林午霞
【摘 要】房地產(chǎn)行業(yè)在促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)繁榮發(fā)展的舞臺上扮演著十分重要的角色。同時,它的健康發(fā)展與否,往往也關(guān)系到國家的金融市場能否穩(wěn)定。因此,房地產(chǎn)企業(yè)自身管理是否高效,內(nèi)部控制是否能夠有效防范風(fēng)險、應(yīng)對風(fēng)險,不僅影響到企業(yè)自身的發(fā)展,也影響到我國整體的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平。本文首先分析了房地產(chǎn)企業(yè)加強內(nèi)部控制的必要性;其次,探討了當(dāng)前房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題;最后,在此分析基礎(chǔ)上提出了相應(yīng)的加強房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制的對策措施。
【關(guān)鍵詞】房地產(chǎn)企業(yè);內(nèi)部控制;問題和對策
房地產(chǎn)企業(yè)一般都有著較高的利潤。但是,目前國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢日趨復(fù)雜,繼2013年國五條頒布之后,2014年新的房產(chǎn)稅和針對房產(chǎn)的個人所得稅的實施細(xì)則出臺,國家對房價調(diào)控的力度不斷加大,從而導(dǎo)致房地產(chǎn)企業(yè)之間的競爭也日益激烈,因為經(jīng)營不善,而導(dǎo)致的成本過高、資金鏈斷裂或房產(chǎn)積壓的現(xiàn)象并不鮮見。如何在殘酷的市場競爭中脫穎而出成為每一個房地產(chǎn)開發(fā)商面前亟待解決的問題。
一、房地產(chǎn)企業(yè)實施內(nèi)部控制的背景
1.行業(yè)特點要求加強企業(yè)內(nèi)部控制
房地產(chǎn)企業(yè)具有開發(fā)項目成本發(fā)高投資額度大、經(jīng)營活動的資金密集性、經(jīng)營業(yè)務(wù)的服務(wù)性的特點,這些特性決定了房地產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展更易受到自然條件、經(jīng)濟(jì)因素、政策導(dǎo)向以及管理水平的限制,因而面臨較大的內(nèi)外部風(fēng)險
2.有效的房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制是外部環(huán)境的要求
2008年金融危機爆發(fā)后,全球經(jīng)濟(jì)還未走出低谷,持續(xù)低迷,而近年來國家連續(xù)頒布了一系列不利于房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展的宏觀調(diào)控政策,使得房地產(chǎn)行業(yè)陷入了危機中。國家對房價調(diào)控的力度不斷加大,從而導(dǎo)致房地產(chǎn)企業(yè)之間的競爭也日益激烈,面臨著更大的經(jīng)營風(fēng)險和生存壓力。在如此嚴(yán)峻的形勢下,切實加強內(nèi)部控制,提高自身的風(fēng)險防范和應(yīng)對能力,對我國房地產(chǎn)企業(yè)來說顯得極其緊迫和現(xiàn)實。
3.完善的房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的必要途徑
加強內(nèi)部控制是提高現(xiàn)代企業(yè)管理水平的一個主要手段。房地產(chǎn)企業(yè)是我國經(jīng)濟(jì)的一個命脈,要實現(xiàn)房地產(chǎn)企業(yè)健康和可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo),必須加強內(nèi)部控制這個關(guān)鍵部分。內(nèi)部控制是指確保識別可能阻礙實現(xiàn)某些目標(biāo)的風(fēng)險因素并采取預(yù)防措施,它貫穿于所有的業(yè)務(wù)部門。只有加強和完善了房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制,才能建立一個完善的內(nèi)部控制制度,不僅是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的需要,而且提高了房地產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督管理水平,使得房地產(chǎn)企業(yè)可以更好的持續(xù)發(fā)展。
二、我國房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制中存在的問題
