崔月萍

摘要：高校臨時校園卡申請在缺乏有效系統(tǒng)進行管理的情況下，存在申請繁瑣、管理松散、審核不嚴、人事信息無法共享、申請人員類型復雜、數(shù)據(jù)不易統(tǒng)計的問題.針對以上問題，該文介紹了基于普元BPS（Business Process Suite，簡稱流程平臺）產(chǎn)品開發(fā)的高校臨時校園卡申請系統(tǒng)，該系統(tǒng)借助于工作流引擎解決了臨時校園卡在線申請及審核一系列流程的運行和監(jiān)控問題，通過系統(tǒng)的運行使用，證實系統(tǒng)能簡化臨時校園卡的申請過程，有效發(fā)揮各部門的職能作用，強化審核力度，確保一人最多只能成功申請一張臨時校園卡，將對高校臨時校園卡的管理推向新的高度。

關鍵詞：高校臨時校園卡申請系統(tǒng)；普元； EOS； BPS；工作流

中圖分類號：TP311 文獻標志碼：A 文章編號：1009-3044（2015）13-0084-03

Abstract： Nowsdays，the managerment of application of temporary campus cards lacks an effective system in the university. This maks the application very complicated， and brings loose management， not strictly auditing.In addition，the personnel information can not be shared， and the data is not easy to be calculated， etc. To solve the above problems， this paper introduces workflow engine， and based on，the University Management Platform of application of temporary campus cards based on Primeton Business Process Suite is developed. It can solve the running and monitoring issues of application and review processes. After release and user testing， it was proved that the system can simplify the application process，maks the departments play theirs roles more effectively，strengthen the audit level，to ensure that one person can only own one temporary card，finally，raise the managerment standard of temporary campus cards to a heigher level.

Key words： university management platform of application of temporary campus cards； Primeton； EOS； BPS； workflow

高校臨時校園卡適用于社會人員、非學歷學生、退休老干部等類型人員在高校中使用，目前缺少有效系統(tǒng)對臨時卡進行管理，對臨時卡的申請未經(jīng)過嚴格的審核操作，造成部分臨時卡使用不當、濫用，一人同時有多張臨時卡的情況，同時臨時卡使用情況的相關數(shù)據(jù)不易統(tǒng)計。針對以上問題，我校基于普元開發(fā)平臺，自主研發(fā)臨時校園卡申請審核平臺.在該平臺上實現(xiàn)臨時卡申請或批量導入申請信息，申請成功后，根據(jù)臨時卡的類型提交到不同的部門執(zhí)行相應的審核流程，各部門相互協(xié)作，在平臺上可以對申請信息進行審核操作，申請人在線查看最新審核狀態(tài)和審核結果。系統(tǒng)借助BPS（Business Process Suite）產(chǎn)品監(jiān)控申請審核流程，有效追蹤和推進流程運作。

本文基于普元流程平臺闡述了高校臨時校園卡申請審核平臺的設計和開發(fā)方案。第1節(jié)為高校臨時校園卡申請審核系統(tǒng)業(yè)務流程，第2節(jié)為系統(tǒng)設計方案，第3節(jié)為總結。

1 高校臨時校園卡申請系統(tǒng)業(yè)務流程

我校臨時卡管理員登錄臨時校園卡申請系統(tǒng)在線填寫臨時卡申請人信息，通過系統(tǒng)校驗成功提交申請后，申請單根據(jù)臨時卡類型進入到相應的申請流程.各職能部門依次對申請信息進行審批操作，審核過程中如發(fā)現(xiàn)申請信息有誤，審核不通過，并填寫不通過理由，申請人可在線查看不通過理由，或通過審核，則申請進入到下一步.所有審核都通過后信息辦卡務人員執(zhí)行開卡操作，申請流程完成。

