【摘 要】2012年5月份以來,由于受到經濟減速、節(jié)能減排、北煤南運、大量進口煤涌入等因素影響,煤炭價格持續(xù)下滑,煤炭企業(yè)經濟效益呈大幅度下滑趨勢,不少煤炭企業(yè)經營陷入困難,甚至已經開始虧損。下一步煤炭企業(yè)可能還要進入更加困難的時期,整個行業(yè)形勢不容樂觀。因此積極尋求新的管理模式將成為實現現代大型煤炭企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展的先決條件。近幾年來,代儲代銷管理模式憑借其管理效率的提升,管理資本的降低及廣闊的社會前景在大型煤炭企業(yè)管理中發(fā)揮著重要作用。本文主要就代儲代銷在大型煤炭企業(yè)中的實施與管理展開分析。
【關鍵詞】代儲代銷;大型煤炭企業(yè);實施與管理;研究分析
企業(yè)要生存,要發(fā)展,就要不斷得降低生產成本,在微利潤空間內實現利潤的最大化。物資采購成本必然成為了企業(yè)需要考慮的一個因素,由此產生了新的物資采購模式,即代儲代銷采購模式。因此代儲代銷管理模式逐漸以其較低的成本消耗與較高的經濟利益優(yōu)勢成為大型煤炭企業(yè)管理與實施的首選模式。在該模式下我國大型煤炭企業(yè)走出了科技含量高,管理先進的企業(yè)發(fā)展之路,有力地促進了我國大型煤炭企業(yè)的轉型與穩(wěn)定發(fā)展。
一、代儲代銷管理模式的優(yōu)勢分析
1.最大限度避免儲備資金占用,將正常儲備資金降低到最小限度
大型煤炭企業(yè)高能耗的現狀使得代儲代銷具有了廣闊的發(fā)揮空間,代儲代銷管理模式與大型煤炭企業(yè)的結合使得物資消耗降低在最小限度內,首先企業(yè)與供應商通過協(xié)議形式簽訂代儲代銷協(xié)議,在明確雙方責任與義務的基礎上,供應商負責將物資配送至對應的管理庫房,最后企業(yè)根據簽署的協(xié)議按照實際的物資使用量按比例向供應商支付貨款,該支付模式保證了運輸、入庫及物資保管期間內不存在資金的隨意流動,對于煤炭企業(yè)來說可以減少該部分流動資金的占用,將有限的資金運用到其他方面,方便企業(yè)的投資發(fā)展,緩解了當前我國大部分煤炭企業(yè)存在的資金緊張,流通不暢的實際難題,可以說代儲代銷這種獨特的企業(yè)管理模式最大限度滿足了煤炭企業(yè)的資金流動需求,同時規(guī)避了企業(yè)的資金風險,有效解決了供應管理與庫存管理的矛盾,既保證了物資安全、及時、經濟供應,又大幅度降低了儲備資金的占用,最終從根本上實現了效益最大化的目標,保證了物資供應的及時性。此外,一旦出現多余與積壓的物資,煤炭企業(yè)可以根據實際供貨與生產情況作出合理及時的調整,最大限度保證企業(yè)利潤。綜上所述,“代儲代銷”是集中采購的延伸,是保供降庫的“利劍”。通過“代儲代銷”的有效實施,在保證生產的同時降低了庫存、盤活了資金,它“代”走的是風險,“代”來的是效益。
2.節(jié)約物資周轉時間,無形提升企業(yè)管理效率
對于大型煤炭企業(yè)來說節(jié)約物資周轉時間就意味著提升企業(yè)的管理效率,這種模式將在代儲代銷管理模式下得以實現,煤炭企業(yè)與供應商形成穩(wěn)定的代儲代銷管理協(xié)作關系,一方面穩(wěn)定的商業(yè)合作關系可以最大限度培養(yǎng)雙方的誠信度,并且大大縮減了招投標次數,減少供貨時間與供貨源的尋找;另一方面我國大型煤炭企業(yè)常常存在物資供應手續(xù)繁瑣、涉及環(huán)節(jié)眾多及工作效率低下的問題,重復運輸現象頻繁,在采用代儲代銷管理模式后可以減少貨物不必要的流轉與運輸,也是對傳統(tǒng)物資供應體系的革新,簡化供貨與輸送手續(xù),方便煤炭企業(yè)與供應商的出貨與供貨需求,在無形之中降低企業(yè)的人工消耗,提升企業(yè)的實際管理效率。
3.響應市場發(fā)展需求,形成規(guī)范的管理流程,提升企業(yè)市場活力