新世紀(jì)以來,隨著我國經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展,房地產(chǎn)行業(yè)也乘風(fēng)破浪、飛速發(fā)展,數(shù)以萬計的房地產(chǎn)企業(yè)迅速崛起,做大做強。在內(nèi)部控制政策方面,我國頒布了與市場相對應(yīng)的《基本規(guī)范》和《應(yīng)用指引》,共形成了具有我國特色的內(nèi)部控制理論體系基本框架。房地產(chǎn)企業(yè)在高速發(fā)展的同時,內(nèi)部控制也存在著一定的問題,制約著其健康的發(fā)展,具體主要體現(xiàn)在以下方面:
1.領(lǐng)導(dǎo)階層對加強內(nèi)部控制的意識淡薄
我國房地產(chǎn)企業(yè)從發(fā)展初期開始就開始存在著明顯的企業(yè)產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)問題,其原因是大股東持有率過高,影響了小股東的權(quán)利和利益。同時這樣的企業(yè)產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)不利于企業(yè)控制權(quán)、執(zhí)行權(quán)和監(jiān)督權(quán)的執(zhí)行。我過經(jīng)濟(jì)在近十幾年來都有著高質(zhì)量平穩(wěn)的發(fā)展,尤其是在2000年到2008年之間,房地產(chǎn)企業(yè)在這一段時間內(nèi)發(fā)展迅速,市場非常好,前景特別樂觀,所以大部分房地產(chǎn)企業(yè)將精力放在了地產(chǎn)開發(fā)和銷售上,比較重視外部市場,較少主義企業(yè)內(nèi)部控制問題,沒有意識到企業(yè)產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)出現(xiàn)了問題,只著眼與市場沒有考慮企業(yè)長遠(yuǎn)的發(fā)展不僅需要成本控制、會計控制,更需要企業(yè)內(nèi)部控制,有些企業(yè)甚至把內(nèi)部控制看成企業(yè)發(fā)展的束縛,更多引發(fā)了企業(yè)內(nèi)部人員矛盾,不利于企業(yè)的和諧發(fā)展。
2.缺少相關(guān)組織架構(gòu)
大部分房地產(chǎn)企業(yè)其實也都制定了自己的內(nèi)部控制,但多數(shù)都形同虛設(shè),沒有得到很好的執(zhí)行,一方面是因為市場好,因此企業(yè)重點工作都集中在了房地產(chǎn)開發(fā)與銷售,對企業(yè)的內(nèi)部控制不太重視,另一方面,其實大部分企業(yè)都沒有對內(nèi)部控制太上心,缺少相關(guān)組織結(jié)架構(gòu),所以許多內(nèi)部控制都不夠科學(xué)合理,時常直接引入其他企業(yè)的方案,這樣既不能針對自身企業(yè)進(jìn)行管理控制,很多細(xì)節(jié)問題一旦發(fā)生,沒有照參的方案,這樣的內(nèi)部控制缺乏實用性,故請專業(yè)組織架構(gòu)合理的有針對性的內(nèi)部控制非常有必要。
3.企業(yè)內(nèi)外部監(jiān)督乏力
內(nèi)部審計和監(jiān)督缺失,激勵機制不合理。嚴(yán)格的內(nèi)部審計和監(jiān)督是內(nèi)部控制目標(biāo)得以實現(xiàn)的重要途徑。內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)與在治理結(jié)構(gòu)、機構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分配、業(yè)務(wù)流程等方面形成相互制約、相互監(jiān)督的局面。企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)與企業(yè)的規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍、風(fēng)險水平相適應(yīng)的,并隨著實際情況的變化而不斷改變。如果一個企業(yè)的內(nèi)部控制不能在實際工作中應(yīng)用,就算它設(shè)計的再完美、在嚴(yán)密,也是沒有實際意義的。盡管當(dāng)前一些房地產(chǎn)企業(yè)建立了一些內(nèi)部控制制度,但是總體來看這些內(nèi)部控制制度還是不太完善,存在一些缺點,并且沒有得到較好的執(zhí)行。目前大多數(shù)房地產(chǎn)企業(yè)沒有建立與企業(yè)內(nèi)部控制執(zhí)行掛鉤的獎懲機制,不能很好地使員工能投入到內(nèi)部控制的建設(shè)與執(zhí)行中。
4.財務(wù)人員的職業(yè)道德和業(yè)務(wù)素質(zhì)也不能夠完全滿足內(nèi)控需要
