呂英俠
【摘 要】伴隨著社會經(jīng)濟的飛速發(fā)展,市場競爭越來越激烈,食品加工企業(yè)若想要在激烈的市場競爭中占有一席之地,除了要明確自身的發(fā)展方向,并制定科學合理的戰(zhàn)略方案之外,還需要注重對內部控制的進一步優(yōu)化與完善。在食品加工類企業(yè)的發(fā)展中,由于內部控制涉及了多個方面的內容,所以,必須全面系統(tǒng)的開展內部控制的完善工作,以此來將其作用在企業(yè)發(fā)展中充分發(fā)揮出來。本文首先對食品加工企業(yè)的行業(yè)特點進行介紹,并在此基礎上從財務管理、采購生產(chǎn)以及市場促銷等幾個方面來對內部控制的完善進行探討,以此來進一步促進食品加工類企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
【關鍵詞】食品加工;內部控制;完善措施
食品是人們生活中的必需品,是維持人類生存的重要物質基礎。作為我國國民經(jīng)濟發(fā)展的基礎產(chǎn)業(yè),食品加工類企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展得到了國家相關部門的高度重視。由于食品加工類企業(yè)具有廣闊的市場,而且門檻低,受社會經(jīng)濟影響較小。所以,企業(yè)在經(jīng)營和發(fā)展中面臨的市場競爭也十分激烈。因此,企業(yè)如果想要從根本上提升市場競爭力,就必須重視對企業(yè)內部控制的有效完善。
一、食品加工企業(yè)行業(yè)特點
就目前我國食品加工類行業(yè)來看,其特點主要體現(xiàn)在科技含量低、行業(yè)門檻低、行業(yè)壁壘小以及競爭自由等幾個方面,正是因為上述特點的影響,從而導致食品加工類企業(yè)的市場競爭十分激烈。如果詳細分析加工類的特點,除了上述幾點之外,還包括以下三個方面:(1)行業(yè)生命力強,就目前食品加工類企業(yè)的現(xiàn)狀來看,大部分企業(yè)加工的食品都是人們的生活必需品,消費者收入彈性銷,企業(yè)受社會經(jīng)濟波動的影響??;(2)產(chǎn)品雖小,但是具有廣闊的市場,而且食品的單價都非常低,所以擁有很大的消費量;(3)品牌和銷售網(wǎng)絡是競爭取勝的必要條件。
二、食品加工企業(yè)內部財務管理控制
1.加強對內部會計信息的控制
對于目前食品加工類企業(yè)的發(fā)展來看,內部會計信息記錄體系的建立,根本目的在于確保企業(yè)內外部會計信息的準確和統(tǒng)一。對于內部會計信息的控制,首先,企業(yè)相關部門需要對會計所持有的原始憑證進行嚴格審核,確保其與記賬憑證保持一致。其次,要定期對會計憑證的填寫和編表進行檢查,以此來進一步確保數(shù)據(jù)的完整性和準確性。最后,對企業(yè)發(fā)展中所涉及的會計信息,應該定期進行檢查,一旦發(fā)現(xiàn)其中存在問題,應第一時間對其進行糾正,以此來避免會計信息出現(xiàn)差錯,無法為領導的科學決策提供依據(jù)。
2.加強內部成本控制
成本控制作為財務管理的重要組成部分,做好內部成本控制,一方面可以提高資金的使用率,避免資金浪費的現(xiàn)象發(fā)生,另一方面則可以在很大程度上提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,提升市場競爭力。加強內部成本控制,首先要將成本控制目標分為多個小目標進行管理,將成本控制落實到生產(chǎn)經(jīng)營的每個環(huán)節(jié)中。其次,建立科學完善的成本考核制度,并確保起能夠得到切實落實,通過成本考核制度的有效實施,便可以對成本控制成果有一個初步的了解,進而根據(jù)實際情況,采取科學的完善措施。最后,在確保食品質量滿足要求的基礎上,對食品選購和加工的各項費用進行嚴格控制,盡可能將其食品的生產(chǎn)成本。
3.加強內部財務收支審批控制
在食品加工類企業(yè)的發(fā)展中,財務收支審批制度所發(fā)揮的作用也是不容小覷的。加強內部財務收支審批控制,管理部門可以從以下幾個方面著手:第一,對財務審批的權限、審批標準以及審批責任等進行進一步明確。第二,實行責任制,對于財務管理中出現(xiàn)的一些問題,根據(jù)造成損失的嚴重程度,對經(jīng)辦人或負責人進行相應的處罰。第三,實行集約化管理,審批最好高度集中,以此來確保每一個環(huán)節(jié)都在審批的工作范圍內。
三、食品加工企業(yè)采購生產(chǎn)內部控制
1.重視食品質量體系建設
