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        高校財(cái)政支出績效評價系統(tǒng)探索

        2015-08-10 23:54:36李建林彭仲
        廣西教育·C版 2015年7期
        關(guān)鍵詞:高等院校

        李建林 彭仲

        【摘 要】基于高校財(cái)政支出績效評價系統(tǒng)的重要性,通過篩選出較受關(guān)注的高校預(yù)算支出相關(guān)硬件和軟件支出等作為研究內(nèi)容和績效評價研究對象指標(biāo);通過對比不同研究辦法的優(yōu)勢和特性,采用層次分析法(AHP)在計(jì)算出各個評價指標(biāo)權(quán)重值的基礎(chǔ)上,構(gòu)建一套適合數(shù)字化績效評價系統(tǒng)設(shè)計(jì)要求的數(shù)學(xué)模型,以提高財(cái)政支出績效評價質(zhì)量,從而提高財(cái)政支出管理水平。

        【關(guān)鍵詞】高等院校 績效評價系統(tǒng) 完善與實(shí)施

        【中圖分類號】 G 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】 A

        【文章編號】0450-9889(2015)07C-0177-04

        一、財(cái)政支出績效評價在高校的實(shí)施現(xiàn)狀

        (一)高校財(cái)政支出信息不透明和信息不對稱性

        財(cái)政支出預(yù)算管理信息不透明,信息公開渠道相對而言較為狹窄,支出口徑不統(tǒng)一,信息不對稱,部門強(qiáng)調(diào)相關(guān)信息的保密性,而忽視了信息公開、資源共享,在一定的程度上都將導(dǎo)致支出的不可控以及滋生腐敗。

        (二)未構(gòu)建科學(xué)、規(guī)范、統(tǒng)一的指標(biāo)體系

        財(cái)政支出預(yù)算指標(biāo)各省區(qū)有統(tǒng)一口徑,但是,各高校目前支出預(yù)算仍然存在“兩張皮”現(xiàn)象,尤其是實(shí)行財(cái)政統(tǒng)一支付零余額賬戶結(jié)算后,這種現(xiàn)象更為普遍,根據(jù)預(yù)算法單位預(yù)算不得編制赤字預(yù)算,必須收支平衡。因此各單位上報(bào)的年度預(yù)算是一套,校內(nèi)實(shí)際收支預(yù)算又是另外一套,校內(nèi)實(shí)際支出預(yù)算往往大于上報(bào)預(yù)算。此外,年度工作計(jì)劃和年度預(yù)算結(jié)合得不夠緊密,財(cái)政支出超預(yù)算現(xiàn)象比較普遍。

        (三)支出評價指標(biāo)的內(nèi)容不夠完整

        財(cái)政支出績效評價指標(biāo)的內(nèi)容不能涵蓋支出項(xiàng)目的內(nèi)容。有的指標(biāo)過于籠統(tǒng),沒有做到精細(xì)化的程度,缺乏針對性,不能正確反映項(xiàng)目考核情況,不利于財(cái)政支出管理水平提高,也不能真正發(fā)揮支出管理的作用。

        (四)高校財(cái)政支出績效評價工作沒有做到常態(tài)化

        首先是領(lǐng)導(dǎo)不夠重視,很多高校沒有把支出評價系統(tǒng)作為管理工具和手段,充分發(fā)揮它的積極作用,而是年末用來應(yīng)付上級機(jī)關(guān)要求。其次,是資金不落實(shí),支出績效評價系統(tǒng)首先要整合資源,信息化的實(shí)現(xiàn)也需要投入資金。再次,是沒有設(shè)置專崗進(jìn)行專人管理,系統(tǒng)維護(hù)需要專人管理,需要及時提交數(shù)據(jù)、更新數(shù)據(jù)、分析研究數(shù)據(jù),分析支出的結(jié)果帶來的影響,為領(lǐng)導(dǎo)層提供決策依據(jù)。

        二、高校財(cái)政支出績效評價系統(tǒng)研究的方法

        高校財(cái)政支出績效評價系統(tǒng)研究的方法,主要是采取系統(tǒng)分析方法,就是從系統(tǒng)論的觀點(diǎn)出發(fā),著重從整體與部分、內(nèi)部與外在環(huán)境之間相互聯(lián)系、相互作用中,系統(tǒng)性地、綜合地觀察研究對象。即立足于整體,把整體作為確定目標(biāo)的出發(fā)點(diǎn),統(tǒng)籌大局,以達(dá)到最優(yōu)化的目標(biāo)。因此,只有運(yùn)用系統(tǒng)分析的觀點(diǎn),才可能得出相對科學(xué)而體系化的結(jié)論。

