高淑平

摘要：對于不同的企業(yè)、單位等而言，在其日常工作中，會形成大量的檔案資料，會對企業(yè)、單位的經(jīng)營和發(fā)展等產(chǎn)生十分重要的影響。為此，積極的強(qiáng)化檔案管理，利用一定的安全保密措施來提高檔案管理的安全水平至關(guān)重要。同時，隨著時代的發(fā)展，各種新型的信息化手段也得到廣泛的應(yīng)用，通過積極的開展檔案信息化管理和安全保密，有利于更好的提高檔案管理的信息化水平和安全程度、工作效率。文章對檔案管理安全保密以及信息化管理的重要性進(jìn)行簡單的介紹，進(jìn)而立足當(dāng)前信息化快速發(fā)展背景，探究檔案管理的安全保密與信息化管理措施。

關(guān)鍵詞：檔案；管理；安全保密；信息化管理

引言：

近年來，網(wǎng)絡(luò)得到日漸廣泛的應(yīng)用，各種新型的信息化技術(shù)手段也得到快速發(fā)展和廣泛應(yīng)用。這一背景下，也為檔案管理工作的開展提供了新思路。針對檔案管理過程中對安全保密的要求，積極的探索新型的信息化檔案安全保密與管理措施，也成為擺在廣大檔案管理工作人員面前的重要課題。

一、檔案管理安全保密以及信息化管理的重要性

目前，檔案管理工作已經(jīng)成為眾多單位、企業(yè)等日常工作的重要內(nèi)容。通過對各種檔案資料進(jìn)行科學(xué)管理，有利于幫助不同的單位和企業(yè)等更好的掌握自身經(jīng)營與發(fā)展各方面情況，進(jìn)而更好的進(jìn)行發(fā)展戰(zhàn)略制定以及人力資源管理等。但是，以往在進(jìn)行檔案管理的時候，大多采用的是傳統(tǒng)的檔案管理模式。檔案管理工作人員的日常工作十分繁重，效率低下，且極易容易出現(xiàn)各種問題和失誤等，影響到檔案的安全性。同時，也導(dǎo)致大量寶貴的檔案資源無法得到充分的利用，造成極大的檔案資源浪費(fèi)。而伴隨著互聯(lián)網(wǎng)與各種信息化、數(shù)字化技術(shù)的快速發(fā)展， 信息化時代大背景下，多種新型的信息技術(shù)與知識等也被積極的應(yīng)用于檔案管理工作之中，顯著提高了檔案管理工作的信息化程度。這一背景下開展檔案管理工作，有利于更好的提高各種檔案的安全性和保密性，提高各項檔案管理工作的效率和效果。同時，也有利于更好的各種檔案資源進(jìn)行利用，對眾多企業(yè)和單位等而言大有裨益。

二、檔案管理的安全保密與信息化管理措施分析

（一）增強(qiáng)檔案安全保密與管理信息化意識

為有效提高單位和企業(yè)檔案管理安全保密與信息化管理水平，首先需要相應(yīng)的單位和企業(yè)樹立明確的檔案安全保密與管理信息化意識。在單位或者企業(yè)的內(nèi)部，要注意針對檔案管理工作人員開展一定的教育和引導(dǎo)。幫助其正確的認(rèn)識和解讀對檔案管理工作的具體性質(zhì)，增強(qiáng)其安全保密意識。同時，引導(dǎo)其定期參與一定的信息化培訓(xùn)，幫助其不斷增強(qiáng)其信息化檔案管理的意識，增強(qiáng)其檔案管理安全保密意識。同時，企業(yè)和單位在進(jìn)行信息化檔案安全保密與管理的過程中，還需要針對自身實際情況，科學(xué)、合理的對相應(yīng)的檔案信息化管理工作進(jìn)行規(guī)劃設(shè)計，增強(qiáng)檔案信息管理的安全性。

（二）構(gòu)建完善的檔案信息網(wǎng)絡(luò)

