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        品管圈在“降低器械包封包缺陷率”中的應(yīng)用

        2015-08-04 10:17:04徐菊香石書(shū)珍江蘇省鎮(zhèn)江市第三人民醫(yī)院212003
        醫(yī)學(xué)理論與實(shí)踐 2015年14期
        關(guān)鍵詞:缺陷率封包圈員

        徐菊香 石書(shū)珍 趙 蕾 江蘇省鎮(zhèn)江市第三人民醫(yī)院 212003

        開(kāi)展“優(yōu)質(zhì)工程”活動(dòng),不是一場(chǎng)運(yùn)動(dòng),而是優(yōu)化醫(yī)院服務(wù),加強(qiáng)內(nèi)部管理,提高醫(yī)療質(zhì)量,促進(jìn)醫(yī)患和諧的切入點(diǎn),全院形成了一切圍繞臨床一線的工作氛圍[1]。消毒供應(yīng)室在護(hù)理部的指導(dǎo)下,2014年1-6月開(kāi)展了品管圈活動(dòng),主題擬定為“降低器械包封包缺陷率”,以切實(shí)服務(wù)臨床,取得了良好的效果,現(xiàn)介紹如下。

        1 資料與方法

        1.1 一般資料 統(tǒng)計(jì)2014年1-3月(品管圈實(shí)施前)消毒供應(yīng)室器械包封包數(shù)、封包缺陷數(shù),并與2014年4-6月(品管圈實(shí)施后)器械包封包數(shù)、封包缺陷數(shù)作對(duì)照分析。

        1.2 實(shí)施過(guò)程

        1.2.1 成立品管圈小組:醫(yī)院消毒供應(yīng)室工作人員有9人,品管圈遵循自愿原則,由6人組成,圈長(zhǎng)經(jīng)圈員推選,由本科帶教老師擔(dān)任,負(fù)責(zé)組織圈內(nèi)活動(dòng),輔導(dǎo)員由護(hù)士長(zhǎng)擔(dān)任,負(fù)責(zé)該活動(dòng)的監(jiān)控及聯(lián)絡(luò)。圈員平均年齡37歲,平均工作年限18年,均為女性,由本科護(hù)理骨干構(gòu)成。品管圈圈名為“光潔圈”,意指保持器械物品的光潔如新,是消毒供應(yīng)室人對(duì)服務(wù)品質(zhì)的追求,光潔二字也是消毒供應(yīng)室人精神面貌的體現(xiàn)。

        1.2.2 品管圈知識(shí)培訓(xùn):由于我院優(yōu)質(zhì)護(hù)理服務(wù)示范工程進(jìn)一步實(shí)行,護(hù)理部在全院推行品管圈活動(dòng),組織全體護(hù)理人員進(jìn)行了相關(guān)的培訓(xùn),由各科的圈長(zhǎng)和輔導(dǎo)員負(fù)責(zé)在本科室具體實(shí)施。消毒供應(yīng)室設(shè)立了“光潔圈”微信交流群,圈員可通過(guò)此群隨時(shí)在線交流,保持信息交流暢通,使全體人員了解品管圈活動(dòng)的特點(diǎn)、原則及方法,使品管圈活動(dòng)有步驟地實(shí)施。每周以科室質(zhì)量分析會(huì)的形式召開(kāi)圈會(huì)進(jìn)行討論,并由圈長(zhǎng)進(jìn)行總結(jié)。活動(dòng)時(shí),圈長(zhǎng)注意啟發(fā)圈員發(fā)揮主觀能動(dòng)性,群策群力,聽(tīng)取、消化吸納不同意見(jiàn),逐步改善消毒供應(yīng)室服務(wù)質(zhì)量。

        1.2.3 主題選定:鑒于本市首屆封包比賽在2013年12月圓滿成功舉辦,圈員從中深受啟發(fā),意識(shí)到封包過(guò)程雖是中間環(huán)節(jié),但在消毒供應(yīng)室的工作中起到承上啟下的作用,上要對(duì)器械清洗質(zhì)量做出返洗處理,以確保包裝時(shí)物品的潔凈、干燥。下要對(duì)滅菌質(zhì)量和臨床應(yīng)用負(fù)責(zé),對(duì)包裝材料的選擇、包裝方式的流程標(biāo)準(zhǔn)化、器械功能的檢查等封包過(guò)程環(huán)節(jié),質(zhì)量要從嚴(yán)把關(guān),以確保器械包的滅菌質(zhì)量,臨床使用得心應(yīng)手。圈員由此一致選定2014年上半年圈活動(dòng)主題為:降低器械包封包缺陷率。

