遼寧省白石水庫(kù)管理局 孫丹

用友財(cái)務(wù)軟件在企業(yè)中的應(yīng)用分析

遼寧省白石水庫(kù)管理局 孫丹

摘 要：目前隨著電子信息技術(shù)的應(yīng)用在我國(guó)企業(yè)中不斷被推廣，日常的企業(yè)管理和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中也開(kāi)始普遍使用計(jì)算機(jī)技術(shù)，最為突出的表現(xiàn)就是引入財(cái)務(wù)軟件作為日常業(yè)務(wù)記錄、核對(duì)的重要工具。用友財(cái)務(wù)軟件作為重要的財(cái)務(wù)軟件之一，在我國(guó)各類(lèi)型公司中被越來(lái)越廣泛地應(yīng)用，所以探究用友財(cái)務(wù)軟件在企業(yè)中的應(yīng)用現(xiàn)狀，分析其帶來(lái)的功能與價(jià)值，對(duì)于最終提高企業(yè)的會(huì)計(jì)工作效率與質(zhì)量有著十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。

關(guān)鍵詞：用友財(cái)務(wù)軟件 具體應(yīng)用 功能作用

1 用友財(cái)務(wù)軟件在企業(yè)中的具體應(yīng)用

近年來(lái)，各企業(yè)在不斷發(fā)展的過(guò)程中都開(kāi)始越來(lái)越頻繁地使用科學(xué)技術(shù)，建立了與自身的業(yè)務(wù)模式相融合的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。企業(yè)的財(cái)務(wù)工作者可以逐漸地從傳統(tǒng)的、手工形式的記賬模式中脫離出來(lái)，轉(zhuǎn)而使用計(jì)算機(jī)來(lái)替代他們完成一些重復(fù)煩瑣的工作，使用用友財(cái)務(wù)軟件，企業(yè)財(cái)會(huì)人員只需要收集原始憑證，將業(yè)務(wù)信息錄入到記賬憑證系統(tǒng)中去，用友軟件就會(huì)自動(dòng)生成賬戶(hù)信息和報(bào)表信息。用友財(cái)務(wù)軟件在企業(yè)業(yè)務(wù)中的具體應(yīng)用體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

1.1 錄入記賬憑證

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作中，最基礎(chǔ)的工作就是根據(jù)當(dāng)前發(fā)生的業(yè)務(wù)來(lái)填制記賬憑證，記賬憑證也是財(cái)會(huì)人員編制賬本和財(cái)務(wù)報(bào)表的依據(jù)。在日常的手功賬務(wù)處理中，會(huì)計(jì)人員往往需要先根據(jù)發(fā)生的業(yè)務(wù)類(lèi)型來(lái)選擇記賬憑證的類(lèi)別，再按照復(fù)式記賬的原理和企業(yè)會(huì)計(jì)制度的有關(guān)規(guī)定來(lái)手工登記與編制記賬憑證。在企業(yè)引進(jìn)并使用用友財(cái)務(wù)軟件之后，財(cái)會(huì)人員在電腦系統(tǒng)中輸入記賬憑證時(shí)，系統(tǒng)會(huì)默認(rèn)日期為輸入當(dāng)日，所以不需要每次都人為輸入這些信息。而且用友軟件中記賬憑證的會(huì)計(jì)科目名稱(chēng)可以直接用相應(yīng)的科目代碼來(lái)代替，可以在填制憑證時(shí)直接選擇或者編寫(xiě)輸入代碼就可以對(duì)應(yīng)記錄到相應(yīng)的科目名下。此外使用用友財(cái)務(wù)軟件編制記賬憑證可以直接在編制完成后由計(jì)算機(jī)自動(dòng)算出合計(jì)的金額，而且記賬的平衡關(guān)系也可以由計(jì)算機(jī)來(lái)自動(dòng)完成檢驗(yàn)，大大減少了人為工作量。使用用友軟件編制記賬憑證，在系統(tǒng)的登入界面就需要獲得授權(quán)編制的賬戶(hù)名稱(chēng)和密碼指令，相關(guān)人員才可獲權(quán)接觸到這些信息，所以使用財(cái)務(wù)專(zhuān)用軟件在某種程度上提高了信息的保密性。