在食品加工過程中,能夠對食品質量產(chǎn)生影響的因素有很多,源頭食品產(chǎn)品就是其中最主要的一項。因此,為了從根本上提高食品的加工質量,必須對食品質量體系建設給予高度重視。首先,要建立科學完善的審批制度,在對源頭食品產(chǎn)品進行采購之前,需要先將采購的內容上報審批,只有審批通過才可以進行采購工作。其次,建立食品質量管理標準體系,企業(yè)要根據(jù)相關的食品安全制度,結合企業(yè)運營的實際情況,對管理標準進行科學制定,并確保其能夠得到切實落實。最后,要加大對食品采購、加工的監(jiān)督力度,以此來從根本上確保食品的質量滿足需求。
2.建立風險預警及應急管理制度
一直以來,國家對食品安全問題都給予了高度關注,同時,由于食品與人們的日常生活息息相關,所以該問題也得到了社會各界的廣泛關注。因此,食品一旦出現(xiàn)安全問題,那么給企業(yè)帶來的損失是非常巨大的,輕者會造成企業(yè)不可估量的經(jīng)濟損失,重者則會導致企業(yè)倒閉。因此,建立風險預警及應急管理制度是每個食品加工類企業(yè)必須重視的一項工作,其目的主要是為了盡可能的降低食品安全風險,確保企業(yè)能夠實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展。首先,企業(yè)要建立風險預估機制,對有可能給企業(yè)發(fā)展帶來風險的因素進行有效識別,同時要做好相應的防范措施。其次,要建立專門的應急機制,一旦發(fā)生食品安全問題,應急團隊應及時作出回應,將企業(yè)損失降至最低。
3.做好采購內部控制環(huán)境建設
就目前食品加工類企業(yè)的采購工作來看,主要涉及了人力、物力和財力三個要素。在采購過程中,任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)出現(xiàn)問題,都會給食品質量造成一定程度的影響。所以,做好采購內部控制環(huán)境建設勢在必行。首先,企業(yè)應將董事會的核心作用最大限度的發(fā)揮出來,明確內部分工,建立專門委員會,加大對內部控制管理的監(jiān)督力度,提高內部控制的整體水平。其次,要根據(jù)企業(yè)的實際情況,建立良好的企業(yè)文化,并將企業(yè)文化滲透到每一位員工的思想中,以此來提高企業(yè)員工的綜合素質和凝聚力,為企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標奠定堅實的基礎。
四、食品加工企業(yè)市場促銷內部控制
1.加強市場促銷費用管理控制
在食品加工類企業(yè)的經(jīng)營成本中,促銷費用也是非常重要的一個組成部分,因此,加強市場促銷費用管理控制也是不容忽視的。首先,企業(yè)要根據(jù)自身的發(fā)展目標,在年初對產(chǎn)品的促銷計劃進行科學制定,例如:促銷人員、促銷時間、促銷方法以及促銷所需費用等,都應該進行科學計劃。然后將制定好的計劃交由領導審批,通過后方可執(zhí)行。同時,還要將促銷計劃在財務部和市場部等相關部門進行備案。其次,要對食品市場促銷所花費的費用進行詳細記錄,確保每一個促銷產(chǎn)品和促銷費用都有賬可查,以此來進一步提高市場促銷的科學性和合理性。最后,對于已經(jīng)計劃好的促銷費用和產(chǎn)品,不能進行隨意更改,一旦出現(xiàn)特殊情況不得不進行更改,應該上報上級領導,經(jīng)協(xié)商后采取相應的解決措施。
2.市場促銷費用的三種核報法
就目前食品加工類企業(yè)的發(fā)展來看,為了進一步確保市場促銷費用的科學性和精確性,對于核報方法的選擇,企業(yè)可以根據(jù)自身的實際情況進行科學選擇。目前比較常用的方法主要有以下三種:一是銷售完成率核報法。把促銷指標化分配到經(jīng)銷商身上,若完成了銷售指標,促銷費用核銷可適當放松,若完不成,就按一定的比例給以核銷。二是銷售點數(shù)核報法,根據(jù)百分點核對當月市場費用,這種方法一般情況下都可以核報。三是事后實地抽查核報法,根據(jù)上報的材料一一抽查,若查出問題則給以相應的處罰。
五、結語
綜上所述,在競爭如此激烈的市場環(huán)境下,加強企業(yè)的內部控制是食品加工類企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標的一個根本途徑。所以,在未來的時間里,食品加工類企業(yè)應該結合自身的行業(yè)特點,從企業(yè)多個角度出發(fā),對內部控制措施進行不斷優(yōu)化與完善,確保其作用能夠在企業(yè)發(fā)展中充分發(fā)揮出來。只有這樣,才能夠使得食品加工類企業(yè)不斷提高市場競爭力,在市場經(jīng)濟中占據(jù)一定的份額,實現(xiàn)自身的可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻:
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