蘇麗春
【摘要】企業(yè)的管理層和其員工通過共同努力來使控制目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)的過程就是企業(yè)的內(nèi)部控制,其目的是為了確保資產(chǎn)的安全以及財(cái)務(wù)報(bào)告數(shù)據(jù)的完整性,并能夠進(jìn)一步提高企業(yè)的經(jīng)營效率,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長期發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。目前,從財(cái)務(wù)角度考慮,我國企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)主要是資金的流動(dòng)、資產(chǎn)的保值和增值等方面,所以為保證企業(yè)資金、企業(yè)資產(chǎn)和相關(guān)信息的安全性,就應(yīng)該加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作,并借助內(nèi)控手段,合理控制資金流動(dòng)全過程,從而最大限度的確保資產(chǎn)的完整性,和財(cái)務(wù)報(bào)告數(shù)據(jù)的真實(shí)性。本文就是通過分析財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制的相互關(guān)系,找出財(cái)務(wù)管理工作在企業(yè)內(nèi)控過程存在的問題,進(jìn)而深入探討財(cái)務(wù)管理在企業(yè)內(nèi)控建設(shè)中的作用。
【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)管理 內(nèi)控建設(shè) 作用
一、財(cái)務(wù)管理和企業(yè)內(nèi)控制度的關(guān)系
企業(yè)的財(cái)務(wù)管理是指在整體目標(biāo)下,關(guān)于資本的籌資、資產(chǎn)的投資以及經(jīng)營中的資金運(yùn)營和利潤分配的管理。而企業(yè)的內(nèi)部控制則是指企業(yè)管理層,利用其內(nèi)部的分工使各崗位和部門產(chǎn)生相互聯(lián)系又相互制約的關(guān)系,從而形成具有控制職能的一系列措施和程序,并將此程序規(guī)范化、系統(tǒng)化,最終要成為一個(gè)完整且嚴(yán)密的體系和制度。所以,企業(yè)內(nèi)控建設(shè)的目標(biāo)就是要保證其資產(chǎn)的安全性、經(jīng)營活動(dòng)的有效性以及經(jīng)濟(jì)信息和財(cái)務(wù)報(bào)告數(shù)據(jù)的真實(shí)可靠性。
從以上企業(yè)財(cái)務(wù)管理與內(nèi)控制度的內(nèi)涵不難看出:兩者具有天然的共性,財(cái)務(wù)管理貫穿于經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全過程,然而內(nèi)部控制更是要全體員工都參與的全程管理,二者在企業(yè)的整個(gè)經(jīng)營管理中具有全局性和廣泛性。同時(shí),財(cái)務(wù)管理不僅是企業(yè)內(nèi)控建設(shè)的一個(gè)重要部分,更加是企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)控建設(shè)的一個(gè)有效管理手段,因?yàn)樨?cái)務(wù)管理居于企業(yè)管理的核心地位,在整個(gè)經(jīng)營管理中都具有重要的作用。所以,財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制的關(guān)系主要體現(xiàn)為:企業(yè)健全的財(cái)務(wù)管理可以確保提高其內(nèi)控建設(shè)的水平,而健全的內(nèi)部控制制度又是企業(yè)的財(cái)務(wù)進(jìn)行科學(xué)合理決策的有效保證,能夠更加有效的防范企業(yè)經(jīng)營中的風(fēng)險(xiǎn)。內(nèi)控建設(shè)的實(shí)質(zhì)就是對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制,制定企業(yè)決策的方式與流程,明確各崗位工作人員的工作職責(zé)。然而財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理又是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的一個(gè)核心內(nèi)容。因此,財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制兩者具有共同的目標(biāo),就是要確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的效果和效率。
二、財(cái)務(wù)管理在企業(yè)內(nèi)控建設(shè)中存在的問題
(一)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制意識還比較薄弱