1.2 審核記賬憑證

在記賬憑證填制完成后，由審核人員以其賬號(hào)和密碼登陸系統(tǒng)，對(duì)填制完整的記賬憑證進(jìn)行審核，不需要像傳統(tǒng)的手工審核時(shí)進(jìn)行簽名或蓋章，只需要簡(jiǎn)單地按下一個(gè)熱鍵或確認(rèn)按鈕就可以。而且在審核過(guò)程中不需要調(diào)用紙質(zhì)的原始憑證，有助于原始憑證更好地存放。

1.3 登記會(huì)計(jì)賬簿

在使用用友財(cái)務(wù)軟件編制并審核完成記賬憑證后，往往后續(xù)可以自動(dòng)生成賬簿。在用友軟件系統(tǒng)中往往不存在單獨(dú)使用的賬簿信息數(shù)據(jù)庫(kù)，將上千張記賬憑證上的信息錄入到賬簿中去只需要幾分鐘的時(shí)間，大大提高了財(cái)務(wù)工作的效率。并且如果需要根據(jù)賬簿上的數(shù)據(jù)來(lái)相應(yīng)查找原始的記賬憑證或者根據(jù)原始的記賬憑證修改賬簿的數(shù)據(jù)，也可以直接輸入記賬憑證事先擁有的代碼來(lái)快速獲得，加快了會(huì)計(jì)修正工作的效率。

1.4 結(jié)賬處理

運(yùn)用用友財(cái)務(wù)軟件將當(dāng)前會(huì)計(jì)期間所發(fā)生的所有事項(xiàng)進(jìn)行登記入賬處理，并且結(jié)算所有賬戶(hù)或者科目的本期發(fā)生額和期末余額，相比較于手工賬，使用用友財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行結(jié)賬處理，可以免去人工進(jìn)行賬賬核對(duì)、賬證核對(duì)的工作量，只需要在計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成結(jié)賬之后，勾選一個(gè)特殊標(biāo)記就可以。對(duì)于已經(jīng)結(jié)賬完成的已有記錄，可以在賬簿查詢(xún)欄處直接輸入需要查找的條件就能快速地將已經(jīng)結(jié)算的賬簿翻出來(lái)查看，而不需要搬運(yùn)紙質(zhì)的賬簿進(jìn)行查看，也可以避免損壞或弄丟紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案。

1.5 隨時(shí)快速查詢(xún)賬簿

用友軟件的使用帶來(lái)的一個(gè)很明顯的優(yōu)勢(shì)，就是企業(yè)對(duì)于所需要的賬簿、憑證等信息，在需要翻閱查詢(xún)或者是修改時(shí)，可以通過(guò)設(shè)定日期、編號(hào)等查詢(xún)條件來(lái)快速地定位到需要找的對(duì)象上，并完成查詢(xún)或者修改工作。

1.6 自動(dòng)生成報(bào)表

在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作中，往往需要人工在次月月初根據(jù)已經(jīng)記錄的報(bào)表來(lái)編制財(cái)務(wù)報(bào)表，工作量較大，而且還容易出現(xiàn)人為操作性的一些錯(cuò)誤或遺漏。企業(yè)應(yīng)用用友財(cái)務(wù)軟件編制財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí)只需要確保報(bào)表項(xiàng)目對(duì)應(yīng)的取數(shù)是正確的就行，不用去管編制的過(guò)程，而且企業(yè)可以預(yù)先設(shè)定要生成的報(bào)表模板，往往在用友軟件中就有較多的報(bào)表模板可供選擇，企業(yè)只要點(diǎn)擊相應(yīng)的模板，再點(diǎn)擊自動(dòng)生成，計(jì)算機(jī)就可以立即生成所需的財(cái)務(wù)報(bào)表。且報(bào)表出來(lái)之后，若之前出現(xiàn)一些需要修正的地方，報(bào)表會(huì)依據(jù)已有的勾稽關(guān)系自動(dòng)進(jìn)行更新。

2 用友財(cái)務(wù)軟件在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮的作用

用友軟件在企業(yè)中的應(yīng)用顧名思義給企業(yè)的財(cái)務(wù)工作人員帶來(lái)了顛覆性的影響，不僅節(jié)約了他們的工作時(shí)間，也大大提高了他們的工作效率，使得財(cái)務(wù)人員不再是將工作時(shí)間全部花費(fèi)在機(jī)械性的記賬、編報(bào)事務(wù)上，而是將更多的時(shí)間用來(lái)參與企業(yè)的管理。并且擁有財(cái)務(wù)軟件的使用，能夠?yàn)槠髽I(yè)的財(cái)務(wù)分析提供更為精準(zhǔn)和豐富的分析數(shù)據(jù)，更加突顯了財(cái)務(wù)管理對(duì)于企業(yè)的戰(zhàn)略意義。

