始憑證審核的規(guī)范化技術

1.審核票據的行業(yè)性質

原始憑證審核時，需要檢查行業(yè)性質是否與發(fā)票的類型對應，有的維修票據開具的是銷售發(fā)票，這是會計行業(yè)比較普遍的發(fā)票四處討借問題，屬于不合法的行為，在審核的過程中，要做好發(fā)票性質的核對工作。

2.審核票據憑證填制的內容

原始憑證的內容包括開票日期、客戶單位名稱、經濟業(yè)務的內容、單位、數量、單價、金額大小寫等必須齊全。不能漏填或重填，有的只寫名稱、金額，不寫數量或者只寫大概念，不寫具體商品名稱，就很可能是故意隱瞞不能報銷的內容。如購買文件夾、計算器等文具時，不寫品名、單價、數量等，只填寫辦公用品或文具。還有只填寫金額無任何內容，必定是不可報銷的內容在里面。

3、審核開出憑證手續(xù)是否齊全正確，預算是否超支

如果原始憑證上的印章模糊或不清晰的；或不按規(guī)定使用專用印章而亂蓋其他行政印章、合同印章的或者不蓋印章的，可能是虛構的業(yè)務絕對不能作為報銷的原始憑證。作為原始憑證的發(fā)票背面要有經辦人、驗收人和業(yè)務主管簽字，同時寫明經濟業(yè)務用途。報銷單要由報銷人、財務主管和單位領導簽字。辦理諸如設備大修、投資和工程結算必須有項目竣工驗收紀要、設備維修驗收交接單、施工決算等與大修決算相關的資料，土建工程大修和投資還要有審計報告和審計意見作為附件。經過審核后，對于真實、合理、合法，但是內容填寫不全、手續(xù)不完備和計算差錯等技術性錯誤，應將原始憑證退還原經辦的部門或人員，并由其負責補辦手續(xù)；對于不合法、用假票據違反財經法規(guī)制度的、涂改或偽造等弄虛作假嚴重違法的原始憑證，以及超計劃預算或者超過成本費用開支范圍的各項支出，會計人員有權拒絕受理。

三、結語

在新形勢下，鐵路會計部門需要做好原始憑證的規(guī)范化管理工作，要做好票據的審核與監(jiān)督工作，在審核的過程中，需要檢查發(fā)票的書寫是否規(guī)范，要保證內容的真實性，還要檢查是否有相關部門的蓋章，字跡是否清晰；有的票據沒有監(jiān)制章，而且顏色不正，紙質粗糙，多為假發(fā)票；另外，審核人員還可以檢查底紋或者防偽標志，這些都可以檢驗出票據的真?zhèn)巍Ｖ挥斜ＷC原始憑證審核的規(guī)范性，才能保證鐵路會計工作的規(guī)范性，才能促進鐵路部門長遠的發(fā)展。

參考文獻：

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