創(chuàng)新是企業(yè)發(fā)展的動力,傳統(tǒng)的貨物供應與煤炭企業(yè)管理模式在市場經濟的沖擊下暴露出更多的問題,一定程度上阻礙了我國大型煤炭企業(yè)的良性發(fā)展,企業(yè)發(fā)展進退維谷,陷入管理與發(fā)展的瓶頸。代儲代銷”物資管理模式的建立,則有效地把為庫存而采購轉變?yōu)榱藶橄亩少?,通過消耗量驅動代儲量,通過代儲量驅動供應量,通過供應量驅動供應商,這在降低庫存成本的同時也加大了物品流通速度,對于大型煤炭企業(yè)來說可以最大限度滿足企業(yè)市場經濟發(fā)展需求,提升企業(yè)的市場活力,使得大型國有煤炭企業(yè)尋找自身創(chuàng)新突破口,獲得較大的市場經濟份額。煤炭企業(yè)與供應商形成穩(wěn)定的合作關系,可以培養(yǎng)起雙方的責任與誠信意識,彼此信賴,長久合作,形成良性的合作發(fā)展流程,而良好的信譽作為供應商的無形資產可以提升其市場品牌影響力,而對于企業(yè)層面來說用最低的價格獲取質量較高的物資產品幫助其獲取最大的市場利潤,兩者存在共助互贏的關系。同時企業(yè)在面對復雜的市場經濟風險時可以進行有效規(guī)避,代儲代銷采購模式走出創(chuàng)新發(fā)展之路,更好地帶動我國大型煤炭企業(yè)的發(fā)展。從而在全國形成大型煤炭企業(yè)物資供應代儲代銷的管理熱潮。
4.管理模式的創(chuàng)新帶來工人勞動強度的降低
代儲代銷的管理模式對于大型煤炭企業(yè)來說也降低了工人的勞動強度,原因有二,一方面是我們前面提到的形成良性的發(fā)展循環(huán)流程,簡化了取貨與供貨手續(xù),避免重復性勞動;另一方面代儲代銷管理模式與大型煤炭企業(yè)的合作能夠滿足對質量監(jiān)督的需求,形成完善的監(jiān)督管理體系,避免人員管理上的人浮于事與管理混亂。傳統(tǒng)的大型煤炭企業(yè)存在用工量大、勞動強度高的現實問題,在采取代儲代銷的管理模式后,不需要人工大量尋找供貨商,在運輸與結算的過程中可以靈活處理,不需要迂回運輸,質量把關環(huán)節(jié)有專人負責,不會存在人員眾多管理混亂的情況。代儲代銷的管理模式采用現代機械操作,科技程度不斷提升,人工參與力度不斷降低,對于大型煤炭企業(yè)來說既避免了人浮于事的尷尬現狀也降低了現有員工的勞動強度,簡化流程與流轉程序,降低工人勞動強度,提升企業(yè)的科技含量及現代機械化程度。
二、大型煤炭企業(yè)代儲代銷的管理模式優(yōu)化發(fā)展方向
1.形成良性流程循環(huán)實現資源合理配置
隨著代儲代銷管理模式在大型煤炭企業(yè)中的成熟應用,供應商與企業(yè)形成穩(wěn)定的合作關系,供應商對產品到貨時間、質量、數量的誠信,表現為供應商對經企業(yè)合同履行的承諾。企業(yè)按照物資供應管理的要求,與“代儲代銷”的供應商簽訂供需合同,嚴格按合同履行相應的義務,企業(yè)也得到充足的物資供應,從而實現了物資的定期流轉。整個市場形成穩(wěn)定而良性的循環(huán),各項資源在企業(yè)與供應商的操控下得到合理配置,避免資源浪費,社會各項資源得到合理配置,創(chuàng)造出更多的社會效益與企業(yè)經濟效益。
2.科技化程度不斷提升,智能化程度加深
隨著代儲代銷管理模式的應用推廣,在時代背景下,科學技術與其結合使得該管理模式具有了新的時代優(yōu)勢。一方面智能化程度的提升使得原有的操作流程得以簡化,管理更加便捷,科技成果的運用使得企業(yè)管理效率大幅提升;另一方面科技含量的提升將人工從高強度的體力操作中解放出來,節(jié)約企業(yè)人力方面的投資成本,實現企業(yè)資金的更合理周轉與投資??萍蓟潭炔粩嗉由?,走智能化發(fā)展之路是代儲代銷管理模式的必然發(fā)展趨勢。
3.進一步優(yōu)化庫存結構,實現存貨零風險
對于大型煤炭企業(yè)來說如何最大限度避免庫存積壓,實現物資的靈活周轉是保證企業(yè)正常運行的關鍵。代儲代銷的管理模式接下來的發(fā)展重點就是形成完善的庫存結構,實現存貨的零風險。代儲代銷管理模式下進一步擴大代儲待銷物資范圍,在簡化業(yè)務流程的基礎上實現代儲代銷管理模式的進一步優(yōu)化,庫存的減少為企業(yè)的下一步生產提供保障,在此基礎上向零庫存邁進。
三、結束語
代儲代銷作為一種成熟度的企業(yè)管理與實施模式,在與我國大型煤炭企業(yè)結合的過程中顯示出獨特的應用優(yōu)勢,在接下來很長一段時間內,代儲代銷的管理模式將在大型企業(yè)生產中得到嘗試與推廣,在推廣的過程中,最大限度規(guī)避模式缺陷,尋找模式創(chuàng)新點成為我們接下來的思考重點。
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作者簡介:
安志君(1983-),女,漢族,籍貫:遼寧沈陽,學歷:本科,職稱:中級經濟師,研究方向:煤礦物資供應管理。