孔艷華

（哈爾濱鐵道職業(yè)技術學院，哈爾濱 150086）

企業(yè)固定資產核算與管理研討

孔艷華

（哈爾濱鐵道職業(yè)技術學院，哈爾濱 150086）

固定資產是企業(yè)資產的重要組成部分，是企業(yè)生產經營的重要物資基礎。本文針對目前企業(yè)固定資產核算與管理中存在的問題，探求企業(yè)固定資產核算與管理的相關對策。

固定資產；管理；現狀；對策

1　固定資產概述

固定資產是指使用壽命超過1個會計年度，為生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有的有形資產，如房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產、經營有關的設備、器具、工具等。固定資產是企業(yè)會計要素中最核心的要素之一，是企業(yè)生產的必要條件，如何有效加強固定資產的核算與管理，提高資產使用效率，更好地為企業(yè)的生產經營活動服務，是當前企業(yè)面臨的一項亟待解決的重要課題。

固定資產核算是指在一定時期，企業(yè)對取得的固定資產進行記錄、計量或重新估值的財務處理過程。主要包括固定資產的計價，固定資產增加變動及報廢、毀損處置、資產的盤盈、盤虧和固定資產修理等內容。固定資產管理是企業(yè)財務管理的重要組成部分，固定資產管理科學與否直接關系到企業(yè)的經營與發(fā)展，因此，加強企業(yè)固定資產的核算與管理對業(yè)發(fā)展有著極為重要的意義。

2　固定資產核算與管理存在的問題

固定資產是企業(yè)的勞動手段，也是企業(yè)賴以生產經營的主要資產。由于固定資產具有投資時間長、投資規(guī)模大、使用部門多和使用范圍廣的特點，企業(yè)固定資產在管理和核算上存在復雜性。當今我國企業(yè)在固定資產管理工作上存在諸多不規(guī)范之處，主要表現在以下幾個方面。

2.1固定資產價值的界定具有很大的隨意性

固定資產在企業(yè)總資產中占50%左右，是企業(yè)財務管理的重要組成部分。由于新準則沒有對固定資產的價值標準做出明確規(guī)定，而是由企業(yè)根據具體情況確定固定資產的價值標準，企業(yè)的有些資產雖然符合固定資產的定義，但企業(yè)卻將其作為存貨核算，并不列入固定資產的范疇。如：企業(yè)所擁有的一些價值較低、數量較多的工具、器具等，由此出現了和固定資產實際數額不符，即反饋信息失真的現象。另外，固定資產的后續(xù)支出劃分界限不清。固定資產的后續(xù)支出是指固定資產在使用過程中發(fā)生的更新改造支出、修理費等。固定資產發(fā)生的后續(xù)支出按性質可分為收益性支出和資本性支出，按照后續(xù)支出的處理原則，應進行資本化和費用化的處理，然而有些企業(yè)出于粉飾經營業(yè)績的目的，往往不將二者加以區(qū)分，全部計入收益性支出或資本性支出中，影響企業(yè)收益計算的真實性。

2.2企業(yè)固定資產核算制度不規(guī)范，賬實不符

按規(guī)定，企業(yè)固定資產管理必須以固定資產卡片和實物臺賬進行管理，記載固定資產的名稱、購進時間、規(guī)格和型號等信息，同時由企業(yè)的使用部門和財務部門負責保管，定期進行實物盤點，并由財務部門對固定資產進行核對。但有的企業(yè)只有財務部門設置了固定資產總賬和明細賬，沒有實物管理賬，無法摸清企業(yè)家底。還有的企業(yè)在賬面上僅記錄固定資產的總值，沒有對固定資產進行明細賬核算，缺乏本應對實物的控制作用，導致固定資產的管理、使用與財務核算脫節(jié)，造成賬實不符的現象。有些企業(yè)為達到沖減當期利潤的目的，故意在成本、費用中列支購置固定資產的資金。也有企業(yè)為擴大經營業(yè)績，將備件備品虛掛固定資產，還有的工程建設項目已投入使用多年，由于未及時辦理竣工決算手續(xù)或竣工后一直未入賬，仍掛在“在建工程”賬上，沒有按照財務制度相關規(guī)定及時轉賬，無法準確及時反映資產變化情況，導致固定資產入賬滯后，使會計核算不精確，影響公司的成本、利潤以及稅務等的核算。

2.3盤點制度不健全

固定資產具有價值高、使用期限長、使用地點分散以及管理難度大等特點，這給固定資產的盤點帶來極大困難。有的部門設立了資產管理人員，有的部門則沒設，由于沒有嚴格的制度約束，使得在實際工作中資產管理部門、使用部門和財務部門配合不緊密，導致企業(yè)在資產的增減變動、調撥和報廢等環(huán)節(jié)的有關單據流轉速度慢，入賬時間滯后，或出現重復進賬、漏進等現象，導致賬實不符。盤點清單上既有已入賬的資產，也有未入賬的資產，導致盤點清單和固定資產總賬記錄的內容不符；盤點清單上既有低值品也有固定資產，有的資產在清單上只有型號沒有價格，而固定資產總賬上則只有價格沒有型號，很容易出現盤點清單和總賬核對混亂的現象。

