【摘 要】 在對(duì)管理會(huì)計(jì)和綜合信息系統(tǒng)(IIS)研究文獻(xiàn)進(jìn)行綜述和分析評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)上,提出了構(gòu)建管理會(huì)計(jì)和IIS理論框架的目的、標(biāo)準(zhǔn)功能和變量,并對(duì)相關(guān)變量進(jìn)行剖析,從而構(gòu)建了管理會(huì)計(jì)和IIS理論框架。在此框架的基礎(chǔ)上對(duì)管理會(huì)計(jì)和IIS的未來(lái)研究方向進(jìn)行了探討。
【關(guān)鍵詞】 管理會(huì)計(jì); 綜合信息系統(tǒng)(IIS); 理論框架
中圖分類(lèi)號(hào):F234 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1004-5937(2015)16-0017-03
一、問(wèn)題的提出
眾所周知,信息系統(tǒng)能夠?yàn)楣芾頃?huì)計(jì)提供相關(guān)支持。信息系統(tǒng)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用首先是對(duì)會(huì)計(jì)過(guò)程實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化,例如,賬務(wù)的實(shí)時(shí)查詢、總賬科目表的實(shí)時(shí)匯總等。但是,隨著綜合信息集成系統(tǒng)的問(wèn)世(諸如企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)系統(tǒng)),以前基于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)單一模塊的信息系統(tǒng)已不滿足當(dāng)前的發(fā)展需要,隨著20世紀(jì)90年代ERP系統(tǒng)的引進(jìn)和廣泛采用,研發(fā)支持管理會(huì)計(jì)的新信息系統(tǒng)日益被提上議程,對(duì)管理會(huì)計(jì)和綜合信息系統(tǒng)(以下簡(jiǎn)稱IIS)的發(fā)展研究出現(xiàn)了許多不同的研究學(xué)派。一些研究把重點(diǎn)放在管理會(huì)計(jì)方面,而其他的研究把重點(diǎn)放在信息系統(tǒng)方面。同樣,不同的研究學(xué)派也從不同的角度闡述它們的觀點(diǎn)。為了進(jìn)一步研究,必須通過(guò)分析現(xiàn)有的研究成果,構(gòu)建管理會(huì)計(jì)和IIS的理論框架,以指導(dǎo)未來(lái)的研究方向。
通過(guò)對(duì)大量論文及著作搜索分析發(fā)現(xiàn),以往的研究并沒(méi)有對(duì)管理會(huì)計(jì)和信息系統(tǒng)提出新的理論或概念(Webster and Watson,2002)。因此,對(duì)管理會(huì)計(jì)和信息系統(tǒng)概念和關(guān)系缺乏新的理論創(chuàng)新與支持。本文的研究目的是揭示當(dāng)前研究中管理會(huì)計(jì)和IIS的分類(lèi)和解釋?zhuān)l(fā)現(xiàn)研究的空白,構(gòu)建管理會(huì)計(jì)和IIS的理論框架,指導(dǎo)未來(lái)的研究方向,促使管理會(huì)計(jì)和信息系統(tǒng)有效地融合。
二、文獻(xiàn)回顧與評(píng)價(jià)
在當(dāng)前形勢(shì)下所需要構(gòu)建的框架,應(yīng)該包含信息系統(tǒng)和管理會(huì)計(jì)之間所有現(xiàn)存和未來(lái)的研究,框架的標(biāo)準(zhǔn)功能應(yīng)具有以前所有的IIS和管理會(huì)計(jì)研究的功能。此外,還應(yīng)該包含以不同的方式影響IIS和管理會(huì)計(jì)之間各種關(guān)系的變量。最后,該框架也應(yīng)該在所有的研究范式中具有獨(dú)立的研究范式。
