紀紅月 李 茂 曹艷娜

基于物聯(lián)網(wǎng)的高校智能化固定資產(chǎn)管理研究

紀紅月 李 茂 曹艷娜

近些年來興起的物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)以其信息化、遠程化、智能化成為為繼計算機、互聯(lián)網(wǎng)之后世界信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展的第三次浪潮。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展給高校資產(chǎn)管理提供了新的思路，將物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用在高校固定資產(chǎn)管理有望提高資產(chǎn)管理工作的效率，實現(xiàn)對資產(chǎn)的動態(tài)化、智能化管理，真正提高固定資產(chǎn)的精細化管理水平。

高校;固定資產(chǎn)管理;物聯(lián)網(wǎng);智能化

高校的固定資產(chǎn)種類繁多，數(shù)量巨大，從購買使用到日常維護的諸多環(huán)節(jié)都存在一定管理難度。目前我國多數(shù)高校資產(chǎn)管理采用的是條形碼的技術(shù)，在使用中依據(jù)人工實現(xiàn)對設(shè)備的管理。這種方式效率低下，問題諸多，無法實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的全生命周期的管理，難以更好的為高校教學科研服務(wù)，已經(jīng)不能適應(yīng)高校固定資產(chǎn)管理的新形勢。

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，建立在此基礎(chǔ)上的物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對社會發(fā)展和百姓民生各領(lǐng)域產(chǎn)生的影響越來越顯著。2013年國務(wù)院頒布的《關(guān)于推進物聯(lián)網(wǎng)有序健康發(fā)展指導(dǎo)意見》中提出“改善社會管理，提升公共服務(wù)，圍繞管理模式和服務(wù)模式創(chuàng)新，構(gòu)建更加便捷有效和安全可靠的智能化社會管理和公共服務(wù)體系?！比绾螌⑽锫?lián)網(wǎng)的優(yōu)勢應(yīng)用到現(xiàn)實中成為越來越多人研究的方向。

將物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的智能化優(yōu)勢引入到高校固定資產(chǎn)管理中，有利于改善目前高校固定資產(chǎn)管理中存在的一系列問題，提高管理效率。

目前國外將物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用于固定資產(chǎn)管理中已經(jīng)比較普遍。例如專門用于固定資產(chǎn)管理的SAP系統(tǒng)中的PM(Plant Maintenance)模塊，通過結(jié)合其他模塊的功能，能基于資產(chǎn)的價值信息做出合理的維修決策，實現(xiàn)設(shè)備的全生命周期管理。國內(nèi)專門致力于高校固定資產(chǎn)管理研究的機構(gòu)也都推出了自己的基于一部分物聯(lián)網(wǎng)理念的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，例如普諾迪資產(chǎn)管理系統(tǒng)、恩騰高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，通過增加手持終端結(jié)合條碼技術(shù)來實現(xiàn)資產(chǎn)的快速盤點功能。但是如何將物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用于整個資產(chǎn)管理的全部過程，實現(xiàn)資產(chǎn)的實時動態(tài)的全生命周期管理，以及將資產(chǎn)管理融入到數(shù)字化校園建設(shè)的基礎(chǔ)架構(gòu)，還是一個正在研究的領(lǐng)域。

一、物聯(lián)網(wǎng)關(guān)鍵技術(shù)引入到資產(chǎn)管理的可行性研究

物聯(lián)網(wǎng)指的是利用局部網(wǎng)絡(luò)或互聯(lián)網(wǎng)等通信技術(shù)把傳感器、控制器、機器、人員和物等通過新的方式聯(lián)在一起，形成人與物、物與物相聯(lián)，實現(xiàn)信息化、遠程管理控制和智能化的網(wǎng)絡(luò)。物聯(lián)網(wǎng)是互聯(lián)網(wǎng)的延伸，它包括互聯(lián)網(wǎng)及互聯(lián)網(wǎng)上所有的資源，兼容互聯(lián)網(wǎng)所有的應(yīng)用，但物聯(lián)網(wǎng)中所有的元素 (所有的設(shè)備、資源及通信等)都是個性化和私有化。

