王一堃
摘 要 內(nèi)部控制作為一種重要的現(xiàn)代企業(yè)管理制度, 在企業(yè)的管理實踐中得到了廣泛關(guān)注和應(yīng)用。本文通過研究制造業(yè)企業(yè)實施內(nèi)部控制的意義,指出了現(xiàn)階段制造業(yè)企業(yè)在內(nèi)部控制過程中存在的一些問題,并從完善企業(yè)內(nèi)部控制的環(huán)境建設(shè)、加強風(fēng)險管理、完善內(nèi)部控制的監(jiān)督和評價等方面提出建議加以改進(jìn)。
關(guān)鍵詞 制造業(yè)企業(yè);內(nèi)部控制;問題對策
一、制造業(yè)企業(yè)實施內(nèi)部控制的意義
實施內(nèi)部控制對于制造行業(yè)企業(yè)來說具有重要意義, 具體來說主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1、實施內(nèi)部控制是制造業(yè)企業(yè)實現(xiàn)目標(biāo)的重要保障。 企業(yè)的所有經(jīng)營管理活動都是直接為企業(yè)目標(biāo)服務(wù)的, 制造業(yè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動并不能保證企業(yè)目標(biāo)的必然實現(xiàn), 可能會存在一些各種不能預(yù)料的困難和問題,阻礙了企業(yè)目標(biāo)的實現(xiàn)。
會計報告的可靠性和真實性都是在企業(yè)內(nèi)部控制的范圍之內(nèi),能夠為企業(yè)實現(xiàn)目標(biāo)提供合理的保證。 企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)可能還會受到企業(yè)外部事項的影響, 但是科學(xué)合理的內(nèi)部控制能夠讓企業(yè)的管理者及時的了解企業(yè)目標(biāo)的實現(xiàn)進(jìn)度,所以,內(nèi)部控制能夠給制造企業(yè)的目標(biāo)實現(xiàn)提供重要保障。
2、內(nèi)部控制是企業(yè)提高核心競爭力、加強企業(yè)內(nèi)部管理的重要手段?,F(xiàn)階段,市場一體化和經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程逐漸加快, 我國的制造業(yè)也以空前的速度融進(jìn)了世界市場,使其面臨的市場競爭逐漸加劇, 企業(yè)的生存壓力也日益增大,所以,怎樣在激烈的競爭環(huán)境中得到生存發(fā)展成為我國制造業(yè)企業(yè)噬待解決的現(xiàn)實問題。
解決這一問題,關(guān)鍵還是加強企業(yè)的內(nèi)部管理水平, 提高制造業(yè)企業(yè)的綜合素質(zhì)。 建立健全制造業(yè)企業(yè)的內(nèi)部控制, 對提升其核心競爭力和健康發(fā)展具有重要意義, 對建立完善的現(xiàn)代企業(yè)管理制度也具有深遠(yuǎn)的意義。
二、制造業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制過程中存在的問題
近幾年,企業(yè)對內(nèi)部控制的重要性認(rèn)識逐漸增強, 對各種內(nèi)部控制制度進(jìn)行了完善和健全,大大促進(jìn)了企業(yè)管理水平的提高,但是,在制造業(yè)企業(yè)的內(nèi)部控制體系建設(shè)過程中還存在一些問題, 具體來說主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1、制造業(yè)企業(yè)的管理者對內(nèi)部控制的認(rèn)識不足。 我國的制造業(yè)企業(yè)大都生產(chǎn)規(guī)模大、管理難度大而且經(jīng)營風(fēng)險較高,其對內(nèi)部控制的要求比商業(yè)和服務(wù)業(yè)更高。 很多制造業(yè)企業(yè)具有很長的經(jīng)營歷史, 管理者控制企業(yè)的時間也很長, 有些企業(yè)管理者的管理素質(zhì)和管理能力可能跟不上企業(yè)快速發(fā)展提出的新要求, 管理方式和管理思想不能適應(yīng)市場變化和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的節(jié)奏。
不少制造業(yè)企業(yè)的法律法規(guī)約束不強, 沒有嚴(yán)格的執(zhí)行相關(guān)的財務(wù)法規(guī)意識, 部分企業(yè)想法設(shè)法的逃避納稅和債務(wù);生產(chǎn)產(chǎn)品的質(zhì)量不高, 缺乏相應(yīng)的質(zhì)量控制意識,控制手段落后;對日常經(jīng)營生產(chǎn)的管理粗放, 沒有劃清相關(guān)部門的職責(zé),存在很多內(nèi)部控制的盲區(qū)。
2、內(nèi)部會計控制薄弱。內(nèi)部會計控制在企業(yè)管理中發(fā)揮著重要作用, 科學(xué)合理的設(shè)置審批程序、設(shè)置嚴(yán)密的監(jiān)管機(jī)制、 嚴(yán)格保管會計記錄等都是企業(yè)內(nèi)部會計控制的重要內(nèi)容。
部分制造業(yè)企業(yè)的內(nèi)部控制較為薄弱, 提供的會計信息無法準(zhǔn)確的反映出企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況,例如:有些制造業(yè)企業(yè)少提壞賬準(zhǔn)備,虛增應(yīng)收賬款,將真實的經(jīng)營狀況進(jìn)行掩蓋,造成了會計信息失真。 制造業(yè)內(nèi)部控制的重點領(lǐng)域應(yīng)該是存貨管理, 但是很多企業(yè)沒有給予存貨管理足夠的重視,沒有安排專人負(fù)責(zé)存貨的出入庫管理, 使得存貨內(nèi)部控制形同虛設(shè)。