現(xiàn)階段,我國企業(yè)往往對經(jīng)濟(jì)效益比較重視,卻會(huì)忽視了企業(yè)的管理工作,這就體現(xiàn)為企業(yè)管理者對內(nèi)控管理工作還不夠重視,企業(yè)的內(nèi)控制度還不是很健全。而且,我國不少企業(yè)還未建立健全自己的內(nèi)部控制制度,甚至擁有自己內(nèi)控制度的卻沒有嚴(yán)格去執(zhí)行制度。例如,某些企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面缺乏控制力,無法及時(shí)有效的對物資的采購和使用等環(huán)節(jié)進(jìn)行處理,從而導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)虧空的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。由此不難看出,薄弱的內(nèi)控管理意識,會(huì)使企業(yè)在經(jīng)營活動(dòng)中出現(xiàn)不少的管理漏洞和缺陷。
(二)企業(yè)有不合理的資金支出現(xiàn)象
我國有些企業(yè)并未制定出規(guī)章制度來對企業(yè)資金的使用情況進(jìn)行約束和管控,更未建立健全科學(xué)的監(jiān)督和管理體制,這就必然導(dǎo)致企業(yè)的資金浪費(fèi)和支出不明現(xiàn)象發(fā)生。例如,企業(yè)對各部門經(jīng)理的業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)使用情況監(jiān)控的不嚴(yán)格,就會(huì)導(dǎo)致經(jīng)費(fèi)在使用過程缺乏有效性,從而使得資金的支出不夠合理和明確。另外,還有的企業(yè)為發(fā)展好其附屬業(yè)務(wù),卻對財(cái)務(wù)管理的相關(guān)規(guī)定不夠重視,甚至不按財(cái)務(wù)規(guī)定去執(zhí)行,這樣就會(huì)出現(xiàn)財(cái)務(wù)漏洞,給不法分子占用或者挪用企業(yè)財(cái)產(chǎn)創(chuàng)造了機(jī)會(huì),給企業(yè)帶來非常嚴(yán)重的損失。
(三)企業(yè)會(huì)計(jì)信息的內(nèi)容還不夠完善
我國一些企業(yè)的會(huì)計(jì)核心工作有不合理現(xiàn)象存在,這就使得企業(yè)的財(cái)務(wù)信息失真,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)無效。例如,企業(yè)的財(cái)務(wù)核算不準(zhǔn)確、賬目和賬表混亂,就不可能真實(shí)反映企業(yè)的資金運(yùn)營狀況和實(shí)際經(jīng)營情況。還有的企業(yè)并未認(rèn)真復(fù)核財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),對某些固定資產(chǎn)沒有進(jìn)行定期的盤點(diǎn)和清查,這就使得不夠精確的財(cái)務(wù)信息對管理層做出的決策毫無價(jià)值可言。除此之外,部分企業(yè)還存在會(huì)計(jì)信息的內(nèi)容不合法現(xiàn)象。這類企業(yè)為躲避相關(guān)管理部門的檢查,甚至偷稅、漏稅或者為一己私利對財(cái)務(wù)賬目進(jìn)行修改和隱瞞,最終不但影響企業(yè)的聲譽(yù),還會(huì)給企業(yè)財(cái)產(chǎn)帶來嚴(yán)重的損失。
三、財(cái)務(wù)管理在企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)中的作用
(一)強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理有助于企業(yè)優(yōu)化其治理結(jié)構(gòu),完善內(nèi)部控制建設(shè)
企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)若要正常運(yùn)行的一個(gè)前提條件,就是要不斷優(yōu)化其治理結(jié)構(gòu),充分協(xié)調(diào)其利益相關(guān)者之間的關(guān)系,從而完善內(nèi)部控制的監(jiān)督和控制職能。所以,優(yōu)化治理結(jié)構(gòu)已然成為我國目前企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。例如,不少企業(yè)出現(xiàn)所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)相分離現(xiàn)象,信息的不對等現(xiàn)象,這些都將導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)公平和效率不平衡,相關(guān)利益方責(zé)權(quán)的不平衡,以及嚴(yán)重的經(jīng)營管理問題。面對此類狀況,強(qiáng)化企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,取得高品質(zhì)財(cái)務(wù)信息,才更加有助于企業(yè)優(yōu)化其治理結(jié)構(gòu),從而合理的配置企業(yè)各項(xiàng)資源,完善利益方的關(guān)系,才能促進(jìn)企業(yè)更好、更和諧的發(fā)展。
(二)強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理有利于進(jìn)一步提高其經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)目標(biāo)