射頻識別技術(shù) (RFID)是物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的基礎(chǔ)部分，它可以通過射頻信號來實現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動識別，并且因其非常強的抗干擾能力，可以實現(xiàn)對快速運動中的電子標簽的識別，該技術(shù)也是物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)最核心的部分。傳感器將采集到的信息利用網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)經(jīng)互聯(lián)網(wǎng)上傳到遠程的管理端，即可實現(xiàn)對物品信息的共享與跟蹤，實現(xiàn)物品的動態(tài)管理。將物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)引入到資產(chǎn)管理中來，總體構(gòu)想就是利用射頻識別技術(shù)，結(jié)合無線傳感技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)，來實現(xiàn)對資產(chǎn)的動態(tài)實時管理，最終實現(xiàn)資產(chǎn)管理的全生命周期化和智能化。目前基于射頻識別技術(shù)的電子標簽技術(shù)已經(jīng)發(fā)展的相對成熟，電子標簽已經(jīng)實現(xiàn)了全面商品化，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)引入資產(chǎn)管理提供了充分的基礎(chǔ)和保障。

二、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用于固定資產(chǎn)管理各階段的研究

1.資產(chǎn)入賬工作階段

將物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)引入到固定資產(chǎn)管理的入賬階段，主要的構(gòu)想是，當完成資產(chǎn)采購和驗收工作后，將設(shè)備的所有相關(guān)信息都錄入到RFID電子標簽，將電子標簽固定在固定資產(chǎn)上。遠程管理端可以通過無線傳輸技術(shù)對電子標簽進行讀取和改寫，通過定位來識別資產(chǎn)的位置，完成資產(chǎn)入賬相關(guān)信息的采集。

2.日常維護階段

日常維護中，當發(fā)生領(lǐng)用人和使用單位等信息變動時，可以通過管理端對設(shè)備上電子標簽內(nèi)的信息進行更新，保證信息的實時有效。電子標簽分為內(nèi)置和外置兩種。通過內(nèi)置的標簽，當儀器設(shè)備發(fā)生故障時，設(shè)備通過自身相應(yīng)的傳感技術(shù)將異常部位的信息反映在電子標簽想對應(yīng)的位置，并且提供相應(yīng)的維修相關(guān)信息，信息采集系統(tǒng)和傳感系統(tǒng)就會將報錯信息上傳給管理端。管理端可根據(jù)相關(guān)信息對設(shè)備進行維護。當資產(chǎn)的位置發(fā)生挪動以后，如果超出了許可范圍，定位系統(tǒng)將信息傳至管理端，并且發(fā)出報警，通知管理人員。有效防止了設(shè)備的隨意挪動和丟失。

3.資產(chǎn)清查盤點階段

引入物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)后，原來繁雜的資產(chǎn)清查工作會變得簡單。管理端的系統(tǒng)中會提供的相應(yīng)的清查核對功能，當準備進行資產(chǎn)清查時，利用手持終端對資產(chǎn)的實際情況進行采集，利用無線傳感技術(shù)，將采集到的信息與管理系統(tǒng)中的賬目標準信息進行比對?；谇捌谝呀?jīng)很好的實現(xiàn)資產(chǎn)的動態(tài)實時管理，所以資產(chǎn)清查中出現(xiàn)帳物不符的情況將大大的減少，清查的相率大大提高。很輕松的完成資產(chǎn)的清查盤點工作。

4.數(shù)字化校園接入階段

隨著整個社會信息化程度的提高，大多數(shù)高校已經(jīng)開始著手建設(shè)數(shù)字化校園的龐大工程。目前大部分高?？梢詫崿F(xiàn)通過使用校園卡就可以進行無現(xiàn)金消費、圖書借閱、個人信息查詢等功能。將基于物聯(lián)網(wǎng)的固定資產(chǎn)信息納入到數(shù)字化校園建設(shè)的一部分，教師通過校園卡就可以查看自己名下監(jiān)管使用的設(shè)備，也將有效提高固定資產(chǎn)管理的效率和安全性。

重點及難點:目前研究中的重點之一就是技術(shù)標準的統(tǒng)一性，主要涉及到數(shù)據(jù)庫設(shè)計的統(tǒng)一性，便于方便對所有設(shè)備進行管理。第二個重點是數(shù)據(jù)的安全性，電子標簽內(nèi)置的信息存在著被非法用戶修改的危險。第三是電子標簽的成本問題。如何解決這幾個問題是今后研究工作中要著重側(cè)重的方面。

(作者單位:燕山大學資產(chǎn)管理處)

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