摘 要 現(xiàn)代企業(yè)采購管理體系的構建與企業(yè)發(fā)展、盈利息息相關，要積極應用全新采購管理理念與新技術服務采購管理，達到降低企業(yè)采購成本、提升盈利能力等目標，為企業(yè)實現(xiàn)采購效益最大化提供保障。本文分析了現(xiàn)代企業(yè)采購管理的重要性、內(nèi)容與現(xiàn)狀，并對構建新時期企業(yè)采購管理體系進行了探討，希望能為企業(yè)發(fā)展服務。

關鍵詞 現(xiàn)代企業(yè)；采購管理；現(xiàn)狀；體系構建

采購作為現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理的重要環(huán)節(jié)，直接關系到企業(yè)的運營、生產(chǎn)與經(jīng)濟效益目標的實現(xiàn)，為進一步提升企業(yè)盈利能力，新時期在云計算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)等技術支持下順應市場發(fā)展潮流進行采購管理體系的建設與優(yōu)化無疑是最佳選擇?，F(xiàn)代企業(yè)采購管理體系的構建要滿足信息化建設要求，對采購流程進行優(yōu)化、采購成本進行控制，從而立足企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展全局給予發(fā)展支持，實現(xiàn)采購資源效益最大化，提升企業(yè)市場競爭力與盈利能力。下面簡要探討現(xiàn)代企業(yè)采購管理體系的構建。

1.現(xiàn)代企業(yè)采購管理的重要性、內(nèi)容與現(xiàn)狀

1.1采購管理的重要性

現(xiàn)代企業(yè)通過采購這種行為獲得各種經(jīng)營發(fā)展過程中所需要的服務于商品，采購可以說是企業(yè)物流管理與發(fā)展的關鍵起點。采購行為為企業(yè)從市場上獲取資源提供渠道，企業(yè)將資源轉化為商品與服務為自身發(fā)展謀得利益，企業(yè)的采購活動與自身物流管理相輔相成，采購管理構成了供應鏈管理必不可少的環(huán)節(jié)，為企業(yè)控制成本、提升效益提供途徑?，F(xiàn)代企業(yè)實施采購管理為自身成本、資金控制提供支持，有利于自身資金利用率與經(jīng)濟效益的提升，采購環(huán)節(jié)的優(yōu)化與管理為企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略提供支持，滿足運營發(fā)展需求，通過管理改革與完善為企業(yè)提供進一步發(fā)展的空間。

1.2采購管理內(nèi)容

企業(yè)采購管理目標與整體經(jīng)營目標的統(tǒng)一是發(fā)展關鍵，采購管理要為企業(yè)發(fā)展提供適時適量的資源供應，通過積極與供應商協(xié)調優(yōu)化供應鏈、降低采購成本，在保證資源質量與數(shù)量的基礎上為企業(yè)發(fā)展與壯大添磚加瓦。

企業(yè)采購管理首先要分析企業(yè)發(fā)展需求，通過分析資源市場具體情況制定并實施采購計劃，在基礎運作的同時完成采購全程監(jiān)控。采購管理階段通過內(nèi)部組織完成供應商的選擇，訂貨、進貨策略的制定，通過商務談判等形式完成采購合同的簽訂，最后對照合同對采購對象進行數(shù)量、質量等驗證確保順利入庫，最后完成支付與采購評價。目前企業(yè)較為常用的采購模式為集中采購與分散采購，在云計算、大數(shù)據(jù)、電商、互聯(lián)網(wǎng)等發(fā)展支持下開始逐漸向著云計算采購、電商化采購與互聯(lián)網(wǎng)采購等方向發(fā)展。

1.3企業(yè)采購管理現(xiàn)狀

與優(yōu)質供應商合作有待加深。對于現(xiàn)代企業(yè)采購而言，優(yōu)質供應商永遠是剛性需求，同供應商合作中多數(shù)企業(yè)建立起良好的戰(zhàn)略合作關系，通常談判中過于重視壓價、比價降低采購成本，在很多時候制約了雙贏局面的實現(xiàn)，這對于構建良好合作關系、服務企業(yè)供應鏈采購管理而言無疑十分不利，也會影響后續(xù)售后服務與追責，因此影響企業(yè)采購管理。