        1.2.4 現(xiàn)狀調(diào)查,把握重點(diǎn):根據(jù)封包的流程程序,圈員討論制定出6個(gè)缺陷類型,依次為:(1)清洗質(zhì)量檢查缺陷;(2)器械功能檢查缺陷;(3)包布缺陷;(4)包裝方式缺陷;(5)標(biāo)簽缺陷;(6)其他。并對(duì)缺陷類型的認(rèn)定統(tǒng)一判定標(biāo)準(zhǔn),以便于數(shù)據(jù)采集的準(zhǔn)確性,溝通的有效性??剖屹|(zhì)檢員由圈員擔(dān)任,每日檢查器械包封包質(zhì)量,并將缺陷數(shù)記錄在“器械包封包缺陷登記表”中。2014年1-3月器械包封包質(zhì)量見(jiàn)表1。

        表1 2014年1-3月器械包封包缺陷分布及累計(jì)百分比(%)

        1.2.5 要因分析:從人員、環(huán)境、物品、方法、設(shè)備5個(gè)方面進(jìn)行分析,并繪制“魚(yú)骨圖”,見(jiàn)圖1。

        1.2.6 對(duì)策擬定及實(shí)施:(1)隨著我院“優(yōu)質(zhì)服務(wù)示范工程”的深入推進(jìn),立足本職工作崗位,科室開(kāi)展了“我能為優(yōu)質(zhì)服務(wù)做什么”的心得討論活動(dòng),增強(qiáng)了職工崗位服務(wù)意識(shí)。(2)排班時(shí),人員配置上注意新手和熟手的搭配;設(shè)專職質(zhì)檢員,以保證檢查包裝間的人手;帶教實(shí)習(xí)生時(shí),做到放手不放眼。(3)根據(jù)本市“首屆封包比賽”的視頻資料,制作規(guī)范的??品獍僮饕曨l,并將操作視頻和有關(guān)操作評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)上傳至“光潔圈”微信群和科室電腦上,供大家共享學(xué)習(xí)。(4)檢查包裝間墻上張貼封包流程圖、檢查包裝制度,以便于大家注意封包的規(guī)范操作。(5)帶教老師每周組織1次專科操作培訓(xùn),現(xiàn)場(chǎng)演示講解,并每月進(jìn)行1次操作考核,要求人人過(guò)關(guān)。(6)添置器械、包布,嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)淘汰不合格器械、包布,在堅(jiān)持不浪費(fèi)的原則上保持器械功能、包布品相處于良好狀態(tài)。(7)保持超聲清洗機(jī)、干燥箱、標(biāo)簽打印機(jī)等儀器設(shè)備功能良好,定期維護(hù)保養(yǎng)。(8)經(jīng)過(guò)品管圈活動(dòng)3個(gè)月后,梳理出封包的2個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化流程,以便于監(jiān)督實(shí)施封包過(guò)程,使封包缺陷率有效降低。