        (一)建立科學(xué)的支出績效評價體系

        目前國內(nèi)大部分高等院校支出評價系統(tǒng)都由各個相互獨(dú)立的系統(tǒng)組成。而信息管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫多為MS SQL SERVER,因此考慮到數(shù)據(jù)庫兼容性以及易用性,最優(yōu)方案是采用SQL SERVER 2005+ASP開發(fā)環(huán)境,在已構(gòu)建好的數(shù)學(xué)模型基礎(chǔ)上設(shè)計(jì)開發(fā)數(shù)字化績效評價系統(tǒng),具體做法如下:

        1.根據(jù)目前高校的實(shí)際情況,構(gòu)建和完善財(cái)政支出績效評價指標(biāo)體系。

        2.根據(jù)AHP層次分析法,計(jì)算出各評價指標(biāo)的“權(quán)重值”,構(gòu)建的數(shù)學(xué)模型。

        3.利用整合后的各管理系統(tǒng)數(shù)據(jù),按照數(shù)學(xué)模型計(jì)算各評價指標(biāo)的“評價值”。

        4.利用ASP設(shè)計(jì)數(shù)字化績效評價系統(tǒng)。

        5.利用傳統(tǒng)的成本效益分析法檢驗(yàn)該系統(tǒng)績效評價結(jié)果的科學(xué)性、準(zhǔn)確性。

        (二)創(chuàng)新支出績效的評價方法

        先進(jìn)科學(xué)的評價方法是支出評價體系的重要內(nèi)容,對支出評價結(jié)果的科學(xué)性、準(zhǔn)確性具有決定性的影響和作用。目前財(cái)政績效評價研究辦法多種多樣,比如成本效益分析法、比較法、因素分析法、最低成本法等,各有優(yōu)勢各有側(cè)重。AHP層次分析法有效應(yīng)用并結(jié)合了定量和定性的評價方法,提高了評價結(jié)果的準(zhǔn)確性,既滿足了評價指標(biāo)體系對于復(fù)雜性和全面性要求,又滿足了以科學(xué)、客觀的方法來確定各指標(biāo)權(quán)重的要求。在構(gòu)建高校財(cái)政支出績效評價指標(biāo)的基礎(chǔ)上,采用 AHP 法來計(jì)算各評價指標(biāo)的權(quán)重值。各指標(biāo)權(quán)重值的計(jì)算,真實(shí)反應(yīng)評價主體實(shí)際,得出有效評價結(jié)果的關(guān)鍵步驟。下面簡述各指標(biāo)權(quán)重值的計(jì)算過程:

        1.建立評價對象的遞階層次結(jié)構(gòu)。

        2.建立成對比較判斷矩陣。建立多個比較判斷矩陣。

        3.計(jì)算向量值和判斷最大矩陣特征值。先將矩陣的元素按列進(jìn)行歸一化計(jì)算,再求矩陣各行合計(jì)數(shù)的平均值和權(quán)向量值,就可以計(jì)算矩陣最大特征值。

        4.檢驗(yàn)各矩陣的相容性,以證明權(quán)重的可接受性。對于成對比較矩陣而言,一致性比率CR等于CI除以RI。在本評價系統(tǒng)中,我們認(rèn)為CR愈小,判斷矩陣的一致性愈好。當(dāng)CR小于0.1時,我們就認(rèn)為矩陣具備比較滿意的一致性。否則,就需要調(diào)整判斷矩陣的結(jié)構(gòu),重新進(jìn)行比較。

        5.將計(jì)算出的各層指標(biāo)的權(quán)重值與上一層相對應(yīng)的指標(biāo)逐項(xiàng)相乘統(tǒng)計(jì),就可計(jì)算出各具體指標(biāo)相對于目標(biāo)層的權(quán)重值。課題組準(zhǔn)備邀請10位高校財(cái)務(wù)管理方面的專家,對于各指標(biāo)的重要性程度進(jìn)行問卷調(diào)查,以檢驗(yàn)所得各評價指標(biāo)權(quán)重值的合理性。