采購管理認識待改善。現(xiàn)代企業(yè)雖然對采購管理的重要性已經(jīng)有足夠認識，但是在國內(nèi)經(jīng)濟轉型、國內(nèi)外市場競爭距離的新環(huán)境下，不少企業(yè)依舊并未從企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展高度認識采購管理的重要性與價值，因此制約了采購管理對于企業(yè)發(fā)展壯大、提升盈利能力等方面服務價值的發(fā)揮，也不利于企業(yè)進一步開拓發(fā)展空間、實現(xiàn)高效率低成本運作。

采購策略零散。現(xiàn)代企業(yè)的采購行為與策略通常存在極大的零散性，不同規(guī)模、等級企業(yè)在選擇、應用采購策略方面均多少存在一些問題，以大型企業(yè)采購為例，企業(yè)本身有整體全面的采購計劃，按照全面經(jīng)營核算方式進行統(tǒng)一采購，雖然方便管理，但是對于不少子公司而言反而加重了采購管理負擔，并且?guī)淼呢撁嬗绊懼苯拥窒思胁少弾淼膬?yōu)勢，從而造成資源浪費、管理效率低下等諸多問題，影響企業(yè)長遠進步與發(fā)展。

采購計劃存在缺陷。對于一個企業(yè)而言，采購行為本身雖然是有著明確目的的計劃性活動，但是采購過程依然會受多種因素影響發(fā)生變動，在風險不可控的情況下增加采購計劃的隨意性，若采購管理過程中未與其他相關部門做好溝通、協(xié)調與銜接，將會進一步導致采購行為出現(xiàn)諸多問題，不利于企業(yè)管理與發(fā)展。

采購管理不科學。目前現(xiàn)代企業(yè)管理逐步進入信息化時代，企業(yè)大規(guī)模采購在缺乏有效信息平臺輔助的情況下不免帶有盲目性，不利于科學評估、跟蹤、分析采購行為， 對實施采購管理也有一定負面影響，因此，利用信息技術支持企業(yè)科學決策與管理是未來采購管理的重要發(fā)展方向。

2.現(xiàn)代企業(yè)采購管理體系的構建

現(xiàn)代企業(yè)采購管理體系的構建要立足于以往管理缺陷，從構建采購體系初期就要從根源上解決問題，利用現(xiàn)代管理理念、信息技術等完成管理體系的構建，要注意，管理體系本身除了執(zhí)行層面要予以積極完善之外，還要從戰(zhàn)略層面聯(lián)合企業(yè)發(fā)展管理目標，做到真正為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展服務，實現(xiàn)全程高效優(yōu)質管理。企業(yè)采購管理體系構建要做好以下事項：

2.1合理分類供應商

供應商作為企業(yè)采購的關鍵，合理分類供應商并建立對應等級的合作伙伴關系有利于企業(yè)實施高效采購管理，提升企業(yè)在市場中的靈敏度，通過與供應商共同分享信息以及共擔風險最終實現(xiàn)互利共贏。供應商的合理分類基于良好的供應鏈的建立，企業(yè)要針對自身需求建立優(yōu)質供應鏈與伙伴關系，并制定相應運作維護策略，基于降低成本、提升經(jīng)濟效益、提升市場靈敏度與競爭力等目標對于供應商之間的合作關系進行考量與優(yōu)化。對于企業(yè)而言，通常只有小部分供應商可滿足企業(yè)采購要求，采購管理體系的構建要針對不同供應商特點、重要性等進行科學分類，以便有效服務采購計劃的編制。當前我國“互聯(lián)網(wǎng)+”計劃的提出極大的優(yōu)化了現(xiàn)代企業(yè)的外部發(fā)展環(huán)境，企業(yè)采購開始積極向電商化市場發(fā)展，電商化市場為企業(yè)提供了更多可供選擇、比價的優(yōu)質供應商，有利于企業(yè)消除傳統(tǒng)采購模式下的低效、不透明、成本高等問題，滿足企業(yè)現(xiàn)代化運營需求，從采購觀念、市場需求、內(nèi)部驅動力等多方面影響采購管理，為企業(yè)的高速、健康發(fā)展奠定良好基礎。