為了保證企業(yè)、單位等檔案的安全保密與信息化管理的順利進(jìn)行，對于不同的單位和企業(yè)而言，要注意積極的構(gòu)建完善的檔案信息網(wǎng)絡(luò)。具體的構(gòu)建過程中，要并從軟、硬件兩方面進(jìn)行建設(shè)。在硬件方面，完備的硬件設(shè)施是做好檔案安全保密與信息化管理的基本和重要保證。所以，不同的企業(yè)和單位要注意結(jié)合自身情況和檔案管理需求進(jìn)行合理的規(guī)劃，進(jìn)行一定的資金投入。并嚴(yán)格按照一定的安全技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化的檔案信息網(wǎng)絡(luò)中心機(jī)房。同時，合理的配備各種必需的硬件設(shè)施，包括服務(wù)器和交換機(jī)等。另外，還要積極的建立內(nèi)網(wǎng)和專網(wǎng)以及外網(wǎng)，為實現(xiàn)檔案安全保密和信息化管理提供堅實的支持。在具體進(jìn)行信息化管理的時候，還要注意增強(qiáng)安全問題，合理的利用防火墻以及隔離卡等來對相應(yīng)的檔案信息系統(tǒng)予以保護(hù)，以保證各種檔案資料的安全性和保密性。

（三）打造虛擬化檔案管理庫房

對于不同的單位和企業(yè)而言，可立足自身的實際情況，依托內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，綜合利用各種信息化手段，打造一定的“虛擬化檔案庫房”。在相應(yīng)的“庫房”中，對不同類型的檔案資料進(jìn)行一定的信息化、數(shù)字化處理，獲得電子檔案，并將檔案分門別類的的保存在“庫房”中。于是，對于單位與企業(yè)自身相關(guān)的各種檔案信息資料，都可以進(jìn)行一定的網(wǎng)上在線閱檔。于是，利用內(nèi)部虛擬信息庫，單位和企業(yè)的各級領(lǐng)導(dǎo)和不同部門、科室的工作人員，便可以在授權(quán)允許的情況下，方便、快捷的利用各種網(wǎng)絡(luò)終端來查閱特定的電子檔案資料，以有效的提高查檔的效率。同時，在相應(yīng)信息化系統(tǒng)等的控制下，還可以有效避免各種非內(nèi)部人員對相應(yīng)檔案資料的瀏覽，提高檔案的安全性。

（四）合理應(yīng)用防寫技術(shù)與加密技術(shù)

當(dāng)前，一些技術(shù)手段的出現(xiàn)，為檔案管理安全保密工作的開展提供了極大的便利，在提高檔案資源安全性和保密程度方面發(fā)揮出十分重要的作用，例如各種加密技術(shù)以及仿寫技術(shù)等。其中，通過應(yīng)用一定的加密技術(shù)，可以結(jié)合不同企業(yè)和單位等的實際需求，將自身檔案的資料狀態(tài)進(jìn)行不同的設(shè)置，例如保密狀態(tài)和不公開狀態(tài)、公開狀態(tài)等。另外，還可以對各種機(jī)密的檔案資料進(jìn)行合理的轉(zhuǎn)化，將其轉(zhuǎn)化為亂碼予以保存。這樣一來，這樣即使檔案資料被盜竊，沒有相應(yīng)的密碼依然破解不了檔案信息。通過利用防寫技術(shù)，可以將檔案資料設(shè)置成“只讀”模式，進(jìn)而有效的避免各種惡意的檔案資料改寫或者刪除等，最大程度保障相應(yīng)檔案資料的安全性和保密性。

三、結(jié)束語

總之，當(dāng)前，檔案管理工作的開展成效已經(jīng)成為社會各界廣泛關(guān)注的重要問題。其中，如何提高各種檔案資源的安全保密水平和管理水平，也成為不容忽視的重要問題。通過本文的分析研究也可以了解到，網(wǎng)絡(luò)與各種信息技術(shù)快速發(fā)展的今天，可以積極的嘗試通過構(gòu)建一定的信息網(wǎng)絡(luò)、使用一定的加密技術(shù)手段，以及打造虛擬化檔案庫房等方式，來更好的對各種檔案資源進(jìn)行管理。以更好的提高其安全保密水平和管理效果，實現(xiàn)檔案信息管理工作的安全性和保密性。

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