管理會(huì)計(jì)和IIS現(xiàn)有框架似乎不能夠滿足最初的目的,并且框架標(biāo)準(zhǔn)功能并不完善。現(xiàn)有的大多數(shù)的管理會(huì)計(jì)與控制框架(Flamholtz et al.,1985;Simons,1995)并沒(méi)有包含IIS。同樣的對(duì)于信息系統(tǒng)的研究(Dehning and
Richardson,2002;DeLone and McLean,2003)也沒(méi)有明確地將管理會(huì)計(jì)融入。
也有部分關(guān)于IIS和管理會(huì)計(jì)相結(jié)合的研究框架實(shí)例。Mauldin and Ruchala(1999)提出框架的任務(wù)重點(diǎn):“本研究的主要觀點(diǎn)是會(huì)計(jì)信息化(AIS)模型應(yīng)重新定位在重點(diǎn)任務(wù)上”,同時(shí)提出框架的四項(xiàng)原則:(1)工作重點(diǎn);(2)設(shè)計(jì)過(guò)程;(3)權(quán)變因素;(4)任務(wù)績(jī)效。March and Smith(1995)也提到,“技術(shù)往往是針對(duì)特定任務(wù)利用實(shí)踐推理和經(jīng)驗(yàn)的開(kāi)發(fā)”。這樣的任務(wù)猶如管理會(huì)計(jì)的一個(gè)生產(chǎn)部,并沒(méi)有充分涵蓋管理會(huì)計(jì)的研究核心。Dehning and Richardson(2002)提出,任務(wù)的特性會(huì)影響任務(wù)績(jī)效,提出的框架并不包括管理會(huì)計(jì)??蚣軕?yīng)該有一個(gè)清晰的邏輯,在一定的情形下可以進(jìn)行開(kāi)發(fā)研究。
Hartmann and Vaassen(2003)提出研究框架應(yīng)該符合現(xiàn)代組織結(jié)構(gòu),適用于規(guī)模生產(chǎn),具有明確的目標(biāo)和靈活性。他們提出的IIS和管理會(huì)計(jì)相結(jié)合的研究框架主要由信息領(lǐng)域、通信領(lǐng)域和業(yè)務(wù)領(lǐng)域構(gòu)成。信息領(lǐng)域是通過(guò)單向影響通信領(lǐng)域,繼而影響業(yè)務(wù)領(lǐng)域,最終影響企業(yè)績(jī)效。通過(guò)前面對(duì)框架的討論,框架還應(yīng)包括業(yè)績(jī)。這些框架研究的優(yōu)點(diǎn)是明確框架應(yīng)包含管理會(huì)計(jì)。缺點(diǎn)是所有關(guān)系將是單向的,這在現(xiàn)實(shí)生活中是不可能的。
這三種框架各有優(yōu)缺點(diǎn),但它們都沒(méi)有完成框架的目的和滿足框架的所有需求,但每個(gè)框架具有一定的優(yōu)勢(shì),這將為構(gòu)建管理會(huì)計(jì)和IIS框架形成一個(gè)基礎(chǔ),構(gòu)建的管理會(huì)計(jì)和IIS框架應(yīng)該更好地說(shuō)明管理會(huì)計(jì)和IIS之間的關(guān)系,包括環(huán)境(中介和調(diào)節(jié))變量和結(jié)果變量。
三、構(gòu)建管理會(huì)計(jì)和IIS的理論框架
構(gòu)建管理會(huì)計(jì)和IIS的理論框架首先是界定管理會(huì)計(jì)和IIS的概念。不同的組成有不同的特性,而現(xiàn)有的框架在很小的程度上認(rèn)識(shí)到IIS組成的多樣性和獨(dú)特性,新的框架應(yīng)該包括IIS組成分解和特點(diǎn)。
