汪紹洪，傅雙燕，劉智武

（金華職業(yè)技術學院，浙江 金華 321007）

高校教學質量管理系統(tǒng)的應用及展望

汪紹洪，傅雙燕，劉智武

（金華職業(yè)技術學院，浙江 金華 321007）

高校的數(shù)字化教學管理涉及到學校教學的各個方面，具有重要作用。本文對金華職業(yè)技術學院正在使用的教學質量管理系統(tǒng)進行探討研究，分析其功能和架構，并對在實際使用中出現(xiàn)的問題進行歸類分析，提出改進方案。最后對教學質量管理系統(tǒng)的發(fā)展趨勢進行了探討。

高職；教學質量管理系統(tǒng)；數(shù)字化管理

隨著數(shù)字化校園建設和信息技術使用的普及，高校的教學質量管理也開始使用信息技術手段。筆者結合實踐經驗，對教學質量管理系統(tǒng)的開發(fā)和使用作如下分析與探討。

1 教學質量管理系統(tǒng)的組成

金華職業(yè)技術學院教學質量管理系統(tǒng)共由課程教學、實時評教、校外實習、畢業(yè)設計等十五個模塊組成。

1.1 權限界定

教學管理人員根據(jù)不同的權限，可操作相應的模塊，各級管理人員的權限如圖1所示。

圖1 各級管理人員的權限分配

1.2 不同角色的操作界面

不同用戶的功能角色不同，各用戶的操作界面如表1所示［1］。

表1 不同用戶的操作界面

2 教學質量管理系統(tǒng)使用過程中的不足

建筑工程學院目前正在使用的有課程教學、校外實習、畢業(yè)設計、社會實踐、教研活動等功能模塊。在使用過程中，筆者總結幾點不足之處：

（1）系統(tǒng)在存儲數(shù)據(jù)的時候易出現(xiàn)存儲死機或操作停滯等現(xiàn)象，操作者就會對系統(tǒng)進行預判操作，造成誤刪。

（2）教科辦在考核學生成績、授課計劃、畢業(yè)設計論文等信息時只能去對照系統(tǒng)記入時間，在管理上造成相當?shù)牟槐恪?/p>

（3）在校外實習模塊中實習報告、實習成果的查詢，沒有指導老師一欄，只能輸入學生姓名，進行查詢。

（4）在大批量數(shù)據(jù)進系統(tǒng)時，系統(tǒng)容易癱瘓，全校應用，對服務器承載量擔憂。

3 對教學質量管理系統(tǒng)的改進意見

結合使用教學質量管理系統(tǒng)存在的不足和教學管理部門的研究，認為該系統(tǒng)應當做些改進，以便更加適應教學管理的需要和學校發(fā)展趨勢。

3.1 確保數(shù)據(jù)庫的完整及安全

教學質量管理系統(tǒng)里存儲著學生成績、授課計劃、畢業(yè)設計論文等信息，涉及到學生及老師的教學及學習成果。系統(tǒng)應保證數(shù)據(jù)庫的完整、準確。對于具有修改、刪除權限的教學管理人員來說，一旦操作失誤，就會造成數(shù)據(jù)缺失。因此確保數(shù)據(jù)庫的安全，對于每條修改記錄都要系統(tǒng)自動記錄操作人及修改時間，以便查實。且數(shù)據(jù)庫具備即時備份功能，管理員可對出錯數(shù)據(jù)進行恢復。

3.2 增加系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入時間界限設置

教學管理根據(jù)各階段工作具有前后銜接性，前一步工作未完成，勢必影響下一步工作的實施，且根據(jù)考核需要，對各階段工作也具有時效性考核要求。如授課計劃根據(jù)學校要求需在開學后兩周內錄入系統(tǒng)，教務管理人員就可在授課計劃錄入模塊中設置起止時間段，考核及計劃錄入兩不誤。