2.1 有助于提高企業(yè)財(cái)務(wù)人員的工作效率

用友財(cái)務(wù)軟件借助于計(jì)算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)，數(shù)據(jù)處理能力非常強(qiáng)大，可以大大提高財(cái)務(wù)日常的記錄、核算、查找、修改工作的效率，并且可以減少工作時(shí)的人為出錯(cuò)概率。同時(shí)用友財(cái)務(wù)軟件在企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)部門(mén)之間可以實(shí)現(xiàn)信息的及時(shí)傳遞和共享，提高了企業(yè)跨部門(mén)業(yè)務(wù)的處理能力和處理效率。精確、快速的數(shù)據(jù)處理能力，使得企業(yè)可以更為快速地獲得分析所需的數(shù)據(jù)和報(bào)告，有助于企業(yè)更好、更快地做出戰(zhàn)略性決策。

2.2 有助于提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力

用友財(cái)務(wù)軟件提供的各類(lèi)數(shù)據(jù)與分析報(bào)告，可以為管理者所用。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作模式中，管理者很難快速準(zhǔn)確地獲知企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，但是有了財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)之后管理者可以隨時(shí)隨地了解企業(yè)自身的財(cái)務(wù)情況，并相應(yīng)地做出銷(xiāo)售、采購(gòu)等決策，通過(guò)利潤(rùn)分析，可以有效地抓住目前效益較好的內(nèi)務(wù)內(nèi)容并重點(diǎn)投資等，所以用友財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用可以提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。

2.3 有助于企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理

隨著目前企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平不斷提高，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的規(guī)范化要求也越來(lái)越高，企業(yè)需要提高自身的財(cái)務(wù)核算、分析等水平，減小財(cái)務(wù)工作的延誤或者出錯(cuò)率，以此為依據(jù)來(lái)提高企業(yè)的全面競(jìng)爭(zhēng)能力。用友財(cái)務(wù)軟件相比于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工具而言，已經(jīng)大大提高了數(shù)據(jù)來(lái)源的真實(shí)性與規(guī)范性，避免了更多的人為主觀操作性錯(cuò)誤或紕漏的產(chǎn)生。但是，在用友財(cái)務(wù)軟件的日常應(yīng)用中，企業(yè)依然需要實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的格式、數(shù)據(jù)來(lái)源的真實(shí)性等進(jìn)行規(guī)范，這樣才不至于用高校的工具生產(chǎn)出無(wú)效的數(shù)據(jù)結(jié)果。

2.4 有助于企業(yè)建立附加值高的價(jià)值鏈

用友財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)能夠?qū)ζ髽I(yè)的供應(yīng)商和客戶(hù)這兩個(gè)方面的企業(yè)價(jià)值鏈帶來(lái)十分關(guān)鍵的支持。在供應(yīng)商價(jià)值鏈上，用友財(cái)務(wù)軟件可以提供更加準(zhǔn)確、快速的采購(gòu)信息與供應(yīng)商信息數(shù)據(jù)，包括供應(yīng)商的信用信息、物流配送信息、庫(kù)存變更信息等，這些都為企業(yè)制訂正確的采購(gòu)計(jì)劃提供了十分重要的信息。在客戶(hù)價(jià)值鏈方面，用友財(cái)務(wù)軟件提供的關(guān)于客戶(hù)信用信息、購(gòu)買(mǎi)數(shù)量變化等數(shù)據(jù)也能夠?yàn)榭蛻?hù)的維持和擴(kuò)展帶來(lái)巨大的價(jià)值。另外，用友財(cái)務(wù)軟件中對(duì)于一些重要信息的記錄，還可以幫助企業(yè)進(jìn)行資金運(yùn)營(yíng)情況或者是壞賬產(chǎn)生概率的分析，這就都表示應(yīng)用用友財(cái)務(wù)軟件有助于企業(yè)建立附加值高的價(jià)值鏈，更有利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)其戰(zhàn)略目標(biāo)。

3 如何更好地發(fā)揮用友財(cái)務(wù)軟件的作用

3.1 加強(qiáng)培訓(xùn)，提高財(cái)務(wù)人員的綜合性素質(zhì)

