摘 要:工作流在企業(yè)管理信息系統(tǒng)中已被廣泛的應用,但如何設計和開發(fā)完善的工作流體系是一項復雜而困難的任務,本文從額勒賽下游水電站電力生產管理系統(tǒng)的實際出發(fā),簡單介紹了工作流的基本原理、企業(yè)業(yè)務流程重組、模型構建、信息處理等方面的實現方案,其中不乏創(chuàng)新應用的部分,可為同類案例起到良好的參考作用。
關鍵詞:工作流;電力生產管理信息系統(tǒng);業(yè)務流程重組;建模;微信
DOI:10.16640/j.cnki.37-1222/t.2016.23.152
1 工作流的概念
工作流是對工作流程及其各操作步驟之間業(yè)務規(guī)則的抽象、概括描述,作為一種對常規(guī)性事務進行管理、集成的技術,也可看作是對業(yè)務過程重規(guī)劃(BPR)的一種深化。工作流自20世紀80年代提出,1993年成立了國際工作流管理聯(lián)盟(WfMC),工作流技術來源于管理信息系統(tǒng),流伴隨著EAM、ERP等開發(fā)應用而發(fā)展,在電力企業(yè)有著廣泛的應用。
2 工作流建設的任務
工作流是將一組任務組織起來以完成某個業(yè)務過程,定義了任務的觸發(fā)順序和觸發(fā)條件,每個任務可以由一個或多個軟件系統(tǒng)完成,也可以由一個或一組人完成,還可以由一個或多個人與軟件系統(tǒng)協(xié)作完成。為完成工作流的建設,必須重點把握好以下工作:
(1)企業(yè)業(yè)務流程重組(BPR):結合計算機管理系統(tǒng)的特點,以及行業(yè)、企業(yè)的管理的規(guī)范,制定科學、規(guī)范的管理流程和參考文檔。
(2)工作流的建造:對任務、流程控制、角色等元素的解析和建模。(3)運行控制:通過工作流引擎對過程進行控制和調度。(4)運行交互:指在工作流運行中,工作流引擎與人員和外部程序數據交互的功能。
3 企業(yè)業(yè)務流程重組
企業(yè)業(yè)務流程重組(BRP)是將企業(yè)管理與計算機系統(tǒng)管理的特點結合起來的一種業(yè)務流程再構建,是工作流建設的第一步也是難度最大的工作,沒有好的BPR就沒有工作流的實際應用。BPR的主要目標是提高企業(yè)運營效率、改善企業(yè)資源利用,并提高企業(yè)運作的靈活性和適應性、提高工作效率、量化考核業(yè)務處理的效率、減少浪費、增加利潤、充分發(fā)揮現有計算機網絡資源的作用。額勒賽項目公司充分解放思想,接受新的思維,逐漸適應計算機為工具的管理模式,首先對電力安全生產的核心業(yè)務進行了科學的BPR工作,包括兩票三制、物資供存、設備管理、安全和技術整改、檢修和技改、標準體系、水文水工、班組建設等進行了大量的流程規(guī)范工作。
4 工作流建模
工作流建模包括活動定義(工作流程基本屬性定義)、角色定義、權限定義、業(yè)務規(guī)范定義、模型構建等基本任務,如下。
(1)活動定義。一項具體的業(yè)務首先應該映射到對應的活動,活動之間具有特定的關聯(lián)或繼承關系,如一次大修理過程可分為修前計劃、安全管理、現場管理、驗收和試運行、檢修總結和評價等工作任務(活動),每一項任務可再次分層定義。(2)角色和權限定義。工作流的執(zhí)行過程是一種流動的審批模式,首先必須要定義好角色和對應的崗位以及人員,大修理活動一般包括項目負責人、班組長、部門主管、檢修監(jiān)理、安全管理人員、技術管理人員、計劃管理人員和分管領導等角色,他們執(zhí)行特定操作的工作任務,這些操作將在工作流引擎中轉化為邏輯流程和權限控制。(3)控制節(jié)點。一項大修理業(yè)務可按照開工日期、起吊日期、回裝日期、試運日期、驗收日期等進行節(jié)點控制,這樣系統(tǒng)可通過工作流引擎自動提醒用戶執(zhí)行特定的工作任務。(注:示例中的顏色標識為某項工作的完成率。)(4)過程建模。工作流建模包括過程模型、組織模型、資源模型和數據模型,本案的大修理業(yè)務主要是采用Rational Rose的UML活動圖來建立過程的概念模型。(5)工作流引擎。工作流引擎是指工作流應用系統(tǒng)的一個核心組件,可將Rose建立的概念模型轉換為最終的物理模型,提供角色和人員、信息傳遞路由、內容等級、邏輯流程驗證、授權控制等核心解決方案,工作流引擎一般包括流程的節(jié)點管理、流向管理、流程樣例管理等重要功能。
5 運行控制與交互
工作流管理執(zhí)行體系是一種業(yè)務流程自動流轉的“生產線”,特定角色對應的特定用戶是系統(tǒng)中的主題,工作任務信息流是多部門、多崗位的紐帶,用戶可以通過微信、手機短息、電子郵件、門戶等終端看到電腦針對自己列出的待辦事宜,控制或跟蹤每一項任務的狀態(tài)。
6 結語
工作流在實際應用中具有靈活性、高效性和科學性,在額勒賽電力生產管理建設中,我們充分引進工作流的先進設計理念,并進行了大量的調研和設計工作,過程雖然復雜,但效果是非常顯著的。工作體系的建設為本企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供了有效的信息工具,必將發(fā)揮越來越重要的作用。
作者簡介:游遠盛(1977-),男,福建永定人,本科,注冊安全工程師,主要從事水電安全生產技術管理工作。