        圖1 器械包封包缺陷要因分析圖

        1.2.7 標(biāo)準(zhǔn)化流程內(nèi)容:(1)封包操作標(biāo)準(zhǔn)化流程:①人員準(zhǔn)備:手衛(wèi)生清洗,戴口罩帽子;操作臺(tái)面準(zhǔn)備:清潔平整無(wú)雜物,光源充足;②配包員接納器械包清單;③打印器械包標(biāo)簽,部分需手工書(shū)寫(xiě);④接受已清洗烘干的器械;⑤操作臺(tái)上分類擺放;⑥清洗質(zhì)量檢查,作出返洗判斷;⑦器械功能檢查,維護(hù)器械功能,報(bào)損不合格器械;⑧按標(biāo)簽配置器械包所需的物品;⑨配包員完成上述項(xiàng)目后,根據(jù)包裝要求選擇適宜的包裝材料,交由打包者封包;⑩由打包者再次核對(duì)包內(nèi)容物的數(shù)量、規(guī)格、品相、放置順序等后,進(jìn)行封包。?封包完成后,在標(biāo)簽上有配包者、打包者雙簽名確認(rèn)。?按器械包清單核對(duì)已封好的器械包數(shù)量、品種、品相后,方可裝載滅菌。(2)封包管理標(biāo)準(zhǔn)化流程:①在檢查包裝間設(shè)立3種有關(guān)器械包封包質(zhì)量的登記表:器械清洗質(zhì)量返洗登記表、器械報(bào)損登記表、器械包封包缺陷登記表;②每周質(zhì)量分析會(huì)上針對(duì)上述數(shù)據(jù)進(jìn)行點(diǎn)評(píng);③規(guī)范化培訓(xùn):帶教老師負(fù)責(zé)新進(jìn)人員和實(shí)習(xí)生的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核,針對(duì)質(zhì)量分析會(huì)上的操作缺陷項(xiàng)目,每周組織1次科室人員進(jìn)行有計(jì)劃的專科操作技能培訓(xùn),每月進(jìn)行1次操作技能考核,逐人逐項(xiàng)考核通過(guò),對(duì)未達(dá)標(biāo)者,進(jìn)行分析,反復(fù)講評(píng),作好下一個(gè)月的跟蹤考核。形成周培訓(xùn)、月考核、跟蹤考核的規(guī)范化培訓(xùn)制度,并跟績(jī)效掛鉤考核;④注重現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo):護(hù)士長(zhǎng)和質(zhì)檢員及時(shí)指出存在問(wèn)題,做到包裝操作臺(tái)上質(zhì)量有效督導(dǎo);⑤質(zhì)控方式:實(shí)行常規(guī)檢查和臨時(shí)抽查、專業(yè)檢查和自我檢查、信息監(jiān)測(cè)和現(xiàn)場(chǎng)檢查、全面檢查與專項(xiàng)檢查相結(jié)合,形成多層次、多類型、多視角的質(zhì)控監(jiān)測(cè)和評(píng)價(jià)系統(tǒng),以進(jìn)行PDCA循環(huán),使科室質(zhì)量持續(xù)改善。

        1.3 統(tǒng)計(jì)學(xué)方法 本文采用IBM SPSS Statistics 20軟件包對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和處理,計(jì)數(shù)資料采用χ2檢驗(yàn),比較品管圈活動(dòng)對(duì)器械包封包缺陷率的應(yīng)用效果。P<0.05表示差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義。

        2 結(jié)果

        品管圈活動(dòng)后器械包封包缺陷率與活動(dòng)前的情況對(duì)照,見(jiàn)表2。經(jīng)比較,P<0.05,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義。

        表2 品管圈活動(dòng)對(duì)器械包封包缺陷率的應(yīng)用效果比較

        3 討論

        3.1 品管圈活動(dòng)增強(qiáng)了消毒供應(yīng)室團(tuán)隊(duì)的凝聚力和質(zhì)量管理意識(shí)。品管圈活動(dòng)在我國(guó)開(kāi)展有近20年的歷史,近幾年日益受到醫(yī)療界的重視。究其原因,可能與衛(wèi)生部已將醫(yī)療與護(hù)理持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)作為醫(yī)院等級(jí)評(píng)審的標(biāo)準(zhǔn),醫(yī)院參評(píng)要求必須具備質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)的目標(biāo)、措施、評(píng)價(jià)機(jī)制等有關(guān),同時(shí)也為品管圈活動(dòng)的開(kāi)展奠定了政策基礎(chǔ)[2]。品管圈的定義為:由在相同、相近或有互補(bǔ)性質(zhì)工作場(chǎng)所的人們自動(dòng)自發(fā)組成數(shù)人一圈的活動(dòng)團(tuán)隊(duì),通過(guò)全體合作、集思廣益,按照一定的活動(dòng)程序,活用科學(xué)統(tǒng)計(jì)工具及品管手法,來(lái)解決工作現(xiàn)場(chǎng)、管理、文化等方面所發(fā)生的問(wèn)題及課題[3]。鑒于以上,本次品管圈活動(dòng)的開(kāi)展,使科室由原來(lái)的護(hù)士長(zhǎng)個(gè)人管理轉(zhuǎn)變?yōu)閳F(tuán)隊(duì)管理,使人人參與,激發(fā)了護(hù)士的工作熱情,積極尋找當(dāng)前科室存在的主要質(zhì)量問(wèn)題,且針對(duì)活動(dòng)主題,主動(dòng)查閱相關(guān)文獻(xiàn)和標(biāo)準(zhǔn)指南,針對(duì)本科情況,制定出切實(shí)可行的標(biāo)準(zhǔn)化方案。長(zhǎng)期以來(lái),消毒供應(yīng)室一直被認(rèn)為是適合養(yǎng)老的科室,員工普遍存在年齡偏大、身體欠佳的問(wèn)題,外界認(rèn)為消毒供應(yīng)室工作效率及科技含量低[4]。但是,通過(guò)品管圈活動(dòng)的開(kāi)展,器械包封包缺陷率由實(shí)施前的7.55%降到實(shí)施后的1.46%,得到了臨床功能科室的認(rèn)可,隨著品管圈活動(dòng)成果PPT在全院的匯報(bào),有效改變了人們對(duì)消毒供應(yīng)室的固有印象,增強(qiáng)了消毒供應(yīng)室團(tuán)隊(duì)的凝聚力,架起了與臨床溝通的橋梁,為優(yōu)質(zhì)護(hù)理服務(wù)注入了新的內(nèi)涵。