目前我國(guó)在會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、稅務(wù)管理等各個(gè)方面都在不斷地進(jìn)行變革和改進(jìn)，這也意味著財(cái)務(wù)工作人員必須要不斷地學(xué)習(xí)來(lái)跟上有關(guān)規(guī)定變革的步伐。另外，企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員需要隨時(shí)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)軟件的升級(jí)與運(yùn)用進(jìn)行補(bǔ)充學(xué)習(xí)與跟進(jìn)，才可以將財(cái)務(wù)軟件的功效發(fā)揮到最大。企業(yè)應(yīng)定期為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員提供培訓(xùn)機(jī)會(huì)，針對(duì)軟件的使用尤其要加強(qiáng)其計(jì)算機(jī)運(yùn)用能力方面的技能培訓(xùn)，在招聘環(huán)節(jié)加強(qiáng)對(duì)復(fù)合型人才的選拔與招聘。

3.2 企業(yè)使用用友財(cái)務(wù)軟件要與現(xiàn)行的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)法規(guī)相契合

由于財(cái)務(wù)軟件的開(kāi)發(fā)有很多制度方面的事項(xiàng)都是開(kāi)發(fā)商事先就設(shè)定好的，所以企業(yè)選擇不同類(lèi)型的財(cái)務(wù)軟件或者不同的軟件版本時(shí)要注意開(kāi)發(fā)商是否按照最近更新的財(cái)經(jīng)法規(guī)修改了模板等關(guān)鍵內(nèi)容。另外在選擇時(shí)，還需要考慮到本單位財(cái)物人員的一般操作習(xí)慣如何，并最大限度地通過(guò)財(cái)務(wù)軟件的使用進(jìn)行規(guī)范。

3.3 企業(yè)應(yīng)提高管理層對(duì)用友等財(cái)物軟件的使用意識(shí)

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，尤其是在我國(guó)占有絕對(duì)數(shù)量?jī)?yōu)勢(shì)的中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)，自身文化程度可能不是很高，對(duì)計(jì)算機(jī)在企業(yè)業(yè)務(wù)中的運(yùn)用也不是很了解，尤其是對(duì)財(cái)務(wù)軟件等專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的工具缺乏一定的使用經(jīng)驗(yàn)，所以在推廣使用上也存在一定的動(dòng)力不足。所以企業(yè)有必要讓領(lǐng)導(dǎo)層從思想層面上意識(shí)到財(cái)務(wù)軟件對(duì)于企業(yè)的工作效率提高甚至是戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)有著十分重要的意義，促使領(lǐng)導(dǎo)層來(lái)引導(dǎo)整個(gè)企業(yè)投入使用財(cái)務(wù)軟件，推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化在整個(gè)企業(yè)的應(yīng)用。

3.4 處理好用友財(cái)務(wù)軟件的初始化和日常規(guī)范化操作內(nèi)容

由于用友財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用具有不可逆性，所以其初始化階段就顯得尤其重要，若初始化階段設(shè)置不成功，則很可能造成系統(tǒng)未來(lái)無(wú)法按照要求完成后續(xù)工作，導(dǎo)致業(yè)務(wù)處理中期需要做較大的調(diào)整，此時(shí)企業(yè)的任務(wù)會(huì)非常的艱巨。同時(shí)各企業(yè)還應(yīng)當(dāng)對(duì)財(cái)務(wù)軟件在使用過(guò)程中的各個(gè)崗位設(shè)置一定的權(quán)限，要做到業(yè)務(wù)處理、審核、批準(zhǔn)等職責(zé)分離，以免業(yè)務(wù)操作過(guò)程中出現(xiàn)損害數(shù)據(jù)真實(shí)性或者破壞檔案數(shù)據(jù)的情況。這樣，在出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，也能夠順藤摸瓜，找到問(wèn)題的節(jié)點(diǎn)所在，便于進(jìn)行合情合理的懲罰。除了以上幾點(diǎn)之外，企業(yè)應(yīng)當(dāng)注意對(duì)用友財(cái)務(wù)軟件等產(chǎn)生的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行良好的整理與保管留檔。

4 結(jié)語(yǔ)

綜合來(lái)看，用友財(cái)務(wù)軟件較適用于相對(duì)而言經(jīng)濟(jì)實(shí)力較為雄厚的企業(yè)，同時(shí)對(duì)于財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)也有較高的要求，所以企業(yè)為了更好地應(yīng)用這一現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理工具，必須要從各方面作出調(diào)整并充分挖掘其功能。

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中圖分類(lèi)號(hào)：F275

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：2096-0298(2015)05(a)-016-03