2.2差別化采購管理

企業(yè)實施差別化采購管理的對象主要是供應商，根據(jù)供應商不同等級實施差別化管理有利于最大限度的實現(xiàn)資源開發(fā)與共享，通過共同的合作目標實現(xiàn)雙方合作共贏，從而形成戰(zhàn)略聯(lián)盟服務自身管理與發(fā)展。企業(yè)采購管理要著重注意避免過度依賴少數(shù)供應商，要構建完善且后備資源充足的供應商的體系，一方面引入良性競爭通過招標的方式實現(xiàn)優(yōu)質采購，一方面減少內(nèi)部采購的違規(guī)操作，確保采購全程的科學性與合理性。比如戴爾近兩年推出的云計算商店Dell Cloud Marketplace，利用云計算優(yōu)化采購流程，利用基于Web的市場銷售工具為企業(yè)與供應商提供合作平臺，極大的優(yōu)化了采購流程，方便了企業(yè)實施采購行為、進行采購管理，此外惠普推出的Helion云計算品牌、思科的Intercloud等都為企業(yè)構建采購管理體系、實施供應商分類、差別化管理提供了支持與幫助。

2.3采購計劃的編制、執(zhí)行與監(jiān)督

采購計劃作為企業(yè)采購管理的重要內(nèi)容，要根據(jù)企業(yè)采購需求等進行合理編制，通過招標采購、議標采購、電子商務采購等進行合理編制，實現(xiàn)最優(yōu)化采購，最大限度發(fā)揮資金效益。采購過程中企業(yè)財務部、審計部等要進行全程監(jiān)督與執(zhí)行跟蹤，根據(jù)合同對采購計劃進行編制審核，對采購手續(xù)、貨款、結算等進行評估與掌握，及時發(fā)現(xiàn)采購風險與錯漏之處，圍繞降低成本、提升效益等目標對采購行為進行優(yōu)化。審計部要堅持對采購全程進行嚴格審核，做好采購審計報告的編寫與匯報，為決策層及時了解采購情況提供支持，方便及時調整采購策略與計劃。電子商務時代的企業(yè)采購管理要充分體現(xiàn)“智、慧、云”三大平臺特點，以卓越的開放性、智能化提升采購管理彈性適應性，比如就電商京東推出的“采購+”計劃為企業(yè)采購生態(tài)圈的管理提供了更加便利的手段，有利于企業(yè)快速制定采購方案與計劃，減少采購成本、解決采購與營銷難題，消除以往常見的管理難、反饋難、成本高、無標準等問題，實現(xiàn)集中采購、統(tǒng)一采購，為企業(yè)實現(xiàn)資源的高效互補與開發(fā)提供支持，全面打造新時期采購管理創(chuàng)新模式。

3.結束語

綜上所述，現(xiàn)代企業(yè)采購管理作為關系到企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展的關鍵，要積極優(yōu)化、完善采購管理體系，吸收全新管理理念，應用云計算、物聯(lián)網(wǎng)等服務采購管理與創(chuàng)新，建立現(xiàn)代企業(yè)采購管理體系，實現(xiàn)降低企業(yè)采購成本、提升采購效益等諸多目標，確保企業(yè)獲得長遠、健康發(fā)展。

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作者簡介：陶園：女，漢族，1987年生，江蘇揚州人，南京航空航天大學英語本科，工作單位：賽錫科技（鎮(zhèn)江）有限公司，現(xiàn)南開大學在職研究生，研究方向：企業(yè)管理。