我國現(xiàn)代企業(yè)制度建設(shè)的一個(gè)內(nèi)部發(fā)展要求就是內(nèi)部控制建設(shè),其也是企業(yè)經(jīng)營管理的一個(gè)重要組成部分。因?yàn)槠髽I(yè)制定合理有效的內(nèi)控機(jī)制,不僅有例于保證經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的正常有序進(jìn)行,而且還能保證資產(chǎn)的保值與增值,從而完成企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo),取得經(jīng)營成果。所以,在此過程中,強(qiáng)化企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,并借由內(nèi)控建設(shè),更加有助于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的協(xié)調(diào)一致和高效的運(yùn)轉(zhuǎn),完善企業(yè)的內(nèi)控建設(shè),從而達(dá)到企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益的目標(biāo),使企業(yè)在市場競爭中更加具有優(yōu)勢和競爭力。
(三)企業(yè)價(jià)值管理的一個(gè)主要手段就是財(cái)務(wù)管理,而好的財(cái)務(wù)管理的一個(gè)先決條件就是要做好預(yù)算管理
企業(yè)若想實(shí)現(xiàn)全面的預(yù)算管理目標(biāo),就應(yīng)該有一套完善的預(yù)算管理體制。而具備完善的預(yù)算管理機(jī)制,并強(qiáng)化對預(yù)算的執(zhí)行管控機(jī)制,不僅使企業(yè)業(yè)績的提升會(huì)得到保障,還會(huì)使企業(yè)的內(nèi)控建設(shè)進(jìn)一步完善。因此,企業(yè)應(yīng)不斷提高自身的管控水平和成本費(fèi)用支出的效益,逐級落實(shí)效益觀念,大力推廣準(zhǔn)利潤中心管理,并且優(yōu)化企業(yè)的績效考核機(jī)制,充分發(fā)揮績效的導(dǎo)向作用。在企業(yè)資金管理方面,要嚴(yán)格執(zhí)行不相容崗位分離的原則,建立健全科學(xué)的資金管理制度,實(shí)行資金收支兩條線的財(cái)務(wù)管理方法。
(四)財(cái)務(wù)管理在企業(yè)的內(nèi)控建設(shè)中能夠?qū)嵭屑?lì)職能
實(shí)現(xiàn)企業(yè)激勵(lì)職能主要是針對內(nèi)部員工而言,因?yàn)槠髽I(yè)管理的本質(zhì)就是對員工的管理,而具體方法也還是通過績效管理來實(shí)現(xiàn)的。所以通過建立起對不同崗位的績效管理制度,并設(shè)立績效獎(jiǎng)金等方式來激勵(lì)內(nèi)部員工的崗位意識,不僅能調(diào)動(dòng)員工對工作的熱情和積極性,更能進(jìn)一步滿足企業(yè)資源的優(yōu)化配置,從而達(dá)到對人力資源方面的內(nèi)部控制。
(五)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析
企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,對于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確分析能夠及時(shí)為企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)提供科學(xué)的依據(jù),特別是對資金的償還或盈利能力,以及在對抗風(fēng)險(xiǎn)時(shí)做出的合理評估,與此同時(shí),還可以協(xié)助企業(yè)找到存在的問題,并通過合理有效的解決方法來提高資產(chǎn)收益率,從而使企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。因此,財(cái)務(wù)管理不僅能夠避免或減少企業(yè)在經(jīng)營決策中出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),還能夠協(xié)助內(nèi)控建設(shè)順利進(jìn)行。
四、結(jié)論
通過以上分析財(cái)務(wù)管理在企業(yè)內(nèi)控建設(shè)中的作用,我們不能看出,財(cái)務(wù)管理在企業(yè)內(nèi)控建設(shè)中的影響是很大的。因?yàn)榭茖W(xué)有效的財(cái)務(wù)管理不僅能夠完善企業(yè)的內(nèi)控體系,更是確保企業(yè)內(nèi)控活動(dòng)得以正常運(yùn)行的基礎(chǔ)。所以,企業(yè)財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制的有機(jī)結(jié)合才是提高其經(jīng)營管理效率,并為企業(yè)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)的最佳有效途徑。
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