3.3 查詢功能再加強

在校外實習模塊子模塊實習報告、實習成果查詢，沒有設置指導老師查詢條目。學生頂崗實習時指導老師是學生實習情況的第一知情人，教科辦在實習檢查中通常會根據(jù)指導教師的指導情況有針對性的設置實習點的檢查。［2］建議增加指導教師查詢條目，查詢結果顯示所指導學生的實習單位、學生的實習情況、實習日志、指導次數(shù)等。更有利于學校掌控學生校外實習基本情況，對于以前只能派老師檢查學生實習才能知情在工作效率上是一個極大提高。

3.4 分學院分時段進行畢業(yè)設計資料輸入

我校在校生兩萬多人，畢業(yè)時段統(tǒng)一，勢必在畢業(yè)設計資料提交時段造成網絡擁堵，服務器癱瘓。在各學院確定畢業(yè)安排后，教學主管部門需統(tǒng)籌各學院畢業(yè)設計資料上傳時段，按學院、專業(yè)分時段進行資料上傳，如像裝飾設計等需大量彩圖的專業(yè)還需規(guī)定彩圖的像素大小、壓縮包最大容量等，可以合理地分流，使系統(tǒng)正常運行。

4 展望設想

我校20年的發(fā)展過程中，教學管理系統(tǒng)也經歷了從無到有、從手工統(tǒng)計匯總到數(shù)字化管理的巨大轉變。對此展望，我認為我校教學質量管理系統(tǒng)未來的發(fā)展趨勢有以下幾點：

4.1 多部門多系統(tǒng)關聯(lián)，實現(xiàn)一站式服務［3］

目前我校很多部門都有各自的管理系，如果能將各個系統(tǒng)進行關聯(lián)整合，實現(xiàn)資源的共享，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一準確，做到為教師、學生、管理人員提供一站式服務，那就極大地方便了師生，也提高了管理人員的工作效率，很多數(shù)據(jù)可以快速地查詢到，并且是一致的、同步的，不會出現(xiàn)數(shù)據(jù)混亂的局面。

4.2 系統(tǒng)要適應從學年制到學分制的轉變

隨著高校教育改革的不斷推進，高校教學模式從以前單一刻板的學年制過渡到科學規(guī)范的學年學分制，再到將來可能實行的自主性強的完全學分制。

4.3 在系統(tǒng)中增加備課和課堂教學功能

通過依托現(xiàn)代信息技術手段，開發(fā)和利用網上教育資源，建立開放、相互協(xié)作動態(tài)的網絡備課平臺，實現(xiàn)資源的交流與共享。此外，還可以在系統(tǒng)中增加視頻功能實現(xiàn)遠程教學。

5 結束語

毫無疑問，高校教學質量管理系統(tǒng)可以促進教學管理的效率，并實現(xiàn)一些復雜的統(tǒng)計分析功能，但同時，教學質量管理系統(tǒng)也是一個需要在教學過程中不斷摸索、不斷改進的系統(tǒng)，不是一蹴而就的，需要教學管理人員、教師、學生在使用系統(tǒng)中發(fā)現(xiàn)問題、糾正問題，以達到更適應當今高校教學管理的需求，更好地服務于高校，做到真正的校園數(shù)字化、信息化、現(xiàn)代化。

［1］宋建軍.高校教學管理系統(tǒng)使用中存在的問題及對策［J］.重慶科技學院學報（社會科學版），2010（16）：151-152.

［2］宮小明.構建普通高校教學質量管理體系的策略［J］.長春大學學報，2010（12）：110-111.

［3］鄧睿，王健.關于教育評價本質與目的的探析［J］.教育測量與評價（理論版），2011（3）：4-7.

Application and prospect of university teaching quality management system

WANG Shao-hong，F(xiàn)U Shuang-yan，LIU Zhi-wu
（Jinhua Polytechnic，Jinhua Zhejiang 321007）

The digital teaching management involves all aspects of school teaching，plays an important role.In this paper，the jinhua professional technology institute are using this paper discusses the teaching quality management system of research，put forward the improvement scheme.

Higher vocational education；The teaching quality management system；Digital management

G420

A

10.3969/j.issn.1672-7304.2015.04.084

1672-7304（2015）04-0178-02

（責任編輯：雷 君）

汪紹洪（1976-），男，浙江金華人，高級工程師，研究方向：教學管理。