一個(gè)IIS由幾個(gè)部分組成。ERP系統(tǒng)是一個(gè)IIS組成的實(shí)例。ERP系統(tǒng)不單是潛在支持管理會(huì)計(jì)的系統(tǒng)。例如,運(yùn)用軟件實(shí)現(xiàn)平衡計(jì)分卡,而預(yù)算是由軟件實(shí)現(xiàn)的控制。因此,IIS應(yīng)該是包含ERP系統(tǒng)在內(nèi)的一切支持管理會(huì)計(jì)的信息系統(tǒng)。IIS正如擴(kuò)展的企業(yè)系統(tǒng)(XES),應(yīng)該包括ERP系統(tǒng)、數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)以及管理門(mén)戶網(wǎng)站。
IIS具有以下兩個(gè)特征。一個(gè)特征是集成。IIS具有三個(gè)維度的集成:數(shù)據(jù)集成、硬件/軟件集成和信息集成。數(shù)據(jù)集成是指IIS的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和維護(hù)只存在一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)。硬件/軟件集成是指技術(shù)方面的集成,主要是通過(guò)計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)連接實(shí)現(xiàn)人機(jī)的交流。數(shù)據(jù)集成和硬件/軟件集成是IIS的特點(diǎn)。信息集成是指企業(yè)方面,主要是指對(duì)各部門(mén)之間的信息交換,即技術(shù)集成到業(yè)務(wù)流程中的過(guò)程。信息集成屬于管理會(huì)計(jì)領(lǐng)域。在本文中,重點(diǎn)是研究IIS和的管理會(huì)計(jì)之間的關(guān)系??梢哉f(shuō),一個(gè)圖形用戶界面并不是一個(gè)絕對(duì)的數(shù)據(jù)集成結(jié)果。個(gè)人信息系統(tǒng)通過(guò)數(shù)據(jù)集成到IIS中,所以它應(yīng)該包含在IIS之中。另一個(gè)重要的特征是面向事務(wù)型及分析型的信息系統(tǒng),例如ERP就是面向事務(wù)型的信息系統(tǒng),平衡計(jì)分卡軟件就是以實(shí)例分析為導(dǎo)向的信息系統(tǒng)。IIS最主要的特點(diǎn)是靈活性,包括系統(tǒng)的范圍、功能、復(fù)雜程度、實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)用戶友好性界面和系統(tǒng)的維護(hù)。管理會(huì)計(jì)分為任務(wù)、技術(shù)、組織行為和績(jī)效評(píng)價(jià)。從功能主義和規(guī)范的角度來(lái)看,管理會(huì)計(jì)就是定義任務(wù),通過(guò)采用新的技術(shù)和信息系統(tǒng)支持選擇最優(yōu)任務(wù)解決方案。
IIS和管理會(huì)計(jì)之間的關(guān)系是雙向的。但是,現(xiàn)在大多數(shù)對(duì)IIS和管理會(huì)計(jì)的關(guān)系研究是單向的,主要強(qiáng)調(diào)IIS對(duì)管理會(huì)計(jì)的影響。IIS更容易影響管理會(huì)計(jì),諸如ERP系統(tǒng)一旦配置完成就很難再改變。管理會(huì)計(jì)對(duì)IIS的影響需要一個(gè)較長(zhǎng)的時(shí)間跨度,并且該變化實(shí)施起來(lái)很不容易。所以,在實(shí)際中人們更多關(guān)注IIS對(duì)管理會(huì)計(jì)的影響,而忽略了管理會(huì)計(jì)對(duì)IIS的影響。
在IIS和管理會(huì)計(jì)之間有幾個(gè)調(diào)節(jié)變量尤其是權(quán)變理論研究方向的一些變量,包括環(huán)境變量(PEU)、策略、政府機(jī)構(gòu)、任務(wù)的復(fù)雜性和資源(如員工的技能)。環(huán)境變量可以有很多,它并沒(méi)有對(duì)框架的目的提出一個(gè)詳盡的變量列表。同時(shí)環(huán)境變量也是一個(gè)中介變量,例如,IIS可以引起公司策略的變化。IIS可以促使公司追求一種戰(zhàn)略如即時(shí)生產(chǎn)(JIT)。在策略上的改變可能會(huì)導(dǎo)致管理會(huì)計(jì)的變化。這很可能正是管理會(huì)計(jì)的目的:提供生產(chǎn)需要的信息,例如戰(zhàn)略的績(jī)效評(píng)價(jià)。