        運(yùn)用上述方法,先構(gòu)建評價系統(tǒng)指標(biāo)體系,構(gòu)建一個基于AHP研究方法的數(shù)學(xué)模型,再計(jì)算出相對比較客觀和有效的評價指標(biāo)的“權(quán)重值”,然后代入經(jīng)采集整合處理過的原始數(shù)據(jù)(例如:從設(shè)備儀器管理系統(tǒng)采集的設(shè)備數(shù)量型號等數(shù)據(jù);從教務(wù)管理系統(tǒng)采集的在校生人數(shù)、教室排課情況、四六級通過率等數(shù)據(jù);從人事管理系統(tǒng)采集的教師進(jìn)修培訓(xùn)、職稱學(xué)歷變化等數(shù)據(jù);從科研成果管理系統(tǒng)中采集的教師科研論文課題項(xiàng)目等數(shù)據(jù)),經(jīng)計(jì)算即可得出各評價指標(biāo)的“評價值”,最終得出績效評價結(jié)果。

        三、研究成果

        (一)根據(jù)國內(nèi)高等院校的實(shí)際情況構(gòu)建高校財(cái)政支出績效評價指標(biāo)

        如圖1所示,該指標(biāo)體系較簡單,主要針對本評價系統(tǒng)研發(fā)和調(diào)試使用。

        圖1

        (二)采用 AHP 法來計(jì)算各評價指標(biāo)的權(quán)重值

        各指標(biāo)權(quán)重值的計(jì)算,是本系統(tǒng)所研究的評價系統(tǒng)能否真實(shí)反映評價主體實(shí)際,得出有效評價結(jié)果的關(guān)鍵步驟。

        1.建立評價對象的遞階層次結(jié)構(gòu)(如圖2)。

        2.建立成對比較判斷矩陣。如表1、表2、表3所示,建立多個比較判斷矩陣。

        3.計(jì)算權(quán)向量值和判斷矩陣的最大特征值。

        (三)利用已經(jīng)建立好的數(shù)學(xué)模型,通過ASP開發(fā)語言,設(shè)計(jì)研發(fā)本系統(tǒng)

        1.設(shè)計(jì)系統(tǒng)界面(見圖3、圖4、圖5、圖6)

        圖3

        圖5

        圖6

        2.按照已構(gòu)建好的數(shù)學(xué)模型編寫程序。其中,該系統(tǒng)程序的難點(diǎn)和關(guān)鍵點(diǎn)是如何通過網(wǎng)頁來實(shí)現(xiàn)AHP研究方法下的評價指標(biāo)權(quán)重值的計(jì)算和統(tǒng)計(jì)。重要語句如下:

        四、結(jié)論和建議

        加快建設(shè)適應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展的財(cái)政支出管理模式,目前國內(nèi)高校仍在諸多方面需要完善。應(yīng)該說,改革和發(fā)展的新常態(tài)給高校帶來了千載難逢的機(jī)遇,但傳統(tǒng)的管理模式的束縛也使高校面臨巨大的挑戰(zhàn)。因此,積極構(gòu)建和完善一套符合高校實(shí)際、具有高校特色的財(cái)政支出績效評價指標(biāo)體系,并且應(yīng)用指標(biāo)體系對日常支出進(jìn)行有效的科學(xué)的管理,在信息化高速發(fā)展的今天,對加快高校改革和發(fā)展,對倡導(dǎo)節(jié)約型社會都具有積極的意義。

        (一)領(lǐng)導(dǎo)高度重視

        領(lǐng)導(dǎo)重視程度不同,決定了該項(xiàng)工作能否做出成效,同時資金的投入多少也決定了該項(xiàng)工作能否持續(xù)進(jìn)行。財(cái)政支出績效評價工作是加強(qiáng)預(yù)算支出管理的重要一環(huán),通過財(cái)政支出績效評價指標(biāo)體系的建立,對預(yù)算支出進(jìn)行有效的管理,從而達(dá)到科學(xué)化管理和合理配置資源、共享資源、實(shí)現(xiàn)節(jié)約能源、節(jié)約人力物力的目的。

        (二)建立支出績效信息系統(tǒng)