很多會計工作人員缺乏職業(yè)理想和敬業(yè)精神,總是認(rèn)為自己工作忙,沒有時間去學(xué)習(xí)會計法規(guī),充實自己,使自己的思想和會計處理技巧能跟上時代發(fā)展的腳步,這就使得他們不能很好的遵紀(jì)守法、依法辦事。很多單位內(nèi)部審計人員多為會計部門的工作人員,出現(xiàn)了“自己做的賬目自己審計”,使得企業(yè)內(nèi)部審計多為形式,根本起不到監(jiān)督和檢查的作用。再者,盡管有關(guān)部門每年都要進(jìn)行財務(wù)賬目處理,但因其檢查范圍、時間的局限性以及檢查人員的大意,也不能對單位內(nèi)部控制監(jiān)督提供強有力的保證。在現(xiàn)實工作中,大部分會計人員為大專學(xué)歷水平,更有甚者為非會計專業(yè)人士,這就造成了他們業(yè)務(wù)處理能力低下,對會計工作應(yīng)付差事,不利于企業(yè)內(nèi)部控制的執(zhí)行和監(jiān)督。endprint
5.信息化水平不夠
眾所周知,我國的信息化發(fā)展起點低,速度緩慢,進(jìn)而在當(dāng)前的信息化水平下無法滿足企業(yè)內(nèi)部控制的基本要求。在會計信息系統(tǒng)中,企業(yè)的所有會計數(shù)據(jù)都保存在計算機中,所以在現(xiàn)實工作中,沒有授權(quán)的人可以盜取授權(quán)者身份進(jìn)行會計數(shù)據(jù)篡改、偽造,并且可以不留下一絲痕跡。與此同時,運用會計信息化軟件處理企業(yè)會計賬目,會計人員對會計數(shù)據(jù)進(jìn)行直接的修改或數(shù)據(jù)的在輸入都變得更加容易,這就使得憑證與賬簿的保管只是形式,基本起不到監(jiān)督作用。因此,由于會計信息化系統(tǒng)的不完善,使得企業(yè)內(nèi)部控制工作目標(biāo)在當(dāng)前情況下不能很好的實現(xiàn)。
三、加強房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制的策略措施
針對房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀和當(dāng)前存在的問題,建議從以下方面采取措施,加以改善。
1.提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)部控制的重視,進(jìn)行風(fēng)險評估
內(nèi)部控制是是為了達(dá)到某些目的而進(jìn)行的一系列的管理過程,內(nèi)部控制的實施經(jīng)常會運用風(fēng)險管理方法,內(nèi)部控制是基于風(fēng)險的控制過程,是對風(fēng)險評估和管理的必要過程。通過內(nèi)部控制的實施,可將風(fēng)險控制在一定的范圍內(nèi),確保企業(yè)的經(jīng)營按照既定的目標(biāo)前進(jìn)。風(fēng)險評估是企業(yè)及時識別、系統(tǒng)分析經(jīng)營活動中與實現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)相關(guān)的風(fēng)險,合理確定風(fēng)險應(yīng)對策略,企業(yè)應(yīng)當(dāng)全面、持續(xù)的收集相關(guān)信息,結(jié)合實際情況,及時進(jìn)行風(fēng)險評估。另外,建立房地產(chǎn)企業(yè)的SWOT分析。完善的SWOT分析,能夠幫助房地產(chǎn)企業(yè)進(jìn)行比較全面的風(fēng)險評估,從而選擇出最有利于公司進(jìn)行內(nèi)部控制的決策。
2.完善投資決策
在當(dāng)前復(fù)雜的國際和國內(nèi)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,房地產(chǎn)投資是否能夠盈利還是一個未知數(shù)。在國家不斷實施各種政策來進(jìn)行調(diào)控的今天,房地產(chǎn)行業(yè)的未來將何去何從也并不是很明晰。然而,一些房地產(chǎn)企業(yè)基于舊有經(jīng)驗,依然投入大筆資金,追求資產(chǎn)增長,而不顧過高的負(fù)債,輕視資金回籠,僅僅看重短期收益,而不看重企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。這種情況下,房地產(chǎn)企業(yè)做出的投資決策必定不夠科學(xué)合理。企業(yè)為保證資金資產(chǎn)安全、提高公司經(jīng)營效率和盈利能力,就要盡可能地避免錯誤的決策。
3.做好預(yù)算控制
結(jié)合房地產(chǎn)企業(yè)的日常活動,要采用項目預(yù)算與資金預(yù)算相結(jié)合的預(yù)算模式。項目預(yù)算的對象主要是企業(yè)將要開發(fā)的產(chǎn)業(yè)目標(biāo)。預(yù)算內(nèi)容包括:項目建設(shè)的可行性、對投資費用的設(shè)計規(guī)劃、項目開發(fā)成本及期間費用、借款計劃和最終受益等。