上海師范大學臨時校園卡申請及審核流程圖如圖1所示。

臨時卡管理員按照臨時卡類型分類，分別以下類型：

1）二級單位申請員：申請本單位人員臨時卡；

2）非學歷申請員：申請繼續(xù)教育學生臨時卡；

3）企業(yè)編制人員申請員：申請企業(yè)編制人員臨時卡；

4）老干部遺孀和直系親屬申請員：申請老干部遺孀和直系親屬臨時卡；

5）老年大學等代申請員：申請老年大學學生臨時卡。

填寫完成出國申請后對應進入相應的審核環(huán)節(jié).每個審核環(huán)節(jié)的審核結果分為三種：

1）同意：進入到下一級審核環(huán)節(jié)；

2）不同意：申請終止。

申請成功后系統(tǒng)創(chuàng)建流程實例，一個申請單對應一個流程實例，當前活動為待領取或運行狀態(tài)，并自動分配給指定人員。每個審核環(huán)節(jié)完成后，當前申請流程進入到下一個環(huán)節(jié)。系統(tǒng)管理員通過bps管理臺監(jiān)控流程當前狀態(tài)，如果某環(huán)節(jié)操作有誤，通過回退功能，退回到上一步，實現(xiàn)業(yè)務流程的高效管理。

1 系統(tǒng)設計

1.1 申請邏輯構件tcardApply

1.1.1 邏輯流： getApplysByIdcardInTaskState

為防止一人申請多張臨時卡，在提交申請時，系統(tǒng)根據(jù)輸入的證件類型、證件號獲取在本系統(tǒng)中狀態(tài)為待審核或申請中的臨時卡記錄，如果返回記錄條數(shù)大于1條，申請?zhí)峤皇　?/p>

1.1.2 邏輯流： getPersonsByIdcardNoInCardState

為防止一人申請多張臨時卡，除了在申請記錄中檢查是否有正在申請的記錄，還要在一卡通實時數(shù)據(jù)庫中根據(jù)輸入證件號獲取狀態(tài)為開戶、使用、掛失、凍結的臨時卡記錄，如果返回記錄條數(shù)大于1條，不允許申請。

1.1.3 邏輯流：createApplyTask

新增臨時卡申請，創(chuàng)建流程實例。新增的申請記錄狀態(tài)為待審核。

在創(chuàng)建流程之前設置流程相關數(shù)據(jù)：

1）isCharge：是否免搭伙費。

2）baseOpers：同單位的基層領導審核人。

審核流程中根據(jù)是否免搭伙費分配審核任務，如果免搭伙費需要免搭管理員審核，否則不需要。在所有的審核環(huán)節(jié)中基層審核的參與者為動態(tài)分配生成，為相關數(shù)據(jù)基層領導審核人。

邏輯流如圖2所示：

1.2 批量導入申請邏輯構件：com.shnu.tcardBatchApply.importfiles.componentType

1.2.1 邏輯流： com.shnu.tcardBatchApply.importfiles.importLsryFile

為了方便臨時卡管理員批量申請臨時卡，系統(tǒng)提供批量申請功能. 臨時卡管理員導入csv文件，系統(tǒng)讀取文件內容，管理員勾選正確信息后執(zhí)行批量申請或單獨申請。

邏輯流如圖3所示：

1.3 審核

1.3.1 邏輯流： getApplyDetailByIdForAudit

根據(jù)申請單ID和工作項ID獲取申請信息詳情以及當前工作項詳情。

1.3.2 邏輯流：auditApply

審核臨時校園卡申請信息，審核結果為同意時申請進入到下一個環(huán)節(jié)，為不同意時終止申請流程。在審核過程中根據(jù)當前活動和審核結果修改申請單當前狀態(tài)。

1.3.3 邏輯流：batchAuditApply

批量審核臨時校園卡申請信息，審核結果為同意時申請進入到下一個環(huán)節(jié)，為不同意時終止申請流程。

1.3.4 邏輯流： getAllAudits

根據(jù)申請單ID獲取所有審核記錄，顯示在審批情況表格中。

2 總結

高校臨時校園卡申請系統(tǒng)基于普元軟件平臺開發(fā)，很好的解決了各種類型臨時卡在線申請的問題，方便申請人申請和及時查看審核進度，各職能部門能及時有效對申請進行審核，確保了臨時卡的有效使用.整個申請和審核的流程通過工作流引擎進行開發(fā)，與核心業(yè)務分離，可以方便快捷的調整流程.系統(tǒng)管理員可以查看流程的運行狀態(tài)，并且能通過回退等方式，方便的控制流程運轉.臨時卡管理部門可以較為方便的獲取臨時卡統(tǒng)計信息，從而為臨時卡管理提供一定的有效數(shù)據(jù)。

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