環(huán)境變量也可能是一個(gè)調(diào)節(jié)變量,例如,職業(yè)技能評(píng)估中心的任務(wù)。在這種情況下,面向事務(wù)型的IIS組件能夠支持較低層次的管理人員進(jìn)行管理會(huì)計(jì)。在需要分析技能的情況下,一個(gè)商業(yè)智能系統(tǒng)需要更高級(jí)別的管理人員。環(huán)境變量可以影響IIS和管理會(huì)計(jì),也可以被IIS和管理會(huì)計(jì)影響。此外,IIS和管理會(huì)計(jì)并不是線性關(guān)系。一些學(xué)者對(duì)權(quán)力和政治在IIS和管理會(huì)計(jì)關(guān)系中的作用予以關(guān)注,IIS已經(jīng)具有轉(zhuǎn)移權(quán)力基礎(chǔ)的能力。當(dāng)實(shí)施績(jī)效評(píng)價(jià)系統(tǒng)時(shí),權(quán)力被轉(zhuǎn)移到高層管理者。職員可能意識(shí)到這一點(diǎn)并試圖通過(guò)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施影響,使權(quán)力的轉(zhuǎn)移最小化。此外,IIS或管理會(huì)計(jì)也可以作為合法手段的工具。
雖然會(huì)計(jì)計(jì)量為經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的績(jī)效評(píng)價(jià)提供依據(jù),但是在研究IT投資的經(jīng)濟(jì)效果時(shí)并沒(méi)有被考慮到框架內(nèi)。績(jī)效是通過(guò)一系列的變量進(jìn)行評(píng)價(jià)。在早期的研究文獻(xiàn)中,幾乎都是采用股票價(jià)格和從檔案數(shù)據(jù)庫(kù)中計(jì)算的財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià)。最近的研究提倡和應(yīng)用包括領(lǐng)導(dǎo)、平衡計(jì)分卡在內(nèi)的財(cái)務(wù)指標(biāo)等更復(fù)雜的方法評(píng)價(jià)經(jīng)濟(jì)績(jī)效,構(gòu)建管理會(huì)計(jì)的績(jī)效評(píng)價(jià)已作為一個(gè)領(lǐng)先指標(biāo)。因此,管理會(huì)計(jì)在一些研究中被認(rèn)為是績(jī)效的驅(qū)動(dòng)程序,除此之外的研究將管理會(huì)計(jì)作為績(jī)效評(píng)價(jià)主要指標(biāo)。
類(lèi)似于框架的其他變量,績(jī)效評(píng)價(jià)是一個(gè)雙向的變量,績(jī)效既可以作為結(jié)果變量,也可以是一個(gè)被解釋變量。投資IIS將會(huì)提高管理會(huì)計(jì)的性能,對(duì)于更高的執(zhí)行機(jī)構(gòu)會(huì)有更多的機(jī)會(huì)貢獻(xiàn),例如,人力資源引入ERP項(xiàng)目是很成功的。在這種情況下,績(jī)效將成為一個(gè)環(huán)境變量。