        高校目前校內(nèi)信息系統(tǒng)各自分離的情況比較普遍,一方面各業(yè)務(wù)部門強(qiáng)調(diào)各自數(shù)據(jù)的重要性和保密性現(xiàn),信息資源共享難以解決;另一方面,又存在信息平臺重復(fù)建設(shè)的問題,既浪費(fèi)信息資源又浪費(fèi)資金。因此,要解決這個問題,就必須整合信息資源,建立統(tǒng)一的信息數(shù)據(jù)平臺,在大數(shù)據(jù)的時代背景下,構(gòu)建大數(shù)據(jù)支出績效評價信息平臺是加快高校信息化建設(shè)的需要,也是加強(qiáng)預(yù)算管理的需要,同時是在一定程度上破解支出績效評價瓶頸,提高財(cái)政支出績效最直接也是最有效的方法。

        (三)財(cái)務(wù)預(yù)算支出一體化

        嚴(yán)格遵照財(cái)務(wù)管理的要求,整體上依照“核心系統(tǒng)+專業(yè)類系統(tǒng)”的設(shè)計(jì)思路,核心系統(tǒng)的設(shè)計(jì)原則是業(yè)務(wù)全、過程全、結(jié)果全 ,專業(yè)類系統(tǒng)的設(shè)計(jì)原則是專業(yè)管理,提升各職能部門內(nèi)部的細(xì)化管理水平,業(yè)務(wù)系統(tǒng)和核心系統(tǒng)的一體化集成,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算支出一體化、資源配置科學(xué)化管理。實(shí)現(xiàn)以項(xiàng)目為主線的信息反饋源,同時系統(tǒng)固化關(guān)鍵支出業(yè)務(wù)控制點(diǎn),例如,項(xiàng)目實(shí)施沒有經(jīng)過“三重一大”、沒有經(jīng)過相關(guān)程序立項(xiàng),就無法進(jìn)行后續(xù)的支出項(xiàng)目付款事宜。將高校項(xiàng)目投資風(fēng)險(xiǎn)控制通過系統(tǒng)落實(shí)于預(yù)算控制過程,從而達(dá)到回避和降低風(fēng)險(xiǎn)的目的,同時也鏟除了腐敗滋生的土壤。

        (四)資源配置與財(cái)政支出預(yù)算管理協(xié)同

        整體建立全面預(yù)算管理體系,細(xì)化經(jīng)營目標(biāo),逐步落實(shí)目標(biāo)驅(qū)動項(xiàng)目執(zhí)行。全面預(yù)算管理和年度計(jì)劃過程緊密協(xié)同,實(shí)現(xiàn)過程管控由事后轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑翱刂啤<唇ㄔO(shè)全面預(yù)算支出管理體系:構(gòu)建“戰(zhàn)略規(guī)劃”“目標(biāo)分解”“過程編制”“預(yù)算控制”“分析考核”“滾動預(yù)測”全過程預(yù)算管理。建立基于學(xué)校建設(shè)發(fā)展計(jì)劃的資源配置方案:管理系統(tǒng)(MSS)已實(shí)現(xiàn)全校一級架構(gòu)、集中部署,構(gòu)建一級平臺,為逐步實(shí)現(xiàn)學(xué)校內(nèi)部云應(yīng)用奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),也為財(cái)政支出預(yù)算管理科學(xué)化推進(jìn)和管理決策提供高效領(lǐng)先的技術(shù)支撐。

        (五)建立實(shí)施支出績效系統(tǒng)的考評獎懲制度

        長效機(jī)制的建立是財(cái)政支出預(yù)算科學(xué)化的有力保證,好的系統(tǒng)和好的評價方法要靠好的制度來貫徹落實(shí)。同時要加大對財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)工作,提高其業(yè)務(wù)素質(zhì),高校財(cái)務(wù)管理人員是各支出項(xiàng)管理措施和辦法的具體實(shí)施者,這就需要管理人員具有高度的責(zé)任感和使命感,全身心投入到支出管理工作之中,執(zhí)行好既定的規(guī)章制度。

        【作者簡介】李建林(1958- ),女,廣西桂林人,桂林旅游高等??茖W(xué)校總會計(jì)師,高級經(jīng)濟(jì)師,研究方向:投融資,財(cái)務(wù)與會計(jì)類理論與實(shí)務(wù)。彭 仲(1977- ),男,河南漯河人,桂林旅游高等??茖W(xué)校高級實(shí)驗(yàn)師,研究方向:計(jì)算機(jī)應(yīng)用。

        (責(zé)編 丁 夢)

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