3、缺少真正的內(nèi)部控制制度建設(shè)。部分制造業(yè)企業(yè)的內(nèi)部控制機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理,分工不明確,沒有真正實現(xiàn)權(quán)力制衡,只是為了制定內(nèi)部控制制度而制定, 沒有經(jīng)過事前的認(rèn)真調(diào)查和論證, 制定出來的內(nèi)部控制制度不夠合理,很難在實際過程中執(zhí)行,沒有獲得企業(yè)員工的認(rèn)同, 使得企業(yè)的員工產(chǎn)生了抵觸情緒, 不能真正發(fā)揮出內(nèi)部控制的本來效果。 還有些制造業(yè)企業(yè)合并設(shè)置不相容職務(wù),違反了內(nèi)部牽制的基本原則。
三、加強制造業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)的對策建議
針對制造業(yè)企業(yè)在內(nèi)部控制建設(shè)過程中存在的問題, 建議從以下幾個方面加以改進(jìn):
1、完善企業(yè)內(nèi)部控制的環(huán)境建設(shè)。良好的內(nèi)部控制環(huán)境是企業(yè)內(nèi)部控制體系有效運行的重要基礎(chǔ), 為了保證制造業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制的有效實施,需要完善管理者素質(zhì)、 企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、企業(yè)文化等環(huán)境。首先,應(yīng)該提高管理者的素質(zhì)。 管理者的素質(zhì)對企業(yè)的行為有著直接影響, 應(yīng)該盡快形成一個監(jiān)督、約束、激勵的經(jīng)理人外部機(jī)制,盡快提高管理者的綜合素質(zhì)。
其次,應(yīng)該建立合理的企業(yè)組織機(jī)構(gòu)。 企業(yè)的內(nèi)部控制效果和經(jīng)營成果都受到制造業(yè)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的影響。由于制造業(yè)的形式多樣, 所以不能用統(tǒng)一的要求來構(gòu)建組織結(jié)構(gòu)。再次,建立并優(yōu)化制造業(yè)企業(yè)的企業(yè)文化。 企業(yè)文化能夠增強企業(yè)的穩(wěn)定性,指導(dǎo)并重塑企業(yè)的員工行為,所以, 內(nèi)部控制的構(gòu)建必須要重視企業(yè)文化的培養(yǎng)和優(yōu)化。
2、加強風(fēng)險管理。實施風(fēng)險管理是企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制的重要手段, 針對業(yè)務(wù)流程和管理流程中出現(xiàn)的主要和重大風(fēng)險, 確定相應(yīng)的流程風(fēng)險控制點、 控制方法和控制手段, 對整個業(yè)務(wù)流程和管理流程中的風(fēng)險采取一定的管理控制措施。一方面,應(yīng)該建立風(fēng)險管理的組織體系, 明確部門和個人的職責(zé)權(quán)限, 給全面風(fēng)險管理的有效運行提供相應(yīng)的組織保障,由企業(yè)的法人治理解耦股、風(fēng)險管理的職能部門、 法律事務(wù)部門以及內(nèi)部審計部門等組成風(fēng)險管理的組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。
另一方面,要建立風(fēng)險預(yù)警體系,合理選取風(fēng)險預(yù)警指標(biāo),確定各個指標(biāo)的權(quán)重,并確定各個指標(biāo)的臨界值標(biāo)準(zhǔn), 通過對預(yù)警指標(biāo)進(jìn)行持續(xù)觀測,將數(shù)據(jù)導(dǎo)入預(yù)警模型,獲得相應(yīng)的預(yù)警信號。
3、完善制造業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制的監(jiān)督和評價。首先,要對內(nèi)部控制實施持續(xù)監(jiān)控。通過制造業(yè)企業(yè)各個部門的自我評估, 對內(nèi)部控制體系的有效性進(jìn)行持續(xù)監(jiān)控。 內(nèi)部控制的實施是一個動態(tài)的過程, 其中融入了大量的制度和活動, 要保證內(nèi)部控制制度能夠切實執(zhí)行并能夠取得良好的效果, 就必須對內(nèi)部控制進(jìn)行監(jiān)控。其次,要重視內(nèi)部審計與專項評價的作用。
內(nèi)部監(jiān)督人員應(yīng)該對財務(wù)報告等資料提出相應(yīng)的質(zhì)疑, 通過與外界的有效溝通驗證內(nèi)部信息的正確性, 實行不同的崗位互查;組織專項評估,對持續(xù)監(jiān)控的有效性進(jìn)行評價, 并將監(jiān)督的結(jié)果和加強內(nèi)部控制的建議定期反饋給企業(yè)的管理者。制造業(yè)企業(yè)需要強化內(nèi)部審計的權(quán)威性和獨立性,充分發(fā)揮內(nèi)部審計的應(yīng)有職能和作用。
四、總結(jié)
當(dāng)前,制造業(yè)在我國經(jīng)濟(jì)總量中所占的份額不斷提高, 已經(jīng)成為我國經(jīng)濟(jì)的重要支柱,我國的制造業(yè)通過深化體制改革,加強企業(yè)管理,實施“走出去”的發(fā)展戰(zhàn)略,其運營質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)規(guī)模都得到了很大的提高,競爭力水平也穩(wěn)步提升,但是制造業(yè)企業(yè)的內(nèi)部控制失效案例也不斷增加,例如:中航油的破產(chǎn)保護(hù)申請等。 這些問題出現(xiàn)的原因很多, 但是內(nèi)部控制失效是重要的原因之一。很多企業(yè)的成敗得失說明,建立并完善制造企業(yè)的內(nèi)部控制制度已經(jīng)迫在眉睫。
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