最后,該框架是獨(dú)立的研究范式,這意味著他們的結(jié)構(gòu)和相互之間的關(guān)系可以通過(guò)功能理論、解釋和評(píng)價(jià)的研究范式進(jìn)行構(gòu)建。不同的范式具有不同的特點(diǎn)、結(jié)構(gòu)和關(guān)系。解釋范式的特點(diǎn)是,IIS是一個(gè)參與者,從這個(gè)意義上說(shuō)ERP系統(tǒng)為管理會(huì)計(jì)研究提供了可行的實(shí)施方案。功能主義范式的結(jié)構(gòu)以對(duì)人類(lèi)影響的對(duì)象為目標(biāo),以發(fā)現(xiàn)的人與人之間的關(guān)系為對(duì)象。在評(píng)價(jià)的范式中,IIS善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。在這種模式下,IIS是用于對(duì)員工和資源進(jìn)行控制的資本工具。權(quán)力范式,主要研究績(jī)效評(píng)價(jià)范式的要求,也可以從功能主義范式的角度研究應(yīng)急機(jī)制。
通過(guò)以上的研究分析,本文提出了如圖1的理論框架,對(duì)IIS和管理會(huì)計(jì)進(jìn)行了定義并且對(duì)IIS和管理會(huì)計(jì)進(jìn)行了探索研究。構(gòu)建框架的主要目的是提供一種工具,以便于在現(xiàn)有的研究成果基礎(chǔ)上發(fā)現(xiàn)這方面研究的空白。如圖1構(gòu)建的IIS和管理會(huì)計(jì)理論框架就是通過(guò)吸收IIS和管理會(huì)計(jì)現(xiàn)有的研究成果,進(jìn)一步發(fā)現(xiàn)這方面研究的空白,明確未來(lái)的研究方向。
四、未來(lái)的研究方向
目前IIS、管理會(huì)計(jì)和企業(yè)績(jī)效三者之間的相關(guān)研究比較欠缺,這可以成為未來(lái)研究的方向,諸如:管理會(huì)計(jì)如何影響企業(yè)績(jī)效,在什么情況下管理會(huì)計(jì)會(huì)影響企業(yè)的績(jī)效,在技術(shù)上如何實(shí)現(xiàn)IIS和管理會(huì)計(jì)的融通,IIS和管理會(huì)計(jì)融合后哪一類(lèi)型更能適合企業(yè)發(fā)展,如何評(píng)價(jià)IIS支持的管理會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)績(jī)效的影響等等。
如何實(shí)現(xiàn)IIS和管理會(huì)計(jì)技術(shù)設(shè)計(jì)的融合?從業(yè)經(jīng)驗(yàn)的局限性如何影響IIS和管理會(huì)計(jì)技術(shù)?如何規(guī)避這些從業(yè)者的局限性?同樣的,更多的研究,使用IIS和管理會(huì)計(jì)的技術(shù)是必要的,有價(jià)值的。在研究IIS和管理會(huì)計(jì)的關(guān)系時(shí),個(gè)案研究方法將幫助并告知今后的研究潛力。使用這種方法,許多方面的設(shè)計(jì)和使用問(wèn)題將會(huì)顯露出來(lái)。諸如,更好的管理會(huì)計(jì)如何幫助企業(yè)績(jī)效得到改善?什么樣的信息系統(tǒng)更能適合管理會(huì)計(jì)并實(shí)現(xiàn)其最大效能?
五、結(jié)論
在本文中,對(duì)管理會(huì)計(jì)和IIS的文獻(xiàn)進(jìn)行了綜述,構(gòu)建了一個(gè)以綜合開(kāi)發(fā)為目的的管理會(huì)計(jì)和IIS的理論框架。在此框架的基礎(chǔ)上,對(duì)未來(lái)的研究進(jìn)行了分析。但該方法和文獻(xiàn)綜述的設(shè)計(jì)存在著一定的局限性。首先,一些相關(guān)的出版物可能被忽略。多數(shù)研究文獻(xiàn)一直通過(guò)閱讀標(biāo)題掃描。雖然在大多數(shù)情況下,標(biāo)題描述內(nèi)容相當(dāng)不錯(cuò),但這并非總是如此。為了能夠進(jìn)行一個(gè)全面的文獻(xiàn)評(píng)論,以管理會(huì)計(jì)和IIS為關(guān)鍵字進(jìn)行檢索,可能會(huì)導(dǎo)致文獻(xiàn)綜述不能滿足查找管理會(huì)計(jì)和IIS關(guān)系的文獻(xiàn)綜述要求。
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