資金預(yù)算的過程包括:企業(yè)各部門對資金申報需申報的合理性、企業(yè)權(quán)利機構(gòu)對申報進(jìn)行匯總、權(quán)利機構(gòu)以公司的整體資金為依據(jù),整體目標(biāo)為標(biāo)準(zhǔn)實行動態(tài)預(yù)算。資金預(yù)算的權(quán)利機構(gòu)依據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn),將工作層層分解到各部門的責(zé)任中心,因此,企業(yè)工作任務(wù)的執(zhí)行單位便成為各個責(zé)任中心。每個責(zé)任中心通過編制匯總工作完成年度項目預(yù)算工作和資金預(yù)算工作,建立相應(yīng)的預(yù)算報備體系,隨時將信息傳給上一級,以此對預(yù)算進(jìn)行跟蹤和檢查,從而對資金實行動態(tài)管理,有效的保證了房地產(chǎn)企業(yè)整體預(yù)算目標(biāo)的順利進(jìn)行。
4.加強資本結(jié)構(gòu)管理和運營資本管理,使房地產(chǎn)的資金得到最合理有效的運用
要加強資本結(jié)構(gòu)管理和運營資本管理,使房地產(chǎn)的資金得到最合理有效的運用。就要通過努力降低成本和提高員工工作效率的方法提高效益。要通過財務(wù)報告中現(xiàn)金流量凈額這一指標(biāo)的分析,來了解企業(yè)的財務(wù)狀況。具體包括:現(xiàn)金流出的變化指標(biāo)可以預(yù)測企業(yè)是否將會面臨財務(wù)危機,現(xiàn)金流入的指標(biāo)結(jié)合相應(yīng)的成本數(shù)據(jù)可以反映企業(yè)的真實活力情況。若發(fā)生利潤上升、現(xiàn)金流下降的現(xiàn)象,則說明企業(yè)的收益下降,此時,企業(yè)應(yīng)引起高度重視;若企業(yè)在某段時間內(nèi)利潤大于現(xiàn)金流,說明企業(yè)有虛構(gòu)利潤的嫌疑。在房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部,現(xiàn)金凈流量可以很好的反映企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險,所以企業(yè)要高度重視,及時評估,及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。
5.建立高效的房地產(chǎn)企業(yè)的信息化管理系統(tǒng)
信息化管理是房地產(chǎn)行業(yè)未來發(fā)展的重要環(huán)節(jié)。每一個房地產(chǎn)企業(yè)也都應(yīng)當(dāng)運用計算機和各種先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),建立起本公司的信息管理系統(tǒng),從搜集到儲存,到加工,以及輸出和使用等各個環(huán)節(jié)都要密切關(guān)注,以保證信息資料的完整、準(zhǔn)確、及時、權(quán)威和易于使用,用以滿足企業(yè)對信息的需求。沒有充分有效的信息資源,企業(yè)其他資源的運動就失去方向,內(nèi)部控制就無從談起,也不再需要。
四、結(jié)束語
加強內(nèi)部控制是房地產(chǎn)企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要途徑,在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的今天,房地產(chǎn)企業(yè)在發(fā)展的道路上遇到了很多問題與困難,如果想要很好的解決這些問題與困難,房地產(chǎn)企業(yè)就應(yīng)該加強和完善內(nèi)部控制制度。強化房地產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)部控制對于實現(xiàn)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展具有重要意義。
房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)重視加強內(nèi)部控制制度建設(shè),只有完善的內(nèi)部控制制度,才會使企業(yè)獲得長遠(yuǎn)的效益,所以全面提升內(nèi)部控制管理水平,才能最終實現(xiàn)企業(yè)在經(jīng)濟(jì)常態(tài)下的可持續(xù)發(fā)展,才能在當(dāng)前激烈的競爭環(huán)境中處于不敗之地。
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