        3.2 器械包封包是一項(xiàng)??菩院軓?qiáng)的操作,要重視工作現(xiàn)場(chǎng)的封包過(guò)程,使封包缺陷率有效改善。封包是檢查包裝區(qū)的主要工作,在衛(wèi)生部2009年頒發(fā)的“兩規(guī)一標(biāo)”中,關(guān)于“診療器械、器具和物品處理的操作流程”的描述共有10個(gè)步驟,有2個(gè)步驟是描述封包的:器械檢查與保養(yǎng)為第六步驟,包裝為第七步驟。對(duì)于規(guī)范,要認(rèn)真閱讀,穩(wěn)妥執(zhí)行。器械包的器械品種、規(guī)格繁多,根據(jù)器械材質(zhì)、功能、臨床需求采用的包裝材料和包裝方法各有不同,其所衍生出的封包類別是很寬泛的。所以,封包缺陷類型中以器械功能檢查缺陷、包裝方式缺陷、包布缺陷為多,其缺陷數(shù)位列前三,累計(jì)百分比達(dá)78.43%,也提示了影響封包質(zhì)量原因的繁雜性。此次品管圈封包標(biāo)準(zhǔn)化流程有制定,主要參照是本市首屆封包比賽中的“縫合包”視頻資料及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),由本科參賽人員擬定,圈員根據(jù)本院情況統(tǒng)一流程。在實(shí)際工作中,新的器械不斷出現(xiàn),功能要求越來(lái)越高,操作臺(tái)上處理的器械量大,時(shí)間緊,對(duì)提高封包質(zhì)量都增加了難度。因此,要進(jìn)一步明確崗位職責(zé)、標(biāo)準(zhǔn)化工作流程及質(zhì)量評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),引導(dǎo)護(hù)士更注重工作中的細(xì)節(jié)[5]。切實(shí)降低器械包的封包缺陷率,這對(duì)院感要求越來(lái)越高的今天,有非?,F(xiàn)實(shí)的意義。醫(yī)院感染防控不僅事關(guān)醫(yī)療機(jī)構(gòu)、醫(yī)療行業(yè)安全,也可能造成重大政治、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)影響,具有強(qiáng)烈“外部效應(yīng)”,其成本效益難以用經(jīng)濟(jì)收益衡量[6]。消毒供應(yīng)室的持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)將任重道遠(yuǎn)。

        [1]周新鳳,張紅光,呂美英,等.“優(yōu)質(zhì)護(hù)理服務(wù)示范工程”實(shí)踐與思考〔J〕.中國(guó)醫(yī)療前沿,2010,5(16):89-90.

        [2]黃秀梅,郭晶.我國(guó)醫(yī)院品質(zhì)管理圈活動(dòng)開(kāi)展現(xiàn)狀的文獻(xiàn)分析〔J〕.華西醫(yī)學(xué),2013,28(4):605-608.

        [3]劉庭芳,劉勇.中國(guó)醫(yī)院品管圈操作手冊(cè)〔M〕.北京:人民衛(wèi)生出版社,2012:1.

        [4]嚴(yán)立群,胡碧霞,彭愛(ài)珍,等.品管圈在消毒供應(yīng)中心手術(shù)器械管理中的應(yīng)用〔J〕.護(hù)理學(xué)雜志,2014,29(2):48-50.

        [5]劉啟華,楊茂,吳秀媛.“實(shí)景圖片”分析法在消毒供應(yīng)中心質(zhì)量管理中的應(yīng)用〔J〕.中國(guó)護(hù)理管理,2013,13(9):97-99.

        [6]付強(qiáng),郭燕紅.新時(shí)期國(guó)家醫(yī)院感染管理戰(zhàn)略探討〔J〕.中華醫(yī)院感染學(xué)雜志,2013,23(20):4861-4864.

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