2.4固定資產管理人員的素質有待提高

固定資產管理與其他資產管理相比，有著特殊的專業(yè)要求。一個優(yōu)秀的固定資產管理人員必須經過長期的生產、經營管理及現場實踐學習才能滿足業(yè)務工作的需要。另外，一些企業(yè)資產保管員認為，固定資產是由“公家”的費用購置的，與個人關系不大，因此對固定資產管理責任劃分不明確。

3　加強企業(yè)固定資產核算與管理的對策

3.1明確固定資產的界定范圍，處理好固定資產的后續(xù)支出

第一，要明確固定資產的界定范圍。一項資產是否應作為企業(yè)的固定資產進行管理，首先要符合固定資產的定義，其次還要符合固定資產的確認條件，即：與該固定資產有關的經濟利益很可能流入企業(yè)，同時，該固定資產的成本能夠可靠地計量，只有同時滿足這兩個條件，才能作為企業(yè)的固定資產反映在會計報表中。

第二，處理好固定資產的后續(xù)支出。固定資產的后續(xù)支出是指固定資產在使用過程中發(fā)生的更新改造支出、修理費用等。與固定資產有關的更新改造等后續(xù)支出，符合固定資產確認條件的，應計入固定資產成本。固定資產發(fā)生的可資本化的后續(xù)支出，應將該固定資產的原價、已計提的累計折舊和減值準備轉銷，將固定資產的賬面價值先轉入“在建工程”科目核算，待固定資產達到預定的使用狀態(tài)或辦理竣工決算手續(xù)時，再從“在建工程”科目轉為企業(yè)的“固定資產”科目核算。與固定資產有關的修理費用等后續(xù)支出，不符合固定資產確認條件的，應進行費用化處理，并在發(fā)生時直接計入當期損益。

3.2建立健全固定資產核算與管理制度，明確管理職責

建立健全固定資產管理責任制，實行崗位責任制，按照錢賬分管的原則，成立專門的固定資產實物管理部門和財務部門，并明確實各部門職責。作為固定資產的實物管理部門，要根據“誰使用、誰保管、誰負責”的原則，明確責任人，負責固定資產的購置、處置、調配和報損等工作，負責固定資產的實物賬和卡片賬；財務部門要根據實物管理部門出據的手續(xù)負責支付固定資產的款項和登記臺賬，并負責固定資產的總賬和明細賬。固定資產管理部門的保管賬與財務部門的固定資產賬簿至少應每年核對一次，兩個部門定期對賬，可保證實物資產和賬面資產相符。

3.3實施固定資產盤點制度，保證賬實相符

為保證固定資產核算的準確性，企業(yè)應定期盤點固定資產，以掌握固定資產的實有數量，查明有無丟失、毀損或未列入賬的固定資產，保證賬實相符，防止資產流失。盤點前，固定資產管理部門、使用部門和財會部門應當將盤點日前購入、出售或報廢的各項固定資產全部登記入賬，保證賬賬相符。企業(yè)應成立固定資產盤點工作小組，對固定資產進行盤點，并根據盤點結果填寫固定資產盤存報告單，并與賬簿記錄核對，對賬實不符的，要及時填制固定資產盤盈、盤虧表，并查明原因，經企業(yè)授權部門或人員批準后由財會部門及時調整有關賬簿記錄，使其真實反映固定資產的情況。

3.4加強培訓，提高固定資產管理人員的業(yè)務素質

固定資產管理是一項系統(tǒng)工程，涉及面廣，管理的任何疏漏都會導致管理鏈條松動，需要各部門和全體干部職工共同參與，上下一心，齊抓共管。對固定資產管理人員的培養(yǎng)應采取“請進來、走出去”的方式，有計劃地組織學習，既要有系統(tǒng)性，又要有針對性，建立精神激勵與物質激勵相結合的激勵機制。對那些工作不負責任，缺乏集體主義觀念的人，應及時調整，對管理工作中的違規(guī)操作，要認真調查，視其情節(jié)通報批評或調離崗位，并根據相關法規(guī)做出處理。會計人員應持證上崗，不斷加強業(yè)務學習和培訓，不斷提高業(yè)務素質，嚴格執(zhí)行有關財經法規(guī)，規(guī)范和完善賬務處理業(yè)務，做好固定資產管理的基礎工作，保證賬賬相符、賬實相符。

主要參考文獻

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10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.14.040

F275

A

1673-0194（2015）14-0052-02

2015-05-22